PROPOSAL

4
LOMBA BAHASA JEPANG
NIHONGO KURABU
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 CIMAHI
1.

PENDAHULUAN
Pentingnya berbahasa merupakan salah satu modal yang sangat mendukung
bagi kita untuk tetap bisa eksis di jagat yang semakin sempit dalam persaingan, tanpa
membedakan asal muasal kita. Memacu diri untuk tetap percaya bahwa kita juga
mampu bertahan dan menciptakan ide-ide kreatif di zaman yang serba menuntut
keahlian ini.
Kami anggota ekstrakurikuler Nihongo Kurabu adalah siswa-siswi yang
mempelajari bahasa asing selain bahasa Indonesia, yakni bahasa Jepang agar dapat
memahami bahasa Jepang dan mengenal kebudayaan Jepang.
Sehubungan dengan hal di atas, kami Nihongo Kurabu SMK Negeri 1
Cimahi berencana akan mengadakan kegiatan lomba yang bernama
4(Mirai No Hikari 4). Kegiatan ini dimaksudkan untuk mengetahui sejauh mana
sekolah-sekolah tingkat SMA/SMK di daerah Jawa Barat dalam mengenal bahasa dan
kebudayaan Jepang. Dan dengan harapan bisa lebih mengenalkan lebih dalam tentang
budaya dan bahasa Jepang di daerah Jawa Barat dengan mengadakan suatu kompetisi
antar sekolah dan bazar untuk meramaikannya.
Disamping itu juga, kegiatan ini bisa menjadi tolak ukur kemampuan kami
sebagai penyelenggara dalam menyelenggarakan acara di bidang Bahasa Jepang ini
yang akan dilaksanakan se-Jawa Barat dan bagi peserta dari berbagai sekolah sebagai
ajang kompetisi masing-masing sekolah dan tolak ukur mereka dalam bidang Bahasa
Jepang ini

2.

DASAR PEMIKIRAN
Kegiatan kami berdasarkan pemikiran :
a. Mengenalkan budaya Jepang.
b. Mengadakan suatu kompetisi berbahasa Jepang Se-Jawa Barat untuk melihat
sejauh mana kemampuan dan mengukur kekreatifitasan sekolah-sekolah di daerah
Jawa Barat dalam mengenal kebudayaan dan bahasa Jepang.
c. Melatih pula anggota ekstrakurikuler Nihongo Kurabu dalam membuat suatu acara
dan menunjukkan bahwa sekolah kami pun, SMK Negeri 1 Cimahi dapat
membuat suatu acara yang bermanfaat bagi siswa-siswa di dalamnya maupun
siswa-siswa dari sekolah lain yang akan mengikuti acara/kegiatan yang akan kami
buat ini.

3.

DASAR HUKUM

a. AD/ART Ekstrakurikuler Nihongo Kurabu.

b. Kegiatan kami berdasarkan pada program kerja Ekstrakurikuler Nihongo Kurabu
SMK Negeri 1 Cimahi Tahun Ajaran 2015/2016.
c. Program kerja OSIS SMK Negeri 1 Cimahi masa bakti 2015/2016 Sekbid.
BAHASA mengenai pembinaan siswa dalam hal kebahasaan.
4.

TUJUAN
a. Mempererat tali ukhuwah.
b. Mengembangkan kreatifitas dalam diri siswa/siswi.
c. Memperkaya wawasan.
d. Meningkatkan semangat dalam bersikap positif.
e. Menumbuhkan jiwa sportif antar sekolah se-Jawa Barat.
f. Mencari bibit-bibit baru dalam berbahasa Jepang.
g. Mengukur seberapa kemampuan siswa di sekolah lain dalam berbahasa
Jepang.
h. Memotivasi untuk selalu belajar, terutama bahasa Jepang.
i. Menunjukkan bahwa kami anggota ekstrakurikuler dari SMK Negeri 1 Cimahi
dapat mengadakan acara yang bermanfaat juga.
j. Meningkatkan kualitas anggota ekstrakurikuler Nihongo Kurabu dalam
berorganisasi melaksanakan program kerjanya.

5.

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah 4 dibaca Mirai no Hikari 4 dan disingkat
menjadi MINORI 4 yang artinya Cahaya Masa Depan 4

6.

TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemakan Nihon No Matsuri (Festival Jepang).

7.

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah :
1. Rodoku Contest (Lomba Membaca)
2. Kana Contest (Tes Kemampuan Hiragana Katakana)
3. Design Character (Lomba Menggambar Karakter Animasi Jepang)
4. Shuuji Contest (Lomba Kaligrafi Khas Jepang)
5. Cerdas Cermar (Lomba Pengetahuan Umum Seputar Jepang)
6. Cosplay (Lomba Peragaan Costum Anime)
7. Papercraft
8. Role Play
9. Maid Caf
10. Bazar Buku
11. Akustic
12. Festival Stand
13. Cover Sing

8.

SASARAN KEGIATAN
a. Siswa-siswi dari sekolah di daerah Jawa Barat sebagai peserta kegiatan.
b. Masyarakat umum sebagai pengamat acara dan penikmat bazar.

9.

WAKTU DAN TEMPAT

Insya Allah, kegiatan akan dilaksanakan pada:
hari / tanggal
: Sabtu dan Minggu tanggal 25-26 Maret 2016
tempat
: Kampus SMK Negeri 1 Cimahi

10.

RUNDOWN ACARA
Lampiran Terpisah

11.

SUSUNAN ACARA
a. Technical Meeting Lomba MIRAI NO HIKARI4
Pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 11-12 Maret 2016
13.00-Selesai : Pendaftaran dan pemberitahuan teknis dan ketentuan lomba
b. Kegiatan Lomba MIRAI NO HIKARI4
Pada hari Sabtu tanggal 25 Maret 2016
09.00-Selesai : Lomba Dilaksanakan
c. Festival MIRAI NO HIKARI 4
Pada hari Minggu tanggal 26 Maret 2016
08.30-17.00 : Festival kebudayaan Jepang MIRAI NO HIKARI 4

12.

PANITIA PENYELENGGARA
A. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung
: Kepala SMK Negeri 1 Cimahi, Drs.H. Ermizul, M.Pd.
Penasehat
: WaKaSek. Kesiswaan, Drs. Tedi Ahmad Santosa, MM.
Pembina Bahasa
: SopiahS.Pd
Pembimbing
: Rukti Ananditya, S.Pd
Novi Marliani, S.Pd
Ketua Umum
: Aditya Hadyansah
Ketua Pelaksana
: Ridwan Ferdyansyah
Wakil Ketua
: Rahma Syifa Armalinda
Wakil Ketua II
: Sindi Mutia Rahayu
Sekretaris I
: Rahmah Nur Rizki

Sekretaris II
Bendahara I
Bendahara II
Seksi Acara

: Abdan Syakuro Habiballoh

: Daisy Yusifa
: Afiani Fauziah
: Refika Dameria Tamba
Sri Dewi Sukma Ayu
Aulia Akbar
Seksi Konsumsi
: Ari Kresnayuda
Yowel Pebrianto Wijaya
Raditya Fitra Adriansyah
Seksi DANUS
: Aditya Hadyansah
Dafa Rifqi Syarifudin
Firlan Taufiq
Humas
: Virgiawan Ghenatya Reksa
Yuliana Magdalena Singurat
Seksi Publikasi
: Ladita Ayu Dinur Masyah
Fathara Annisa Azka
Seksi Peralatan/Logistik : Ahmad Iqbal Subagja
Refiana Yuniarti
Seksi Dekorasi
: Livia Gustiana Syarif
Dita Amalia
Seksi Dokumentasi
: Maya Nurmayanti
Astriani Santi
Nur Kharisma Alkautsar
Pembantu Umum

: Seluruh Anggota Nihongo Kurabu SMKN 1 Cimahi

B. KOORDINATOR TIAP KATEGORI LOMBA

1. Rodoku Contest (Lomba Membaca)
Fajar Maulana
Nabila Bunga Buana Putri
2. Kana Contest (Tes Kemampuan Hiragana Katakana)
Deira Azhari Jinaan
Aditya Hadyansah
3. Design Character Contest (Lomba Menggambar Karakter Animasi Jepang)
Rendy Anggara
Annisya Nurgiani Pratiwi
4. Shuuji Contest (Lomba Kaligrafi Khas Jepang)
Rizki Fadhilah Hasibuan

Reyzi Ananday Jerry

5. Cerdas Cermat (Lomba Pengetahuan Umum Seputar Jepang)

Shinta Marcela
Astriana Suci
6. CosPlay Competition (Lomba Cosplay)
Thariq Kautsarridlo Aulia
7. Papercraft
Kania Eka Fitri
Thalia Suhada Annisa
8. Role Play
Ari Kresnayuda

C. JURI TIAP KATEGORI LOMBA

1. Rodoku Contest (Lomba Membaca)
3 orang juri Indonesia.
1 Panitia
2. Kana Contest (Tes Kemampuan Hiragana Katakana)
3 orang juri Indonesia.
1 Panitia
3. Design Character (Lomba Menggambar Karakter Animasi Jepang)
3 orang juri Indonesia.
1 Panitia
4. Shuuji Contest (Lomba Kaligrafi Khas Jepang)
3 orang juri Indonesia.
1 Panitia.
5. Cerdas Cermat (Lomba Pengetahuan Jepang)
MC
3 orang panitia
6. Cosplay (Lomba Costum Player)
3 orang juri Indonesia.
7. Pappercraft
3 orang juri Indonesia

 1 Panitia
8. Role Play
3 orang juri Indonesia
1 Panitia

13.

ANGGARAN BIAYA

Pengeluaran

Rp.
2.130.000

Administrasi Panitia
Proposal
Kertas HVS
Materai

4 rim

Rp.
10.000,Rp.
30.000,-

30 buah

Rp. 7000,-

80 buah

Subtotal

Perizinan

Rp.
800.000,Rp.
120.000,Rp.
210.000,Rp.
1.000.000,-

Rp.
2.025.000.-

Konsumsi
Hari ke-1
Snack
Air minum

30 porsi
2 dus

Rp.
15.000,Rp.
15.000,-

Rp.
450.000,Rp. 30.000,-

Rp.
15.000,Rp.
15.000,-

Rp.
1.245.000,Rp.
300.000,-

Hari ke-2
Snack
Air minum

83 porsi
20 dus

Rp.
2.240.000.-

Publikasi
Spanduk

Poster

8 buah
400
lembar
150
lembar

X-Banner

3 buah

Pamplet

Rp.
80.000,Rp. 1000,Rp. 5000,Rp.
150.000.-

Rp.
640.000,Rp.
400.000,Rp.
750.000,Rp.
450.000,-

Rp.
12.920.000,-

Acara
Hadia Lomba

8 lomba

Plakat Minori

24 buah

Rp.500.00
0,Rp.
30.000,-

400 buah

Rp. 1000,-

50 buah

Rp.50.000
Rp.500.00
0
Rp.200.00
0,-

Sertifikat
Baju
Polisi
Juri

24 orang

Rp.
4.000.000,Rp.
720.000,Rp.
400.000,Rp.2.500.00
0
Rp.500.000
Rp.
4.800.000,-

Rp.
6.500.000,-

Dekorasi
Bahan dekorasi

Rp.3.000.00
0,-

Pemasukan

Subtotal

Pendaftaran Lomba
Kana

30 orang

Shuji

30 orang

Rodoku
Design
Character

30 orang

Cerdas Cermat
Cosplay
Individu
Cosplay
Cabaret

10 orang

Cover Sing

10 team

Role Play

10 team

Pappercraft

30 orang

30 orang

10 orang
10 team

Rp.
25.000,Rp.
25.000,Rp.
25.000,Rp.
25.000,Rp.
25.000,Rp.
30.000,Rp.
50.000,Rp.
30.000,Rp.
25.000,Rp.
25.000,-

Rp.750.000,
Rp.750.000,
Rp.750.000,
Rp.750.000,
Rp
250.000,Rp.
300.000,Rp.500.000,
Rp.300.000,
Rp.250.000,
Rp.750.000,
-

Rp.
5.500.000,
-

Rp.
1.000.000,Rp.
2.000.000,Rp.
2.500.000
Rp.
500.000,Rp.
1.250.000,-

Rp.
6.500.000,
-

Lain Lain
Dana APBS
Penyewaan
Stand

5 stand

Rp.
400.000,-

Penjualan Baju

50 buah

Rp. 50.000

50 orang

Rp. 25.000,-

Uang Kas
Iuran Panitia

Total Pemasukan
Biaya yang di
butuhkan

Rp.
12.000.000,-

Rp. 13.815.000,-

PENUTUP
Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk upaya kami menjalin kebersamaan.
Serta simpul-simpul kreatifitas yang dapat bersama ikut berkembang. Besar harapan
kami supaya kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar. Semoga kegiatan ini dapat
bermanfaat untuk ke depannya bagi semua yang terlibat di dalamnya.
Dengan demikian proposal ini kami susun, atas segala perhatian dan dukungan,
kami ucapkan terima kasih. Semoga Tuhan YME membalas semua kebaikan dengan
balasan yang berlipat dan meridhoi rencana kita semua.
Hormat kami,

Panitia
Mirai no Hikari 4

PENAWARAN KERJA SAMA

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara LOMBA MINORI 4 dan BAZAR
MINORI 4 Se-Jawa Barat. Kami anggota Ekstrakurikuler Nihongo Kurabu bermaksud mengajak
instansi atau perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk dapat bekerja sama dalam
penyelenggaraan acara yang akan kami laksanakan ini. Penawaran kerja sama yang kami
tawarkan adalah sebagai berikut:
1. SPONSORSHIP
a. Gold
Gold penyelenggaraan kegiatan ini memberi tunjangan biaya minimal sebesar
50% dari dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 6.907.500 Batas terakhir penerimaan
sponsor Gold adalah tanggal 24 Februari 2016.
Fasilitas yang diperoleh

Kami bersedia memasarkan produk dari perusahaan yang menjadi Sponsor

Tunggal kami dalam jangka waktu yang di tentukam

Pencantuman Logo Sponsor pada semua spanduk, brosur, baju panitia,

nametag panitia, dan sertifikat lomba, web yang kami buat dengan ukuran
yang di sesuaikan

Sponsor kami persilakan untuk membuka stand produk pada saat Bazar dan
Kegiatan Lomba kami berlangsung.

Bebas memilih penempatan Stand yang diinginkan selama berada di Area

Festival Berlangsung.

10 buah pemasangan spanduk di seluruh area kegiatan

Dan bentuk-bentuk lain yang menguntungkan kedua belah pihak.

b. Silver
Silver penyelenggaraan kegiatan ini memberi tunjangan biaya minimal sebesar
30% dari

dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 4.144.500,-Batas terakhir

penerimaan sponsor Silver adalah tanggal 24 Febuari 2016.

Fasilitas yang diperoleh:

6 buah pemasangan spanduk di seluruh area kegiatan.

Pencantuman Logo Sponsor pada semua spanduk, brosur, baju panitia,

nametag panitia, dan sertifikat lomba, web yang kami buat dengan ukuran
yang di sesuaikan

Memajang produk yang di miliki sponsor pada stand yang kami sediakan

Bebas memilih penempatan Stand yang diinginkan setelah sponsor Gold

telah memilih tempat.

c. Bronze
Bronze penyelenggaraan kegiatan ini memberi tunjangan biaya minimal sebesar
20% dari dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 2.763.000,- Batas terakhir penerimaan
sponsor Bronze adalah tanggal 24 Febuari 2016.
Fasilitas yang diperoleh:

4 buah pemasangan spanduk di seluruh area kegiatan.

Pencantuman Logo Sponsor pada semua spanduk, brosur, baju panitia,

nametag panitia, dan sertifikat lomba, web yang kami buat dengan ukuran
yang di sesuaikan

Bebas memilih penempatan Stand yang diinginkan setelah sponsor Gold dan
sponsor Silver telah memilih tempat.

d. SPONSOR BIASA.
Sponsor biasa penyelenggaraan kegiatan ini memberi tunjangan biaya minimal
sebesar 10% dari dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.1.381.500 Batas terakhir
penerimaan sponsor Biasa adalah tanggal 24 Febuari 2016.
Fasilitas yang diperoleh:

Pencantuman Logo Sponsor pada semua spanduk, brosur, baju panitia,

nametag panitia, dan sertifikat lomba, web yang kami buat dengan ukuran
yang di sesuaikan

2. Media Partner
Media partner merupakan bentuk kerja sama yang memberikan bantuan kepada panitia
berupa publikasi acara di media cetak atau media elektronik.
Kewajiba yang harus di penuhi :

Publikasi acara di radio, iklan televisi, atau artikel majalah/Koran

Pemasangan iklan (advertising)

Fasilas yang di peroleh :

Pencantuman Logo pada semua spanduk, brosur, baju panitia, nametag

panitia, dan sertifikat lomba, web yang kami buat dengan ukuran yang di
sesuaikan

3. Stand
Stand yang di tawarkan berupa stand berukuran 3x3 dengan listrik 500 watt.

Kewajiban :

Menyewa stand tenda seharga Rp. 400.000,-

Atau dengan membuat negosiasi terlebih dahulu

4. Donasi
Memberi bantuan dengan jumlah yang tidak ditentukan oleh panitia.

LEMBAR PARTISIPAN
A. PROSEDUR PARTISIPAN
1. Panitia akan menghubungi partisipan sesuai dengan tanggal atau dengan perjanjian.
2. Bila partisipan bersedia, segera mengisi surat kesediaan partisipasi.
3. Batas terakhir penerimaan sponsor tunggal adalah tanggal 24 Febuari 2015 .
4. Pembayaran dapat dilakukan dalam 2 (dua) tahap :
Tahap pertama >> sebesar 50%
Tahap kedua >>selambat-lambatnya 3 minggu sebelum hari H (kecuali ada
perjanjian terlebih dahulu dengan panitia).
5. Untuk pembayaran dapat dilakukan dengan :
Panitia langsung datang kepada Partisipan dengan menghubungi sebelumnya atau
sesuai dengan perjanjian.
6. Untuk pembatalan kerja sama :

Jika

pembatalan

dilakukan

oleh

pihak

panitia

maka dana 100% akan

dikembalikan pada partisipan.

Jika

pembatalan dilakukan

oleh

pihak

partisipan maka dana 50% akan

dikembalikan oleh panitia kepada partisipan.

7. Dana dapat langsung di serahkan kepada panitia yang membawa surat perjanjian atau

di kirimkan melalu rekening panitia ;

Atas Nama
:
[Nama]
Bank
:
[ATM]
No. Rekening
:
[No. Rek]
Untuk kelancarannya dapat menghubungi :
Aditya Hadyansah

: 085793142629

Ridwan Ferdyansyah

: 085842532022

SPONSOR SPACE
a. SPANDUK UKURAN 1 M X 4 M
Pembuatan 8 buah yang akan di pasangkan di lokasi berikut :
1. Kampus SMK Negeri 1 Cimahi 3 buah
2. di beberapa tempat di pusat kota 5 buah
Spanduk
4m

1m

SPONSOR SPACE

Lokasi penempatan Spanduk akan di konfirmasikan sebelum kontrak kerja sama

di tanda tangani.
b. T-SHIRT
Pembuatan sebanyak 150 buah yang di pakai selama kegiatan
Kaos tampak belakang

c. PAMPLET
Pembuatan sebanyak 400 buah yang akan di pasangkan di Kampus SMK Negeri 1
Cimahi, di setiap SMU dan di beberapa tempat di pusat kota 3 minggu sebelum
kegiatan berlangsung.
Ukuran Pamplet : A4(21 x 29cm)

29cm

Sponsor
Space

21cm

d. STAND SPONSOR
1.Penempatan Stand Sponsor dilakukan ketika kontrak kerja sama berlangsung.
2.Penempatan bebas dilakukakn ketika lokasi/tempat dalam kondisi kosong.
3.Penempatan Stand akan diutamakan kepada Sponsor GoldSilverBronzeBiasa.

e. SERTIFIKAT
Pembuatan Sertifikat Juara Lomba Sebanyak 24 buah dan Sertifikat peserta
sebanyak jumlah peserta yang mengikuti kegiatan perlombaan.
29cm
SERTIFIKAT

21cm

5cm

Sponsor Space

Lembar Pengesahan
Ketua

KetuaPelaksana

ADITYA
HADYANSYAH
NIS.131010251

RIDWAN
FERDYANSYAH
NIS.131010451

Mengetahui
KetuaOSIS

MUHAMMAD ARIEF
RAFIANTO
NIS. 131010336

Mengizinkan

WaKaSek. Kesiswaan

Pembina Bahasa

Drs. TEDI AHMAD

SANTOSA, MM
NIP. 196112121985031018

SOPIAH, S.E.
NIP. 197207182006042010

Kepala Sekolah

Drs.H. ERMIZUL, M.Pd

NIP. 195701011982031024