Anda di halaman 1dari 22

PROPOSAL KEGIATAN

A. LATAR BELAKANG

Universitas Sahid Surakarta adalah universitas yang unggul dalam


prestasi ilmu pengetahuan, akademik, juga unggul dalam kreativitas dan
sosial. BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) yang menampung kreativitas,
minat bakat dan aspirasi mahasiswa. Yang terdiri dari beberapa UKM dan
HMJ seperti UKM Musik, Teater, KSR, PSM, Matalusaka, Radio, LDK,
Tari, Olahraga dan PMKK serta HMJ seperti
HIMIKA,HIMATIF,HIMADKV, HIMA Psikologi, dan HIMAKOM.
Kepedulian BEM Universitas Sahid Surakarta terhadap Generasi Muda
Khususnya Generasi Muda yang ada di Kota Solo. Gejolak yang dialami
kaum muda yang tidak terarah mengakibatkan kaum muda terjun ke
pergaulan bebas, menjadi korban style/trend tanpa bisa menyadari jati diri
mereka masing-masing dan memandang sesuatu yang tidak sama dengan
mereka adalah musuh anak muda cenderung berkelompok dan interaksi dan
kepedulian terhadap sesama semakin berkurang. Keberadaan Mahasiswa di
Universitas Sahid pun seperti itu, mahasiswa yang berbeda program studi
tidak saling mengenal padahal satu atap dan sering bertemu. Suatu pemikiran
yang sangat disayangkan dalam generasi muda, Kurang akan sadarnya rasa
persatuan dan kesatuan dari kaum muda. Adanya permasalahan tersebut di
jadikan alasan untuk saling menjatuhkan hingga terjadi hal-hal diskriminasi,
serta hilangnya kepedulian terhadap sesama.
Beranjak dari masalah tersebut munculah kepedulian kami BEM
Universitas Sahid Surakarta yang menyamakan perbedaan/keberagaman
serta sebagai ajang berinteraksi, menanamkan kepedulian terhadap sesama.
Dengan tekad yang bulat mengajak seluruh Mahasiswa Universitas sahid
Surakarta dan seluruh elemen masyarakat untuk menyuarakan BERSATU
DALAM KEBERAGAMAN. Semua itu terangkum dalam sebuah acara
EVENT yang berjudul USAHID MOVEMENT. Yang berisikan
Bazar,Ceramah Agama,Pertunjukan Teater dan seni serta Perlombaan dari
masing-masing UKM dan HMJ. Juga akan berpartisipasi pula pelajar SMA
se - Eks karesidenan Surakarta yang akan ikut serta dalam kegiatan tersebut,
yang mana bagian dari tujuan kita mempererat hubungan seluruh Mahasiswa
Universitas Sahid Surakata yang terbentuk dalam UKM dan HMJ serta
memberikan wadah apresiasi bagi kaum muda. Selain itu juga sebagai ajang
sosialisasi dan kepedulian antara Mahasiswa dalam memperkenalkan
Universitas Sahid Surakarta kepada Seluruh SMA/MA/SMK se Eks
Karesidenan Surakarta.
Acara ini juga sebagai wujud bahwa Mahasiswa Universitas Sahid
Surakarta tidak hanya unggul dalam prestasi ilmu pengetahuan, akademik,
tetapi juga unggul dalam kreativitas dan sosial.
A. NAMA KEGIATAN
USAHID MOVEMENT

B. TEMA KEGIATAN
Not Im the one, you are the one, but we are the one

C. DASAR DAN TUJUAN KEGIATAN


1. Untuk Universitas Sahid Surakarta
Mempererat hubungan antar BEM dan UKM serta HMJ dalam
mempersatukan solidaritas Mahasiswa Universitas Sahid
Surakarta.
Mengapresiasikan kreativitas mahasiswa Universitas Sahid.
Menghindarkan dari kegiatan negative.
Menaikkan image Universitas Sahid Surakarta sebagai Perguruan
Tinggi yang diunggulkan.
Sebagai sarana promosi dan menarik minat siswa SMA terhadap

Universitas Sahid Surakarta


Untuk membentuk hubungan sosialisasi antara elemen-elemen
yang berada di Universitas Sahid dan sekitarnya.
Memberikan Apresiasi untuk masyarakat dan pelajar se Eks
Karesidenan Surakarta.

2. LANDASAN
1) Agenda Program Kerja Menteri Dalam Negeri BEM Usahid
2) Bentuk Kerjasama antara BEM dengan UKM serta HMJ
D. HASIL YANG DIHARAPKAN
1. Menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya menghargai
perbedaan untuk menjunjung tinggi menumbuhkan perdamaian.
2.Kreativitas generasi muda semakin berkembang

E. AUDIENCE TARGET
Target penonton dalam event ini adalah 3000 5000 orang yang meliputi :
Pelajar SMA/MA/SMK se Eks Karesidenan Surakarta
Mahasiswa se Eks Karesidenan Surakarta
Masyarakat sekitar dan umum

F. PANITIA
(Terlampir)
G. ESTIMASI DANA
(Terlampir)
H. SUSUNAN ACARA
(Terlampir)
I. MACAM ACARA
(Terlampir)
J. PENGISI ACARA

USAHID MOVEMENT akan diadakan berdasarkan konsep acara


dengan bermacam kegiatan sehingga acara tersebut tidak monoton dan
membosankan, adapun jenis acara tersebut adalah sebagai berikut :
UKM LDK Mengadakan Tausiyah serta Rebana dan perlombaan
Kaligrafi bagi SMA,Mahasiswa dan Umum.
UKM Matalusaka mengadakan kegiatan Fun Climbing
UKM KSR mengadakan Lomba PPGD (Pertolongan Pertama Gawat
Darurat )
UKM Musik mengadakan Parade Band
UKM Teater mengadakan Pementasan Drama
UKM Radio mengadakan Lomba Kepenyiaran Radio
UKM PSM mengadakan Lomba Musikalisasi Puisi
Seluruh HMJ ikut serta dalam stand informasi pendaftaran mahasiswa
baru

K. WAKTU PELAKSANAAN
Tanggal : 7-8 Juni 2013
Waktu : 08.00 Selesai WIB
Tempat : Universitas Sahid Surakarta
Jl. Adi Sucipto No. 154 Jajar, Surakarta Indonesia
Phone : (0271) 743494

L. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini. Semoga dapat memenuhi harapan
kita semua untuk menuju esok yang lebih baik. Kami sangat mengharapkan
dukungan dan partisipasi semua pihak. Atas Perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

Ketua Panitia Sekretaris


Sih Widagdo Sri Maryayu
Mengetahui,

Presiden BEM Kemahasiswaan

Irwan Cahya Kusuma Ahmad Syamsul Bahri, S. Kep., M.Kes,

Purek II Purek I

H. Hartanto, S.H., M.Hum H. dr. Hari Wujoso, Sp.F., MM

Menyetujui,
Rektor Universitas Sahid Surakarta

Prof.Dr.Ir. Kohar Sulistyadi., MSIE

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Prof. Dr. Ir. Kohar Sulistyadi., MSIE
(Rektor Universitas Sahid Surakarta)

Penasehat : H. dr. Hari Wujoso, Sp.F., MM


(Purek I Universitas Sahid Surakarta)
H. Hartanto, S.H., M.Hum
(Purek II Universitas Sahid Surakarta)

Steering Committee : Ahmad Syamsul Bahri, S.Kep., M.Kes


(Kemahasiswaan)

Ketua Panitia : Sih Widagdo

Wakil Ketua : Riska Wahyuningsih

Sekretaris : Sri Maryayu


Iffa Karimah

Bendahara : Novia Linda Arba Atin


Melia Eka Safitri

DIVISI-DIVISI

Div. Humas : Aan Nurhidayat


Tri Wahyudi
Div. Pubdekdok : M.Andana Chandra
Ahmad Bustomy
Ajik Prabowo
Adi
Yudhi Priansah
Div. Acara : Bondan Adrianto beserta Koordinator UKM & HMJ

Div. Tiketing : Danik Herawati


Iwan Setyawan

Div. Perlengkapan : Zuliandi Pratama


Dendy Rukmanda

Div. Konsumsi : Listyanti


Roif Wibowo

Koordinator Lap : Hery Apriyanto


Hugo L.Waknakap

Div. Keamanan : Satpam Universitas Sahid Surakarta

Div. P3K : Aji Paningkas beserta UKM KSR

Lampiran II

ESTIMASI DANA
RENCANA ANGGARAN BELANJA DAN PENDAPATAN BEM
Rencana Anggaran Belanja

1) KESKRETARIATAN
Pembuatan Proposal @ Rp 20,000,00 x 30 :Rp 600.000,00
KTA @ Rp. 7.500 x 30 :Rp 225.000,00

2) TRANSPORTASI
Panitia :Rp 500.000,00

3) KONSUMSI
Panitia ( Rp 15.000,00 x 40 ) x 3 :Rp 1.800.000,00
Snack Rapat (Rp.100.000,00 x 2) :Rp 200.000,00
Gladi Bersih + Kotor (Rp.250.000,00 x 2 ) :Rp 500.000,00
Keamanan :Rp 200.000,00

4) PUBLIKASI
MMT 2 x @ 60.000,00 :Rp 120.000,00
1 x @ 100.000,00 :Rp 100.000,00
1 x @ 200.000,00 :Rp 200.000,00
Pamflet A3 4 rim x @ Rp 200.000,00 :Rp 800.000,00
Kaos Panitia @ Rp 40.000 x 30 :Rp 1.200.000,00

5) PERLENGKAPAN
Sewa Tenda @Rp 100.000,00 x 10 :Rp 1.000.000,00
Sewa Meja @Rp 10.000,00 x 20 :Rp 200.000,00

6) DOKUMENTASI :Rp 350.000,00


7) YANG TAK TERDUGA :Rp 2.500.000,00

TOTAL :Rp 10.495.000,00

ESTIMASI DANA

RENCANA ANGGARAN BELANJA TIAP UKM

Lampiran 1

Anggaran Dana Belanja UKM Teater


1. Backdrop @(Kain hitam) 7m (Rp. 35.000,00/m) :Rp 245.000,00
2. Peminjaman Lighting :Rp 100.000,00
3. Peminjaman Level :Rp 25.000,00
4. Lilin 2 pack :Rp 20.000,00
5. Sewa Tikar 20 (5000/tikar) :Rp 100.000,00
6. Konsumsi @25 x 15.000 :Rp 375.000,00

TOTAL :Rp 865.000,00

Lampiran 2

Anggaran Dana Lomba Kepenyiaran UKM Radio

PENGELUARAN

Konsumsi 35 Orang Peserta dan Panitia


@35 snack x Rp.5.000,00 :Rp.175.000,00
@35 Nasi Box x Rp.10.000,00 :Rp.350.000,00
Biaya Fasilitator
Pengarah sekaligus Juri dari lomba :Rp.300.000,00
ID Card
ID Card Panitia :Rp. 25.000,00
Sertifikat Peserta @25 x Rp.4.000,00 :Rp.100.000,00
Hadiah Pemenang
Pemenang Juara 1 :Rp.150.000,00
Pemenang Juara 2 :Rp. 75.000,00

TOTAL :Rp. 1.215.000,00

Lampiran 3

Anggaran Dana Fun Climbing UKM Matalusaka

Kesekretariatan
1. Kertas :Rp. 25.000,00
2. Tinta :Rp. 25.000,00

Humas
Transportasi @10.000,00 x 10 Rp. 100.000,00

Perlengkapan
1. Harnes @50.000,00 x 2 :Rp.100.000,00
2. Carabinner @20.000,00 x 5 :Rp.100.000,00
3. Figure @15.000,00 x 4 :Rp. 60.000,00
4. Point 2shet @20.000,00 x 2 :Rp. 40.000,00
5. Magnesium :Rp. 35.000,00

Dokumentasi

1. Batrei Alkalin :Rp. 35.000,00

Konsumsi

1. Panitia @5.000 x 3 x 15 :Rp. 75.000,00


2. Tehnis @5.000 x 2 x 5 :Rp.100.000,00
3. Aqua @20.000,00 x 3 :Rp. 60.000,00

Hadiah Peserta

1. Matras @25.000,00 x 3 :Rp. 75.000,00


2. Webbing @15.000,00 x 4 :Rp. 60.000,00
3. Slepping Bag :Rp.125.000,00
4. Frusik :Rp. 30.000,00
5. Kompor Trangia :Rp. 50.000,00
6. Paravin :Rp. 60.000,00
7. Gas :Rp. 30.000,00
8. Gasper @15.000,00 x 3 :Rp. 45.000,00
9. Frusik Besar :Rp.200.000,00
10. Gelas Cantik @5.000,00 x 10 :Rp. 50.000,00
11. Carrabier Mini@3.000,00 x 10 :Rp. 30.000,00
12. Slayer @5.000,00 x 10 :Rp. 50.000,00

TOTAL PENGELUARAN :Rp.1.460.000,00


Lampiran 4

Anggaran Dana Lomba Musikalisasi Puisi UKM Paduan Suara Mahasiswa

1. Penyewaan sound system :Rp. 300.000,00


2. Penyewaan lighting :Rp. 150.000,00
3. Konsumsi peserta @25.000,00 x 6 :Rp. 150.000,00
4. Konsumsi Panitia @15.000 x 16 :Rp. 240.000,00
5. Transportasi :Rp. 50.000,00
6. Hadiah :Rp. 500.000,00
7. Juri 3 x @Rp.150.000,00 :Rp.450.000,00

TOTAL :Rp.1.840.000,00
Lampiran 5

Anggaran Dana Perlombaan PPGD (Pertolongan Pertama Gawat Darurat) UKM KSR

1. Bidai @2 x Rp.100.000,00 :Rp.200.000,00


2. Piala @x3 :Rp.150.000,00
3. Uang Kejuaraan
Juara I :Rp.300.000,00
Juara II :Rp.200.000,00
Juara III :Rp.100.000,00
4. Konsumsi
Peserta @300 x Rp.5000,00 :Rp.1.500.000,00
Panitia @15 x Rp.15.000,00 :Rp. 225.000,00
Panitia jaga 6 x Rp.15.000,00 x 2 :Rp. 180.000,00
5. MMT @x2 :Rp. 100.000,00
6. Sertifikat :Rp. 50.000,00
7. Lain-lain :Rp. 100.000,00
8. Foto copy materi :Rp. 100.000,00

TOTAL :Rp.3.305.000,00
Lampiran 6

Anggaran Dana Tausiah dan Lomba Kaligrafi UKM LDK

1. Konsumsi Keseluruhan :Rp.1.700.000,00


2. Biaya Habib/Ust. :Rp.1.000,000,00
3. Perlombaan
Kertas Kaligrafi :Rp. 50.000,00
4. Surat Menyurat dan Pamflet :Rp. 70.000,00
5. MMT 3 x 1,5 meter :Rp. 80.000,00
6. Hadiah Lomba Kaligrafi Juara I,II,II
Tropy + Sertifikat :Rp. 300.000,00
7. Dokumentasi :Rp. 50.000,00
8. Lain lain :Rp. 100.000,00

TOTAL :Rp. 3.350.000,00-

Lampiran 7
Anggaran Dana Parade Band UKM Musik

1.KESKRETARIATAN

Cetak Sticker 400 lembar :Rp 100.000,00

2.EVENT

- Alat + Sound System + Lighting+Genset :Rp 3.000.000


- Panggung 8x10 (1 hari) :Rp 2.000.000
- Barikade :Rp 250.000
- Backdrop :Rp 400.000
Perijinan Kampung (3 RT + 1 RW) :Rp 200.000
Perijinan Polisi :Rp 500.000

3.HONOR/FEE
GUESTAR1 :Rp 500.000
GUESTAR 2

4.KONSUMSI
Panitia ( @15.000x12 ) :Rp 180.000,00
Band Indie (@1.000x200 ) :Rp 200.000,00
Aqua (@15.000x4) :Rp 60.000,00

5.PUBLIKASI
Pamflet A3 Sparasi :Rp 300.000,00

6.YANG TAK TERDUGA :Rp 200.000,00

TOTAL :Rp 7.890.000,00

Lampiran 8
Anggaran Dana Seluruh HMJ ( Himpunan Mahasiswa Jurusan )

1. MMT :Rp 300.000,00


2. Konsumsi 4 orang x @Rp 15.000,00 (2 hari) x 6 HMJ :Rp 720.000,00
3. Stryfoam 6 HMJ x 4 buah x @Rp 5.000,00 :Rp 120.000,00
4. Cetak Foto Kegiatan 6 HMJ x @Rp 100.000,00 :Rp 600.000,00
5. Air Minum Galon 2 hari x @Rp 15.000,00 x 4 :Rp 120.000,00
6. Sticker 6HMJ x @Rp 100.000,00 :Rp 600.000,00
TOTAL :Rp 2.460.000,00

Lampiran IV
MACAM ACARA

TAUSIYAH DAN REBANA [ UKM LDK ]


o Hari, tanggal pelaksanaan : Jumat, 07 Juni 2013
o Tempat : Plaza Universitas Sahid Surakarta
o Waktu pelaksanaan : .00 WIB WIB

LOMBA PPGD (Pertolongan Pertama Gawat Darurat) [ UKM KSR ]


o Hari, tanggal pelaksanaan : Jumat, 07 Juni 2013
o Tempat : Main Stage Lapangan Universitas Sahid Surakarta
o Waktu pelaksanaan : 13.00 WIB Selesai

LOMBA MUSIKALISASI PUISI [ UKM PSM ]


o Hari, tanggal pelaksanaan : Jumat, 07 Juni 2013
o Tempat : Plaza Universitas Sahid Surakarta
o Waktu pelaksanaan : 13.00 WIB Selesai

LOMBA KEPENYIARAN RADIO [ UKM RADIO ]


o Hari, tanggal pelaksanaan : Sabtu, 08 Juni 2013
o Tempat : Lab radio Universitas Sahid Surakarta
o Waktu pelaksanaan : 13.00 WIB Selesai

FUN CLIMBING [ UKM MATALUSAKA ]


o Hari, tanggal pelaksanaan : Sabtu, 08 Juni 2013
o Tempat : Wall Climbing Universitas Sahid Surakarta
o Waktu pelaksanaan : 09.00 WIB Selesai

PARADE BAND [ UKM MUSIK ]


o Hari, tanggal pelaksanaan : Sabtu, 08 Juni 2013
o Tempat : Main Stage Lapangan Universitas Sahid Surakarta
o Waktu pelaksanaan : 13.00 WIB Selesai

PEMENTASAN DRAMA [ UKM TEATER ]


o Hari, tanggal pelaksanaan : Sabtu, 08 Juni 2013
o Tempat : Plaza Universitas Sahid Surakarta
o Waktu Pelaksanaan : 18.30 WIB 20.30 WIB
PEMBAGIAN HADIAH
o Hari, tanggal pelaksanaan : Sabtu, 08 Juni 2013
o Tempat : Plaza Universitas Sahid Surakarta
o Waktu pelaksanaan : 20.30 WIB 21.00 WIB

Lampiran III

TOTAL ANGGARAN KESELURUHAN


ANGGARAN DARI BEM :Rp 10.495.000,00
ANGGARAN TOTAL SELURUH UKM :Rp 19.805.000,00
ANGGARAN TOTAL SELURUH HMJ :Rp 2.460.000,00
JUMLAH :Rp 32.760.000,00

TOTAL PEMASUKAN
UNIVERSITAS SAHID SURAKARTA :Rp 32.760.000,00

JUMLAH KESELURUHAN :Rp 32.760.000,00