1. SURAT PERMOHONAN DITANDA TANGANI OLEH KETUA DAN
SEKRETARIS PANITIA/PENGURUS (Nama Harus Sesuai KTP) SERTA MENGETAHUI PIMPINAN AGAMA (PENDETA, PASTOR) CAP PANITIA DI CANTUMKAN NAMA JEMAAT DITUJUKAN KEPADA GUBERNUR CQ. KEPALA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN BARANG MILIK DAERAH PROV. SULUT. (PERMOHONAN DAN TANDA TANGAN HARUS ASLI)
2. RINCIAN BIAYA/ANGGARAN DITANDA TANGANI
PANITIA/PENGURUS ASLI/BASAH SERTA MENGETAHUI PIMPINAN AGAMA
3. SURAT KETERANGAN DARI PEMERINTAH SETEMPAT YANG
MENERANGKAN BAHWA: a. GEREJA SEDANG DALAM PEMBANGUNAN/RENOVASI. b. MEMBENARKAN ATAU MENERANGKAN BAHWA SESUAI DENGAN SURAT BUKTI KEPEMILIKAN TANAH TERSEBUT, BENAR-BENAR TANAH MILIK GEREJA.
4. FOTOCOPY BUKTI KEPEMILIKAN (SERTIFIKAT, AKTA JUAL BELI, AKTA
HIBAH) ATAS NAMA GEREJA.
5. FOTO DOKUMENTASI GEREJA TERBARU (PAPAN NAMA GEREJA)
6 FOTOCOPY KTP (KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA) YANG
MASIH BERLAKU.
7. FOTOCOPY SK PENGURUS/PANITIA PEMBANGUNAN GEREJA
8. FOTOCOPY BUKU REKENING BANK SULUT ATAS NAMA
GEREJA/PANITIA PEMBANGUNAN (HARUS JELAS NOMOR REKENING DAN NAMA GEREJANYA)
9. SURAT KETERANGAN DARI PIMPINAN AGAMA (PENDETA,
PASTOR, GEMBALA) TENTANG JUMLAH ANGGOTA JEMAAT/KK/JIWA MENGETAHUI PEMERINTAH SETEMPAT (HUKUM TUA, LURAH, SANGADI, KAPITALAU) HARUS ASLI
10. TIDAK TERJADI SENGKETA/KONFLIK INTERNAL DARI
PENGURUS/PANITIA PEMBANGUNAN 11. LAMPIRKAN NOMOR TELEPON PANITIA PEMBANGUNAN (AKTIF)