PEMBUATAN SISTEM KOMPUTERISASI MANAJEMEN PENGGAJIAN PADA

COMANDITER VENOSCHAF (CV) MOBILE CELL PACITAN

Oleh :
Dharmawan Iqbal Akbar
Firman Rato Rizki
Syauqi Hidayat
Analisa :
CV Mobile cell merupakan sebuah usaha yang bergerak di bidang jasa telekomunikasi
dengan PT XL Axiata yang mempunyai hak dan kewajiban manajemen mulai dari pembinaan
downline, pemasaran produk XL yang berupa stater pack (SP), Phisik Voucher (PV), Voucher
Elektrik (Dompet Pulsa) ke retail outlet (RO) di area kabupaten pacitan.
Sistem Penggajian Lama :
Penggajian dilakukan secara manual untuk perhitungannya berdasarkan data absensi yang
tercatum dalam buku absensi. Sistem ini membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup besar
karena sehingga berjalan tidak efektif dan efisien. Selain itu memungkinkan sekali untuk
terjadi kesalahan penghitungan gaji dimana penggajian merupakan salah satu hal yang sangat
sensitive.
Sistem Penggajian Baru Terkomputerisasi :
Penggajian dilakukan melalui sistem komputerisasi pneggajian menggunakan Visual Basic
6.0 untuk membuat program aplikasi yang lebih komplek dan baik serta penggunaan
Microsoft Acces 2003 untuk untuk melakukan penyimpanan database seluruh data pengajian.
Perekaman Data :
Adapun perekaman data-data atau data input dalam sistem penggajian CV Mobile Cell adalah
:
1. Data Karyawan
Terdiri atas data-data identitas karyawan seperti data NIK, Nama Karyawan, Alamat,
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Tempat Tangal Lahir dll.

Data Pendidikan Karyawan
Terdiri atas data-data pendidikan yang telah ditempuh oleh karyawan
Data Jabatan
Terdiri atas macam-macam jabatan karyawan di CV Mobile Cell
Data Posisi Karyawan
Terdiri atas data-data jabatan karyawan masing-masing
Data Potongan
Terdiri atas data potongan gaji karyawan atas performance yang telah dilakukan
Data Bonus
Terdiri atas data bonus gaji karyawan atas performance yang telah dilakukan
Data absensi harian
Terdiri atas daftar absen karyawan setiap hari

Penyimpan Data :
Penyimpanan data dilakukan dengan menggunakan Microsoft Acces 2003 yang link dengan
program Visual Basic yang telah dibuat. Sehingga seluruh data aman dalam penyimpananya
dan bisa digunakan kembali untuk melakukan pemrosesan data lebih lanjut.
Pemrosesan Data :
1. Data diproses pada tahap awal adalah dengan melakukan input data-data karyawan
mulai dari data identitas karyawan, data jabatan karyawan, data posisi karyawan.
2. Setelah data-data karyawan telah diinput maka data-data tersebut dapat disimpan di
dalam database.
3. Proses updating dilakukan pada saat terjadi absensi karyawan, performance
appearance karyawan dalam pekerjaanya sehingga menimbulkan input data untuk
bonus karyawan dan potongan gaji karyawan
4. Data juga dapat dihapus sesuai dengan aktivitas yang terjadi dan kebijakan
manajemen perusahaan.
Penyajian Informasi :
Laporang yang dihasilkan berupa Laporan Seluruh Karyawan, Laporan Seluruh Pendidikan,
Laporan Presensi Karyawan, Laporan Seluruh Jabatan, Laporan Potongan, Laporan Bonus
dan Laporan Seluruh Penggajian.
Kesimpulan :
Secara keseluruhan sistem penggajian terkomputerisasi dapat membantu manajemen di dalam
melakukan pembayaran gaji karyawan CV Mobile Cell. Dalam hal waktu dan tenaga akan
lebih hemat dibandingkan dengan sistem manual. Manajemen juga dapat melakukan evaluasi
terkait penggajian karyawan berdasarkan laporan penggajian yang tersedia.
Saran :
Untuk absensi karyawan lebih baik setiap karyawan memiliki password dan user untuk
melakukan absensi sendiri, bukan operator yang membantu absensi karyawan. Lalu perlu
untuk dilakukan menu tambahan pembayaran penggajian untuk mengetahui pembayaran gaji
karyawan yang telah dilakukan.