CARA MEMBUAT STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

Himpunan Perawat Pencegah dan Pengendali lnfeksi Indonesia (HIPPII PUSAT)

TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah Pelatihan peserta diharapkan mampu :
Menjelaskan pengertian standar prosedur operasional (SPO)
Menjelaskan fungsi dasar don manfaat SPO Menjelaskan tujuan don manfaat SPO
Menjelaskan Siapa yang berperan dalam menyusun SPO Menjelaskan keduduka SPO dala
m organisasi don
.
rnonojernen
Menjelaskan cara menyusun SPO
hippii pusat.doc.file. 2016

POKOK BAHASAN

Pengertian standar prosedur operasional {SPO

Fungsi dasar don manfaat SPO

Tujuan don manfaat SPO

Siapa yang berperan dalam menyusun SPO

Keduduka SPO dalam organisasi don manajemen

Cara menyusun SPO

Hambatan dalam penyusunan SPO
hippii pusat.doc.file. 2016

PENDAHULUAN

Standard Operating Procedure (SPO) atau Standar Prosedur Operasional (SPO) digun
akan oleh suatu organisasi untuk memberi jejak arsip dan keseragaman tindakan op
erasionalnya.
Penyusuan SPO berbeda setiap organisasi.

Dalam praktiknya tidak semua SPO yang dibuat dapat diterapkan dalam kegiatan ope
rasional, bahkan SPO hanya sekedar dokumen yang diletakkan di rak, lemari atau d
alam sistem intranet , karena pegawai tidak mengetahui fungsi dari SPO yang dibu
at.
Oleh karena itulah, perlu cara tepat menyusun standar prosedur operasional
hippii pusat.doc.file. 2016

BEBERAPA ISTILAH SPO

Prosedur Operasional Standar

Prosedur operasi yang baku

PROTAP atau Prosedur Tetap

Safe Work Instructions, Safe Operating Procedures, Standard Working Procedures,

Medi Procedures
hippii pusat.doc.file. 2016

PENGERTIAN SPO
International Conference on Harmonisation (ICH)
"Detailed, writtem instruction to achieve uniformity of the performance of a spe
cific function"
Rudi M Tambunan:
SPO adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada da
lam suatu organisasi yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, lan
gkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang
-orang di dalam suatu organisasi, telah berjalan secara efektif, konsisten, stan
dar, dan sistematis
hippii pusat.doc.file. 2016

PENGERTIAN SPO

Suatu perangkat instruksi atau langkah langkah kegiatan yang dibakukan untuk mem
enuhi kebutuhan tertentu (Depkes RI 2004)

Suatu perangkat instruksi yang memberikan langkah - langkah berurutan yang benar
dan terbaik berdasarkan konsesus bersama untuk melaksanakan berbagai kegiatan d
an fungsi pelayanan ( KARS 2011 )

Suatu perangkat instruksi yang memberikan langkah - langkah berurutan yang sudah
diuji disetujui dalam melaksanaan berbagai kegiatan,sehingga membantu mengurang
i kesalahan dan pelayanan substandar (KARS 2011 )
hippii pusat.doc.file. 2016

FUNGSI DASAR SPO

1. Sebagai rujukan knowledge base bagi kegiatan operasional yang senantiasa dipe
rbarui
SPO disarankan bahkan diharuskan untuk diperbarui apabila adanya alur kerja yang
berubah sehingga harus adanya pembaruan berdasarkan keputusan auditor "jaminan
mutu".
2. Sebagai arsip pelacakan kegiatan operasional, penilaian, dan perbaikan
SPO akan menjadi bukti otentik bagi alur pekerjaan
Dengan adanya audit jaminan mutu berkala secara internal dan eksternal sebagai p
enilaian, perbaikan-perbaikan untuk penyempurnaan harus dilakukan.