BAB I

PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Melihat semakin majunya perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi sekarang ini, tuntutan terhadap metode pengajaran serta perlunya
peningkatan pada materi pendidikan. Mahasiswa program studi Sistem Informasi
Strata 1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro memerlukan
suatu upaya untuk mendukung meningkatkan kemampuan materi perkuliahan
yang didapat selama ini. Salah satunya dengan memberikan mata kuliah kerja
praktek pada mahasiswa.
Mata kuliah kerja praktek ini merupakan program wajib yang harus
diikuti sesuai dengan kurikulum yang ada oleh seluruh mahasiswa program studi
Sistem Informasi Strata 1 Fakultas Ilmu komputer Universitas Dian Nuswantoro.
Diharapkan mahasiswa mampu mengimplementasikan ilmu-ilmu yang didapat
di dalam perkuliahan. Selain itu kerja praktek juga memberikan kesempatan
kepada mahasiswa untuk dapat terjun langsung dan berinteraksi dengan para
pelaku dan lingkungan dunia kerja secara nyata.
Suatu perusahaan atau instansi baik milik pemerintah atau pun milik
swasta selalu membutuhkan tenaga kerja yang sering disebut sebagai karyawan
atau pegawai untuk membantu melaksanakan kegiatan operasionalnya. Salah
satu penunjang keberhasilan suatu perusahaan atau instansi adalah sumber daya
manusia, sehingga perusahaan atau instansi memperhatikan betul sumber daya
manusia yang ada didalam perusahaan atau instansi tersebut
Dalam rangka melaksanakan kerja praktek, penulis memilih Kantor
Gubernur Jawa Tengah. Seiring semakin pesatnya perkembangan teknologi
informasi saat ini menuntut suatu perusahaan atau instansi membutuhkan
teknologi informasi. Keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara
terkomputerisasi dapat memberikan kontribusi dalam mensukseskan keterbukaan
informasi publik pada Kantor Gubernur Jawa Tengah. Tentunya sistem informasi
dibutuhkan untuk mempermudah berbagi informasi. Kantor Gubernur Jawa
Tengah memiliki salah satu bidang yaitu Sub Bagian Tata Pemerintahan yang

mempunyai tugas pokok dalam melakukan pembinaan penyusunan pedoman dan

petunjuk teknis koordinasi pembinaan penyelenggaraan pemerintahan umum,
otonomi daerah, tugas pembantuan, pertanahan dan pembinaan kecamatan.
Di karenakan di bagian tata pemerintahan hanya ada satu sistem aplikasi
yang di gunakan yaitu SimDa

dan aplikasi tersebut hanya petugas yang

mempunyai izin atau hak menggunakan aplikasi tersebut. Dan saya melihat
proses pembukuan agenda atau undangan yang saat ini dalam kegiatan rutin
masih belum terlaksana secara efisien dan menyita banyak biaya operasional
dana dan banyak waktu.
Kegiatan yang dilakukan secara rutin adalah menerima agenda atau
undangan yang masuk ke dalam kantor bagian pemerintahan yang dilakukan
secara manual. Dalam kegiatan ini melibatkan pihak dalam kantor yang dibagi
menjadi 3 sub bagian. Dimana undangan atau agenda yang masuk dilakukan
secara urut dari sub bagian 1 sampai 3 hingga akhirnya sampai di ketua bagian
tata pemerintahan.
Saat ini sedang dikembangkannya suatu sistem situs web untuk
mengelola data dan informasi. Dimana di dalam situs web tersebut memiliki
berbagai fitur salah satunya fitur menginput data, mengedit dan melihat data dan
informasi yang digunakan pada bagian pemerintahan untuk mengelola data dan
informasi secara efektif dan efisien.
Harapan dari karakteristik aplikasi yang dibuat tersebut dapat membantu
meningkatkan dan mempercepat kinerja bagian tata pemerintahan tanpa harus
dilakukan secara manual melalui pencatatan di buku.

1.2.Perumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut maka, penulis merumuskan permasalahan
sebagai berikut:
Bagaimana sistem input ini dibuat untuk menyelesaikan masalah yang
sedang lakukan pihak kantor.

1.3.Batasan Masalah
Dengan memperhatikan kegiatan yang penulis kerjakan, agar penulis
tidak menyimpang dari tujuan kerja praktek dan mempermudah pembahasan
dalam penulisan laporan kerja prektek ini, hal-hal yang berkaitan dalam
suatu penelitian terhadap obyek perlu ditetapkan mengenai masalah yang
akan diteliti, maka penulis membatasi masalah yang sudah ada yaitu sistem
pembukuan agenda dan undangan bagian Tata Pemerintahan Kantor
Gubernur Semarang melalui sistem online.
1.4.Tujuan Kerja Praktek
Dalam kerja praktek ini ada beberapa tujuan yang dapat memberikan
kesempatan kepada mahasiswa agar:
1. Membandingkan dan menerapkan pengetahuan akademis yang telah
didapatkan, dengan memberikan sedikit kontribusi pengetahuan
kepada instansi.
2. Mendapatkan latihan menyalesaikan permasalahan yang ada di
instansi.
3. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis dan non-teknis
di dunia kerja nyata, namun tidak terbatas pada hubungan antara
atasan dan bawahan, penerapan lapangan terkadang tidak sesuai
dengan teori akademis.
4. Agar penulis lebih memahami dan menambah pengetahuan
khususnya mengenai ilmu komputer.
1.5.Manfaat Kerja Praktek
1.5.1 Bagi Penulis
Dengan adanya kerja praktek ini penulis dapat menerapkan ilmu
yang telah diperoleh selama belajar di Universitas Dian Nuswantoro
Semarang dan menambah bekal pengetahuan yang dapat berguna kelak
dalam memasuki dunia kerja sesungguhnya.
1.5.2

Bagi Instansi
Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan. Serta memudahkan
pencatatan serta perekaman data undangan atau agenda yang masuk jika
sewaktu-waktu dibutuhkan agar lebih cepat, tepat dan efisien.
3

1.5.3 Bagi Akademik

Hasil kerja praktek ini sebagai acuan dan tolak ukur atas
keberhasilan

akademis

dalam

mendidik

dan

memberikan

ilmu

pengetahuan kepada mahasiswa. Dan dapat menjalin kerjasama antara

Universitas dan instansi.