PANDUAN PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU
SITT
UNTUK LAB RUJUKAN UJI SILANG I
2013
Global Health Bureau, Office of Health, Infectious Desease and Nutrition (HIDN), US Agency for
International Development, memberikan dukungan pendanaan perbanyakan buku ini melalui TB
CARE I berdasarkan perjanjian kerjasama No. AID-OAA-A-10-00020.
Buku ini diperbanyak berkat dukungan yang baik dari rakyat Amerika melalui United States Agency
for International Development (USAID). Isi menjadi tanggung jawab Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia, dan tidak mencerminkan visi USAID atau Pemerintah Amerika Serikat.
Tanggal Publikasi
Deskripsi
1.0
28 Juli 2013
Versi Awal
1.1
20 Oktober 2013
Revisi 1
1.2
21 Januari 2014
Revisi 2
Daftar Isi
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 1
SITT Online dan Offline .................................................................................................................. 1
Mengenal Login Super User ........................................................................................................... 1
Matriks Fungsi User Lab Rujukan Uji Silang I Online dan Offline ..................................................... 2
Cara Instalasi Aplikasi SITT Offline.................................................................................................. 3
Cara Memulai Aplikasi SITT Offline................................................................................................. 4
Cara Login/Masuk ke SITT .............................................................................................................. 5
Modul Laboratorium ......................................................................................................................... 8
Alur Modul Laboratorium .............................................................................................................. 8
Waktu Pengisian ............................................................................................................................ 8
Langkah Detil Modul Laboratorium ................................................................................................ 9
Pengisian Form Lab TB.12 .............................................................................................................. 9
Lihat Laporan Form Uji Silang Kab/ Kota................................................................................... 14
Lain-Lain .......................................................................................................................................... 16
Backup Database ......................................................................................................................... 16
Restore Database ........................................................................................................................ 18
Mengganti Password ................................................................................................................... 19
Forum.......................................................................................................................................... 20
Chatting....................................................................................................................................... 22
Troubleshooting .......................................................................................................................... 23
ii
Pendahuluan
SITT Online dan Offline
Sistem Informasi Tubercolusis Terpadu (SITT) adalah aplikasi berbasis web yang bisa diakses
secara online maupun offline. Apa perbedaannya? Lihat ilustrasi dibawah ini.
http://sitt2.depkes.go.id
Perhatian:
Untuk masuk ke SITT2 Online dan SITT2 Offline, anda harus menggunakan User Login dan
Password yang benar.
User Login dan Password SITT2 Online dan SITT2 Offline adalah dua akun berbeda.
Biasakan untuk Logout terlebih dahulu jika ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan
lain.
Rahasiakan password dengan baik.
Bila lupa password SITT2 Online, silakan hubungi helpdesk Subdit TB.
Perhatian:
Login super user ini tidak bisa digunakan untuk aplikasi SITT Online
Matriks Fungsi User Lab Rujukan Uji Silang I Online dan Offline
Untuk Lab Rujukan Uji Silang I, SITT bisa digunakan untuk mempermudah mengelola data
kegiatan pemantapan mutu laboratorium. Secara umum, semua fungsi yang ada di SITT Offline
itu bisa juga dilakukan pada SITT Online, akan tetapi tidak sebaliknya.
Berikut ini adalah perbedaan fungsi User SITT:
FUNGSI
MENU
Offline
Online
FORUM
Forum
CHAT
Chat
USER MANAGEMENT
Change Password
EKSPOR LAPORAN
Export Laporan
BACKUP DATABASE
RESTORE DATABASE
UPLOAD LAPORAN
Upload Laporan
ENTRY DATA
Entri Form Lab TB.12
LIHAT LAPORAN
Lihat Laporan Form Uji Silang
Kab/ Kota
Keterangan:
4. Pada komputer anda akan muncul jendela proses instalasi sebagaimana berikut ini
2. Setelah klik menu XAMPP Control Panel, sistem akan menampilkan jendela aplikasi
XAMPP Control Panel
3. Klik tombol Start pada bagian Apache dan juga MySql. Tunggu hingga ada status Apache
dan MySql nya menjadi Running
3. Akan terbuka jendela browser mozilla firefox yang menampilkan aplikasi SITT
4. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login
6. Sistem akan menampilkan menu yang sesuai untuk user Lab Rujukan uji silang I
Offline
2. Ketikkan alamat aplikasi SITT Online pada address bar browser anda. Lalu tunggu
sampai browser selesai me-load halaman login. Alamat yang dapat diakses
adalah http://sitt2.depkes.go.id
3. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.
4. Jika berhasil, maka sistem akan menampilkan halaman Home SITT online.
5. Sistem akan menampilkan menu yang sesuai untuk user Lab Rujukan Uji SIlang I
online
Modul Laboratorium
Modul Laboratorium berfungsi untuk entri form TB.12 dan lihat laporan TB.12 serta
Discordance. Setelah data di-entri secara offline anda bisa export datanya ke dalam file untuk
kemudian di kirim ke pusat.
Waktu Pengisian
Form TB.12 dilaporkan setiap triwulan. Pada dasarnya, data ini dapat dientri dan dikirim
(upload) ke server pusat setiap saat. Data juga dapat dikirim berulang kali. Tetapi patut dicatat
bahwa data yang digunakan oleh SITT Online adalah data yang terakhir kali dikirim ke server
pusat.
Triwulan Pelaporan
Rentang Waktu
Triwulan 1
Januari Maret: Dapat diisi dari bulan April hingga Juni. Wajib dilaporkan
paling lambat bulan Juli.
Triwulan 2
April Juni: Dapat diisi dari bulan Juli hingga September. Wajib dilaporkan
paling lambat bulan Oktober.
Triwulan 3
Juli Agustus: Dapat diisi dari bulan September hingga November. Wajib
dilaporkan paling lambat bulan Desember.
Triwulan 4
Oktober Desember: Dapat diisi dari bulan Januari tahun berikutnya hingga
Maret tahun berikutnya. Wajib dilaporkan paling lambat bulan April tahun
berikutnya.
3. Klik tombol TAMBAH untuk isi baru data Form TB.12, sistem akan menampilkan form
isiannya.
4. Formnya cukup lebar, tapi kita fokus pada bagian data sebelah kanan dengan kotak
berwarna putih, karena data bagian kiri tidak bisa diisi dan akan diisi oleh Wasor
Kab/Kota.
Petunjuk Pengisian
DATA ISIAN
KETERANGAN
Triwulan
Tahun
No Identitas Sediaan
Kualitas Spesimen
Pewarnaan
Kebersihan
Ketebalan
Diisi dengan pilihan dari Baik, Jelek Tebal, atau Jelek Tipis
Ukuran (cm)
Diisi dengan pilihan dari Baik 2x3, Jelek Besar > 2x3 atau
Jelek Kecil < 2x3
Kerataan
10
5. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN. Atau klik KELUAR untuk
membatalkan pengisian
6. Sistem akan menampilkan Daftar Data TB.12 yang sudah tersimpan di sistem. Anda bisa
klik tombol EDIT untuk melakukan perbaikan atau DELETE untuk menghapusnya.
7. Setelah data diisi, maka anda bisa mengirimkan data dengan cara export filenya lalu di
upload menggunakan akun SITT Online.
8. Disisi lain, Wasor Kabupaten/Kota akan melakukan entri untuk hasil pemeriksaan
pertama
11
12
8. Untuk memastikan bahwa data anda sudah masuk ke pusat dengan benar. Anda bisa cek
Daftar Data Lab TB.13 pada Modul Laboratorium SITT Online. Jika data laporan tersebut
pada SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses upload sudah
benar dan data sudah valid.
13
4. Untuk melihat Laporan silakan tentukan pilihan Periode Uji Silang dan Supervisor
Laboratorium, lalu tekan tombol CARI
5. Anda bisa klik tombol BATAL untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
6. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Form Uji Silang Kab/Kota
14
15
Lain-Lain
Backup Database
Backup adalah tindakan untuk menyimpan database SITT dalam file terpisah, dalam format yang
dikenali oleh sistem ketika melakukan pemulihan (restore) data. File backup bisa anda pindahpindahkan, tanpa mempengaruhi aplikasi SITT Offline yang sedang berjalan.
Backup Berkala
Backup database merupakan tindakan yang selayaknya dilakukan secara berkala setiap 1 bulan
sekali. Hal ini sebagai tindakan pencegahan/preventif dari kehilangan data jika ada masalah yang
muncul pada komputer yang digunakan untuk mengerjakan SITT.
Pada saat melakukan backup berkala harus selalu memeriksa kembali ukuran database. Jangan
sampai yang di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka
harus segera menghubungi pusat.
Simpan File Backup di Media Terpisah
Selain itu anda sebaiknya menyimpan file hasil backup SITT di media penyimpanan terpisah yang
langgeng. Seperti komputer lain, atau External Hard Disc.
Langkah Backup Database
Berikut ini adalah langkah yang bisa anda ikuti untuk melakukan backup database SITT
1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE
DATABASE, lalu kilik submenu BACKUP DATABASE
16
17
Restore Database
Restore database adalah tindakan untuk memulihkan database SITT. Hal ini diperlukan ketika
aplikasi SITT yang anda kerjakan mengalami kerusakan. Jika komputer yang anda gunakan untuk
mengerjakan SITT bermasalah, anda bisa lakukan instalasi ulang, akan tetapi data yang sudah anda
kerjakan tidak bisa kembali.
Restore hanyalah fungsi pemulihan yang mengandalkan file backup yang secara reguler anda
lakukan melalui tindakan backup database SITT.
Langkah Pemulihan/Restore Database SITT
1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE
DATABASE, lalu submenu RESTORE
DATABASE
3. Klik tombol Browse untuk menentukan file backup yang akan digunakan sebagai sumber
untuk melakukan pemulihan database.
Pastikan file backup yang digunakan adalah file yang valid. File backup biasanya mengikuti
pola <TAHUN>-<BULAN>-<TANGGAL>_sitt_backup.sql
Contoh file backup: 2013-06-25_sitt_backup.sql
4. Setelah file dipilih, klik tombol Restore untuk memulai proses pemulihan database SITT
5. Sistem akan memberikan konfirmasi, Apakah anda yakin akan restore database?
18
6. Tunggu hingga proses selesai, hingga muncul pesan Berhasil Restore database dari ...
7. Cek laporan Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan untuk memastikan proses Restore
berjalan dengan benar.
Mengganti Password
Password awal SITT yang anda terima harus segera diubah untuk keamanan. Berikut ini adalah
langkah untuk mengganti password.
1. Pada bagian menu, sorot menu USER MANAGEMENT,
lalu sorot submenu CHANGE PASSWORD
2. Sistem akan menampilkan isian untuk melakukan pergantian password anda
3. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol UPDATE untuk memulai proses pengubahan
password
4. Jika isian anda salah atau prose pergantian password bermasalah, akan muncul pesan diatas
dengan text berwarna merah.
5. Jika pergantian password berhasil, sistem akan memberikan pesan Password Changed
19
Forum
Forum adalah fasilitas diskusi antar sesama pengguna aplikasi SITT Online. Diskusi pada Forum
terbagi menjadi menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu dikusi terkait Pengumuman dan Diskusi
umum.
Pada bagian Diskusi umum anda bisa membuat topik diskusi baru, sedangkan pada bagian
Pengumuman anda tidak bisa membuat topik baru, tapi tetap bisa membalas pesan yang masuk.
Beberapa hal terkait forum pada SITT yang perlu anda ketahui:
Untuk membuka halaman Forum, dari menu utama klik menu FORUM
20
Untuk melihat detil ke masing-masing kategori atau topik, silakan klik text judul kategori
atau text judul topik. Berikut ini contoh tampilan topik pada kategori Diskusi
Klik ke judul Topik untuk melihat detil diskusi yang masuk dan untuk membalas pesan dalam
diskusi. Berikut ini adalah contoh tampilan diskusi untuk suatu topik
Pada bagian bawah diskusi, ada kotak untuk membalas diskusi. Untuk balas pesan dalam
diskusi, anda tuliskan pesan pada kotak putih besar, jika sudah selesai klik tombol Posting
Pesan
21
Chatting
Percakapan melalui chat yang biasanya anda lakukan melalui Yahoo Messenger, Gtalk, dan lainnya,
sekarang ini bisa dilakukan dengan sesama pengguna SITT Online. Chat pada SITT Online sifatnya
bukan percakapan antar personal, tetapi percakapan bersama. Anda tidak bisa membuat
percakapan hanya dengan satu orang saja, dan tidak bisa membuat ruangan chat baru. Chat hanya
terjadi dalam satu ruangan percakapan bersama.
Berikut ini beberapa hal yang perlu anda ketahui tentang Chatting di SITT Online:
Untuk membuka halaman chatting di SITT Online, dari bagian menu utama klik menu CHAT
Halaman Chat terbagi menjadi 2 bagian, pertama bagian percakapan dalam chatting
tersebut, dan kedua bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online.
Berikut ini tampilannya:
Untuk mengirimkan pesan melalui chat ini anda ketikkan pesan pada kotak isian dibagian
bawah, lalu klik tombol SEND
Beberapa saat setelah klik SEND, pesan anda terkirim dan muncul pada bagian percakapan.
Anda bisa melihat siapa saja yang sedang online pada saat anda membuka halaman chat.
22
Troubleshooting
Pada saat menjalankan XAMPP dan atau SITT, kadangkala ditemui kendala yang menyebabkan salah
satu fungsi atau lebih menjadi tidak berjalan. Silakan mengikuti langkah-langkah di bawah sesuai
dengan kendala yang ditemui.
Apache Tidak Dapat Running
Apache tidak running dapat disebabkan beberapa hal, antara lain:
1. Terdapat aplikasi lain atau service lain yang memblokir Apache (contohnya: SIHA)
a. Klik start menu Windows, kemudian pada kotak pencarian ketik cmd (tanpa petik)
b. Muncul icon cmd pada list menu
c. Di atas menu cmd, klik kanan mouse. Setelah muncul menu, pilih Run As Administrator.
23
f.
Ketik: sc delete Apache2.2 (tanpa tanda petik), lalu tekan tombol enter.
g. Kemudian, ketik: sc delete mysql (tanpa petik), lalu tekan tombol enter.
2. Aplikasi Internet Download Manager atau Skype dan semacamnya sedang aktif dan memblokir
port 80 yang dipakai Apache untuk berjalan.
a. Silakan logout/signout/keluar dari semua aplikasi yang memblokir port 80 tersebut.
b. Restart komputer.
c. Jalankan XAMPP sekali lagi.
Mozilla Tidak Dapat Membuka SITT
Mozilla tidak dapat membuka SITT dapat disebabkan karena pengguna yang sedang aktif tidak
memiliki akses sebagai Administrator untuk menjalankan aplikasi. Jika muncul pop-up permintaan
login sebagai Administrator saat starting SITT v0.9, maka:
1. Buka Mozilla firefox secara manual seperti pada saat check email pribadi. Jika belum punya,
download/install dari website resminya.
2. Pada navigasi bar, ketikkan alamat: localhost:18009/sitt.
24
25