NOMOR :
/SK/DIRUT/XII/2014
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
BAGIAN AKUNTANSI
RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,
DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
Menimbang
Mengingat
Menetapkan
Kesatu
Kedua
Ketiga
:
: KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RS MARDI RAHAYU TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN AKUNTANSI RUMAH
SAKIT MARDI RAHAYU.
: Pedoman Pengorganisasian Bagian Akuntansi Rumah Sakit Mardi
Rahayu sebagaimana terlampir digunakan sebagai acuan dalam
pengelolaan pengorganisasian di Bagian Akuntansi Rumah Sakit Mardi
Rahayu.
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal : 1 Desember 2014 dan dengan
diberlakukannya keputusan ini maka ketetapan/keputusan yang telah
PEDORG/AKT/01/RO
Keempat
LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
NOMOR:
:
/SK/DIRUT/XII/2014
PEDORG/AKT/01/RO
TANGGAL
: 1 Desember 2014
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Akuntansi merupakan elemen organisasi yang sangat penting, karena merupakan
penyedia informasi keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan manajemen
dan yayasan. Karenanya harus dipastikan sumber daya bagian Akuntansi ini dikelola dengan
sebaik mungkin agar mampu memberikan kontribusi secara optimal pada Rumah Sakit.
Tujuan utama sebuah divisi Akuntansi adalah menyajikan laporan keuangan yang dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan manajemen agar sesuai dengan misi organisasi
dalam rangka mewujudkan visi.
Rumah sakit merupakan organisasi pelayanan jasa yang sering dikatakan sebagai
organisasi yang padat modal karena rumah sakit memerlukan investasi yang tinggi untuk
memenuhi persyaratan yang ada. Karena itu diperlukan bagian akuntansi yang handal untuk
mengelola investasi dan melakukan pencatatan atas aktivitas dan traksaksi keuangan yang
ada dengan menyampaikannya ke dalam sebuah laporan secara periodik untuk kepentingan
manajemen Rumah Sakit.
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
PEDORG/AKT/01/RO
B. SEJARAH KEPEMIMPINAN
Tahun 1969 1974
: Dr. Lauw Fong Siang
Tahun 1974 2007
: Dr. Basuki Wibowo, MARS
PEDORG/AKT/01/RO
BAB III
FALSAFAH, VISI, MISI, TUJUAN, NILAI- NILAI, DAN MOTTO
RUMAH SAKIT
PEDORG/AKT/01/RO
A. FALSAFAH
1. Pelayanan Kristiani terhadap manusia yang utuh, dilakukan sebagai wujud ucapan
syukur atas karunia keselamatan yang telah kita terima dari Tuhan Yesus Kristus.
2. Pelayanan rumah sakit merupakan perwujudan Tri Tugas Panggilan Gereja di bidang
kesehatan, oleh karena itu perlu adanya jalinan kerjasama dengan gereja gereja,
badan/lembaga di dalam maupun di luar negeri sebagai kerjasama Oikumenis dalam
rangka panggilan yang sama.
3. Pelayanan rumah sakit mementingkan ciri dan fungsi sosial, tidak semata mata
mencari keuntungan, melainkan lebih mementingkan terwujudnya pelayanan yang
merata dan terjangkau oleh masyarakat. Hasil usaha pelayanan dikembalikan bagi
peningkatan dan pengembangan pelayanan berikutnya.
4. Pelayanan rumah sakit dilaksanakan dalam kesatuan sistem pelayanan yang
menyeluruh, terpadu, terarah menuju sasaran yang sama.
5. Untuk mencapai sasaran, maka upaya pelayanan dikelola secara efisien (tepat guna),
dan efektif (berhasil guna), sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi.
6. Dalam pelayanan kesehatan dan kesejahteraan masyarakat, rumah sakit merupakan
mitra Pemerintah yang berperan serta dalam pembangunan nasional secara aktif,
positif, kritis, kreatif, dan inovatif.
7. Matius 22:39, Kolose 3:23, pasien dan pelanggan lainnya adalah sesama manusia
yang berharga di mata Allah dan harus dilayani sebaik mungkin sehingga menjadi
kewajiban rumah sakit adalah memberikan pelayanan terbaik.
8. Kehadiran pasien dan pelanggan lain adalah wujud kepercayaan yang diberikan
kepada rumah sakit dan harus digunakan oleh rumah sakit sebagai kesempatan
bersaksi dan melayani.
9. Keluhan pasien dan pelanggan lain merupakan wujud kecintaan kepada Rumah Sakit
untuk meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan yang diharapkan.
10. Kepedulian Rumah Sakit terhadap lingkungan merupakan bagian dari kepedulian
terhadap kelestarian ekosistem.
B. VISI
Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama berdasarkan Kasih di Jawa Tengah.
C. MISI
Menyelenggarakan Pelayanan yang Utuh dan Bermutu Bagi Semua Masyarakat Yang
Membutuhkan, Sesuai dengan Panggilan Gereja Yaitu Pelayanan, Persekutuan, dan
Kesaksian.
D. TUJUAN
Rumah Sakit Mardi Rahayu mempunyai tujuan sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang meliputi upaya peningkatan,
pencegahan, penyembuhan dan pemulihan, sesuai dengan tritugas panggilan gereja :
pelayanan, persekutuan, dan kesaksian kepada manusia secara utuh khususnya bagi
PEDORG/AKT/01/RO
2.
3.
4.
5.
6.
7.
E. NILAI
Nilai nilai dasar yang dianut Rumah Sakit adalahCHANGE singkatan dari :
1. Cinta Tuhan
2. Hargai orang lain
3. Aku mau peduli
4. Nyatakan syukur dalam segala hal
5. GEmbira melayani Tuhan dan sesama
F. MOTTO
Kesembuhan dan Keselamatan Anda adalah Kebahagiaan Kami.
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
PEDORG/AKT/01/RO
BAB V
VISI, MISI, DAN TUJUAN
BAGIAN AKUNTANSI
A. VISI BAGIAN AKUNTANSI
PEDORG/AKT/01/RO
BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN AKUNTANSI
Struktur Organisasi Bagian Akuntansi mengacu pada Struktur Organisasi Rumah
Sakit Mardi Rahayu. Bagian Akuntansi berada di bawah Direktur Keuangan dan Kepala
Bagian Akuntansi dan dalam pelaksanaan pelayanan Bagian Akuntansi dipimpin oleh Subbagian Akuntansi yang membawahi Staf Akuntansi
PEDORG/AKT/01/RO
Direktur Keuangan
Kepala Bagian
Akuntansi
Staf Inventarisasi
Aktiva
Staf
Pengecekan
Jasa Dokter
Staf
Penjurnala
n dan
Pajak
Staf
Pembantu
Akuntansi
BAB VII
URAIAN JABATAN
A. KEPALA BAGIAN AKUNTANSI
PEDORG/AKT/01/RO
Staf
Penginputan
Jurnal ke
Program
Staf
Pengecekan
Nota
Pelayanan
I.
Pengertian
II.
Uraian
Tugas
A.
2.
3.
4.
Merencanakan
karyawan
5.
6.
7.
8.
pelaksanaan
penilaian
kinerja
2.
PEDORG/AKT/01/RO
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Melaksanakan
program
kegiatan
di
yang
Bagian
untuk
yang
PEDORG/AKT/01/RO
1.
jenis,
dan
2.
3.
4.
5.
Mengkoordinir
jenis
kegiatan
yang
akan
diselenggarakan di Bagian Akuntansi sesuai dengan
kebutuhan dan kebijakan rumah sakit
6.
7.
8.
Memberikan
motivasi
untuk
meningkatkan
pengetahuan, ketrampilan, dan sikap.
9.
III. Tanggung
Jawab
PEDORG/AKT/01/RO
1.
2.
3.
Memonitor
pelaksanaan
pemeriksaan laporan akuntansi
4.
5.
6.
Memonitor
jenis
kegiatan
yang
akan
diselenggarakan di Bagian Akuntansi sesuai dengan
kebutuhan dan kebijakan rumah sakit
7.
pembuatan
yang
dan
8.
1.
IV.
Wewenang
2.
3.
1.
2.
3.
4.
6.
V.
Syarat
Jabatan
: A.
Formal
1.
B.
PEDORG/AKT/01/RO
Non Formal
1.
2.
VI. Hak
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
Uraian Tugas
PEDORG/AKT/01/RO
2.
3.
4.
Merencanakan
karyawan
5.
6.
pelaksanaan
penilaian
kinerja
7.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PEDORG/AKT/01/RO
2.
3.
4.
5.
Mengkoordinir
jenis
kegiatan
yang
akan
diselenggarakan di bagian Akuntansi Umum sesuai
dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit
8.
9.
10. Memberikan
motivasi
untuk
pengetahuan, ketrampilan, dan sikap.
jenis,
dan
meningkatkan
PEDORG/AKT/01/RO
1.
2.
3.
4.
5.
yang
Akuntansi Umum
6.
7.
8.
: 1.
2.
V.
Persyaratan
Jabatan
: 1.
2.
3.
4.
5.
6.
: A.
B.
Formal
1. Minimal Sarjana Strata Satu Akuntansi
Non Formal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PEDORG/AKT/01/RO
surat
VI. Hak
1.
2.
3.
4.
Uraian Tugas
2.
3.
4.
Merencanakan
karyawan
5.
6.
7.
pelaksanaan
penilaian
kinerja
PEDORG/AKT/01/RO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
untuk
PEDORG/AKT/01/RO
1.
jenis,
dan
2.
3.
4.
5.
Mengkoordinir
jenis
kegiatan
yang
akan
diselenggarakan di bagian Akuntansi Biaya sesuai
dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit
8.
9.
10.. Memberikan
motivasi
untuk
pengetahuan, ketrampilan, dan sikap.
11.
meningkatkan
PEDORG/AKT/01/RO
: 1.
1.
2.
3.
4.
Memonitor
inventarisasi
5.
6.
7.
8.
pelaksanaan
pembuatan
yang
laporan
IV. Wewenang
V.
Persyaratan
Jabatan
2.
: 1.
2.
3.
4.
5.
6.
: A.
surat
Formal
Minimal Sarjana Strata Satu Akuntansi
B.
Non Formal
1. Pengalaman kerja di bidang akuntansi minimal 2 tahun
2. Memiliki sertifikat pelatihan HPP
3. Memahami Standar Akuntansi Keuangan
4. Mampu bekerja sama dengan orang lain
5. Mempunyai jiwa kepemimpinan
6. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya
7. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
8. Disiplin kerja yang tinggi
9. Sehat jasmani dan rohani
8.
Hak
PEDORG/AKT/01/RO
1.
2.
3.
4.
Uraian Tugas
PEDORG/AKT/01/RO
: A.
Kompetensi Utama
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
B.
Kompetensi Tambahan
alergi
untuk
1.
2.
3.
4.
5.
mutu,
IV. Wewenang
: 1.
V.
Persyaratan
Jabatan
2.
3.
: A.
yang
Formal
1. Sarjana Strata Satu Akuntansi/Manajemen
B.
VI. Hak
baru
Non Formal
Uraian Tugas
PEDORG/AKT/01/RO
: A.
Kompetensi Utama
1.
III.
Tanggung Jawab
IV. Wewenang
PEDORG/AKT/01/RO
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
B.
Kompetensi Tambahan
1.
2.
3.
4.
5.
mutu,
: 1.
2.
3.
V.
Syarat Jabatan
: A.
B.
VI. Hak
Non Formal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pengertian
II.
Uraian Tugas
: A. Kompetensi Utama
1. Melaksanakan tugas sesuai dengan SPO yang berlaku
2. Membuat Laporan Pemasukan Balai Pengobatan
3. Membuat Laporan Pemasukan Griya Cantik Esther
4. Melakukan pengecekan Nota Pelayanan untuk Rawat
Jalan dan GCE
5. Melakukan pengecekan laporan sarana non medis
ruangan
PEDORG/AKT/01/RO
mutu,
IV. Wewenang
baru
yang
Syarat Jabatan
: A.
Formal
1.
B.
VI. Hak
PEDORG/AKT/01/RO
Non Formal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
jabatannya
Pengertian
II.
UraianTugas
A. Kompetensi Utama
1. Melaksanakan tugas sesuai dengan SPO yang berlaku
Melakukan pengecekan saldo pengeluaran logistik, antara
bukti permintaan barang oleh ruangan, bukti penyerahan
barang oleh logistik, dan program pengeluaran barang
logistik
2. Membantu melakukan penjurnalan Piutang Rawat Jalan
3. Melakukan Stock opname laborat
4. Melakukan pengecekan Hutang jaminan (tabung O2,
korset, fixatur, preparat) antara GL dengan bagian
penunjang perawatan
5. Fotocopy gesekan card
6. Melakukan pengecekan atas Nota Pelayanan BP BP
dengan rekap harian BP BP
7. Melakukan penginputan atas piutang BP BP dan Gratis
BP BP
8. Membantu melakukan Penjurnalan KKK dan KKM
9. Melakukan peginputan PPN Masukan Obat
10. Melakukan filling dokumen Akuntansi
11. Melaksanakan tugas/instruksi khusus yang diberikan
oleh atasan
B. Kompetensi Tambahan
1. Wajib mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh
rumah sakit
2. Mengikuti pertemuan rutin
3. Menciptakan
PEDORG/AKT/01/RO
keharmonisan
dan
kenyamanan
lingkungan kerja
4. Berpartisipasi dalam program peningkatan
pelatihan K3, dan 6 sasaran keselamatan pasien
mutu,
IV. Wewenang
V.
: A.
Syarat Jabatan
Formal
1.
B.
VI. Hak
Non Formal
1.
2.
3.
4.
5.
Uraian Tugas
PEDORG/AKT/01/RO
: A.
Kompetensi Utama
1.
2.
3.
5.
6.
7.
9.
10.
B.
Kompetensi Tambahan
1.
2.
3.
4.
5.
mutu,
IV
: 1.
2.
V.
Wewenang
Syarat jabatan
: A.
Formal
1. Sekolah Menengah Atas
B.
PEDORG/AKT/01/RO
Non Formal
Uraian Tugas
PEDORG/AKT/01/RO
: A.
Kompetensi Utama
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
B.
Kompetensi Tambahan
1.
2.
3.
4.
Berpartisipasi
dalam
program
peningkatan
mutu,
IV. Wewenang
: 1.
2.
baru
yang
3.
V.
Syarat Jabatan
: A.
B.
VI. Hak
PEDORG/AKT/01/RO
BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA
A. Alur kerja unit Akuntansi
Alur Kerja adalah tata kerja antara unit akuntansi dengan unit lain yang
terkait,digambarkan sebagai berikut :
YAYASAN
Balai
Pengobatan
Keuangan
Penunjang
Medis
Pelayanan
Medis
Perawatan
Rekam
Medis
Sekretariat
SPI
SDM
EDP
Sarana &
Prasarana
INTERN
Akuntansi
EKSTERN
Pajak
PEDORG/AKT/01/RO
Auditor
Leasing
a.
b.
c.
d.
BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
A. KUALIFIKASI PERSONIL BAGIAN AKUNTANSI
No
Nama Jabatan
Pendidikan
Formal
Masa
Kerja
Pendidikan Non
Formal/Sertifikasi
Jml
Kebutu
han
Tugas
1.
Kepala
Akuntansi
Bagian
Min. S1
2.
Min. S1
3.
Min. S1
2 thn Sertifikat
pelatihan
Akuntansi Biaya
4.
Min. S1
Melaksanakan Penjurnalan
dan Pembuatan Laporan
Pajak
5.
Min. S1
1 thn -
Melaksanakan Penginputan
Jurnal ke Program
6.
Min. S1
Melaksanakan Pengecekan
Nota Pelayanan
PEDORG/AKT/01/RO
7.
Staf
Pembantu
Akuntansi Umum
Min.
SMU
8.
9.
Membantu
Pelayanan
Akuntansi Umum
1 thn -
Melaksanakan
pelayanan
bagian Akuntansi Biaya
terutama Inventarisasi Aktiva
Min
SMU
FAKTOR
KATEGORI SDM
KETERANGAN
ADMINISTRASI
A
Hari Kerja
312
Hari/tahun
Cuti Tahunan
12
Hari/tahun
Hari/tahun
14
Hari/tahun
Ketidakhadiran Kerja
Hari/tahun
Waktu Efektif
Jam/hari
284
1.988
119.280
PEDORG/AKT/01/RO
Hari kerja/tahun
Jam/tahun
Menit/tahun
Kategori SDM
Staf Akuntansi Umum
Staf Akuntansi Umum
Staf Akuntansi Umum
Pembantu Akuntansi Umum
Akuntansi Biaya
Inventarisasi Aktiva
Staf Akuntansi Biaya
Pengecekan Jasa Dokter Rawat Staf Akuntansi Biaya
Jalan dan Rawat Inap
Kategori
Akuntansi
Umum
Penjurnala
n&
1 Perpajakan
Kegiatan
Membuat
Bukti
potong untuk PPh
21,23, 4 (2)
Membuat SPT Masa
21
Membuat SPT Masa
23
Membuat SPT Masa
4 (2)
Membuat SPT Masa
PPN
Membuat
jurnal
bank masuk dan kas
masuk dari bahan
kerja
Melakukan kroscek
dengan Bagian SDM
atas potongan gratis
YKK, YBPM, Purna
Tugas, dan GKMI
Melakukan
pengecekan
pendapatan
alergi
untuk pembayaran
rekanan Bio-E
Membuat
laporan
pembayaran
fee
laborat-laborat
rujukan
PEDORG/AKT/01/RO
Kegiatan Pokok
RataRata
Waktu
Standar
Beban
Kerja
Pembuatan Laporan
Pajak
415
287
Jurnal
100
1,193
Kroscek Gratis
120
994
Kroscek Alergi
120
994
30
3,976
Penginput
an Jurnal
ke
2 Program
Melakukan
pengecekan
Pendapatan
rawat
Jalan dan rawat inap
Melakukan
pengecekan
Uang
Muka
Pembelian
dan
pembayaran
leasing RSMR
Melakukan
pengecekan gesekan
card dengan
Rekening Koran
Melakukan
pengecekan piutang
antara GL dengan
bagian keuangan
Membuat
laporan
upah harian PU dan
pocokan
Menginput semua
jurnal Akuntansi ke
Program
Melakukan
pengecekan Bukti
Penerimaan barang
logistik
dengan
Bukti
permintaan
bagian
yang
membutuhkan
Membuat
rekonsiliasi
bank
niaga dan Mandiri
(per hari)
Melakukan
pengecekan hutang
obat, CN, DN antara
GL dengan bagian
keuangan
Melakukan
pengecekan hutang
logistik antara GL
dengan
bagian
keuangan
PEDORG/AKT/01/RO
Kroscek Pendapatan
60
1,988
90
1,325
Kroscek RK
60
1,988
420
284
Laporan PU
30
3,976
input
60
1,988
cek logistik
30
3,976
rekonsiliasi
15
7,952
300
398
60
1,988
Kroscek Piutang
Pengeceka
n Nota
Pelayanan
Rawat
3 jalan
Pembantu
Akuntansi
4 Umum
Melakukan
pengecekan
pendapatan BP-BP
di
GL
dengan
laporan BP-BP
Kroscek BP
Melakukan
pengecekan
pendapatan
Griya
Cantik Esther di GL
dengan
laporan
Griya Cantik Esther Kroscek GCE
Membuat
laporan
daftar
piutang
karyawan,
daftar
hutang
lain-lain,
daftar piutang lainlain, dan biaya yang
masih harus dibayar. Lap draft piutang
Membuat
Rekap
Pendapatan
balai
pengobatan
rekap BP
Membuat Laporan
Pemasukan
Griya
Cantik Esther
Melakukan
pengecekan
Nota
Pelayanan
untuk
Rawat Jalan
Melakukan
pengecekan bon C
untuk GCE
Melakukan
pengecekan laporan
sarana non medis
ruangan
Melakukan
stock
opname tissue dan
waslap
ruang
perawatan
Membantu
melakukan
penjurnalan Piutang
Rawat Jalan
PEDORG/AKT/01/RO
420
284
15
7,952
120
994
1,050
114
166
rekap GCE
720
17,040
23,856
240
497
300
398
100
1,193
kroscek
medis
saranan
stock opname
non medis
jurnal Piutang RJ
non
sarana
Melakukan
penjurnalan KKK,
KKM
Melakukan
penginputan
PPN
masukan obat
Melakukan
pengecekan
atas
Nota Pelayanan BPBP dengan rekap
harian BP BP
Melakukan
penginputan
atas
Piutang BP-BP dan
gratis BP-BP
Melakukan
Stock
opname laborat
Melakukan
pengecekan Hutang
jaminan (tabung O2,
korset,
fixatur,
preparat) antara GL
dengan
bagian
penunjang
perawatan
Fotocopy gesekan
card
Melakukan filling
dokumen Akuntansi
Jurnal BP
60
1,988
30
3,976
15
7,952
Input Gratis BP
15
7,952
300
398
60
1,988
Fotocopy
120
994
Filling
840
142
Akuntansi
Biaya
Inventaris
asi Aktiva
Kegiatan
Kegiatan Pokok
RataRata
Waktu
Beban
Kerja
Pencatatan
dan Penomeran Aktiva
penomeran Inventaris
120 994
Pengecekan Aktiva
180 663
Cash Flow
420 284
Biaya
Karyawan
Makan
60 1,988
180 663
120 994
HPP
Stock Opname Ruangan Stock opname Obat
540 221
Ruangan
600 199
Akuntansi
Melakukan pengecekan Kroscek
Biaya
kuning-biru rawat inap Kuning
pengeceka dengan program
n
jasa
dokter
rawat inap
dan rawat
jalan
Melakukan pengecekan
jasa dokter UGD, EKG,
endoscopy, CT scan,
MRI, ICU, Terapi Alergi,
Hemodialisa, Treadmill,
Medical check up, RO
dan Lab, jasa dokter
umum, dokter gigi,gizi
dan psikolog (rawat inap
dan rawat jalan)
Membuat Laporan Jasa
dokter spesialis
Membuat laporan jasa
dokter umum
Melakukan penginputan
pembayaran atas piutang
dokter di program
Membuat
pendapatan
klinik rawat jalan
Biru
5 23,856
7 17,040
Jasa Dokter Ahli
1,140 105
Jasa
Spesialis
Update
Dokter
Dokter
660 181
Piutang
450 265
Pendapatan RJ
840 142
Standar Kelonggaran
=
Waktu Kerja Tersedia
Kategori SDM
Penjurnalan
dan Perpajakan
Faktor
Kelonggaran
Makan Siang
Rata-Rata
Waktu
Standar
Kelonggaran
30 menit/hari
0,078
3 jam/minggu
Kamar Kecil
Penginputan
Jurnal
ke
Program
15 menit/hari
0.039
1,5
jam/minggu
Jumlah
Makan Siang
30 menit/hari
0,117
0,078
3 jam/minggu
Kamar Kecil
Pengecekan
Nota
Pelayanan
Rawat Jalan
15 menit/hari
0.039
1,5
jam/minggu
Jumlah
Makan Siang
30 menit/hari
0,117
0,078
3 jam/minggu
Kamar Kecil
Pembantu
Akuntansi
Umum
15 menit/hari
0.039
1,5
jam/minggu
Jumlah
Makan Siang
30 menit/hari
0,117
0,078
3 jam/minggu
Kamar Kecil
15 menit/hari
1,5
jam/minggu
Jumlah
PEDORG/AKT/01/RO
0.039
0,117
Kategori SDM
Akuntansi
Biaya
Inventarisasi
Aktiva
Faktor
Kelonggaran
Makan Siang
Rata-Rata
Waktu
Standar
Kelonggaran
30 menit/hari
0,078
3 jam/minggu
Kamar Kecil
15 menit/hari
0.039
1,5
jam/minggu
Jumlah
Makan Siang
30 menit/hari
0,117
0,078
Akuntansi
Biaya
Pengecekan
Jasa
Dokter
Rawat
Jalan Kamar Kecil
dan Rawat Inap
3 jam/minggu
15 menit/hari
0.039
1,5
jam/minggu
Jumlah
0,117
Penjurnalan
dan Pembuatan
Pembuatan Laporan Pajak
Pajak
Jurnal
Laporan
12
1,000
Kroscek Gratis
12
Kroscek Alergi
120
Laporan Fee lab
60
Kroscek Pendapatan
312
Kroscek Uang Muka
36
PEDORG/AKT/01/RO
Kroscek RK
12
Kroscek Piutang
12
Laporan PU
2
Penginputan
ke Program
12
2,000
Jurnal Input
Kroscek logistik
312
Rekonsiliasi
312
Kroscek Hutang Obat
12
Kroscek
Logistik
Kroscek BP
Hutang
12
12
Kroscek GCE
12
Lap draft piutang
12
3
Pengecekan
Pelayanan
Jalan
Nota Rekap BP
Rawat
12
Rekap GCE
12
Kroscek
Nota
Pelayanan RJ
Kroscek
Nota
Pelayanan GCE
kroscek sarana non
medis
Stock opname sarana
non medis
4
Pembantu Akuntansi
Umum
Jurnal Piutang RJ
12,
500
5,000
12
12
1,000
Jurnal BP
600
Input Faktur Pajak
kroscek
pelayanan BP
Input Gratis BP
312
nota 9,000
312
Stock opname Lab
12
Kroscek
Jaminan
PEDORG/AKT/01/RO
Hutang
12
Fotocopy
12
Filling
12
+ Standar Kelonggaran
Standar Beban Kerja
No
Kategori Akuntansi
Umum
Perhitungan
Standar
Kelonggaran
Jumlah
Tenaga
1.
Penjurnalan
dan =(0,04+0,83+0,01+0,12+0,01+0,15+0,03
pembuatan laporan +0,006+0.04+0.003 )
Pajak
= 1,24
0,117
1,357
2.
Penginputan
ke Program
0,117
1,317
0,117
1,207
0,117
2,607
Jurnal =(1+0,07+0,04+0,03+0,006+0,04+0,002
+0,012 )
= 1.20
3.
Pengecekan
Pelayanan
Jalan
Nota =(0,07+0,73+0,24+0,02+0,03)
Rawat
= 1,09
3.
Akuntansi
Biaya Penomeran Aktiva
Inventarisasi Aktiva
Pengecekan Aktiva
Cash Flow
Biaya Makan Karyawan
Jurnal
Pengeluaran
Kas/Bank
PEDORG/AKT/01/RO
Kwantitas per
tahun
12
36
12
72
600
Filling Aktiva
12
HPP
12
12
15,000
12,500
12
12
200
12
+ Standar
Kelonggaran
1.
2.
Kategori SDM
Perhitungan
Akuntansi Biaya
Inventarisasi
Aktiva
Akuntansi Biaya
Pengecekan Jasa
Dokter
Rawat
Jalan dan Rawat
Inap
=(0,01+0,05+0,04+0,04+0,9+0,01
+0,05)
=1,1
0,117
1,217
=(0,6+0,73+0,11+0,06+0,76+0,08)
0,117
=2,34
BAB X
KEGIATAN ORIENTASI
PEDORG/AKT/01/RO
Standar
Jumlah
Kelonggaran
Tenaga
2,457
Orientasi merupakan program yang dirancang untuk menolong karyawan baru ( yang
lulus seleksi ) mengenal pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja. Program orientasi
sering juga disebut program induksi, yakni memperkenalkan para karyawan dengan peranan
atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan karyawan lain. Orientasi dilaksanakan
karena semua pegawai baru membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau
beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru.
Orientasi berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan perusahaan bagi
pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara
memuaskan. Informasi dasar ini mencakup hal hal seperti pemahaman visi misi rumah
sakit, pemahaman peraturan perusahaan, pemahaman struktur organisasi, dan hal hal lain
yang berkaitan dengan pengenalan rumah sakit secara umum. Orientasi pada dasarnya
merupakan salah satu komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu proses penanaman
sikap, standar, nilai, dan pola perilaku yang berlaku di perusahaan bagi pegawai baru.
Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat
bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada
karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan efektif dalam
organisasi. Tujuan orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan
pekerjaan secara tepat. Sasaran sasaran utama orientasi adalah menanggulangi kecemasan
awal yang dirasakan oleh semua pekerja baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk
mengakrabkan karyawan baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi sebagai
keseluruhan, dan agar mempermudah peralihan dari luar ke dalam.
Adapun program/kegiatan orientasi karyawan baru Bagian Akuntansi adalah sebagai
berikut :
A. STAF AKUNTANSI UMUM
1. Staf Akuntansi Umum bagian Penjurnalan dan Pembuatan laporan pajak
Hari Ke
Materi
Waktu
Metoda
Penanggung Jawab
I
Perkenalan dengan
Divisi Akuntansi
staf
di
07.30 08.30
Keliling
Sub
bagian
Akuntansi Umum
08.30 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Diskusi
Penjelasan uraian tugas Bagian
Akuntansi Umum
10.00 12.00
Istirahat
12.00 12.30
Ruang
Umum
II
Lingkup
Akuntansi
Orientasi lingkungan
Akuntansi
Ceramah,
Diskusi
12.30 14.30
Ceramah,
Diskusi
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Divisi
07.30 09.00
Keliling
Sub
bagian
Akuntansi Umum
09.00 10.00
Ceramah,
Sub
PEDORG/AKT/01/RO
bagian
Pengenalan SPO
10.00 12.00
Diskusi
Akuntansi Umum
Ceramah
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Diskusi
Istirahat
12.00 12.30
Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi
12.30 14.30
Hari Ke
Materi
Waktu
III
Pengenalan
Mengenai
Komponen pendapatan
07.30 09.00
Diskusi
Metoda
Ceramah,
Diskusi
Staf
Umum
Akuntansi
Penanggung Jawab
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Ceramah,
Diskusi
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Pengenalan
komponen 10.00 12.00
dokumen bukti Kas/ Bank
masuk dan nota pelayanan
Balai Pengobatan
Ceramah
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Istirahat
IV
Ceramah
Praktek
12.00 12.30
Pengenalan
komponen 12.30 14.30
dokumen bukti Kas/ Bank
masuk dan nota pelayanan
Griya Cantik Ester
Ceramah,
Ceramah,
Pencatatan
Pendapatan
Ceramah,
atas
Ceramah,
Diskusi
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
12.00 12.30
Pembuatan
laporan 12.30 14.30
pembayaran fee laborat laborat
rujukan
PEDORG/AKT/01/RO
Praktek
Praktek
Pendapatan
Alergi
untuk 10.00 12.00
pembayaran Rekanan Bio-E
Istirahat
Praktek
Sub
bagian
Akuntansi umum
Ceramah,
Diskusi
Pengenalan Pajak
07.30 08.30
Ceramah,
Praktek
Ceramah,
Ceramah,
Istirahat
12.00 12.30
12.30 14.30
Praktek
Praktek
Ceramah,
Praktek
VI
Pengecekan
Uang
Muka 07.30 09.00
Pembelian dan Pembayaran
Leasing
Ceramah,
Ceramah,
09.00 10.00
Praktek
Praktek
Pencocokan Gratis tarikan EDP 10.00 12.00
dengan SDM
Istirahat
Ceramah,
Praktek
Ceramah,
Penjelasan tugas
Ceramah,
13.30 14.30
Diskusi
staf
di
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Penanggung Jawab
07.30 08.30
Keliling
Sub
bagian
Akuntansi Umum
08.30 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Diskusi
PEDORG/AKT/01/RO
Akuntansi
12.00 12.30
Diskusi
Staf
Umum
10.00 12.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Istirahat
Ruang
Umum
II
Diskusi
Akuntansi Umum
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Umum
12.00 12.30
Lingkup
Akuntansi
12.30 14.30
Diskusi
Orientasi lingkungan
Akuntansi
Divisi
07.30 09.00
Keliling
Staf
Umum
09.00 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Pengenalan SPO
10.00 12.00
Diskusi
Ceramah
Diskusi
Istirahat
12.00 12.30
Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi
12.30 14.30
Hari Ke
Materi
Waktu
III
Pengenalan
sarana
dan
prasarana yang ada di divisi
Akuntansi
07.30 09.00
Diskusi
Metoda
Ceramah,
Diskusi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Penanggung Jawab
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Ceramah,
Diskusi
Staf
Umum
Akuntansi
Pengenalan
komponen 10.00 12.00
dokumen bukti Kas/ Bank
masuk dan nota pelayanan
Balai Pengobatan
Ceramah
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Akuntansi
Istirahat
IV
Ceramah
Akuntansi
Praktek
12.00 12.30
Ceramah,
Ceramah,
Pengenalan
Program 09.00 10.00
Penjurnalan Akuntansi
Ceramah,
PEDORG/AKT/01/RO
Praktek
Praktek
diskusi
Umum
Ceramah,
Staf
Umum
praktek
12.00 12.30
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
Pencocokan
dokumen 09.30 12.00
permintaan barang ke logistik
dengan
bukti
penerimaan
barang logistik
Ceramah,
Istirahat
12.00 12.30
12.30 14.30
Praktek
Praktek
Praktek
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
Istirahat
Praktek
Praktek
Praktek
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
12.00 12.30
Ceramah,
Penjelasan tugas
Ceramah,
PEDORG/AKT/01/RO
Staf Akuntansi
Diskusi
Praktek
VI
Akuntansi
13.30 14.30
Diskusi
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Diskusi
3. Staf Akuntansi Umum Bagian Pengecekan Nota Pelayanan
Hari Ke
I
Materi
Waktu
Perkenalan dengan
Divisi Akuntansi
staf
di
Metoda
07.30 08.30
Keliling
Sub
bagian
Akuntansi Umum
08.30 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Diskusi
Penjelasan uraian tugas Bagian
Akuntansi Umum
10.00 12.00
Istirahat
12.00 12.30
Ruang
Umum
II
Lingkup
Akuntansi
Ceramah,
Diskusi
12.30 14.30
Ceramah,
Diskusi
Orientasi lingkungan
Akuntansi
Penanggung Jawab
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Divisi
07.30 09.00
Keliling
Staf
Umum
09.00 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Pengenalan SPO
10.00 12.00
Diskusi
Ceramah
Diskusi
Istirahat
12.00 12.30
Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi
12.30 14.30
Hari Ke
Materi
Waktu
III
Pengenalan
sarana
dan
prasarana yang ada di divisi
Akuntansi
07.30 09.00
Ceramah
Diskusi
Metoda
Ceramah,
Diskusi
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Penanggung Jawab
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Ceramah,
Diskusi
Staf
Umum
Akuntansi
Permintaan
perbaikan
ke 10.00 12.00
bagian Sarana Prasarana jika
Ceramah
Staf
Akuntansi
PEDORG/AKT/01/RO
Umum
Ceramah,
Staf
umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
12.00 12.30
Pelayanan 12.30 14.30
Praktek
Ceramah,
Proses
Pengecekan
Pelayanan Rawat Jalan
Ceramah,
Proses
Pengecekan
Pelayanan GCE
Proses
merekap
Pendapatan
dari
Pengobatan
Praktek
diskusi
Ceramah,
praktek
Istirahat
Praktek
12.00 12.30
laporan 12.30 14.30
Balai
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
Istirahat
12.00 12.30
Penjelasan tugas
12.30 14.30
Diskusi
Praktek
Praktek
Praktek
Ceramah,
Praktek
Perkenalan dengan
Divisi Akuntansi
staf
di
Waktu
Staf Akuntansi
Metoda
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Penanggung Jawab
07.30 08.30
Keliling
Sub
bagian
Akuntansi Umum
08.30 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
10.00 12.00
Istirahat
12.00 12.30
Ruang
Umum
II
Lingkup
Akuntansi
Diskusi
Akuntansi Umum
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Diskusi
12.30 14.30
Ceramah,
Diskusi
Orientasi lingkungan
Akuntansi
Divisi
07.30 09.00
Keliling
Staf
Umum
09.00 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Pengenalan SPO
10.00 12.00
Diskusi
Ceramah
Diskusi
Istirahat
12.00 12.30
Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi
12.30 14.30
Hari Ke
Materi
Waktu
III
Pengenalan
sarana
dan
prasarana yang ada di divisi
Akuntansi
07.30 09.00
Ceramah
Diskusi
Metoda
Ceramah,
Diskusi
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Penanggung Jawab
Sub
bagian
Akuntansi Umum
09.00 10.00
Ceramah,
Diskusi
Staf
Umum
Akuntansi
Ceramah
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Istirahat
IV
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Praktek
12.00 12.30
Pengecekan
Pengeluaran 12.30 14.30
Logistik
dengan
Bukti
Penerimaan Barang Ruangan
Ceramah,
Ceramah,
PEDORG/AKT/01/RO
Praktek
Praktek
Pencocokan
Dokumen 09.00 10.00
Kas/Bank
Masuk
dengan
Rekap Pendapatan
Ceramah,
Penjurnalan
Jalan
Ceramah,
Piutang
praktek
Istirahat
Ceramah,
Ceramah,
Praktek
Praktek
Praktek
Akuntansi
Staf Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
Staf
Umum
Akuntansi
12.00 12.30
PPN
Ceramah,
Praktek
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
10.00 12.00
Praktek
Praktek
Praktek
Istirahat
12.00 12.30
Penjelasan Tugas
12.30 13.30
Ceramah,
Diskusi
Staf
Umum
Diskusi
Ceramah,
Istirahat
VI
Ceramah,
Penginputan
Obat
Akuntansi
12.00 12.30
Pengenalan prosedur
opname laborat
V
diskusi
Staf
Umum
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Penanggung Jawab
07.30 08.30
Keliling
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
Penjelasan
Organisasi
08.30 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
Struktur
Diskusi
Penjelasan
uraian
tugas
Bagian Akuntansi Biaya
10.00 12.00
Istirahat
12.00 12.30
Ruang
Biaya
II
Metoda
Lingkup Akuntansi
Ceramah,
Diskusi
12.30 14.30
Ceramah,
Diskusi
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
07.30 09.00
Keliling
Staf
Biaya
Penjelasan
Visi,
Falsafah, Tujuan
09.00 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
Misi,
Pengenalan SPO
Diskusi
10.00 12.00
Ceramah
Diskusi
Istirahat
12.00 12.30
Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi
12.30 14.30
Hari Ke
Materi
Waktu
III
07.30 09.00
Ceramah
Diskusi
Metoda
Ceramah,
Diskusi
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Penanggung Jawab
Staf
Biaya
Akuntansi
Pemeriksaan
komponen 09.00 10.00
dokumen bukti Kas/ Bank
Keluar dengan dokumen
(bukti) pendukung
Ceramah,
Diskusi
Staf
Biaya
Akuntansi
Ceramah
Staf
Biaya
Akuntansi
PEDORG/AKT/01/RO
Praktek
Istirahat
IV
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
Istirahat
12.00 12.30
Praktek
Praktek
Praktek
Diskusi
Ceramah,
Ceramah,
07.30 08.30
Diskusi
Ceramah,
Ceramah,
09.30 12.00
Praktek
Praktek
Istirahat
12.00 12.30
12.30 14.30
Ceramah,
Praktek
07.30 09.00
Ceramah,
Praktek
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Akuntansi
12.00 12.30
Praktek
VI
Staf
Biaya
09.00 10.00
Ceramah,
Pembuatan Biaya
Karyawan per porsi
Praktek
Biaya
Ceramah,
Staf
Biaya
Praktek
Istirahat
12.00 12.30
Penjelasan Tugas
12.30 14.30
Ceramah,
Diskusi
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
Penanggung Jawab
07.30 08.30
Keliling
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
Penjelasan
Organisasi
08.30 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
Struktur
Diskusi
Penjelasan
uraian
tugas
Bagian Akuntansi Biaya
10.00 12.00
Istirahat
12.00 12.30
Ruang
Biaya
II
Metoda
Akuntansi
Lingkup Akuntansi
Ceramah,
Diskusi
12.30 14.30
Ceramah,
Diskusi
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
07.30 09.00
Keliling
Staf
Biaya
Penjelasan
Visi,
Falsafah, Tujuan
09.00 10.00
Ceramah,
Sub
bagian
Akuntansi Biaya
Misi,
Pengenalan SPO
Diskusi
10.00 12.00
Ceramah
Diskusi
Istirahat
12.00 12.30
Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi
12.30 14.30
Hari Ke
Materi
Waktu
III
07.30 09.00
PEDORG/AKT/01/RO
Ceramah
Diskusi
Metoda
Ceramah,
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Penanggung Jawab
Staf
Akuntansi
Diskusi
Biaya
Ceramah,
Diskusi
Staf
Biaya
Akuntansi
Ceramah
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Staf
Biaya
Akuntansi
Istirahat
IV
12.00 12.30
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
Ceramah,
Istirahat
Praktek
Praktek
Praktek
Praktek
Diskusi
12.00 12.30
Pembuatan
Pendapatan 12.30 14.30
Klinik Rawat Jalan
Ceramah,
Ceramah,
Penyusunan Laporan
Dokter Spesialis
Ceramah,
Penyusunan Laporan
Dokter Umum
Praktek
Praktek
Ceramah,
Praktek
Istirahat
12.00 12.30
Penjelasan Tugas
12.30 14.30
PEDORG/AKT/01/RO
Diskusi
Ceramah,
Sub
bagian
Diskusi
Akuntansi Biaya
BAB XI
PERTEMUAN ATAU RAPAT
1. Rapat Rutin
Rapat rutin atau terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Direktur Keuangan
setiap 1 ( satu ) bulan sekali dengan perencanaan yang telah dibuat selama 1 ( satu ) tahun
dengan jadwal rapat yang telah ditentukan. Rapat secara rutin diselenggarakan di Bagian
Akuntansi , yaitu pada :
Waktu
: Setiap Kamis minggu keempat
Jam
: 10.00 wib selesai
Tempat
: Ruang Direktur Keuangan
Peserta
: Direktur keuangan, Kepala bagian keuangan, Sub bagian
keuangan, Sub bagian Akuntansi umum, Sub bagian
akuntansi biaya, Kepala seksi asuransi, Kepala Seksi Kasir,
dan Kepala Seksi Administrasi
Materi
:- Evaluasi Laporan Keuangan dan laporan seksi yang berkaitan
- Perencanaan Bagian Akuntansi dan Keuangan
- Perencanaan pelatihan dan pengembangan bagian Akuntansi
dan Keuangan
- Pemecahan permasalahan yang ada terkait dengan bagian
lain
- Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut bagian / seksi
2. Rapat Insidentil/Tidak terjadwal
Rapat tidak terjadwal merupakan rapat yang sifatnya insidentil dan diadakan oleh
kepala Bagian Akuntansi untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan dalam bagian
Akuntansi atau permasalahan bagian lain yang berkaitan dengan bagian Akuntansi.
Waktu
: Setiap ada masalah atau sesuatu hal yang perlu di bahas segera
Jam
: Menyesuaikan situasi dan kondisi
Tempat
: Ruang Kepala Bagian Akuntansi
Peserta
: Kepala Bagian Akuntansi, sub bagian Akuntansi umum, sub
bagian Akuntansi Biaya, Staf Akuntansi Umum, Staf
Akuntansi Biaya
Materi
: - Pemecahan permasalahan yang ada
- Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut
PEDORG/AKT/01/RO
BAB XII
PELAPORAN
A. LAPORAN INTERNAL
1. Laporan Bulanan
Laporan bulanan dibuat dalam bentuk tertulis maupun soft copy setiap bulannya dan
diserahkan kepada Direktur Keuangan. Adapun yang dilaporkan yaitu :
a. Laporan Keuangan
Laporan Keuangan beserta lampiran - lampirannya diserahkan setiap tanggal 15
bulan berikutnya
b. Laporan Keuangan Yayasan
Laporan Keuangan untuk Yayasan diserahkan dalam bentuk soft copy dan hard
copy setiap tgl 15 bulan berikutnya
c. Laporan Pajak
SSP Masa disetorkan setiap tgl 10 bulan berikutnya
Laporan SPT Masa PPh dan PPN maksimal tanggal 20 bulan berikutnya
2. Laporan Tahunan
Laporan tahunan dibuat dalam bentuk tertulis setiap tahun dan diserahkan kepada
Direktur Keuangan. Adapun yang dilaporkan yaitu :
a. Laporan Budget dan Realisasi Anggaran
b. Laporan Keuangan Tahunan
c. Laporan Pajak Tahunan
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal 1 Desember 2014
Plt. Direktur Utama
PEDORG/AKT/01/RO
PEDORG/AKT/01/RO