PENGGUNAAN APLIKASI ARSIP(E-FILING) PENERIMAAN

SISWA BARU MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET PADA

SMA NEGRI 9 KOTA CIREBON
Latar belakang
Dewasa ini perkembangan teknologi sudah semakin pesat yang di iringi pul
dengan kemajuan dalam pembuatan sistem informasi. Mendapatkan informasi
menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi kebutuhan yang sangat penting bagi
setiap orang baik bagi sebuah instansi atoupun perorangan. Yang tentunya
informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Dampak positif dan dampak negative dari
kejauan teknologi berjalan beriringan. Salah satu dampak positif dalam kemajuan d
bidang informasi adalah dapat membantu sesuatu hal yang dianggap sulit untuk di
lakukan dan memakan waktu menjadi lebih mudah dan relative lebih
mempersingkat waktu pengerjaannya
SMAN 9 kota Cirebon merupakan salah satu sekolah menengah atas negri di kota
Cirebon. Sekolah adalah sarana dalam kegiaatan pembelajaran formal yang
bertujuan untuk mendidik siswa-siswi nya untuk menjadi generasi yang
cerdas,berwawasan, santun, dan memiliki ketakwaan kepada TUHAN yang maha
esa. Lingkungan sekolah adalah wadah yng tidak hanya terdaat siswa-siswi di dalam
nya.Namun terdapat juga
staf-staf pengajar dan karyawan yang tentunya
keberadaan mereka di butuhkn agar sekolah dapat berjalan dengan semestinya
Kegiatan pendaftaran siswa baru adalah kegiatan rutin tahunan yang di lakukan
siswa-siswi yang telah lulus dari sekolah sebelumnya dengan tujuan sebagai
langkah awal dalam meraih pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. Sekolah
dengan setatus negri menjadi rioritas utama ketika mendaftar dan menyebabkan
jumlah pendaftar melebihi kapasitas bangku yang di sediakan, sehingga di perlukan
seleksi untuk menentukan siapa saja yang bias menempati bangku di sekolah
sekolah negri
Dalam proses pendaftaran siswa baru sering terjadi masalah dengan kelengkapan
arsip dari para pendaftar. Karena pendataan dilakukan masih menggunakan sistem
sederhana yang tanpa adanya database yang digunakan dapat mengakibatkan
hilangnya data calon pendaftar karna terselip di arsip pendaftar lain atoupun
adanya kemungkinan computer terkena virus dan kejadian kejadian yang tidak
diinginkan lainnya. Hal ini menyebabkan ketidakpuasan calon siswa yang mendaftar
kearena harus melengkapi berkas lagi .
Pembuatan laporanpun mengalami hambatan dikarenakan saat pelaksanaannya
bagian panitia pendaftaran harus menyalin setiap berkas yang di perlukan satu
persatu secara manual waloupun sudah dilakukan dengan menggunakan computer.
Terkadang ada nama dalam laporan yang tidak ada dalam data siswa dikaarnakan

salah pengertian sewaktu penyalinan. Waloupun tidak semua dta dijadikan sebagai
materi laporan namun tetap saja berdampak padda mudahnya terjadi kesalahankesalahan yang akan menghambat cara kerja pada bagian panitia pendaftaran dan
mungkin akan menjalar dan menghambat di bagian yang lainnya yang
berhubungan dan membutuhkan, karena sering kali isi dari laporan tidak sesuai
dengan data yang ada
Untuk itu perlu adnya pengembangan tehadap Sistem Informasi untuk menyimpan
berkas pendaftaran calon siswa baru yang sifatnya bias mempermudah dan
mempersigkat waktu pengerjanya. Dengan melakukan penganalisaan terhadap
sistem yang sedang berjalan, diharapkan akan diperoleh suatu hasil rancangan
sistem
yang
dapat
memberikan
informasi
yang
tepat,
cepat
dan
terkomunikasi.Berdasaarkan latar beklakang tersebut, maka enulis mempunyai ide
untuk mengimplementasikan sitem tersebut ke dalam suatu aplikasi.Berdasar
penjelasan diatas maka penulis tertarik untuk mengambil judul PENGGUNAAN
APLIKASI ARSIP(E-FILING) PENERIMAAN SISWA BARU MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC.NET PADA SMA NEGRI 9 KOTA CIREBON.
Identitas Masalah
-

Dalam proses pendaftaran siswa baru sering terjadi masalah dengan keamana
data pendaftaran karena belum digunkannya database untuk penyimpanan
data
Sering terjadi kesalahan menyalin berkas calon siswa yang mendaftar
Pembuatan laporanpun mengalami hambatan dikarenakan saat pelaksanaanya
bagain penitia pendaftaran harus menyalin setiap berkas yang diperlukan satu
persatu secara manual

Rumussan Masalah
-

Bagian perancangan aplikasi arsip(e-filing) kesiswaan di SMAN 9 kota Cirebon

Bagian pengajuan apliaksi arsip (e-filing) kesiswaan di SMAN 9 kota Cirebon
Bagian implementasi aplikasi(e-filing) kesiswaan di SMAN 9 kota Cirebon

Rumusasn Masalah
-

Bagaimana perancangan aplikasi arsip(e-filing) kesiswann di SMAN 9

Bagaima pengujian apliaksi arsip (e-filing) kesiswaan si SMAN 9
Bagaimana Implementasi aplikasi arsip(e-filing)

Batasan Masalah
-

Hana membahas arsip data kesiswaan di SMAN 9

Hanya mengolah data arsip siswa baru di SMAN 9
Tidak menangani atou membahas siswa pindahan

Maksud penelitian

Sebagai salah satu syarat d3

Untuk membantu mengatasi masalah yang terjadi pada pengolhan ata arsip
kesiswaan di SMAN 9
Untuk merancang sistem aplikasi arsip(e-filing) di SMAN 9
Untuk membangun aplikasi arsip(e-filing) di SMAN 9

Tujuan Penelitian
-

Mendapat gelar sarjana computer di STIKOM poltek Cirebon

Mengetahui proses pengolahan data aarsip kesiswaan SMAN 9
Membantu bagian Tata Usaha di SMAN 9 dalam proses pengolahan data arsip
kesiswaan dengan membuat sebuah apliaksi kearsian
Mengimenpalsikan aplikasi arsip(e-filing) di SMA negri 9
BAB 2

Tinjoan pustaka
Teori utama penelitian
-

Pengertan apliaksi
Pengertian penerimaan siswa baru
Pengertian arsip

Teori Pendukung Penelitan

-

Pengertian Pelayanan
Konsep Kualitas Pelayanan

Metode Pembangunan Perangkat Lunak

-

Pengertian metode waterfall

Tools perancangan
-

Diagram Aliran data

ERD
NORMALISASI
KAMUS DATA
FLOW MAP
TOOLS PERANGKAT LUNAK
MY SQL
MY SQL CONNECTOR-NET