Kamis, 28 Juli 2016

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PELAKSANAAN KEGIATAN BAKTI SOSIAL HUT IBI KE 65
RS. MARINA PERMATA
BATULICIN
A. PENDAHULUAN
Perkembangan jumlah penduduk yang terus bertambah dan pergerakan perekonomian
yang berkembang pesat cenderung akan meningkatkan daya saing pula masyarakatnya. Hal
ini juga berdampak pada semakin tinggi pula angka kesakitan yang terjadi di Kabupaten
Tanah Bumbu. Selain itu di Kabupaten Tanah Bumbu baru terdapat 1 (satu) rumah sakit yang
melayani masyarakat kabupaten Tanah Bumbu. Tidak menutup kemungkinan keberadaan
rumah sakit tersebut dirasa masih kurang untuk dapat memenuhi kebutuhan masyarakat akan
jasa pelayanan kesehatan. Disamping itu, keterbatasan peralatan yang dimiliki oleh rumah
sakit tersebut menyebabkan tidak jarang banyak masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu yang
harus dirujuk ke rumah sakit di ibu kota propinsi, yang berakibat semakin bertambahnya
biaya pengobatan dan penyembuhan pasien.
Hal tersebut yang menjadi salah satu dasar berdirinya Rumah Sakit Marina Permata.
Rumah Sakit Marina Permata didirikan di atas areal seluas 3,5 Ha, dengan konsep
mengutamakan kebersihan, tata ruang dan bangunan minimalis dan lingkungan yang asri.
Menurut Ir. Ariady tim konsultan perencana pembangunan Rumah Sakit Marina Permata,
Untuk meningkatkan kenyamanan bagi masyarakat, bangunan Rumah Sakit Marina Permata
menggunakan konsep bangunan minimalis, menunjukkan bahwa Rumah Sakit Marina
Permata diperuntukkan bagi semua kalangan masyarakat.
Setelah 3 bulan Rumah Sakit Marina Permata beroperasi dalam pelayanan untuk lebih
mengenalkan lagi keberadaannya maka Rumah Sakit Marina Permata ikut serta berfartisipasi
dalam acara hari peringatan ikatan bidan Indonesia sekalimantan selatan yang di adakan di
Batulicin tepatnya digedung mahligai bersujud kapet dijalan transmigrasi Km. 4 selain ikut
dalam bakti sosial Rumah Sakit Marina juga mempromosikan produk baru unggulan yang
ada yaitu USG 4D yang sekarang sudah dimiliki Rumah Sakit Marina Permata.
B. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Acara bakti sosial ikatan bidan Indonesia sekalimantan selatan yang dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal
: Kamis, 28 Juli 2016
Waktu
: 09:00 s/d selesai
Tempat
: Gedung Serba guna Kapet
Jl. Trasmigrasi Km. 4 Kec. Simpang Empat Kabupaten Tanah
Bumbu Kode Pos 72211
C. LAPORAN KEGIATAN
1. Pembentukan kepanitiaan pada tanggal 25 Juli 2016 (susunan panitia terlampir)
2. Rapat koordinasi kepanitiaan pada tanggal 26 Juli 2016 (notulen meeting terlampir)
3. Survei tempat dan persiapan perlengkapan stand bazzar
4. Daftar yang mengisi buku tamu ada 70 orang selebihnya hanya diberikan brosur
5. Brosur terbagi sekitar 300 lembar

a. Kegiatan sebelum pelaksanaan

Sebelum kegiatan bakti sosial, panitia bagian perlengkapan survei tempat untuk
penempatan stand bazar yang akan digunakan. Panitia mulai mempersiapkan
keperluan perlengkapan yang terkait dengan bakti sosial. Panitia juga berkoordinasi
dengan panitia HUT IBI untuk pemilihan stand bazar lalu memberikan tanda. Panitia
menyiapkan leaflet dan materi brosur yang akan dibagikan saat bakti sosal. Panitia
berkoordinasi dengan dr Anna Sp.OG spesialis obgyn terkait promosi USG yang
rencananya masuk pada agenda bakti sosial.
b. Kegiatan hari H
Pada saat hari H pelaksanaan bakti sosial dengan mendirikan stand bazar dalam
acara hari peringatan ikatan bidan Indonesia se-Kalimantan selatan panitia melakukan
breffing bersama sebelum mereka pergi untuk pembukaan stan bazar dengan
mengingatkan kembali tugas masing-masing para panitia serta kembali memeriksa
keperluan barang yang masih dapat dibawa pada hari H. Adapun kegiatan yang
dilakukana di acara bakti sosial sekaligus promosi adalah:
No
1
2
3
4

Waktu
07:30 08:00
08:00 08:15
08:15 09:30
09:30 10:00
10:00 12:30

5
6

12:30 13:00
13:00 14:30

7
8

14:30 15:00
15:00 15:30

D. LAPORAN DANA
No

Kegiatan
Breffing persiapan sekaligus pengecekan perlengkapan
Berangkat menuju tempat acara
Penyusunan stand bazar
Persiapan materi dan mulai bagi brosur
Bagi brosur dan pemberian informasi tentang USG 4D
serta pengenalan Rumah Sakit Marina Permata
Istirahat makan siang
Lanjut bagi brosur USG 4D dan Rumah Sakit Marina
Permata
Penutupan acara HUT IBI
Penutupan stan bazar

Pengeluaran
Rincian

1
2
3
4
5

Leaflet
Print leaflet 1000L X Rp.1000
Konsumsi
10 X Rp. 25000
Pembicara
Dr. Anna Sp.OG
Biaya Stand Bazar
Biaya tak terduga
@2dos Aqua Rp. 50.000
@4pak permen Rp.18.000
@3 Tali Rapia Rp. 3000
@ 1 kotak tissue Paseo Rp. 9000
Jumlah

Nominal
Rp. 1.000.000
Rp. 250.000
Rp. 300.000
Rp. 500.000
Rp. 80.000

Rp. 2.130.000

E. DOKUMENTASI
Dokumentasi kegiatan terlampir
F. KENDALA PELAKSANAAN KEGIATAN
Adapun kendala pelaksanaan kegiatan yaitu :
1. Kekurangan personil untuk persiapan stand bazar
2. Barang-barang perlengkapan sisa stand bazar dipagatan sempat tersimpan sehingga
susah ditemukan dan mengakibatkan pemasangan stand bazar dilakukan pada hari
pelaksanaan
G. KESIMPULAN DAN TINDAK LANJUT
1. Kesimpulan
Secara keseluruhan, persiapan sampai dengan pelaksanaan kegiatan berjalan dengan
lancar.
2. Tindak Lanjut
2.1 Menyimpan perlengkapan stand bazar harus ditempat yang mudah ditemukan
2.2 Menyusun data base bidan untuk pelaksanaan promosi
2.3 Melakukan follow up pengembangan pelaksanaan pelayanan obsertri dan
ginekologi Rumah Sakit Marina Permata

Sekertaris,

Batulicin, 30 Juli 2016

Ketua Panitia,

Ns. Devi Lusiana. S. Kep

Ns. M. Ali Yasir, S. kep

Mengetahui,

Menyetujui,

Wirawan Rangga P, SKM.,MARS

Wadir Keuangan dan Administrasi

dr. Sulaiman Umar

Direktur

Lampiran 2
DOKUMENTASI KEGIATAN

Panitia Stand Bazar di acara HUT IBI ke 65 se-Kalimantan Selatan

Foto ibu-ibu dari peserta HUT IBI ke 65 se-Kalimantan Selatan dari Banjarmasin.

Promosi USG 4D dan Perkenalan Rumah Sakit Marina Permata dengan para peserta

Foto bersama Tim Pelayanan RS. Marina Permata