Anda di halaman 1dari 63

KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU

NOMOR :
/SK/DIRUT/XII/2014
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
BAGIAN AKUNTANSI
RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,
DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
Menimbang

: a. Bahwa untuk mewujudkan pengelolaan Bagian Akuntansi Rumah


Sakit Mardi Rahayu perlu dibuat pengaturan pengorganisasian di
Akuntansi Rumah Sakit Mardi Rahayu
b. Bahwa sehubungan dengan huruf a di atas, perlu ditetapkan Pedoman
Pengorganisasian dengan Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit
Mardi Rahayu.

Mengingat

: 1. Undang Undang Nomor : 13 Tahun : 2003 Tentang :


Ketenagakerjaan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
147/Menkes/PER/I/2010 Tentang : Pedoman Organisasi Rumah Sakit
di Lingkungan Departemen Kesehatan.
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
1144/Menkes/PER/VIII/2010 Tentang : Organisasi dan Tata Kerja
Kementrian Kesehatan.
4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor : 33 Tahun 2011 Tentang : Pedoman
Analisis jabatan.
5. Keputusan Pengurus Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu
Nomor : 84/YKKMR/I/X-2010 tentang : Revisi Organisasi dan Tata
Kerja RS Mardi Rahayu.
6. Peraturan Perusahaan Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu.
MEMUTUSKAN

Menetapkan
Kesatu

Kedua

Ketiga

:
: KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RS MARDI RAHAYU TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN AKUNTANSI RUMAH
SAKIT MARDI RAHAYU.
: Pedoman Pengorganisasian Bagian Akuntansi Rumah Sakit Mardi
Rahayu sebagaimana terlampir digunakan sebagai acuan dalam
pengelolaan pengorganisasian di Bagian Akuntansi Rumah Sakit Mardi
Rahayu.
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal : 1 Desember 2014 dan dengan
diberlakukannya keputusan ini maka ketetapan/keputusan yang telah

PEDORG/AKT/01/RO

Keempat

berlaku sebelumnya dinyatakan tidak berlaku lagi.


: Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan
ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal : 1 Desember 2014
Plt. Direktur Utama

Dr. Khrisna Nugraha Widjaja

LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
NOMOR:
:
/SK/DIRUT/XII/2014
PEDORG/AKT/01/RO

TANGGAL

: 1 Desember 2014

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Akuntansi merupakan elemen organisasi yang sangat penting, karena merupakan
penyedia informasi keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan manajemen
dan yayasan. Karenanya harus dipastikan sumber daya bagian Akuntansi ini dikelola dengan
sebaik mungkin agar mampu memberikan kontribusi secara optimal pada Rumah Sakit.
Tujuan utama sebuah divisi Akuntansi adalah menyajikan laporan keuangan yang dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan manajemen agar sesuai dengan misi organisasi
dalam rangka mewujudkan visi.
Rumah sakit merupakan organisasi pelayanan jasa yang sering dikatakan sebagai
organisasi yang padat modal karena rumah sakit memerlukan investasi yang tinggi untuk
memenuhi persyaratan yang ada. Karena itu diperlukan bagian akuntansi yang handal untuk
mengelola investasi dan melakukan pencatatan atas aktivitas dan traksaksi keuangan yang
ada dengan menyampaikannya ke dalam sebuah laporan secara periodik untuk kepentingan
manajemen Rumah Sakit.

BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
PEDORG/AKT/01/RO

A. SEJARAH PENDIRIAN RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU


Awal tahun 1960 an, ketika sarana dan tenaga kesehatan di Kudus dan sekitarnya
masih sangat minim, beberapa aktivis GKMI Kudus antara lain Liem Wie Tan/Daud
Darmawan Karunia, Lie Tjwan Tjioe, Lie Djie Ie, Kwik Tjhiang Ien/Indarto Kirana dan Pdt.
Sudarsohadi, terinspirasi kisah Orang Samaria yang Murah Hati (Lukas 10:25-37),
terpanggil dan terbeban untuk menolong sesama di bidang kesehatan. Setelah dibantu
Yayasan Kesehatan Kristen Sekitar Muria/YKKSM, pengelola RS Kristen Tayu maka
kemudian didirikan YKKSM Cabang Kudus yang mengelola sebuah Balai Pengobatan secara
otonom, terpisah dari induknya dengan lokasi di sebelah selatan gedung gereja GKMI Kudus,
Jl. KH Wahid Hasyim 76-78, Kradenan/Panjunan, Kudus. Balai Pengobatan tersebut resmi
dibuka pada tanggal 10 Juni 1964. Sebagai Dokternya adalah dr. Lauw Fong Siang. Dalam
perkembangannya, melalui Akta Notaris RM Poerbokoesoemo (Wakil Notaris dari Kantor
Notaris Ny. S.R. Widarso, SH Kudus) No. 7 tanggal 16 Nopember 1967 berdirilah Yayasan
Kesehatan Kristen (YKK) Kudus. Balai Pengobatan makin berkembang dan kemudian
dibangun sebuah rumah sakit ibu dan anak di Desa Jati Wetan dengan kapasitas 25 tempat
tidur. Peresmian Rumah Sakit ini dilakukan pada tanggal 29 Januari 1969 dengan nama
Rumah Sakit Mardi Rahayu. Mardi artinya: tempat berusaha, berupaya, sedangkan
Rahayu artinya: selamat/sejahtera. Jadi Mardi Rahayu berarti suatu tempat untuk
mengusahakan keselamatan/ kesejahteraan. Sebagai dokternya pada waktu itu adalah dr.
Lauw Fong Siang (sekaligus pimpinan), dr. Adi Suhadi, dan dr. Wanda (dokter misionaris dari
Jerman).
Pada masa awal berdirinya sampai dengan bulan April 2009, RS Mardi Rahayu
mendapat dukungan para misionaris yang melayani dalam bidang kesehatan dari organisasi
misi DIHU Deutsche Initiativ Hilfe in Uebersee- dengan cabangnya Christustrger dari
Jerman. Mereka adalah Dr.Wanda Helena Brzezina, Zr.Margrit Hongler, Zr. Waltraut, Zr.
Gerda, Zr. Lydia, Dr.Elisabeth Bartolomaeus, Zr. Gisela Waserer dan Zr. Heidi.
Tanggal 17 Desember 1974 RS diperluas menjadi 100 tempat tidur dan sejak itulah
digunakan nama Rumah Sakit Umum Mardi Rahayu, sebagai Pimpinan RS adalah dr. Basuki
Wibowo (purna tugas tanggal 31 Juli 2007).
Untuk menyesuaikan dengan terbitnya Undang-Undang tentang Yayasan dan
perubahannya, maka Pengurus YKK Kudus dan Majelis Jemaat GKMI Kudus telah
melakukan penyesuaian Anggaran Dasar YKK Kudus dan mendaftarkan YKK Kudus dengan
nama baru: Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu (YKKMR) pada Departemen
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dan telah dicatat dalam daftar Yayasan
dengan nomor : C-HT.01.09-499 tanggal 28 September 2007.

B. SEJARAH KEPEMIMPINAN
Tahun 1969 1974
: Dr. Lauw Fong Siang
Tahun 1974 2007
: Dr. Basuki Wibowo, MARS
PEDORG/AKT/01/RO

Tahun 2007 2009


Tahun 2010 sekarang

: Dr. Febiana Utama, M. Kes.


: Dr. Khrisna Nugraha Widjaja

C. RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU SAAT INI


Rumah Sakit Mardi Rahayu terletak di Jalan AKBP R. Agil Kusumadya 110 Kudus
dengan luas tanah 40.000 m2 dan luas bangunan 30.000 m2, memiliki 376 tempat tidur
yang terdiri dari 21 tempat tidur di Ruang VIP, 22 tempat tidur di Ruang Utama A, 40
tempat tidur di Ruang Utama B, 56 tempat tidur di Klas I, 103 tempat tidur di Klas II, dan
102 tempat tidur di Klas III, 15 tempat tidur di Ruang ICU, 10 tempat tidur di Ruang
Peristi, dan 7 tempat tidur di Ruang HDN.
Dasar operasional Rumah Sakit Mardi Rahayu adalah Keputusan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia nomor : HK.07.06/III/430/09 tanggal : 16 Februari 2009 Tentang :
Pemberian Izin Penyelenggaraan Perpanjangan ( IV ) kepada Yayasan Kristen
Kesejahteraan Mardi Rahayu. Rumah Sakit Mardi Rahayu adalah rumah sakit dengan
klasifikasi
Kelas
B dengan Keputusan Menteri Kesehatan nomor
:
760/MENKES/SK/VI/2010 tanggal : 24 Juni 2010 Tentang : Penetapan Kelas Rumah
Sakit Mardi Rahayu Kudus sebagai Rumah Sakit Umum dengan Klasifikasi Kelas B.
RS Mardi Rahayu telah lulus Akreditasi Rumah Sakit :
1. 5 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penuh untuk periode
15 April 1998 15 April 2001.
2. 12 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penuh Tingkat Lanjut
untuk periode 14 Agustus 2002 14 Agustus 2005.
3. 16 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penunh Tingkat Lengkap
untuk periode : 18 September 2006 18 September 2009.
4. 16 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penuh Tingkat Lengkap
untuk periode : 11 Nopember 2010 11 Nopember 2013.
5. Saat ini Rumah Sakit Mardi Rahayu sedang mempersiapkan diri untuk akreditasi versi
2012.

BAB III
FALSAFAH, VISI, MISI, TUJUAN, NILAI- NILAI, DAN MOTTO
RUMAH SAKIT
PEDORG/AKT/01/RO

A. FALSAFAH
1. Pelayanan Kristiani terhadap manusia yang utuh, dilakukan sebagai wujud ucapan
syukur atas karunia keselamatan yang telah kita terima dari Tuhan Yesus Kristus.
2. Pelayanan rumah sakit merupakan perwujudan Tri Tugas Panggilan Gereja di bidang
kesehatan, oleh karena itu perlu adanya jalinan kerjasama dengan gereja gereja,
badan/lembaga di dalam maupun di luar negeri sebagai kerjasama Oikumenis dalam
rangka panggilan yang sama.
3. Pelayanan rumah sakit mementingkan ciri dan fungsi sosial, tidak semata mata
mencari keuntungan, melainkan lebih mementingkan terwujudnya pelayanan yang
merata dan terjangkau oleh masyarakat. Hasil usaha pelayanan dikembalikan bagi
peningkatan dan pengembangan pelayanan berikutnya.
4. Pelayanan rumah sakit dilaksanakan dalam kesatuan sistem pelayanan yang
menyeluruh, terpadu, terarah menuju sasaran yang sama.
5. Untuk mencapai sasaran, maka upaya pelayanan dikelola secara efisien (tepat guna),
dan efektif (berhasil guna), sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi.
6. Dalam pelayanan kesehatan dan kesejahteraan masyarakat, rumah sakit merupakan
mitra Pemerintah yang berperan serta dalam pembangunan nasional secara aktif,
positif, kritis, kreatif, dan inovatif.
7. Matius 22:39, Kolose 3:23, pasien dan pelanggan lainnya adalah sesama manusia
yang berharga di mata Allah dan harus dilayani sebaik mungkin sehingga menjadi
kewajiban rumah sakit adalah memberikan pelayanan terbaik.
8. Kehadiran pasien dan pelanggan lain adalah wujud kepercayaan yang diberikan
kepada rumah sakit dan harus digunakan oleh rumah sakit sebagai kesempatan
bersaksi dan melayani.
9. Keluhan pasien dan pelanggan lain merupakan wujud kecintaan kepada Rumah Sakit
untuk meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan yang diharapkan.
10. Kepedulian Rumah Sakit terhadap lingkungan merupakan bagian dari kepedulian
terhadap kelestarian ekosistem.
B. VISI
Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama berdasarkan Kasih di Jawa Tengah.
C. MISI
Menyelenggarakan Pelayanan yang Utuh dan Bermutu Bagi Semua Masyarakat Yang
Membutuhkan, Sesuai dengan Panggilan Gereja Yaitu Pelayanan, Persekutuan, dan
Kesaksian.

D. TUJUAN
Rumah Sakit Mardi Rahayu mempunyai tujuan sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang meliputi upaya peningkatan,
pencegahan, penyembuhan dan pemulihan, sesuai dengan tritugas panggilan gereja :
pelayanan, persekutuan, dan kesaksian kepada manusia secara utuh khususnya bagi
PEDORG/AKT/01/RO

2.
3.

4.
5.
6.
7.

mereka yang paling membutuhkan dengan memperhatikan lingkungan hidup,


dilakukan secara profesional, aman, dan bermutu.
Meningkatkan sumber daya manusia yang beriman, profesional dan berpengabdian
dengan pendidikan formal dan nonformal yang berkelanjutan.
Membudayakan peningkatan mutu pelayanan yang berkelanjutan dengan cara
meningkatkan sarana dan prasarana kesehatan, sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi dan standarisasi pelayanan kesehatan, namun tetap Cost
Effective (bermutu dan terjangkau) demi kepuasan pelanggan.
Memberlakukan sistem manajemen yang profesional dan terbuka.
Mengembangkan citra rumah sakit yang bersahabat dengan lingkungan.
Mengembangkan pelayanan konseling pastoral dan sosio pastoral.
Meningkatkan kesejahteraan karyawan untuk menghasilkan kinerja yang optimal.

E. NILAI
Nilai nilai dasar yang dianut Rumah Sakit adalahCHANGE singkatan dari :
1. Cinta Tuhan
2. Hargai orang lain
3. Aku mau peduli
4. Nyatakan syukur dalam segala hal
5. GEmbira melayani Tuhan dan sesama
F. MOTTO
Kesembuhan dan Keselamatan Anda adalah Kebahagiaan Kami.

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU

PEDORG/AKT/01/RO

BAB V
VISI, MISI, DAN TUJUAN
BAGIAN AKUNTANSI
A. VISI BAGIAN AKUNTANSI
PEDORG/AKT/01/RO

Menjadi unit pendukung operasional untuk meningkatkan kinerja Rumah Sakit


B. MISI BAGIAN AKUNTANSI
1. Bertindak cepat dan tepat secara efektif dan efisien
2. Aktif dan kreatif dalam bekerja
3. Peka dan tanggap terhadap perubahan
C. TUJUAN BAGIAN AKUNTANSI
1. Tujuan Umum
Menyajikan laporan secara tepat waktu, cermat, dan teliti yang dapat digunakan untuk
kepentingan manajemen.
2. Tujuan Khusus
2.1 Menghitung jasa dokter umum dan jasa dokter spesialis
2.2 Menghitung HPP obat gudang induk, apotek, balai pengobatan, radiologi, laborat,
kamar bedah, griya cantik Esther
2.3 Menghitung HPP logistik
2.4 Menghitung laba rugi balai pengobatan/ klinik
2.5 Membuat laporan keuangan

BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN AKUNTANSI
Struktur Organisasi Bagian Akuntansi mengacu pada Struktur Organisasi Rumah
Sakit Mardi Rahayu. Bagian Akuntansi berada di bawah Direktur Keuangan dan Kepala
Bagian Akuntansi dan dalam pelaksanaan pelayanan Bagian Akuntansi dipimpin oleh Subbagian Akuntansi yang membawahi Staf Akuntansi
PEDORG/AKT/01/RO

Direktur Keuangan

Kepala Bagian
Akuntansi

Sub bagian Akuntansi


Biaya

Staf Inventarisasi
Aktiva

Staf
Pengecekan
Jasa Dokter

Sub bagian Akuntansi Umum

Staf
Penjurnala
n dan
Pajak
Staf
Pembantu
Akuntansi

BAB VII
URAIAN JABATAN
A. KEPALA BAGIAN AKUNTANSI

PEDORG/AKT/01/RO

Staf
Penginputan
Jurnal ke
Program

Staf
Pengecekan
Nota
Pelayanan

I.

Pengertian

: Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam


mengatur pelayanan Bagian Akuntansi untuk mempercepat
tercapainya tujuan utama bagian Akuntansi .

II.

Uraian
Tugas

A.

Melaksanakan Fungsi Perencanaan


1.

Merencanakan jumlah, jenis, dan kompetensi


tenaga yang dibutuhkan

2.

Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang


dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3.

Merencanakan rekruitmen karyawan

4.

Merencanakan
karyawan

5.

Merencanakan pemberhentian karyawan

6.

Membuat program kerja Bagian Akuntansi Umum

7.

Membuat program kerja Bagian Akuntansi Biaya

8.

Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan


yang akan diselenggarakan di Bagian Akuntansi
Umum dan Akuntansi Biaya sesuai dengan
kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

pelaksanaan

penilaian

kinerja

B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian


1.

2.

PEDORG/AKT/01/RO

Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua


kegiatan pelayanan di bagian Akuntansi Umum
Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua
kegiatan pelayanan di bagian Akuntansi Biaya

3.

Mengatur jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang


dibutuhkan

4.

Mengatur jumlah dan jenis peralatan


dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

5.

Memeriksa laporan keuangan, laporan perpajakan


dan laporan HPP

6.

Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang


tepat

7.

Mengatur pelaksanaan penilaian kinerja karyawan

8.

Melaksanakan pemberhentian karyawan

9.

Melaksanakan

program

kegiatan

di

yang

Bagian

Akuntansi sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan


rumah sakit
10. Mengatur pengembangan Akuntansi
11. Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas,
memberikan petunjuk, serta menyelia pelaksanaan
tugas
12. Merumuskan prosedur yang digunakan
menunjang pelayanan Bagian Akuntansi

untuk

12. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian


dokumen dan logistik di Bagian Akuntansi
13. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang
harmonis
14. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di
Bagian Akuntansi
15. Menghadiri
pertemuan-pertemuan
diselenggarakan oleh rumah sakit

yang

16. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak


berada di tempat
17. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua
bagian terkait
18. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan
pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan
pelayanan di Bagian Akuntansi
C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan

PEDORG/AKT/01/RO

1.

Mengarahkan penentuan jumlah,


kompetensi tenaga yang dibutuhkan

jenis,

dan

2.

Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan


yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3.

Mengarahkan pembuatan dan pemeriksaan laporan


Akuntansi

4.

Mengarahkan pembuatan laporan pajak

5.

Mengkoordinir
jenis
kegiatan
yang
akan
diselenggarakan di Bagian Akuntansi sesuai dengan
kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

6.

Mengkoordinir pengembangan Akuntansi

7.

Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan di


Bagian Akuntansi

8.

Memberikan
motivasi
untuk
meningkatkan
pengetahuan, ketrampilan, dan sikap.

9.

Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua


karyawan di bagian Akuntansi

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

III. Tanggung
Jawab

PEDORG/AKT/01/RO

1.

Memonitor jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga


yang dibutuhkan

2.

Memonitor jumlah dan jenis peralatan


dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3.

Memonitor
pelaksanaan
pemeriksaan laporan akuntansi

4.

Memonitor pelaksanaan pembuatan laporan pajak

5.

Mengevaluasi pelaksanaan program kerja Bagian


Akuntansi

6.

Memonitor
jenis
kegiatan
yang
akan
diselenggarakan di Bagian Akuntansi sesuai dengan
kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

7.

Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di


Bagian Akuntansi

pembuatan

yang
dan

8.

Membuat analisa, evaluasi, dan penilaian tugas


karyawan di Bagian Akuntansi

1.

Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan atas


pelaporan keuangan Rumah Sakit Mardi Rahayu

IV.
Wewenang

Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan atas


pembuatan laporan perpajakan Rumah Sakit Mardi
Rahayu
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan atas
HPP dan inventarisasi Rumah Sakit Mardi Rahayu

2.

3.

Memberikan ACC atas semua laporan yang


dikerjakan oleh Sub bagian Akuntansi Umum dan
Sub bagian Akuntansi Biaya

1.

Menerima atau menolak pemberian ijin


meninggalkan pekerjaan termasuk cuti staf yang
menjadi bawahannya.

2.

Menerima atau menolak usulan kerja lembur staf


yang menjadi bawahannya.

3.

Membuat atau menyetujui usulan pemberian surat


peringatan kepada karyawan akuntansi

4.

Mewakili Direktur Keuangan untuk mengikuti


rapat dengan pihak manapun.
5.

Menyelesaikan dan mengambil keputusan


terhadap masalah yang terjadi mengenai karyawan
Bagian Akuntansi

6.
V.

Syarat
Jabatan

: A.

Formal
1.

B.

PEDORG/AKT/01/RO

Minimal Sarjana Strata Satu Akuntansi

Non Formal
1.

Pengalaman kerja di bidang akuntansi minimal 2


tahun

2.

Memiliki sertifikat pelatihan Perpajakan

Memiliki sertifikat pelatihan Akuntansi Biaya

VI. Hak

4.

Memahami Standar Akuntansi Keuangan

5.

Mampu bekerja sama dengan orang lain

6.

Mempunyai jiwa kepemimpinan

7.

Kompeten dalam melaksanakan tugasnya

8.

Loyalitas dan dedikasi yang tinggi

9.

Disiplin kerja yang tinggi

10.

Sehat jasmani dan rohani

1.

Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu


pelayanan di Bagian Akuntansi

2.

Memberikan usulan penilaian atas konduite dan prestasi


karyawan di Bagian Akuntansi

3.

Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang


diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya

4.

Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan


rumah sakit atas jabatannya

B. SUB BAGIAN AKUNTANSI UMUM


I.
Pengertian
: Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam
mengatur pelayanan bagian Akuntansi umum untuk
mempercepat tercapainya tujuan utama bagian Akuntansi Umum
yaitu menyediakan data laporan keuangan untuk pengambilan
keputusan manajemen
II.

Uraian Tugas

PEDORG/AKT/01/RO

: A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan


1.

Merencanakan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga


yang dibutuhkan

2.

Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang


dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3.

Merencanakan rekruitmen karyawan

4.

Merencanakan
karyawan

5.

Merencanakan pemberhentian karyawan

6.

Membuat program kerja Bagian Akuntansi Umum

pelaksanaan

penilaian

kinerja

7.

Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang


akan diselenggarakan di Bagian Akuntansi Umum
sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian


1.

Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua


kegiatan pelayanan di bagian Akuntansi Umum

2.

Mengatur jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang


dibutuhkan

3.

Mengatur jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan


untuk menunjang pelayanan

4.

Membuat laporan keuangan, laporan perpajakan

5.

Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang


tepat

6.

Mengatur pelaksanaan penilaian kinerja karyawan

7.

Melaksanakan pemberhentian karyawan

8.

Melaksanakan program kegiatan di bagian Akuntansi


Umum sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah
sakit

9.

Mengatur pengembangan Akuntansi Umum

10. Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas,


memberikan petunjuk, serta menyelia pelaksanaan
tugas
11. Merumuskan prosedur yang digunakan untuk
menunjang pelayanan bagian Akuntansi Umum
12. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen
dan logistik di bagian Akuntansi Umum
13. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang
harmonis
14. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di
bagian Akuntansi Umum
15. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh rumah sakit
16. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak
berada di tempat

PEDORG/AKT/01/RO

17. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua


bagian terkait
18. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan
pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan
pelayanan di Bagian Akuntansi Umum

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan


1.

Mengarahkan penentuan jumlah,


kompetensi tenaga yang dibutuhkan

2.

Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan


yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3.

Mengarahkan pembuatan dan pemeriksaan laporan


keuangan

4.

Mengarahkan pembuatan laporan pajak

5.

Mengkoordinir
jenis
kegiatan
yang
akan
diselenggarakan di bagian Akuntansi Umum sesuai
dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

8.

Mengkoordinir pengembangan Akuntansi Umum

9.

Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan di


bagian Akuntansi Umum

10. Memberikan
motivasi
untuk
pengetahuan, ketrampilan, dan sikap.

jenis,

dan

meningkatkan

11. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua


karyawan di bagian Akuntansi Umum

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

PEDORG/AKT/01/RO

1.

Memonitor jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga


yang dibutuhkan

2.

Memonitor jumlah dan jenis peralatan


dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3.

Memonitor pelaksanaan pembuatan dan pemeriksaan


laporan keuangan

4.

Memonitor pelaksanaan pembuatan laporan pajak

5.

Mengevaluasi pelaksanaan program kerja bagian

yang

Akuntansi Umum

III. Tanggung Jawab

6.

Memonitor jenis kegiatan yang akan diselenggarakan


di bagian Akuntansi Umum sesuai dengan kebutuhan
dan kebijakan rumah sakit

7.

Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di


Bagian Akuntansi umum

8.

Membuat analisa, evaluasi, dan penilaian tugas


karyawan di Bagian Akuntansi Umum

: 1.

Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Akuntansi


atas pelaporan keuangan Rumah Sakit Mardi Rahayu

2.

Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Akuntansi


atas pembuatan laporan perpajakan Rumah Sakit
Mardi Rahayu
IV. Wewenang

V.

Persyaratan
Jabatan

: 1.

Memberikan ACC atas semua laporan yang dikerjakan oleh


staf Akuntansi Umum

2.

Menerima atau menolak pemberian ijin meninggalkan


pekerjaan termasuk cuti staf yang menjadi bawahannya.

3.

Menerima atau menolak usulan kerja lembur staf yang


menjadi bawahannya.

4.

Membuat atau menyetujui usulan pemberian


peringatan kepada karyawan akuntansi umum.

5.

Mewakili Kepala bagian Akuntansi untuk mengikuti rapat


dengan pihak manapun.

6.

Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah


yang terjadi mengenai karyawan bagian Akuntansi Umum

: A.
B.

Formal
1. Minimal Sarjana Strata Satu Akuntansi
Non Formal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PEDORG/AKT/01/RO

surat

Pengalaman kerja di bidang akuntansi minimal 2 tahun


Memiliki sertifikat pelatihan perpajakan
Memahami Standar Akuntansi Keuangan
Mampu bekerja sama dengan orang lain
Mempunyai jiwa kepemimpinan
Kompeten dalam melaksanakan tugasnya
Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
Disiplin kerja yang tinggi
Sehat jasmani dan rohani

VI. Hak

1.

Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu


pelayanan di bagian Akuntansi Umum

2.

Memberikan usulan penilaian atas konduite dan prestasi


karyawan di bagian Akuntansi Umum

3.

Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang


diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya

4.

Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan


rumah sakit atas jabatannya

C. SUB BAGIAN AKUNTANSI BIAYA


I.
Pengertian
: Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam
mengatur pelayanan bagian Akuntansi Biaya untuk mempercepat
tercapainya tujuan utama bagian Akuntansi Biaya yaitu
menyediakan data laporan Harga Pokok Penjualan dan laporan
inventarisasi Rumah Sakit
II.

Uraian Tugas

: A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan


1.

Merencanakan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga


yang dibutuhkan

2.

Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang


dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3.

Merencanakan rekruitmen karyawan

4.

Merencanakan
karyawan

5.

Merencanakan pemberhentian karyawan

6.

Membuat program kerja bagian Akuntansi Biaya

7.

Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang


akan diselenggarakan di bagian Akuntansi Biaya
sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

pelaksanaan

penilaian

kinerja

B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian

PEDORG/AKT/01/RO

1.

Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua


kegiatan pelayanan di bagian Akuntansi Biaya

2.

Mengatur jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang


dibutuhkan

3.

Mengatur jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan


untuk menunjang pelayanan

4.

Membuat laporan HPP, laporan inventarisasi

5.

Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat

6.

Mengatur pelaksanaan penilaian kinerja karyawan

7.

Melaksanakan pemberhentian karyawan

8.

Melaksanakan program kegiatan di bagian Akuntansi


Biaya sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah
sakit

9.

Mengatur pengembangan Akuntansi Biaya

10.

Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas,


memberikan petunjuk, serta menyelia pelaksanaan
tugas

11.

Merumuskan prosedur yang digunakan


menunjang pelayanan bagian Akuntansi Biaya

12.

Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen


dan logistik di bagian Akuntansi Biaya

13.

Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang


harmonis

14.

Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di


bagian Akuntansi Biaya

15.

Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh rumah sakit

16.

Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak


berada di tempat

17.

Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua


bagian terkait

18.

Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan


pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan
pelayanan di bagian Akuntansi Biaya

untuk

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan

PEDORG/AKT/01/RO

1.

Mengarahkan penentuan jumlah,


kompetensi tenaga yang dibutuhkan

jenis,

dan

2.

Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan


yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3.

Mengarahkan pembuatan dan pemeriksaan laporan


Harga Pokok Penjualan

4.

Mengarahkan pembuatan laporan inventarisasi

5.

Mengkoordinir
jenis
kegiatan
yang
akan
diselenggarakan di bagian Akuntansi Biaya sesuai
dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

8.

Mengkoordinir pengembangan Akuntansi Biaya

9.

Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan di


bagian Akuntansi Biaya

10.. Memberikan
motivasi
untuk
pengetahuan, ketrampilan, dan sikap.
11.

meningkatkan

Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua


karyawan di bagian Akuntansi Biaya

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

III. Tanggung Jawab

PEDORG/AKT/01/RO

: 1.

1.

Memonitor jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang


dibutuhkan

2.

Memonitor jumlah dan jenis peralatan


dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3.

Memonitor pelaksanaan pembuatan dan pemeriksaan


laporan Harga Pokok Penjualan

4.

Memonitor
inventarisasi

5.

Mengevaluasi pelaksanaan program kerja bagian


Akuntansi biaya

6.

Memonitor jenis kegiatan yang akan diselenggarakan


di bagian Akuntansi Biaya sesuai dengan kebutuhan
dan kebijakan rumah sakit

7.

Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di


bagian Akuntansi Biaya

8.

Membuat analisa, evaluasi, dan penilaian tugas


karyawan di bagian Akuntansi Biaya

pelaksanaan

pembuatan

yang

laporan

Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Akuntansi


atas pelaporan HPP Rumah Sakit Mardi Rahayu

IV. Wewenang

V.

Persyaratan
Jabatan

2.

Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Akuntansi


atas pembuatan laporan inventarisasi Rumah Sakit
Mardi Rahayu

: 1.

Memberikan ACC atas semua laporan yang dikerjakan oleh


staf Akuntansi Biaya

2.

Menerima atau menolak pemberian ijin meninggalkan


pekerjaan termasuk cuti staf yang menjadi bawahannya.

3.

Menerima atau menolak usulan kerja lembur staf yang


menjadi bawahannya.

4.

Membuat atau menyetujui usulan pemberian


peringatan kepada karyawan Akuntansi Biaya

5.

Mewakili Kepala bagian Akuntansi untuk mengikuti rapat


dengan pihak manapun.

6.

Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah


yang terjadi mengenai karyawan bagian Akuntansi Biaya

: A.

surat

Formal
Minimal Sarjana Strata Satu Akuntansi

B.

Non Formal
1. Pengalaman kerja di bidang akuntansi minimal 2 tahun
2. Memiliki sertifikat pelatihan HPP
3. Memahami Standar Akuntansi Keuangan
4. Mampu bekerja sama dengan orang lain
5. Mempunyai jiwa kepemimpinan
6. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya
7. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
8. Disiplin kerja yang tinggi
9. Sehat jasmani dan rohani

8.

Hak

PEDORG/AKT/01/RO

1.

Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu


pelayanan di bagian Akuntansi Biaya

2.

Memberikan usulan penilaian atas konduite dan prestasi


karyawan di bagian Akuntansi Biaya

3.

Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang


diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya

4.

Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan


rumah sakit atas jabatannya

D. STAF AKUNTANSI UMUM


1. STAF PENJURNALAN DAN PEMBUATAN LAPORAN PAJAK
I.
Pengertian
: Seseorang yang diberi tugas dan bertanggung jawab sebagai
pelaksana harian untuk penjurnalan transaksi kas/Bank Masuk
dan pembuatan laporan pajak
II.

Uraian Tugas

PEDORG/AKT/01/RO

: A.

Kompetensi Utama

1.

Melaksanakan tugas sesuai dengan SPO yang berlaku

2.

Membuat Bukti potong untuk PPh 21,23, 4 (2)

3.

Membuat SPT masa PPh 21 dan SPT tahunan PPh 21


karyawan dan jasa dokter, 23, 25, pasal 4(2), dan PPN

4.

Membuat jurnal bank masuk dan kas masuk dari bahan


kerja

5.

Melakukan kroscek dengan Bagian SDM atas potongan


gratis YKK, YBPM, Purna Tugas, dan GKMI

6.

Melakukan pengecekan pendapatan


pembayaran rekanan Bio-E

7.

Membuat laporan pembayaran fee laborat-laborat rujukan

8.

Melakukan pengecekan Pendapatan rawat Jalan dan rawat


inap

9.

Melakukan pengecekan Uang Muka Pembelian dan


pembayaran leasing RSMR

10.

Melakukan pengecekan gesekan card dengan Rekening


Koran

11.

Melakukan pengecekan piutang antara GL dengan bagian


keuangan

12.

Membuat laporan upah harian PU dan pocokan

13.

Melaksanakan tugas/instruksi khusus yang diberikan oleh


atasan

B.

Kompetensi Tambahan

alergi

untuk

1.

Wajib mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh rumah


sakit

2.

Mengikuti pertemuan rutin

3.

Menciptakan keharmonisan dan kenyamanan lingkungan


kerja

4.

Berpartisipasi dalam program peningkatan


pelatihan K3, dan 6 sasaran keselamatan pasien

5.

Menyampaikan laporan yang berkaitan dengan tugasnya

mutu,

III. Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada Sub bagian Akuntansi Umum

IV. Wewenang

: 1.

Meminta kebutuhan bahan dan perlengkapan kerja sesuai


dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari hari

V.

Persyaratan
Jabatan

2.

Membimbing peserta magang/karyawan


ditempatkan di bagian Akuntansi Umum

3.

Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau


cuti, tugasnya dilimpahkan ke staf kepegawaian
pengganti yang ditunjuk oleh Sub bagian Akuntansi
Umum

: A.

yang

Formal
1. Sarjana Strata Satu Akuntansi/Manajemen

B.

VI. Hak

baru

Non Formal

1. Pengalaman kerja di bidang Akuntansi minimal 1


tahun
2. Memiliki sertifikat perpajakan
3. Memahami Undang-Undang perpajakan
4. Mampu bekerja sama dengan orang lain
5. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya
6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
7. Disiplin kerja yang tinggi
8. Sehat jasmani dan rohani
Berhak atas imbalan dan sarana sesuai dengan tanggung
jawabnya sesuai kemampuan RS Mardi Rahayu atas jabatannya

2. STAF PENGINPUTAN JURNAL KE PROGRAM


I.
Pengertian
: Seseorang yang diberi tugas dan bertanggung jawab sebagai
pelaksana harian untuk penginputan jurnal ke program
II.

Uraian Tugas

PEDORG/AKT/01/RO

: A.

Kompetensi Utama

1.

Melaksanakan tugas sesuai dengan SPO yang berlaku


Melakukan input semua jurnal akuntansi ke program

III.

Tanggung Jawab

IV. Wewenang

PEDORG/AKT/01/RO

2.

Membuat laporan daftar piutang karyawan, daftar hutang


lain-lain, daftar piutang lain-lain, dan biaya yang masih
harus dibayar.

3.

Membuat rekonsiliasi bank niaga dan Mandiri (per hari)

4.

Melakukan pengecekan hutang obat, CN, DN antara GL


dengan bagian keuangan

5.

Melakukan pengecekan hutang logistik antara GL


dengan bagian keuangan

6.

Melakukan pengecekan pendapatan BP-BP di GL dengan


laporan BP-BP

7.

Melakukan pengecekan pendapatan Griya Cantik Esther


di GL dengan laporan Griya Cantik Esther

8.

Melakukan pengecekan Bukti Penerimaan barang


logistik dengan Bukti permintaan bagian yang
membutuhkan

B.

Kompetensi Tambahan

1.

Wajib mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh


rumah sakit

2.

Mengikuti pertemuan rutin

3.

Menciptakan keharmonisan dan kenyamanan lingkungan


kerja

4.

Berpartisipasi dalam program peningkatan


pelatihan K3, dan 6 sasaran keselamatan pasien

5.

Menyampaikan laporan yang berkaitan dengan tugasnya

mutu,

Bertanggung jawab kepada sub bagian Akuntansi Umum

: 1.

Meminta kebutuhan bahan dan perlengkapan kerja sesuai


dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari hari

2.

Membimbing peserta magang/karyawan baru yang


ditempatkan di bagian Akuntansi Umum

3.

V.

Syarat Jabatan

: A.

Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau


cuti, tugasnya dilimpahkan ke staf kepegawaian
pengganti yang ditunjuk oleh Sub bagian Akuntansi
Umum
Formal
1.

B.

VI. Hak

Sarjana Strata Satu Akuntansi/Manajemen

Non Formal
1.

Pengalaman kerja di bidang Akuntansi minimal 1


tahun

2.

Memahami Standar Akuntansi Keuangan

3.

Mampu bekerja sama dengan orang lain

4.

Kompeten dalam melaksanakan tugasnya

5.

Loyalitas dan dedikasi yang tinggi

6.

Disiplin kerja yang tinggi

7.

Sehat jasmani dan rohani

: Berhak atas imbalan dan sarana sesuai dengan tanggung


jawabnya sesuai dengan kemampuan RS Mardi Rahayu atas
jabatannya

3. STAF PENGECEKAN BON C RAWAT JALAN


I.

Pengertian

: Seseorang yang diberi tugas dan bertanggung jawab sebagai


pelaksana harian untuk pengecekan Nota Pelayanan Rawat
Jalan

II.

Uraian Tugas

: A. Kompetensi Utama
1. Melaksanakan tugas sesuai dengan SPO yang berlaku
2. Membuat Laporan Pemasukan Balai Pengobatan
3. Membuat Laporan Pemasukan Griya Cantik Esther
4. Melakukan pengecekan Nota Pelayanan untuk Rawat
Jalan dan GCE
5. Melakukan pengecekan laporan sarana non medis
ruangan

PEDORG/AKT/01/RO

6. Melakukan stock opname tissue dan waslap ruang


perawatan
7. Melaksanakan tugas/instruksi khusus yang diberikan
oleh atasan
B. Kompetensi Tambahan
1. Wajib mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh
rumah sakit
2. Mengikuti pertemuan rutin
3. Menciptakan keharmonisan dan kenyamanan lingkungan
kerja
4. Berpartisipasi dalam program peningkatan
pelatihan K3, dan 6 sasaran keselamatan pasien

mutu,

5. Menyampaikan laporan yang berkaitan dengan tugasnya


III. Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada Sub bagian Akuntansi Umum

IV. Wewenang

1. Meminta kebutuhan bahan dan perlengkapan kerja sesuai


dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari hari
2. Membimbing peserta magang/karyawan
ditempatkan di Bagian Akuntansi Umum

baru

yang

3. Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau


cuti, tugasnya dilimpahkan ke staf kepegawaian pengganti
yang ditunjuk oleh Sub bagian Akuntansi Umum
V.

Syarat Jabatan

: A.

Formal
1.

B.

VI. Hak
PEDORG/AKT/01/RO

Minimal Strata Satu Akuntansi/Manajemen

Non Formal
1.

Mampu mengoperasikan program excel

2.

Mampu bekerja sama dengan orang lain

3.

Kompeten dalam melaksanakan tugasnya

4.

Loyalitas dan dedikasi yang tinggi

5.

Disiplin kerja yang tinggi

6.

Sehat jasmani dan rohani

: Berhak atas imbalan dan sarana sesuai dengan tanggung


jawabnya sesuai dengan kemampuan RS Mardi Rahayu atas

jabatannya

4. STAF PEMBANTU AKUNTANSI UMUM


I.

Pengertian

: Seseorang yang diberi tugas dan bertanggung jawab sebagai


pembantu Akuntansi Umum

II.

UraianTugas

A. Kompetensi Utama
1. Melaksanakan tugas sesuai dengan SPO yang berlaku
Melakukan pengecekan saldo pengeluaran logistik, antara
bukti permintaan barang oleh ruangan, bukti penyerahan
barang oleh logistik, dan program pengeluaran barang
logistik
2. Membantu melakukan penjurnalan Piutang Rawat Jalan
3. Melakukan Stock opname laborat
4. Melakukan pengecekan Hutang jaminan (tabung O2,
korset, fixatur, preparat) antara GL dengan bagian
penunjang perawatan
5. Fotocopy gesekan card
6. Melakukan pengecekan atas Nota Pelayanan BP BP
dengan rekap harian BP BP
7. Melakukan penginputan atas piutang BP BP dan Gratis
BP BP
8. Membantu melakukan Penjurnalan KKK dan KKM
9. Melakukan peginputan PPN Masukan Obat
10. Melakukan filling dokumen Akuntansi
11. Melaksanakan tugas/instruksi khusus yang diberikan
oleh atasan
B. Kompetensi Tambahan
1. Wajib mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh
rumah sakit
2. Mengikuti pertemuan rutin
3. Menciptakan

PEDORG/AKT/01/RO

keharmonisan

dan

kenyamanan

lingkungan kerja
4. Berpartisipasi dalam program peningkatan
pelatihan K3, dan 6 sasaran keselamatan pasien

mutu,

5. Menyampaikan laporan yang berkaitan dengan tugasnya

IV. Wewenang

Bertanggung jawab kepada Sub bagian Akuntansi Umum


: 1. Meminta kebutuhan bahan dan perlengkapan kerja sesuai
dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari hari
:
2. Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau cuti,
tugasnya dilimpahkan ke staf kepegawaian pengganti yang
ditunjuk oleh Sub bagian Akuntansi Umum

V.

: A.

III. Tanggung Jawab

Syarat Jabatan

Formal
1.

B.

VI. Hak

Sekolah Menengah Atas

Non Formal
1.

Mampu bekerja sama dengan orang lain

2.

Kompeten dalam melaksanakan tugasnya

3.

Loyalitas dan dedikasi yang tinggi

4.

Disiplin kerja yang tinggi

5.

Sehat jasmani dan rohani

: Berhak atas imbalan dan sarana sesuai dengan tanggung


jawabnya sesuai dengan kemampuan RS Mardi Rahayu sesuai
dengan jabatannya

E. STAF AKUNTANSI BIAYA


1. STAF PENGECEKAN JASA DOKTER
I.
Pengertian
: Seseorang yang diberi tugas dan bertanggung jawab sebagai
pelaksana harian untuk pengecekan jasa dokter rawat jalan dan
rawat inap
II.

Uraian Tugas

PEDORG/AKT/01/RO

: A.

Kompetensi Utama

1.

Melaksanakan tugas sesuai dengan SPO yang berlaku

2.

Melakukan pengecekan kuning-biru rawat inap dengan


program

3.

Melakukan pengecekan jasa dokter RO dan Lab untuk

rawat jalan dan rawat inap


4.

Melakukan pengecekan jasa dokter UGD, EKG,


endoscopy, CT scan, MRI, ICU, Terapi Alergi,
Hemodialisa, Treadmill, Medical check up (rawat inap
dan rawat jalan)

5.

Melakukan pengecekan jasa dokter umum, dokter gigi,


dokter gizi, psikolog
Melakukan pengecekan jasa dokter tamu dan dokter tetap
rawat jalan

6.
7.

Membuat pendapatan klinik rawat jalan


8.

Membuat Laporan Jasa dokter spesialis

9.

Membuat laporan jasa dokter umum

10.

Melaksanakan tugas/instruksi khusus yang diberikan oleh


atasan

B.

Kompetensi Tambahan

1.

Wajib mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh rumah


sakit

2.

Mengikuti pertemuan rutin

3.

Menciptakan keharmonisan dan kenyamanan lingkungan


kerja

4.

Berpartisipasi dalam program peningkatan


pelatihan K3, dan 6 sasaran keselamatan pasien

5.

Menyampaikan laporan yang berkaitan dengan tugasnya

mutu,

III. Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada Sub bagian Akuntansi Biaya

IV

: 1.

Meminta kebutuhan bahan dan perlengkapan kerja sesuai


dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari hari

2.

Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau


cuti, tugasnya dilimpahkan ke staf kepegawaian
pengganti yang ditunjuk oleh Sub bagian Akuntansi
Biaya

V.

Wewenang

Syarat jabatan

: A.

Formal
1. Sekolah Menengah Atas

B.
PEDORG/AKT/01/RO

Non Formal

1. Mampu mengoperasikan program excel


2. Mampu bekerja sama dengan orang lain
3. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya
4. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
5. Disiplin kerja yang tinggi
6. Sehat jasmani dan rohani
VI. Hak

: Berhak atas imbalan dan sarana sesuai dengan tanggung


jawabnya sesuai dengan kemampuan RS Mardi Rahayu atas
jabatannya

2. STAF INVENTARISASI AKTIVA


I.
Pengertian
: Seseorang yang diberi tugas dan bertanggung jawab sebagai
pelaksana harian untuk melakukan inventarisasi aktiva RS
II.

Uraian Tugas

PEDORG/AKT/01/RO

: A.

Kompetensi Utama

1.

Melaksanakan tugas sesuai dengan SPO yang berlaku

2.

Bertanggung jawab terhadap pencatatan, penomeran, dan


pengecekan kondisi fisik inventaris Rumah Sakit

3.

Membuat Laporan Cash Flow setiap bulan

4.

Membuat Laporan Belanja Dapur Asrama

5.

Memeriksa kelengkapan Dokumen dan melakukan


penjurnalan atas transaksi Bank Keluar dan kas Keluar

6.

Melakukan file-ing kwitansi aktiva yang nilainya besar

7.

Membantu Sub bagian Akuntansi Biaya dalam melakukan


perhitungan Harga Pokok Penjualan Rumah Sakit

8.

Melaksanakan tugas/instruksi khusus yang diberikan oleh


atasan

B.

Kompetensi Tambahan

1.

Wajib mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh rumah


sakit

2.

Mengikuti pertemuan rutin

3.

Menciptakan keharmonisan dan kenyamanan lingkungan


kerja

4.

Berpartisipasi

dalam

program

peningkatan

mutu,

pelatihan K3, dan 6 sasaran keselamatan pasien


5.

Menyampaikan laporan yang berkaitan dengan tugasnya

III. Tanggung Jawab

Bertanggung Jawab kepada sub bagian Akuntansi Biaya

IV. Wewenang

: 1.

Meminta kebutuhan bahan dan perlengkapan kerja sesuai


dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari hari

2.

Membimbing peserta magang/karyawan


ditempatkan di Bagian Akuntansi Biaya

baru

yang

3.

Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau


cuti, tugasnya dilimpahkan ke staf kepegawaian pengganti
yang ditunjuk oleh sub bagian Akuntansi Biaya
Formal

V.

Syarat Jabatan

: A.

1. Sarjana Strata Satu Manajemen/Akuntansi


Non Formal

B.

1. Pengalaman kerja di bidang Akuntansi minimal 1


tahun
2. Memahami Standar Akuntansi Keuangan
3. Mampu bekerja sama dengan orang lain
4. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya
5. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
6. Disiplin kerja yang tinggi
7. Sehat jasmani dan rohani

VI. Hak

PEDORG/AKT/01/RO

: Berhak atas imbalan dan sarana sesuai dengan tanggung


jawabnya sesuai dengan kemampuan RS Mardi Rahayu atas
jabatannya

BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA
A. Alur kerja unit Akuntansi
Alur Kerja adalah tata kerja antara unit akuntansi dengan unit lain yang
terkait,digambarkan sebagai berikut :

YAYASAN

Balai
Pengobatan
Keuangan

Penunjang
Medis

Pelayanan
Medis

Perawatan

Rekam
Medis

Sekretariat

SPI

SDM

EDP

Sarana &
Prasarana

INTERN

Akuntansi

EKSTERN

Pajak
PEDORG/AKT/01/RO

Auditor

Leasing

1. HUBUNGAN KERJA DENGAN BAGIAN KEUANGAN


a. Menerima Bukti Kas Masuk dan Bukti Bank Masuk
b. Menerima Bukti Kas Keluar dan Bukti Bank Keluar
c. Menerima Nota Pelayanan
d. Menerima Faktur Pajak Masukan
e. Menyerahkan hasil perhitungan jasa dokter umum dan dokter spesialis
f. Menindaklanjuti rekap pendapatan
g. Menindaklanjuti rekap hutang pembelian medis
h. Menindaklanjuti rekap hutang pembelian non medis
i. Menindaklanjuti rekap piutang
2. HUBUNGAN KERJA DENGAN BALAI PENGOBATAN
a. Menerima rekap pendapatan Balai Pengobatan
b. Menerima laporan stock obat Balai Pengobatan
c. Menerima laporan inventaris Balai pengobatan
3. HUBUNGAN KERJA DENGAN PELAYANAN MEDIS
a. Menerima Surat Pemberitahuan Dokter Baru
b. Menerima Surat Perubahan Jadwal Praktek Dokter
c. Menerima Laporan Stock Medis dan Non Medis
d. Menerima Laporan Stock Obat Unit Kamar Bedah
4. HUBUNGAN KERJA DENGAN REKAM MEDIS
a. Menerima laporan data pelayanan medis seperti : BOR kamar perawatan, jumlah
hari perawatan, jumlah pasien dan jumlah tindakan
5. HUBUNGAN KERJA DENGAN PENUNJANG MEDIS
a. Menerima Laporan Stock Obat Laboratorium
b. Menerima Laporan Stock Obat Radiologi
c. Menindaklanjuti Program Mutasi Obat Farmasi
d. Melakukan Stock Opname rutin pada unit Laborat dan Unit Radiologi
e. Menerima laporan dari unit gizi pasien dan gizi karyawan
f. Menerima laporan dari unit laundry
6. HUBUNGAN KERJA DENGAN PERAWATAN
a. Menerima laporan stock emergency dari semua ruang perawatan (Eva, Peristi,
Bethesda, Imanuel, Karmel, Betani A, Betani B, HDN dan Stroke Unit, Kana serta
Maranata)
b. Menerima laporan inventaris dari semua ruang perawatan
c. Melakukan perhitungan stock medis dan non medis semua ruang perawatan
7. HUBUNGAN KERJA DENGAN SPI
PEDORG/AKT/01/RO

a.
b.
c.
d.

Pemeriksaan rutin dokumen akuntansi


Pemeriksaan rutin atas jurnal akuntansi
Pemeriksaan inventarisasi yang dilakukan akuntansi
Pemeriksaan stock opname tahunan bersama akuntansi

8. HUBUNGAN KERJA DENGAN SEKRETARIAT


a. menerima surat dari pihak luar seperti kantor pajak
b. memberikan laporan yang diminta direksi melalui sekretariat
c. memberikan laporan yang diminta oleh pihak luar seperti Dinas Kesehatan
d. menindaklanjuti perencanaan anggaran RS
9. HUBUNGAN KERJA DENGAN SDM
a. menindaklanjuti gaji karyawan untuk perhitungan pajak karyawan
b. menindaklanjuti rekap pengobatan gratis karyawan
c. menindaklanjuti absensi dan penilaian kinerja karyawan
d. memberikan formulir cuti karyawan akuntansi
10. HUBUNGAN KERJA DENGAN EDP
a. permintaan tarikan data dari program seperti pembelian medis dan non medis,
pendapatan rawat jalan dan rawat inap, pengobatan gratis
b. menindaklanjuti tarikan data dari apotik setiap closing untuk selanjutnya diproses
menjadi HPP
c. permintaan perbaikan jika terjadi kerusakan atas software maupun hardware
11. HUBUNGAN KERJA DENGAN YAYASAN
a. menyimpan data yang berkaitan dengan Yayasan
b. memberikan laporan keuangan rutin kepada Yayasan
c. memberikan data yang diperlukan oleh Yayasan
12. HUBUNGAN KERJA DENGAN SARPRAS
a. Menindaklanjuti inventarisasi stock (stock masuk dan stock keluar)
b. Permintaan atas fasilitas yang rusak seperti mesin fotocopy, AC,listrik,Alarm
HUBUNGAN EKSTERN
1. HUBUNGAN KERJA DENGAN AUDITOR
a. Pemeriksaan laporan keuangan apakah sudah sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang
berlaku di Rumah Sakit
b. Pemeriksaan atas aktivitas dan transaksi apakah sudah sesuai dengan system pengendalian
internal Rumah sakit
c. Penilaian atas wajar tidaknya laporan keuangan yang disajikan
2. HUBUNGAN KERJA DENGAN PAJAK
a. Melaporkan PPh pasal 21, 23, 4 (2) dan PPN secara rutin tiap bulan
PEDORG/AKT/01/RO

b. melaporkan pajak secara tahunan


3. HUBUNGAN KERJA DENGAN LEASING
a. membuat pencatatan atas alat alat medis dan non medis untuk kepentingan control dan
kroscek

BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
A. KUALIFIKASI PERSONIL BAGIAN AKUNTANSI
No

Nama Jabatan

Pendidikan

Formal

Masa
Kerja

Pendidikan Non
Formal/Sertifikasi

Jml
Kebutu
han

Tugas

1.

Kepala
Akuntansi

Bagian

Min. S1

2 thn Sertifikat Pajak &


Sertifikat
Cost
Accounting

Mengatur Divisi Akuntansi

2.

Sub bagian Akuntansi


Umum

Min. S1

2 thn Sertifikat Pajak

Mengatur pelayanan Bagian


Akuntansi Umum

3.

Sub bagian Akuntansi


Biaya

Min. S1

2 thn Sertifikat
pelatihan
Akuntansi Biaya

Mengatur Pelayanan bagian


Akuntansi Biaya

4.

Staf Akuntansi Umum


bagian
Penjurnalan
dan Pajak

Min. S1

1 thn Sertifikat pajak

Melaksanakan Penjurnalan
dan Pembuatan Laporan
Pajak

5.

Staf Akuntansi umum


bagian
Penginputan
Jurnal ke Program

Min. S1

1 thn -

Melaksanakan Penginputan
Jurnal ke Program

6.

Staf Akuntansi Umum


bagian
Pengecekan
Nota Pelayanan

Min. S1

Melaksanakan Pengecekan
Nota Pelayanan

PEDORG/AKT/01/RO

7.

Staf
Pembantu
Akuntansi Umum

Min.
SMU

8.

Staf Akuntansi Biaya Min. S1


bagian Inventarisasi
Aktiva

9.

Staf Akuntansi Biaya


Bagian
Pengecekan
Jasa Dokter

Membantu
Pelayanan
Akuntansi Umum

1 thn -

Melaksanakan
pelayanan
bagian Akuntansi Biaya
terutama Inventarisasi Aktiva

Melaksanakan Jasa Dokter


Rawat Jalan dan Rawat Inap

Min
SMU

B. DASAR PERHITUNGAN KETENAGAAN


1. Menetapkan Waktu Kerja
Perhitungan untuk menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut :
Waktu Kerja Tersedia = { A (B+C+D+E)} x F
KODE

FAKTOR

KATEGORI SDM

KETERANGAN

ADMINISTRASI
A

Hari Kerja

312

Hari/tahun

Cuti Tahunan

12

Hari/tahun

Pendidikan dan Pelatihan

Hari/tahun

Hari Libur Nasional

14

Hari/tahun

Ketidakhadiran Kerja

Hari/tahun

Waktu Efektif

Jam/hari

Hari Kerja Tersedia

284

Waktu Kerja Tersedia

1.988
119.280

2. Menetapkan Unit Kerja dan Kategori Akuntansi


Unit Kerja
Sub Unit Kerja
Akuntansi umm

PEDORG/AKT/01/RO

Penjurnalan dan Perpajakan


Penginputan Jurnal ke Program
Pengecekan Nota Pelayanan
Pembantu Akuntansi Umum

Hari kerja/tahun
Jam/tahun
Menit/tahun

Kategori SDM
Staf Akuntansi Umum
Staf Akuntansi Umum
Staf Akuntansi Umum
Pembantu Akuntansi Umum

Akuntansi Biaya

Inventarisasi Aktiva
Staf Akuntansi Biaya
Pengecekan Jasa Dokter Rawat Staf Akuntansi Biaya
Jalan dan Rawat Inap

3. Menyusun Standar Beban Kerja


Perhitungan untuk menetapkan Standar Beban Kerja dengan rumus sebagai berikut :
Standar Beban Kerja =
Waktu tersedia
Rata-rata Waktu Kegiatan Pokok

3A. Beban Kerja Akuntansi Umum


No.

Kategori
Akuntansi
Umum

Penjurnala
n&
1 Perpajakan

Kegiatan

Membuat
Bukti
potong untuk PPh
21,23, 4 (2)
Membuat SPT Masa
21
Membuat SPT Masa
23
Membuat SPT Masa
4 (2)
Membuat SPT Masa
PPN
Membuat
jurnal
bank masuk dan kas
masuk dari bahan
kerja
Melakukan kroscek
dengan Bagian SDM
atas potongan gratis
YKK, YBPM, Purna
Tugas, dan GKMI
Melakukan
pengecekan
pendapatan
alergi
untuk pembayaran
rekanan Bio-E
Membuat
laporan
pembayaran
fee
laborat-laborat
rujukan

PEDORG/AKT/01/RO

Kegiatan Pokok

RataRata
Waktu

Standar
Beban
Kerja

Pembuatan Laporan
Pajak

415

287

Jurnal

100

1,193

Kroscek Gratis

120

994

Kroscek Alergi

120

994

30

3,976

Laporan Fee lab

Penginput
an Jurnal
ke
2 Program

Melakukan
pengecekan
Pendapatan
rawat
Jalan dan rawat inap
Melakukan
pengecekan
Uang
Muka
Pembelian
dan
pembayaran
leasing RSMR
Melakukan
pengecekan gesekan
card dengan
Rekening Koran
Melakukan
pengecekan piutang
antara GL dengan
bagian keuangan
Membuat
laporan
upah harian PU dan
pocokan
Menginput semua
jurnal Akuntansi ke
Program
Melakukan
pengecekan Bukti
Penerimaan barang
logistik
dengan
Bukti
permintaan
bagian
yang
membutuhkan
Membuat
rekonsiliasi
bank
niaga dan Mandiri
(per hari)
Melakukan
pengecekan hutang
obat, CN, DN antara
GL dengan bagian
keuangan
Melakukan
pengecekan hutang
logistik antara GL
dengan
bagian
keuangan

PEDORG/AKT/01/RO

Kroscek Pendapatan

60

1,988

Kroscek Uang Muka

90

1,325

Kroscek RK

60

1,988

420

284

Laporan PU

30

3,976

input

60

1,988

cek logistik

30

3,976

rekonsiliasi

15

7,952

300

398

60

1,988

Kroscek Piutang

kroscek Hurang Obat

Kroscek Hutang Logistik

Pengeceka
n Nota
Pelayanan
Rawat
3 jalan

Pembantu
Akuntansi
4 Umum

Melakukan
pengecekan
pendapatan BP-BP
di
GL
dengan
laporan BP-BP
Kroscek BP
Melakukan
pengecekan
pendapatan
Griya
Cantik Esther di GL
dengan
laporan
Griya Cantik Esther Kroscek GCE
Membuat
laporan
daftar
piutang
karyawan,
daftar
hutang
lain-lain,
daftar piutang lainlain, dan biaya yang
masih harus dibayar. Lap draft piutang
Membuat
Rekap
Pendapatan
balai
pengobatan
rekap BP

Membuat Laporan
Pemasukan
Griya
Cantik Esther
Melakukan
pengecekan
Nota
Pelayanan
untuk
Rawat Jalan
Melakukan
pengecekan bon C
untuk GCE
Melakukan
pengecekan laporan
sarana non medis
ruangan
Melakukan
stock
opname tissue dan
waslap
ruang
perawatan
Membantu
melakukan
penjurnalan Piutang
Rawat Jalan

PEDORG/AKT/01/RO

420

284

15

7,952

120

994

1,050

114
166

rekap GCE

720

kroscek Nota Pelayanan


RJ

17,040

Kroscek Nota Pelayanan


GCE

23,856

240

497

300

398

100

1,193

kroscek
medis

saranan

stock opname
non medis

jurnal Piutang RJ

non

sarana

Melakukan
penjurnalan KKK,
KKM
Melakukan
penginputan
PPN
masukan obat
Melakukan
pengecekan
atas
Nota Pelayanan BPBP dengan rekap
harian BP BP
Melakukan
penginputan
atas
Piutang BP-BP dan
gratis BP-BP
Melakukan
Stock
opname laborat
Melakukan
pengecekan Hutang
jaminan (tabung O2,
korset,
fixatur,
preparat) antara GL
dengan
bagian
penunjang
perawatan
Fotocopy gesekan
card
Melakukan filling
dokumen Akuntansi

Jurnal BP

60

1,988

Input Faktur Pajak

30

3,976

kroscek nota pelayanan


BP

15

7,952

Input Gratis BP

15

7,952

300

398

60

1,988

Fotocopy

120

994

Filling

840

142

stock opname Lab

kroscek Hurang Jaminan

3B. Standar Beban Kerja Akuntansi Biaya


No. Kategori
Akuntansi
Biaya
1

Akuntansi
Biaya
Inventaris
asi Aktiva

Kegiatan

Kegiatan Pokok

RataRata
Waktu

Beban
Kerja

Pencatatan
dan Penomeran Aktiva
penomeran Inventaris
120 994

pengecekan kondisi fisik


inventaris Rumah Sakit
Membuat Laporan Cash
Flow setiap bulan
Membuat
Laporan
Belanja Dapur Asrama
PEDORG/AKT/01/RO

Pengecekan Aktiva
180 663
Cash Flow
420 284
Biaya
Karyawan

Makan
60 1,988

Memeriksa kelengkapan Jurnal Pengeluaran


Dokumen dan melakukan Kas/Bank
penjurnalan
atas
transaksi Bank Keluar
dan kas Keluar
Melakukan
file-ing Filling Aktiva
kwitansi aktiva yang
nilainya besar
Perhitungan HPP Laborat

180 663

120 994

HPP
Stock Opname Ruangan Stock opname Obat

540 221

Ruangan

600 199

Akuntansi
Melakukan pengecekan Kroscek
Biaya
kuning-biru rawat inap Kuning
pengeceka dengan program
n
jasa
dokter
rawat inap
dan rawat
jalan

Melakukan pengecekan
jasa dokter UGD, EKG,
endoscopy, CT scan,
MRI, ICU, Terapi Alergi,
Hemodialisa, Treadmill,
Medical check up, RO
dan Lab, jasa dokter
umum, dokter gigi,gizi
dan psikolog (rawat inap
dan rawat jalan)
Membuat Laporan Jasa
dokter spesialis
Membuat laporan jasa
dokter umum
Melakukan penginputan
pembayaran atas piutang
dokter di program
Membuat
pendapatan
klinik rawat jalan

Biru

5 23,856

7 17,040
Jasa Dokter Ahli
1,140 105
Jasa
Spesialis
Update
Dokter

Dokter
660 181
Piutang
450 265

Pendapatan RJ
840 142

4. Menyusun Standar Kelonggaran


Perhitungan untuk menetapkan Standar Kelonggaran dilakukan berdasarkan rumus :
Rata-rata Waktu Per Faktor Kelonggaran
PEDORG/AKT/01/RO

Standar Kelonggaran

=
Waktu Kerja Tersedia

4a. Standar Kelonggaran Akuntansi Umum


No.

Kategori SDM

Penjurnalan
dan Perpajakan

Faktor
Kelonggaran
Makan Siang

Rata-Rata
Waktu

Standar
Kelonggaran

30 menit/hari

0,078

3 jam/minggu
Kamar Kecil

Penginputan
Jurnal
ke
Program

15 menit/hari

0.039

1,5
jam/minggu
Jumlah
Makan Siang
30 menit/hari

0,117
0,078

3 jam/minggu
Kamar Kecil

Pengecekan
Nota
Pelayanan
Rawat Jalan

15 menit/hari

0.039

1,5
jam/minggu
Jumlah
Makan Siang
30 menit/hari

0,117
0,078

3 jam/minggu
Kamar Kecil

Pembantu
Akuntansi
Umum

15 menit/hari

0.039

1,5
jam/minggu
Jumlah
Makan Siang
30 menit/hari

0,117
0,078

3 jam/minggu
Kamar Kecil

15 menit/hari

1,5
jam/minggu
Jumlah
PEDORG/AKT/01/RO

0.039

0,117

4B. Standar Kelonggaran Akuntansi Biaya


No.

Kategori SDM

Akuntansi
Biaya
Inventarisasi
Aktiva

Faktor
Kelonggaran
Makan Siang

Rata-Rata
Waktu

Standar
Kelonggaran

30 menit/hari

0,078

3 jam/minggu
Kamar Kecil

15 menit/hari

0.039

1,5
jam/minggu
Jumlah
Makan Siang
30 menit/hari

0,117
0,078

Akuntansi
Biaya
Pengecekan
Jasa
Dokter
Rawat
Jalan Kamar Kecil
dan Rawat Inap

3 jam/minggu
15 menit/hari

0.039

1,5
jam/minggu
Jumlah

0,117

5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit Kerja


5a. Kebutuhan Tenaga Akuntansi umum
1. Kuantitas Kebutuhan Pokok Bagian Akuntansi Umum
No.
Kategori Akuntansi
Kegiatan Pokok
Kwantitas
Umum
per tahun
1

Penjurnalan
dan Pembuatan
Pembuatan Laporan Pajak
Pajak
Jurnal

Laporan

12

1,000

Kroscek Gratis
12
Kroscek Alergi
120
Laporan Fee lab
60
Kroscek Pendapatan
312
Kroscek Uang Muka
36
PEDORG/AKT/01/RO

Kroscek RK
12
Kroscek Piutang
12
Laporan PU
2

Penginputan
ke Program

12
2,000

Jurnal Input
Kroscek logistik

312
Rekonsiliasi
312
Kroscek Hutang Obat
12
Kroscek
Logistik
Kroscek BP

Hutang
12
12

Kroscek GCE
12
Lap draft piutang
12
3

Pengecekan
Pelayanan
Jalan

Nota Rekap BP
Rawat

12

Rekap GCE
12
Kroscek
Nota
Pelayanan RJ
Kroscek
Nota
Pelayanan GCE
kroscek sarana non
medis
Stock opname sarana
non medis
4

Pembantu Akuntansi
Umum

Jurnal Piutang RJ

12,
500
5,000

12
12
1,000

Jurnal BP
600
Input Faktur Pajak
kroscek
pelayanan BP
Input Gratis BP

312
nota 9,000

312
Stock opname Lab
12
Kroscek
Jaminan
PEDORG/AKT/01/RO

Hutang
12

Fotocopy
12
Filling
12

2. Kebutuhan SDM Akuntansi Umum


Rumus perhitungan kebutuhan SDM Akuntansi Umum adalah sebagai berikut :
Kuantitas Kegiatan Pokok
Kebutuhan SDM

+ Standar Kelonggaran
Standar Beban Kerja

No

Kategori Akuntansi
Umum

Perhitungan

Standar
Kelonggaran

Jumlah
Tenaga

1.

Penjurnalan
dan =(0,04+0,83+0,01+0,12+0,01+0,15+0,03
pembuatan laporan +0,006+0.04+0.003 )
Pajak
= 1,24

0,117

1,357

2.

Penginputan
ke Program

0,117

1,317

0,117

1,207

0,117

2,607

Jurnal =(1+0,07+0,04+0,03+0,006+0,04+0,002
+0,012 )
= 1.20

3.

Pengecekan
Pelayanan
Jalan

Nota =(0,07+0,73+0,24+0,02+0,03)
Rawat
= 1,09

3.

Pembantu Akuntansi =(0,83+0,30+0,07+1,13+0,04+0,03+0,00


Umum
6+0,01+0,08)
= 2,49

5b. Kebutuhan Tenaga Akuntansi Biaya


1. Kuantitas Kebutuhan Pokok Bagian Akuntansi Biaya
No. Kategori Akuntansi Biaya
Kegiatan Pokok

Akuntansi
Biaya Penomeran Aktiva
Inventarisasi Aktiva
Pengecekan Aktiva
Cash Flow
Biaya Makan Karyawan
Jurnal
Pengeluaran
Kas/Bank

PEDORG/AKT/01/RO

Kwantitas per
tahun
12
36
12
72
600

Filling Aktiva

12

HPP

12

Stock opname Obat


Akuntansi
Biaya Kroscek Biru Kuning
pengecekan jasa dokter
rawat inap dan rawat
jalan
Kroscek Jasa Dokter
Jasa Dokter Ahli
Jasa Dokter Spesialis
Update Piutang Dokter
Pendapatan RJ

12
15,000

12,500
12
12
200
12

2. Kebutuhan SDM Akuntansi Biaya


Rumus perhitungan kebutuhan SDM Akuntansi Biaya adalah sebagai berikut :
Kuantitas Kegiatan Pokok
Kebutuhan SDM

+ Standar
Kelonggaran

Standar beban kerja


No

1.

2.

Kategori SDM

Perhitungan

Akuntansi Biaya
Inventarisasi
Aktiva
Akuntansi Biaya
Pengecekan Jasa
Dokter
Rawat
Jalan dan Rawat
Inap

=(0,01+0,05+0,04+0,04+0,9+0,01
+0,05)
=1,1

0,117

1,217

=(0,6+0,73+0,11+0,06+0,76+0,08)
0,117
=2,34

BAB X
KEGIATAN ORIENTASI

PEDORG/AKT/01/RO

Standar
Jumlah
Kelonggaran
Tenaga

2,457

Orientasi merupakan program yang dirancang untuk menolong karyawan baru ( yang
lulus seleksi ) mengenal pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja. Program orientasi
sering juga disebut program induksi, yakni memperkenalkan para karyawan dengan peranan
atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan karyawan lain. Orientasi dilaksanakan
karena semua pegawai baru membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau
beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru.
Orientasi berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan perusahaan bagi
pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara
memuaskan. Informasi dasar ini mencakup hal hal seperti pemahaman visi misi rumah
sakit, pemahaman peraturan perusahaan, pemahaman struktur organisasi, dan hal hal lain
yang berkaitan dengan pengenalan rumah sakit secara umum. Orientasi pada dasarnya
merupakan salah satu komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu proses penanaman
sikap, standar, nilai, dan pola perilaku yang berlaku di perusahaan bagi pegawai baru.
Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat
bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada
karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan efektif dalam
organisasi. Tujuan orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan
pekerjaan secara tepat. Sasaran sasaran utama orientasi adalah menanggulangi kecemasan
awal yang dirasakan oleh semua pekerja baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk
mengakrabkan karyawan baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi sebagai
keseluruhan, dan agar mempermudah peralihan dari luar ke dalam.
Adapun program/kegiatan orientasi karyawan baru Bagian Akuntansi adalah sebagai
berikut :
A. STAF AKUNTANSI UMUM
1. Staf Akuntansi Umum bagian Penjurnalan dan Pembuatan laporan pajak
Hari Ke
Materi
Waktu
Metoda
Penanggung Jawab
I

Perkenalan dengan
Divisi Akuntansi

staf

di

Penjelasan Struktur Organisasi

07.30 08.30

Keliling

Sub
bagian
Akuntansi Umum

08.30 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Diskusi
Penjelasan uraian tugas Bagian
Akuntansi Umum

10.00 12.00

Istirahat

12.00 12.30

Ruang
Umum
II

Lingkup

Akuntansi

Orientasi lingkungan
Akuntansi

Ceramah,
Diskusi

12.30 14.30

Ceramah,
Diskusi

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Divisi

07.30 09.00

Keliling

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Penjelasan Visi, Misi, Falsafah,


Tujuan

09.00 10.00

Ceramah,

Sub

PEDORG/AKT/01/RO

bagian

Pengenalan SPO

10.00 12.00

Diskusi

Akuntansi Umum

Ceramah

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Diskusi
Istirahat

12.00 12.30

Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi

12.30 14.30

Hari Ke

Materi

Waktu

III

Pengenalan
Mengenai
Komponen pendapatan

07.30 09.00

Diskusi

Metoda
Ceramah,
Diskusi

Staf
Umum

Akuntansi

Penanggung Jawab
Sub
bagian
Akuntansi Umum

Pengenalan dokumen bukti 09.00 10.00


Kas/ Bank masuk dan nota
pelayanan RS

Ceramah,
Diskusi

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Pengenalan
komponen 10.00 12.00
dokumen bukti Kas/ Bank
masuk dan nota pelayanan
Balai Pengobatan

Ceramah

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Istirahat

IV

Ceramah

Praktek

12.00 12.30

Pengenalan
komponen 12.30 14.30
dokumen bukti Kas/ Bank
masuk dan nota pelayanan
Griya Cantik Ester

Ceramah,

Pengecekan pendapatan Rawat 07.30 09.00


Jalan dan Rawat Inap

Ceramah,

Pencatatan
Pendapatan

Ceramah,

atas

transaksi 09.00 10.00

Ceramah,
Diskusi

Sub
bagian
Akuntansi Umum
Sub
bagian
Akuntansi Umum
Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

12.00 12.30

Pembuatan
laporan 12.30 14.30
pembayaran fee laborat laborat
rujukan
PEDORG/AKT/01/RO

Praktek

Praktek

Pendapatan
Alergi
untuk 10.00 12.00
pembayaran Rekanan Bio-E
Istirahat

Praktek

Sub
bagian
Akuntansi umum

Ceramah,
Diskusi

Pengenalan Pajak

07.30 08.30

Ceramah,
Praktek

Pembuatan Bukti Potong untuk 08.30 09.30


PPH 21, 23, dan 4 (2)

Ceramah,

Pengenalan SPT Masa PPN, 09.30 12.00


PPh ps 21, 23, 25 dan 4 (2)

Ceramah,

Istirahat

12.00 12.30

Pengenalan SPT Tahunan

12.30 14.30

Praktek

Praktek

Ceramah,
Praktek

VI

Pengecekan
Uang
Muka 07.30 09.00
Pembelian dan Pembayaran
Leasing

Ceramah,

Upah Harian PU dan Pocokan

Ceramah,

09.00 10.00

Praktek

Praktek
Pencocokan Gratis tarikan EDP 10.00 12.00
dengan SDM
Istirahat

Ceramah,
Praktek

Laporan Piutang dan proses 12.30 13.30


pencocokan

Ceramah,

Penjelasan tugas

Ceramah,

13.30 14.30

Diskusi

1. Staf Akuntansi Umum bagian Penginputan Jurnal ke Program


Hari Ke
Materi
Waktu
Metoda
Perkenalan dengan
Divisi Akuntansi

staf

di

Penjelasan Struktur Organisasi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Penjelasan uraian tugas Bagian

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Penanggung Jawab

07.30 08.30

Keliling

Sub
bagian
Akuntansi Umum

08.30 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Diskusi
PEDORG/AKT/01/RO

Akuntansi

12.00 12.30

Diskusi

Staf
Umum

10.00 12.00

Ceramah,

Sub

bagian

Akuntansi Umum
Istirahat
Ruang
Umum
II

Diskusi

Akuntansi Umum

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Umum

12.00 12.30
Lingkup

Akuntansi

12.30 14.30

Diskusi

Orientasi lingkungan
Akuntansi

Divisi

07.30 09.00

Keliling

Staf
Umum

Penjelasan Visi, Misi, Falsafah,


Tujuan

09.00 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Pengenalan SPO

10.00 12.00

Diskusi
Ceramah
Diskusi

Istirahat

12.00 12.30

Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi

12.30 14.30

Hari Ke

Materi

Waktu

III

Pengenalan
sarana
dan
prasarana yang ada di divisi
Akuntansi

07.30 09.00

Diskusi

Metoda
Ceramah,
Diskusi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Penanggung Jawab
Sub
bagian
Akuntansi Umum

Pengenalan dokumen bukti 09.00 10.00


Kas/ Bank masuk dan nota
pelayanan RS

Ceramah,
Diskusi

Staf
Umum

Akuntansi

Pengenalan
komponen 10.00 12.00
dokumen bukti Kas/ Bank
masuk dan nota pelayanan
Balai Pengobatan

Ceramah

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf

Akuntansi

Istirahat

IV

Ceramah

Akuntansi

Praktek

12.00 12.30

Pengenalan dokumen bukti 12.30 14.30


Kas/ Bank masuk dan nota
pelayanan Griya Cantik Ester

Ceramah,

Pengenalan dokumen bukti kas 07.30 09.00


/ Bank Keluar

Ceramah,

Pengenalan
Program 09.00 10.00
Penjurnalan Akuntansi

Ceramah,

PEDORG/AKT/01/RO

Praktek

Praktek

Cara - cara Pengoperasian 10.00 12.00


Program Akuntansi
Istirahat

diskusi

Umum

Ceramah,

Staf
Umum

praktek

12.00 12.30

Cara - cara Pengoperasian 12.30 14.30


Program Akuntansi

Ceramah,

Input Bukti Kas /Bank Masuk 07.30 08.30


Ke Program

Ceramah,

Input Bukti Kas/Bank Keluar 08.30 09.30


ke program

Ceramah,

Pencocokan
dokumen 09.30 12.00
permintaan barang ke logistik
dengan
bukti
penerimaan
barang logistik

Ceramah,

Istirahat

12.00 12.30

Rekonsiliasi Bank per hari

12.30 14.30

Praktek

Praktek

Praktek

Ceramah,

Pengecekan HutangPembelian 07.30 09.00


Medis, CN, DN antara GL
dengan bagian keuangan

Ceramah,

Pengecekan Hutang Pembelian 09.00 10.00


Non Medis dengan bagian
Keuangan

Ceramah,

Pengecekan Pendapatan Balai 10.00 12.00


Pengobatan antara GL dengan
laporan Balai Pengobatan

Ceramah,

Istirahat

Praktek

Praktek

Praktek

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

12.00 12.30

Pengecekan Pendapatan Griya 12.30 13.30


Cantik Esther antara GL
dengan Laporan Griya Cantik
Esther

Ceramah,

Penjelasan tugas

Ceramah,

PEDORG/AKT/01/RO

Staf Akuntansi

Diskusi

Praktek
VI

Akuntansi

13.30 14.30

Diskusi

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Diskusi
3. Staf Akuntansi Umum Bagian Pengecekan Nota Pelayanan
Hari Ke
I

Materi

Waktu

Perkenalan dengan
Divisi Akuntansi

staf

di

Penjelasan Struktur Organisasi

Metoda

07.30 08.30

Keliling

Sub
bagian
Akuntansi Umum

08.30 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Diskusi
Penjelasan uraian tugas Bagian
Akuntansi Umum

10.00 12.00

Istirahat

12.00 12.30

Ruang
Umum
II

Lingkup

Akuntansi

Ceramah,
Diskusi

12.30 14.30

Ceramah,
Diskusi

Orientasi lingkungan
Akuntansi

Penanggung Jawab

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Divisi

07.30 09.00

Keliling

Staf
Umum

Penjelasan Visi, Misi, Falsafah,


Tujuan

09.00 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Pengenalan SPO

10.00 12.00

Diskusi
Ceramah
Diskusi

Istirahat

12.00 12.30

Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi

12.30 14.30

Hari Ke

Materi

Waktu

III

Pengenalan
sarana
dan
prasarana yang ada di divisi
Akuntansi

07.30 09.00

Ceramah
Diskusi

Metoda
Ceramah,
Diskusi

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Penanggung Jawab
Sub
bagian
Akuntansi Umum

Permintaan Barang ke bagian 09.00 10.00


Logistik

Ceramah,
Diskusi

Staf
Umum

Akuntansi

Permintaan
perbaikan
ke 10.00 12.00
bagian Sarana Prasarana jika

Ceramah

Staf

Akuntansi

PEDORG/AKT/01/RO

terjadi kerusakan alat bagian


akuntansi
Istirahat
Pengenalan Nota
Rawat Jalan
IV

Umum

Ceramah,

Staf
umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

12.00 12.30
Pelayanan 12.30 14.30

Praktek

Pengenalan Nota Pelayanan 07.30 09.00


Griya cantik Esther

Ceramah,

Proses
Pengecekan
Pelayanan Rawat Jalan

Nota 09.00 10.00

Ceramah,

Proses
Pengecekan
Pelayanan GCE

Nota 10.00 12.00

Proses
merekap
Pendapatan
dari
Pengobatan

Praktek

diskusi
Ceramah,
praktek

Istirahat

Praktek

12.00 12.30
laporan 12.30 14.30
Balai

Ceramah,

Proses Pengecekan Laporan 07.30 08.30


Sarana Non medis ruangan

Ceramah,

Cara stock opname tissue dan 08.30 09.30


waslap ruang perawatan

Ceramah,

rekap laporan stock opname, 09.30 12.00


dan prosedur penyelesaian jika
terjadi selisih

Ceramah,

Istirahat

12.00 12.30

Penjelasan tugas

12.30 14.30

Diskusi

Praktek

Praktek

Praktek

Ceramah,
Praktek

4. Staf Pembantu Akuntansi Umum


Hari Ke
Materi
I

Perkenalan dengan
Divisi Akuntansi

staf

di

Penjelasan Struktur Organisasi


PEDORG/AKT/01/RO

Waktu

Staf Akuntansi

Metoda

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Penanggung Jawab

07.30 08.30

Keliling

Sub
bagian
Akuntansi Umum

08.30 10.00

Ceramah,

Sub

bagian

Penjelasan uraian tugas Bagian


Akuntansi Umum

10.00 12.00

Istirahat

12.00 12.30

Ruang
Umum
II

Lingkup

Akuntansi

Diskusi

Akuntansi Umum

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Diskusi

12.30 14.30

Ceramah,
Diskusi

Orientasi lingkungan
Akuntansi

Divisi

07.30 09.00

Keliling

Staf
Umum

Penjelasan Visi, Misi, Falsafah,


Tujuan

09.00 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Pengenalan SPO

10.00 12.00

Diskusi
Ceramah
Diskusi

Istirahat

12.00 12.30

Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi

12.30 14.30

Hari Ke

Materi

Waktu

III

Pengenalan
sarana
dan
prasarana yang ada di divisi
Akuntansi

07.30 09.00

Permintaan Barang ke Logistik

Ceramah
Diskusi

Metoda
Ceramah,
Diskusi

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Penanggung Jawab
Sub
bagian
Akuntansi Umum

09.00 10.00

Ceramah,
Diskusi

Staf
Umum

Akuntansi

Permintaan Perbaikan jika ada 10.00 12.00


sarana di bagian akuntansi
yang rusak

Ceramah

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Istirahat

IV

Sub
bagian
Akuntansi Umum

Praktek

12.00 12.30

Pengecekan
Pengeluaran 12.30 14.30
Logistik
dengan
Bukti
Penerimaan Barang Ruangan

Ceramah,

Pengenalan Dokumen Kas / 07.30 09.00


Bank Masuk

Ceramah,

PEDORG/AKT/01/RO

Praktek

Praktek

Pencocokan
Dokumen 09.00 10.00
Kas/Bank
Masuk
dengan
Rekap Pendapatan

Ceramah,

Penjurnalan
Jalan

Ceramah,

Piutang

Rawat 10.00 12.00

praktek

Istirahat

stock 12.30 14.30

Pengecekan Nota Pelayanan 08.30 09.30


Balai
Pengobatan
dengan
Rekap
Harian
Balai
Pengobatan

Ceramah,

Penginputan Piutang BP BP 09.30 12.00


dan gratis BP BP

Ceramah,

Praktek

Praktek

Praktek

Akuntansi

Staf Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

Staf
Umum

Akuntansi

12.00 12.30
PPN

Masukan 12.30 14.30

Ceramah,
Praktek

Penjurnalan Kas Masuk dari 07.30 09.00


Balai Pengobatan

Ceramah,

Penjurnalan Kas Keluar dari 09.00 10.00


Balai Pengobatan

Ceramah,

Filling Dokumen Akuntansi

Ceramah,

10.00 12.00

Praktek

Praktek

Praktek
Istirahat

12.00 12.30

Penjelasan Tugas

12.30 13.30

Ceramah,
Diskusi

B. STAF AKUNTANSI BIAYA


PEDORG/AKT/01/RO

Staf
Umum

Diskusi
Ceramah,

Istirahat

VI

Ceramah,

Pengecekan Hutang Jaminan 07.30 08.30


( Tabung, Korset, Fixatur,
Preparat) antara GL dengan
bagian Penunjang Perawatan

Penginputan
Obat

Akuntansi

12.00 12.30

Pengenalan prosedur
opname laborat
V

diskusi

Staf
Umum

Sub
bagian
Akuntansi Umum

1.. Staf Akuntansi Biaya Bagian Inventarisasi Aktiva


Hari Ke
Materi
Waktu
I

Penanggung Jawab

Perkenalan dengan staf di


Divisi Akuntansi

07.30 08.30

Keliling

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Penjelasan
Organisasi

08.30 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Struktur

Diskusi

Penjelasan
uraian
tugas
Bagian Akuntansi Biaya

10.00 12.00

Istirahat

12.00 12.30

Ruang
Biaya
II

Metoda

Lingkup Akuntansi

Ceramah,
Diskusi

12.30 14.30

Ceramah,
Diskusi

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Orientasi lingkungan Divisi


Akuntansi

07.30 09.00

Keliling

Staf
Biaya

Penjelasan
Visi,
Falsafah, Tujuan

09.00 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Misi,

Pengenalan SPO

Diskusi
10.00 12.00

Ceramah
Diskusi

Istirahat

12.00 12.30

Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi

12.30 14.30

Hari Ke

Materi

Waktu

III

Pengenalan Komponen Biaya

07.30 09.00

Ceramah
Diskusi

Metoda
Ceramah,
Diskusi

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Penanggung Jawab
Staf
Biaya

Akuntansi

Pemeriksaan
komponen 09.00 10.00
dokumen bukti Kas/ Bank
Keluar dengan dokumen
(bukti) pendukung

Ceramah,
Diskusi

Staf
Biaya

Akuntansi

Penjurnalan atas transaksi 10.00 12.00


pengeluaran kas / Bank

Ceramah

Staf
Biaya

Akuntansi

PEDORG/AKT/01/RO

Praktek

Istirahat

IV

Filling Kuitansi Aktiva yang 12.30 14.30


bernilai besar

Ceramah,

Penjurnalan atas Pengeluaran 07.30 09.00


Barang
Logistik
dan
Penerimaan Logistik (Non
Stock)

Ceramah,

Pengenalan Mutasi Stock dari 09.00 10.00


Gudang Induk ke Intern
Rumah
Sakit
(Apotik,
Laboratorium,Kamar
bedah,Radiologi)

Ceramah,

Pengenalan Mutasi Stock dari 10.00 12.00


Gudang Induk Ke Balai
Pengobatan dan Griya Cantik
Esther

Ceramah,

Istirahat

12.00 12.30

Praktek

Praktek

Praktek

Diskusi

Proses Pencatatan Mutasi 12.30 14.30


Stock RS, Balai Pengobatan,
Griya Cantik Esther

Ceramah,

Proses Perhitungan HPP RS

Ceramah,

07.30 08.30

Diskusi

Pengenalan dan Penomeran 08.30 09.30


Inventaris
RS,
Balai
Pengobatan dan Griya Cantik
Esther

Ceramah,

Proses pencatatan inventaris

Ceramah,

09.30 12.00

Praktek

Praktek
Istirahat

12.00 12.30

Proses Pengecekan Inventaris

12.30 14.30

Ceramah,
Praktek

Proses update data Inventaris

07.30 09.00

Ceramah,
Praktek

Pengenalan Cash Flow


PEDORG/AKT/01/RO

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf

Akuntansi

12.00 12.30

Praktek

VI

Staf
Biaya

09.00 10.00

Ceramah,

Pembuatan Biaya
Karyawan per porsi

Makan 10.00 12.00

Praktek

Biaya

Ceramah,

Staf
Biaya

Praktek

Istirahat

12.00 12.30

Penjelasan Tugas

12.30 14.30

Ceramah,
Diskusi

2. Staf Akuntansi Biaya bagian Pengecekan Jasa Dokter


Hari Ke
Materi
Waktu
I

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Penanggung Jawab

Perkenalan dengan staf di


Divisi Akuntansi

07.30 08.30

Keliling

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Penjelasan
Organisasi

08.30 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Struktur

Diskusi

Penjelasan
uraian
tugas
Bagian Akuntansi Biaya

10.00 12.00

Istirahat

12.00 12.30

Ruang
Biaya
II

Metoda

Akuntansi

Lingkup Akuntansi

Ceramah,
Diskusi

12.30 14.30

Ceramah,
Diskusi

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Orientasi lingkungan Divisi


Akuntansi

07.30 09.00

Keliling

Staf
Biaya

Penjelasan
Visi,
Falsafah, Tujuan

09.00 10.00

Ceramah,

Sub
bagian
Akuntansi Biaya

Misi,

Pengenalan SPO

Diskusi
10.00 12.00

Ceramah
Diskusi

Istirahat

12.00 12.30

Pengenalan
bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Bagian
Akuntansi

12.30 14.30

Hari Ke

Materi

Waktu

III

Pengenalan dokumen kuning

07.30 09.00

PEDORG/AKT/01/RO

Ceramah
Diskusi

Metoda
Ceramah,

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Penanggung Jawab
Staf

Akuntansi

biru rawat inap

Diskusi

Biaya

Pengecekan dokumen kuning 09.00 10.00


biru dengan program

Ceramah,
Diskusi

Staf
Biaya

Akuntansi

Pengecekan jasa dokter RO 10.00 12.00


dan Laborat untuk Rawat
Inap

Ceramah

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Staf
Biaya

Akuntansi

Istirahat

IV

12.00 12.30

Pengecekan jasa dokter RO 12.30 14.30


dan Laborat untuk Rawat
Jalan

Ceramah,

Pengecekan Jasa Dokter 07.30 09.00


UGD, EKG, Endoscopy, CT
Scan, MRI, ICU, Terapi
Alergi,
Hemodialisa,
Treadmill, Medical Check Up
(Rawat Inap dan Rawat Jalan)

Ceramah,

Melakukan Pengecekan Jasa 09.00 10.00


dokter umum, dokter gigi,
dokter gizi, psikolog

Ceramah,

Pengecekan Jasa Dokter 10.00 12.00


Tamu dan Jasa dokter tetap
rawat jalan

Ceramah,

Istirahat

Praktek

Praktek

Praktek

Praktek

Diskusi

12.00 12.30

Pembuatan
Pendapatan 12.30 14.30
Klinik Rawat Jalan

Ceramah,

Input Pelunasan pihutang 07.30 08.30


dokter pada program

Ceramah,

Penyusunan Laporan
Dokter Spesialis

Jasa 08.30 09.30

Ceramah,

Penyusunan Laporan
Dokter Umum

Jasa 09.30 12.00

Praktek

Praktek
Ceramah,
Praktek

Istirahat

12.00 12.30

Penjelasan Tugas

12.30 14.30

PEDORG/AKT/01/RO

Diskusi

Ceramah,

Sub

bagian

Diskusi

Akuntansi Biaya

BAB XI
PERTEMUAN ATAU RAPAT
1. Rapat Rutin
Rapat rutin atau terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Direktur Keuangan
setiap 1 ( satu ) bulan sekali dengan perencanaan yang telah dibuat selama 1 ( satu ) tahun
dengan jadwal rapat yang telah ditentukan. Rapat secara rutin diselenggarakan di Bagian
Akuntansi , yaitu pada :
Waktu
: Setiap Kamis minggu keempat
Jam
: 10.00 wib selesai
Tempat
: Ruang Direktur Keuangan
Peserta
: Direktur keuangan, Kepala bagian keuangan, Sub bagian
keuangan, Sub bagian Akuntansi umum, Sub bagian
akuntansi biaya, Kepala seksi asuransi, Kepala Seksi Kasir,
dan Kepala Seksi Administrasi
Materi
:- Evaluasi Laporan Keuangan dan laporan seksi yang berkaitan
- Perencanaan Bagian Akuntansi dan Keuangan
- Perencanaan pelatihan dan pengembangan bagian Akuntansi
dan Keuangan
- Pemecahan permasalahan yang ada terkait dengan bagian
lain
- Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut bagian / seksi
2. Rapat Insidentil/Tidak terjadwal
Rapat tidak terjadwal merupakan rapat yang sifatnya insidentil dan diadakan oleh
kepala Bagian Akuntansi untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan dalam bagian
Akuntansi atau permasalahan bagian lain yang berkaitan dengan bagian Akuntansi.
Waktu
: Setiap ada masalah atau sesuatu hal yang perlu di bahas segera
Jam
: Menyesuaikan situasi dan kondisi
Tempat
: Ruang Kepala Bagian Akuntansi
Peserta
: Kepala Bagian Akuntansi, sub bagian Akuntansi umum, sub
bagian Akuntansi Biaya, Staf Akuntansi Umum, Staf
Akuntansi Biaya
Materi
: - Pemecahan permasalahan yang ada
- Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut

PEDORG/AKT/01/RO

BAB XII
PELAPORAN
A. LAPORAN INTERNAL
1. Laporan Bulanan
Laporan bulanan dibuat dalam bentuk tertulis maupun soft copy setiap bulannya dan
diserahkan kepada Direktur Keuangan. Adapun yang dilaporkan yaitu :
a. Laporan Keuangan
Laporan Keuangan beserta lampiran - lampirannya diserahkan setiap tanggal 15
bulan berikutnya
b. Laporan Keuangan Yayasan
Laporan Keuangan untuk Yayasan diserahkan dalam bentuk soft copy dan hard
copy setiap tgl 15 bulan berikutnya
c. Laporan Pajak
SSP Masa disetorkan setiap tgl 10 bulan berikutnya
Laporan SPT Masa PPh dan PPN maksimal tanggal 20 bulan berikutnya
2. Laporan Tahunan
Laporan tahunan dibuat dalam bentuk tertulis setiap tahun dan diserahkan kepada
Direktur Keuangan. Adapun yang dilaporkan yaitu :
a. Laporan Budget dan Realisasi Anggaran
b. Laporan Keuangan Tahunan
c. Laporan Pajak Tahunan

Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal 1 Desember 2014
Plt. Direktur Utama

Dr. Khrisna Nugraha Widjaja

PEDORG/AKT/01/RO

PEDORG/AKT/01/RO

Anda mungkin juga menyukai