TERM OF REFERENCE

(TOR)
Harmonisasi Himpunan Mahasiswa Bimbingan dan Konseling FKIP UNS 2016

HIMPUNAN BIMBINGAN DAN KONSELING

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016

TERM OF REFERENCE
Harmonisasi Himpunan Mahasiswa Bimbingan dan Konseling FKIP UNS 2016
MANAJEMEN WAKTU DAN MEMILIH ORGANISASI YANG TEPAT

Point of Pembicara
Saudara Sidiq Syaifullah
Latar Belakang
Anda tidak membuang-buang waktu jika anda menghabiskan waktu anda dengan
bijak- Rodin
Mungkin masih ada yang heran sekaligus masih bertanya-tanya kenapa
manajemen waktu itu begitu penting bagi diri individu dalam kegiatan sehari-hari
termasuk dalam kegiatan organisasi. Masih banyak juga yang bertanya-tanya mengapa
berorganisasi itu merupakan hal yang penting.
Manajemen waktu merupakan strategi yang digunakan untuk memanfaatkan
waktu sebaik-baiknya dan sesuai dengan kebutuhan (prioritas) bagi pribadi. Dengan
adanya manajemen waktu yang baik maka penggunaan waktu akan tertata dengan baik
dan rapih. Ditambah lagi sebagai mahasiswa yang tentunya sangat diharapkan mengikuti
organisasi di kampus, maupun di luar kampus. Akan ada saatnya menghadapi waktu yang
terasa berjalan begitu cepat dan kurang untuk menjalani kegiatan sehari-hari yang begitu
padat, apalagi jika kegiatan (organisasi) yang diikuti tidak hanya satu, dan semua
menuntut waktu yang ekstra. Disinilah manajemen waktu sangat dibutuhkan, dan setiap
orang memiliki prioritas yang berbeda dalam membuat manajemen waktu, jadi setiap
orang memiliki cara atau strategi yang berbeda-beda ketika membuat manajemen waktu.
Selain manajemen waktu, untuk mahasiswa khususnya mahasiswa baru sangat
perlu memilih organisasi yang tepat, sesuai kemampuan, minat, atau bakatnya, agar saat
menjalani kegiatan di dalamnya tidak merasa berat dan bisa menjalankannya dengan
maksimal. Harapannya ketika sudah menjalani kegiatan di dalam sebuah organisasi,
mahasiswa dapat maksimal, apalagi ketika sudah memegang jabatan. Artinya mahasiswa
atau orang tersebut sudah dipercaya, dan diharapkan dapat amanah.
Tujuan
1. Memberikan pemahaman tentang pentingnya manajemen waktu

2. Memberikan pemahaman tentang pentingnya memilih organisasi yang tepat

3. Memberikan pemahaman tentang cara menentukan prioritas dalam membuat manajemen
waktu
4. Memberikan pemahaman tentang cara memilih organisasi yang tepat
5. Memberikan pemahaman tentang cara menjaga dan memanfaatkan manajemen waktu
yang telah dibuat dan
6. Memberikan pemahan tentang cara memanfaatkan organisasi yang telah dipilih
semaksimal mungkin
Output yang diharapkan
Sesuai dengan materi yang akan membahas tentang Manajemen Waktu dan
Memilih Organisasi yang Tepat maka kami selaku panitia kegiatan memohon kesedian
Saudara Sidiq Syaifullah selaku orang yang memiliki pengalaman. Adapun hal-hal yang
disampaikan diharapkan mampu mencapai apa yang kami harapkan berupa:
1. Peserta paham akan pengetahuan tentang manajemen waktu dan cara-cara memilih
2.
3.
4.
5.
6.

organisasi yang tepat

Peserta paham akan tujuan manajemen waktu dan berorganisasi
Peserta paham akan pentingnya manajemen waktu dan berorganisasi
Peserta paham tentang cara membuat manajemen waktu untuk diri sendiri
Peserta paham untuk menentukan organisasi yang tepat bagi dirinya
Peserta paham akan menjaga manajemen waktu yang sudah dibuat dan bertahan di
organisasi yang dipilih

Teknis Pelaksanaan
Pembicara dalam materi kedua ini adalah Saudara Sidiq Syaifullah dengan dipandu
oleh seorang moderator. Acara ini akan dilaksanakan indoor di Aula Villa Ardi, Banjarsari,
Tawangmangu, Karanganyar pada Sabtu, 22 Oktober 2016, pukul 13.00-14.30 WIB. Adapun
waktu yang kami sediakan untuk memaparkan materi adalah 1 jam 15 menit. Dalam
penyampaian materi diharapkan berlangsung secara interaksif antara pemateri dan peserta
serta diselingi dengan game yang dapat mempertahankan konsentrasi peserta, selain itu
diharapkan dalam penyampaiannya pemateri menyertakan fakta-fakta yang berkaitan dengan
manajemen waktu dan pemilihan organisasi yang tepat Kemudian dilanjutkan sesi tanya
jawab dengan peserta selama 15 menit. Peserta dalam Harmonisasi ini ditargetkan
berjumlah 73 orang, yang berasal dari mahasiswa baru Bimbingan dan Konseling angkatan
2016. Kami juga menyediakan LCD, mic, dan sound apabila diperlukan untuk menunjang

penyampaian materi. Besar harapan kami, melalui materi yang dipaparkan Saudara Sidiq,
peserta dapat mengetahui pentingnya manajemen waktu dan memilih organisasi yang tepat.
Susunan Acara
TERLAMPIR

No

Hari/
Tanggal

Waktu

Sabtu,
22
Oktober
2016

06.00

07.00

Kegiatan

Presensi

Penanggung
Jawab

Keterangan
Rincian

Properti
Bima nembusi pak Asrowi,
menjemput dan mengantar pak
Asrowi
Perkap : Mic, Olor, Laptop,
meja, LCD

Sylva

Presensi : anita, meita

Sekretaris : presensi peserta
makrab
Konsumsi : snack untuk pak
Asrowi

07.00

08.00

08.00

10.30

Perjalanan

10.30

11.00

Istirahat
-Pengkondi
sian
Peserta

11.00

11.30

Acara Sambutan
sambutan

Pembukaan

Sylva

MC Indah

Sylva

Yg stay di kampus dan

bawa motor berangkat
setelah semua di kampus
beres

Chyki

Kasih tau kamar cewek :

Yosi
Kasih tau kamar cowok :
Ian

Ibnu

MC : Chyki, Erfi (baca

peraturan)
Bima memberikan

Perkap : menyiapkan Mic,

Olor, Laptop, Meja, LCD,
materi dusbin + materi
manajemen waktu dan memili

sambutan

organisasi yang tepat bertempa

di Villa cewek

MC : Chyki, Erfi
memberi tahukan untuk
ishoma

11.30

12.30

Ishoma

Ibnu

Yg mengarahkan sholat :
sofi, shofia, fathim, restu,
wahyu, ian
Nonis : mikha, alma
Konsumsi : menyiapkan
makan

7
8

12.30

12.50
12.50
13.00
13.00
14.30

Sosialisasi
Dusun
Binaan

Chyki

Ice
Breaking

Chyki

Dipimpin oleh Ibnu

Perkap : menyiapkan materi

managemen waktu dan memili
organisasi yang tepat.

Pembicara : Sidiq
Syaifullah
Materi

Sylva

MC : Chyki, Erfi
menyiapkan peserta
Moderator : Avi

10

14.30
15.00

Bikin yelyel

Sylva

MC : Chyki Erfi

Perkap menyiapkan kertas HV

dan wadah kardus untuk surat
akrab

MC : Chyki, Erfi
ngarahin untuk
sholat
11

15.00

15.30

Istirahat
Sholat

Yg mengarahkan
sholat : uma, tyas,
erna, bagus, idoy,
cona
Ibnu

12

15.30

16.00

Surat
Akrab

Nonis : mikha, alma

MC : Sylva, Ibnu
mengarahkan untuk
peserta membuat
surat akrab
Erfi

Memberikan kertas
dan menampung
surat : alma, indah,
ipeh,selly

HVS dan wadah sudah

ready

Perkap memberikan HV
dan wadah kepada
panitia penampungan
surat

16.00

17.30

13

Freetime

Ibnu

Konsumsi : menyiapkan
makan malam

14

17.30

19.00

Sholat dan
Kegiatan
Kerohanian

15

19.00

19.30

Makan
Malam

16

19.30

20.00

Evaluasi
Kaderisasi

20.00

23.00

Api
Unggun,
Pensi,
Pembacaan
surat akrab
terbaik
(melalui
proses
penyaringa
n yg ketat,
terutama
dalam
penggunaa
n bahasa).

Sylva

Istirahat,
Tahajud

Chyki

17

23.00

04.00

18

19

Mingg
u, 23
Oktob
er
2016

04.00

05.00

sholat
shubuh

Keamanan
memantau peserta,
dan mengarahkan
untuk tidak terlalu
jauh dari lingkungan
Villa

Erfi

Ibnu

Mengarahakan
sholat : fathim, putri,
jeje, uma, restu,
idoy,wahyu, cona
Konsumsi :
mengarahkan
peserta untuk
makan

Erfi

Erfi

MC : Mikha , Ian
Pengkondisian
untuk tidur : jeje,
meita, tyas, anita,
putri, wahyu, cona,
kapit, deselly, idoy
Sholat tahajud :
idoy, anita, putri,
fatim, restu, wahyu,
uma, sofi
Sholat shubuh :
idoy, anita, putri,
fatim, restu, wahyu,
uma, sofi, avi
Setelah sholat
shubuh kumpul

Perkap menyiapkan kayu

minyak tanah, mmt,
korek, mic, sound system
Perkap : kayu, minyak
tanah, mmt, korek, mic,
sound system ready

untuk briefing
panitia oleh Rina
Instruktur senam :
jeje , ibnu
menyiapkan gerakan

20

05.00

05.30

Erfi Sylva dan

panitia lain
mengajak peserta
untuk segera ke
depan villa

Persiapan
senam
Chyki

21

22
23

05.30

06.00
06.00

06.30
06.30

10.30

Olahraga
(senam)

Pengkondisian :
kapit, avi, meita,
utuk, yomi, yosi,
alma, wahyu, cona,
bagus

Perkap menyiapkan : olo

sound system, Mic
Perkap : menyiapkan
untuk outbond

Chyki
Konsumsi : menyiapkan
sarapan

Sarapan
Outbond/
game
besar
sejenis
outbond
dan
mencari
jejak
(setelah
outbond
peserta
berjejer
dan
berjalan
dilapangan
untuk
memunguti
sampah)

Erfi
Rina dan
Bima

Konsumsi :
mengarahkan untuk
makan
Sebelum berangkat
dikasih surat dan
langsung ditulis
seputernya

Perkap menyiapkan
kertas seputer dan wada
Perkap outbond ready

Pos 1 Pohon GO :
ibnu, jeje, anita, ian
Pos 2 Badak Buta :
erfi, avi, meita ,
bagus
Pos 3 Estafet Air :
indah, sofia, ipeh,
ridlo
Pos 4
Balap Hatimu :
restu, silva, putri,
mikha

Erna dan alma stay di po

sebelum pemberangkata
ke lapangan outbond
untuk memberikan surat
SEPUTER, bila sudah diis
oleh semua adek-adek.
Maka kembali ke Villa da
ngelis hasil isian adekadek tentang SEPUTER
tersebut.

Wedakan : chyki,
wahyu, ,sofi , fatim
Kolor Jum : selly,
cona, tias, uma
Tidak ikut outbond
dan ngelist seputer :
erna, alma, khafid.
Yang selalu stay di
villa : erna dan
khafid
Yg ngarahin : sylva,
erfi, chyki

24

25

26

27

10.30
11.30

Bersihbersih
(mandi)

11.30

12.00

Tuker kado
dan Foto
Bersama

12.00

12.30

12.30

13.30

istirahat +
persiapan
pulang
(bersihbersih area
villa)

Bebas Ishoma
Pulang

Ibnu

Sylva

Nunggu adiknya
bersih bersih, bilang
kalo waktunya uda
mau abis dan bilang
untuk setelah bersih
bersih langsung
membawa kadonya
dan kumpul di
halaman villa : alma,
mikha, erna, avi,
bagus, cona
MC : Ibnu Chyki
Pengkondisian untuk
membersihkan Villa :
erna, tyas, sofi, uma,
fathim, jeje, meita,
ian, idoy, wahyu,
bagus, restu

Erfi

Acara

Keamanan
mengecek adakah
tempat yg masih
kotor
Keamanan
mengecek adakah
tempat yg masih
kotor, dan mamntau
peserta agar tidak
terlalu jauh

Perkap : sound system,

mic

Pdd mengatur foto

Perkap menghubungi pa
bis

Sewaktu pulang,
yang naik motor
tidak diijinkan
langsung pulang