PENDAHULUAN
Di bawah ini diperturunkan beberapa Garis Panduan Tugas Guru Mengenai beberapa
perkara tertentu dalam bidang pentadbiran dan pengajaran. Adalah diharapkan kerjasama,
perhatian berat dan tindakan timbal guru bagi bersama-sama melaksanakan, menyelaras,
menyempurnakan dan mengendalikan dengan tujuan supaya jentera pentadbiran dan
pengelolaan sekolah ini akan berjalan dengan teratur, kemas dan licin. Dengan matlamat itu,
maka BUKU PANDUAN TUGAS GURU ini digubal dan disarankan kepada guru sebagai
panduan dan tindakan.
BAHAGIAN A :
1. Perintah Am
Selaku kakitangan kerajaan, guru-guru adalah tertakluk dengan segala arahan yang
terdapat di dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki
membawa, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.
Sikap baik guru / kakitangan membantu dalam membina iklim sekolah yang baik.
Antara lain, sikap baik ini dapat dilihat dalam perkara-perkara seperti berikut:-
2.2 Pakaian Pakaian guru / kakitangan sentiasa sesuai untuk alam sekolah.
Guru lelaki tidak memakai kasut ala selipar, kemeja T, baju bercorak garang,
khasnya semasa bertugas formal. Peraturan-peraturan pakaian rasmi seperti
yang ditentukan oleh pihak Kerajaan Negeri / Kementerian Pendidikan
hendaklah dipatuhi pada ketika-ketika berkenaan. Guru/Kakitangan wanita
berpakaian sesuai dengan sentiasa menyedari hakikat yang sekolah ini
merupakan sekolah menengah campuran.
2.3 Misai / Janggut / Rambut Guru-guru lelaki dan Kakitangan lelaki di sekolah
hendaklah mematuhi garis panduan. Kementerian Pendidikan dalam hal ini
dan sentiasa menjadi teladan yang baik kepada semua murid.
2.5 Budi Bahasa Sentiasa bekerjasama untuk mewujudkan perhubungan yang baik
dengan berbudi bahasa dan sopan di antara semua ahli dalam keluarga
sekolah dan dengan pihak-pihak luar yang berkaitan dengan sekolah.
1
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2.7 Segera memahami tugas yang diberi dan melaksanakannya. Mengambil daya
usaha sendiri untuk mengatasi sebarang masalah yang dihadapinya.
Berbincang dengan guru-guru kanan atau Pengetua apabila menghadapi
sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan.
2.9 Sanggup bertolak ansur dan berkorban masa dan tenaga demi kebajikan
murid/sekolah.
2.14 Tidak bercuti dari tugas, kecuali atas sebab-sebab yang paling mustahak.
Apabila terpaksa bercuti, rela menghabiskan tugas-tugasnya yang tergendala
itu tanpa sebarang arahan dan memastikan tiada aktiviti di sekolah
tergendala kerana ketidakhadiran dirinya.
2.16 Memastikan segala tindakan adalah menurut peraturan yang ada. Jika tidak
jelas dapatkan bantuan daripada Penolong Kanan atau Pengetua.
2.20 Tidak terlalu menghitung masa dan tugas dalam menjalankan tugas-tugas
sekolah.
2
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
3.4 Guru-guru dikehendaki mengetik Punch Card apabila tiba di sekolah dan
balik dari sekolah.
3.5 Jika sekiranya guru-guru terpaksa datang lewat ataupun tidak hadir, mereka
hendaklah memberi kenyataan dan sebab-sebab yang wajar (Guru
hendaklah menghubungi pihak sekolah jika mereka terpaksa datang lewat
ataupun tidak dapat hadir).
4. Kebenaran Keluar
5. Cuti / Keuzuran
5.2 Sijil Cuti Sakit hendaklah diserahkan sendiri kepada Pengetua dengan kadar
segera.
5.3 Cuti/tidak hadir ke sekolah yang berunsur lebih kepada kepentingan peribadi
adalah tidak dibenarkan.
3
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
7.1 Peraturan ini tertakluk kepada Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) sahaja.
7.2 Semua GSTT yang mengajar perlu mempunyai permit mengajar yang
diperbaharui pada tiap-tiap tahun.
8. Pakaian
8.2 Guru lelaki dan perempuan yang mengajar Pendidikan Jasmani hendaklah
memakai pakaian yang sesuai untuk menjalankan pengajaran mata pelajaran
tersebut.
8.4 Memakai pakaian sukan adalah tidak dibenarkan semasa mengajar di bilik
darjah/menghadiri upacara rasmi.
8.5 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher semasa bertugas. Semua guru
dikehendaki berpakaian kemas/lengkap dalam sebarang tugas/upacara
rasmi.
9.1 Guru-guru diminta untuk memupuk hubungan peribadi dan profesional yang
baik dan sihat sesama mereka dan sentiasa dapat mengawal tutur kata. Juga
diharap akan wujud perasaan kekitaan di kalangan guru-guru.
10.1 Sebuah jawatankuasa dilantik untuk menguruskan segala hal yang berkaitan
dengan Bilik Guru. Semua guru secara automatik tertakluk kepada
jawatankuasa ini.
10.3 Guru-guru hanya dibenarkan berada di Bilik Guru semasa mereka tidak
mengajar di bilik darjah. Masa ini hendaklah dianggap sebagai non-teaching
4
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
dan bukannya free period. Oleh itu guru-guru hendaklah menggunakan masa
tersebut (di Bilik Guru) untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran sahaja.
12.1 Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka
boleh memberitahu mengenainya sama ada kepada Pembantu Tadbir yang
berkenaan ataupun kepada Pengetua.
12.2 Jika guru menghadapi masalah dalam bidang pengajaran, mereka boleh
memberitahu mengenainya sama ada kepada Guru Kanan Mata Pelajaran,
Penolong Kanan atau pun kepada Pengetua.
13.2.1 Sebahagian besar dari guru dilantik untuk menjadi Guru Tingkatan.
Mereka dikehendaki menjalankan tugas-tugas seperti yang telah
ditetapkan dan menjalankannya dengan baik dan cekap. (Sila lihat
senarai tugas tersebut yang dilampirkan bersama di dalam buku ini)
13.3.1 Semua guru akan diminta menyempurnakan tugas ini secara bergilir
mengikut harian. Dalam tiap-tiap satu minggu persekolahan, dua atau
tiga orang guru akan diminta bertugas.
5
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
13.4 Kokurikulum
13.5.1 Setiap guru perlu terlibat dalam serba sedikit pentadbiran ikhtisas
seperti Guru Kelas, Penyelaras Tingkatan, Guru Perpustakaan, Guru
Pusat Sumber, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Guru Disiplin, AJK
PIBG, Bilik Guru, AJK Kebersihan/Keceriaan, AJK Kantin Sekolah,
Inventori, AJK SPBT dan sebagainya.
14.1 Semua guru akan diberi sebuah Buku Rekod Mengajar dan mereka
bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut (Pekeliling
Kementerian Pelajaran Bil. 256). Semua kehendak buku itu perlulah
disempurnakan dengan lengkap, teliti kemas dan menurut masa. Buku ini
diserahkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan Petang pada tiap-tiap
hari Jumaat untuk diperiksa dan ditandatangani. Jika Pengetua tiada, maka
6
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
buku itu akan diperiksa oleh Guru Penolong Kanan atau Guru Kanan Mata
Pelajaran.
14.2 Jika seseorang guru bercuti, buku itu mestilah diserahkan kepada Pengetua
terlebih dahulu.
15.1 Tiap-tiap guru dikehendaki menyerahkan satu salinan jadual waktu kelas dan
juga persendirian yang kemas kini (mana-mana yang berkaitan) yang telah
disediakan dengan lengkap dan kemas ke pejabat.
15.2 Guru-guru tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu
untuk dipamerkan di kelas masing-masing.
15.3 Guru-guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan.
15.4 Jadual Guru Ganti juga adalah tugas rasmi. Guru-guru bertanggungjawab ke
atas kelas/tugas yang ditetapkan.
16.1 Tiap-tiap Guru Tingkatan akan diberikan sebuah Buku Rekod Kedatangan
untuk kegunaan tingkatannya. Guru bertanggungjawab untuk memenuhi
maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan
mematuhi kehendak-kehendak peraturan mengenainya yang ada dicetak di
bahagian dalam kulit hadapan buku tersebut.
16.2 Kedatangan harian murid hendaklah diambil oleh Guru Tingkatan sendiri
pada hari mengajar pada waktu kedua (second period).
16.3 Buku ini diambil dari Bilik Guru Kanan dan hendaklah disimpan semula di
tempat asalnya tidak lewat dari tamatnya waktu yang kedua untuk
membolehkan pihak sekolah mengetahui bilangan murid yang hadir/tidak
hadir pada hari yang berkenaan sebelum waktu rehat. Keselamatan buku ini
semasa di dalam pegangan guru adalah tanggungjawab guru berkenaan.
16.4 Dari masa ke masa, buku ini akan disemak oleh Pengetua/Guru Penolong
Kanan/GPK HEM/Penolong Kanan Petang/guru yang telah ditugaskan oleh
Pengetua khas untuknya.
7
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
18.1 Semua Guru Tingkatan dikehendaki mengemas kini kad-kad ini pada tiap-tiap
awal tahun.
19.2 Semua jenis borang dan keperluan biasa itu hendaklah disempurnakan
dengan lengkap dan teliti mengikut masa yang telah ditetapkan.
20.2 Guru Kanan Mata Pelajaran yang berkenaan hendaklah memastikan ada
peraturan-peraturan mengenai penggunaan bilik-bilik tertentu, misalnya
Makmal Sains, Bilik Kemahiran Hidup dan sebagainya.
21. Kebersihan
21.1 Tiap-tiap guru mestilah menitikberatkan perkara ini dan adalah menjadi
kewajipan bersama bagi mengawas dan mengawal kebersihan sekolah ini.
Jadual giliran bertugas murid-murid di kelas hendaklah disediakan oleh Guru
Tingkatan. Alatan kebersihan darjah perlulah digunakan dengan rapi dan
disimpan dengan selamat.
21.2 Guru-guru Kanan Mata Pelajaran dan guru-guru yang mempunyai bilik
khas/tempat khas seperti makmal, bengkel seni perusahaan, stor sains
pertanian, stor sukan, bilik kerjaya dan sebagainya adalah bertanggungjawab
untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik tersebut.
21.3 Guru yang masuk ke kelas hendaklah memastikan kebersihan kelas tersebut
sebelum memulakan sesi pengajaran dan pembelajaran.
22.1 Sumbangan Pakej Bayaran Tambahan yang dikutip untuk sekolah adalah
seperti yang ditetapkan.
22.2 Guru-guru tingkatan akan diberi surat kuasa untuk mengutip yuran tersebut.
Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan bahawa resit-resit dikeluarkan
kepada murid-murid yang membayar yuran.
8
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
22.3 Segala wang kutipan, hendaklah diserahkan kepada pihak sekolah pada hari
yang berkenaan juga. Adalah menjadi satu kesalahan mengikut Arahan
Perbendaharaan jika ini tidak dilaksanakan. Guru-guru hendaklah
memastikan mereka diberi resit oleh pihak sekolah dan menyimpan resit-resit
tersebut.
23.1 Semua surat menyurat guru-guru yang dianggap rasmi mestilah disalurkan
melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak yang berkenaan.
24.1 Ada surat-surat yang diterima oleh sekolah yang terpaksa diedarkan pada
guru-guru yang berkenaan untuk diambil tindakan. Guru-guru ini hendaklah
mengambil tindakan yang segera terhadap surat-surat tersebut.
24.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru yang berkenaan dengan dinyatakan
melalui dan salinan kepada Pengetua surat itu boleh disimpan oleh guru di
dalam fail yang ada padanya, setelah mengambil tindakan mengenainya.
24.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkan surat
tersebut untuk tindakan guru yang berkenaan maka, guru itu hendaklah :-
24..3.1 Mengambil fail yang berkenaan di pejabat, jika fail itu tiada di dalam
simpanannya (jika perlu dan berkaitan)
24.4 Segala surat dari sekolah yang dihantar keluar hendaklah hanya
ditandatangani oleh Pengetua, kecuali jika beliau sedang bercuti dan
sebagainya. Maka surat itu akan ditandatangani oleh Guru Penolong Kanan
bagi pihak Pengetua.
25.1 Dari masa ke masa, mungkin ada guru-guru yang terpaksa ke JPNJ untuk
satu-satu hal yang tertentu yang berkaitan dengan masalah perkhidmatan
dan sebagainya.
25.2 Untuk tujuan ini, guru-guru dikehendaki memenuhkan dan membawa borang
yang khas mengenainya yang boleh didapati di pejabat sekolah.
9
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
26. Pelawat
27.1 Guru-guru yang ingin membuat pesanan bagi membeli barang, hendaklah
melengkapkan borang khas mengenainya yang boleh didapati di pejabat.
Borang ini kemudiannya diserahkan kepada pejabat untuk tindakan
selanjutnya.
27.2 Jika barang yang berkenaan dikehendaki dengan kadar yang segera, boleh
memberitahu mengenainya kepada Pengetua dan kebenaran akan diberi
supaya guru boleh membeli tersebut sama ada secara tunai ataupun dibilkan
ke sekolah.
32.1 Semua guru akan ditugaskan untuk menjadi Penasihat/Guru Penjaga dan
sebagainya untuk kegiatan kokurikulum di sekolah ini. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan cekap dan teratur.
31 Perhimpunan Sekolah
10
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
34.1 Arahan khas Pengetua mengenai perkara ini mestilah dipatuhi dengan teliti.
Latihan-latihan mengejut akan diadakan pada bila-bila masa hari
persekolahan.
34.2 Guru-guru mestilah sentiasa bersedia dan mematuhi kesemua arahan yang
terkandung di dalam surat arahan tersebut.
35.1 Semua guru dan kakitangan sekolah secara automatik menjadi ahli kepada
Majlis Perhubungan Guru dan Kakitangan.
35.2 Semua guru adalah menjadi ahli PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Kulai
Besar.
11
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
37.1 Guru-guru yang mengiringi pasukan sekolah untuk satu-satu aktiviti tertentu,
di luar kawasan sekolah, hendaklah menguruskan segala urusan
mengenainya.
38.1 Kedua-dua cogan kata tersebut adalah hasrat dan harapan kerajaan
terhadap sikap kakitangannya.
39.2 Oleh itu, mereka hendaklah sama-sama berusaha dengan gigih demi
membolehkan matlamat dan objektif tersebut dicapai serta falsafah tersebut
berfungsi dan bermakna.
40.1 Mana-mana mata pelajaran dan sebahagian yang perlu mengadakan buku
stok seperti Sains, Kemahiran Hidup, Perpustakaan, Pendidikan Jasmani,
Sukan dan sebagainya.
41.2 Apabila mengambil barang dari pejabat, guru-guru diharap akan mengambil
dengan mengikut kadar yang diperlukan sahaja demi untuk mengelakkan
pembaziran.
12
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
42.1 Semua guru dan kakitangan dikehendaki sentiasa memakai tanda nama
mereka pada hari persekolahan, pada hari-hari keramaian di sekolah dan
juga semasa menghadiri sebarang majlis di luar sekolah.
13
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
BAHAGIAN B :
2. Kawalan Murid
Kawalan dan disiplin sekolah sangat penting. Semua guru diminta menganggap
bahawa ia adalah tugas kita bersama dan oleh itu perlu memberikan kerjasama yang
sepenuhnya dalam perkara ini dengan pihak sekolah.
4.2. Alatan mengajar/bahan sumber yang terdapat di bilik sumber dan sebagainya
hendaklah digunakan di dalam pengajaran.
5. Alat Sukan
5.1. Semua jenis alatan yang disediakan oleh pihak sekolah perlu diawasi dengan
teliti. Hanya guru dan Ketua Murid/Ketua Pasukan dibenarkan mengambil
alatan itu. Stor alatan perlu dijaga dengan sempurna.
6.2 Guru hendaklah mengawasi segala kerja murid supaya dilakukan dengan
bersih, kemas dan teratur.
14
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
7.1 Guru hendaklah memberi latihan bertulis kepada murid-murid seberapa kerap
yang mungkin. Mana-mana pelajaran yang sesuai diberi latihan di rumah,
guru hendaklah memberikannya.
7.2 Guru juga diminta untuk memberi kerja rumah berbentuk ujian seberapa
kerap yang boleh.
7.3 Latihan yang diberi hendaklah yang boleh mencabar kebolehan dan
keupayaan murid.
7.4 Pemeriksaan latihan bertulis hendaklah dilakukan oleh guru sendiri dan
dijalankan secepat yang mungkin dan hendaklah sentiasa kemas kini. Guru-
guru tidak dibenarkan menyimpan satu-satu buku latihan murid-murid lebih
dari satu minggu di Bilik Guru.
7.5 Guru juga dikehendaki memeriksa buku nota murid-murid dari masa ke masa
untuk memastikan nota mereka lengkap, kemas dan teratur.
8. Ujian Bulanan
8.1 Dari masa ke masa guru-guru akan menjalankan ujian bulanan dan juga ujian
penggal. Sila rujuk kalender sekolah mengenai ujian bulanan dan penggal.
8.2 Bagi ujian bulanan, guru-guru diminta menjalankan pada bulan yang telah
ditetapkan dan markah-markah hendaklah dimasukkan di dalam ruang yang
berkenaan di dalam Buku Rekod Mengajar Guru.
8.3 Bagi Ujian Penggal pula, arahan mengenainya akan dibuat dari masa ke
masa dan guru-guru dikehendaki mematuhi arahan.
9. Pemantauan Pengetua
9.1 Pemantauan ini akan dilakukan pada bila-bila masa dengan tujuan untuk
melihat situasi pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
10.1 Dari masa ke masa sekolah ini akan didatangi oleh Nazir Sekolah atau
Pegawai-pegawai lain untuk memeriksa keadaan pengajaran dan
pembelajaran bagi mata pelajaran yang tertentu.
15
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
11.1 Guru-guru yang ditugaskan untuk menggantikan bagi guru-guru yang tidak
hadir ke sekolah, hendaklah masuk ke kelas yang berkenaan dan guru
tersebut hendaklah mengawas dan mengawal murid-murid supaya tidak
mengganggu kelas-kelas yang lain (Sila rujuk bahagian panduan guru ganti
dalam Buku Panduan Guru)
11.2.2 Tugas penggantian ini adalah tugas rasmi dan wajib patuhi.
12.1 Dalam usaha untuk membolehkan wujudnya situasi dan suasana yang sesuai
untuk proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan baik, guru
hendaklah berusaha untuk mewujudkan perhubungan/interaksi yang baik
dengan murid.
12.2 Hubungan baik ini antara guru dengan murid perlu diwujudkan sama ada di
dalam ataupun di luar bilik darjah. Ini akan membolehkan murid-murid
mempunyai sikap, pandangan dan anggapan yang positif terhadap guru.
13.1 Denda yang dikenakan hendaklah berbentuk positif. Denda yang boleh
merugikan murid-murid di dalam pelajaran tidak dikehendaki dan dilarang.
16
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
BAHAGIAN C :
1. PENGETUA
Senarai Tugas
1.6 Menilai secara berkala 5 kali setahun (termasuk ujian bulanan dan
peperiksaan semester).
1.7 Menyemak dan menandai buku kerja/buku nota murid sekurang kurangnya
dalam masa 2 minggu selepas latihan diberi.
2.7 Menyemak Buku Persediaan Mengajar semua guru pada hari Jumaat setiap
minggu.
17
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
4.3 Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti kokurikulum 1 kali setiap satu semester.
6.8 Menilai semula prestasi tahunan semua guru dan semua pekerja dan siap
sebelum 15 Januari tahun berikutnya.
6.9 Menjelaskan bil-bil kewangan dalam tempoh sebulan dari tarikh pembelian.
18
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
7.2 Menyediakan alat pemadam api yang berfungsi 2 unit pada setiap aras dan 1
unit di setiap bilik makmal/bengkel.
7.7 Mengemas kini stok dalam masa seminggu setelah menerima barang
sepanjang tahun.
8.2 Memeriksa kebersihan kantin dan penyediaan makanan supaya bersih dan
selamat setiap hari.
9.2 Menghadiri semua majlis rasmi luar sekolah sekurang-kurangnya pada tahap
kehadiran 90 peratus.
9.3 Menerima semua perlantikan dan melaksanakan tugas AJK bagi aktiviti di
luar sekolah.
9.4 Ada Piagam Pelanggan dan memberi layanan pada tahap maksimum.
19
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2. PENOLONG KANAN
Senarai Tugas
1.8 Membantu dan membimbing dalam latihan mengajar bagi guru-guru pelatih,
guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian
mereka.
1.9 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum dan
mencadangkan tindakan susulan.
1.10 Membantu dan merancang serta menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan
ujian, peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakan susulan.
1.12 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah,
Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan.
1.13 Membantu di dalam penentuan buku-buku teks, bahan Pusat Sumber dan
buku-buku bacaan lain serta kesesuaiannya
1.14 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Waktu
Gantian.
1.15 Merancang dan mentadbir perjalanan peperiksaan awam, PMR, SPM, STPM
dan ujian bulanan, ujian penggal dan lain-lain.
1.16 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan awam dan ujian bulanan.
20
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2.3 Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru
sekolah.
2.4 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru
serta kakitangan bukan guru.
2.15 Menyelaras semua aktiviti sekolah seperti Hari Ucapan, Mesyuarat Agung
PIBG dan lain-lain.
3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan
kebersihan sekolah.
21
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
4.10 Mengatasi maslah semasa dan lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke
masa.
6.1 Menganggotai Ahli Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari masa
ke masa.
Senarai Tugas
2.1. Disiplin
1
2.1.1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murn.i
23
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2.4. Kesihatan
2.5.2. Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku
SPBT.
24
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
4.0 Kokurikulum
5.1.8. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan
profesion keguruan.
Senarai Tugas
1.0. Kurikulum
1.3. Menyusun Jadual Waktu Kelas dan guru serta menyediakan Jadual
Waktu Gantian.
26
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2.0 Kokurikulum
27
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
29
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
30
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
31
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Senarai Tugas
3.0 Pengurusan
32
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
7.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak
akademik.
9.3 Mengadakan tabung sukan, kutipan yuran sukan sekolah, MSSM serta
menentukan anggaran perbelanjaan bagi tiap-tiap sesi persekolahan.
9.4 Kegiatan tabung anugerah MSSM dari Tahun 1 serta kutipan yang diarahkan
oleh Jabatan atau Kementerian.
33
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
9.6 Mengadakan jadual latihan sukan/ olahraga/ permainan untuk murid sekolah.
9.7 Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan sukan sekolah/ MSSD/ MSST/
MSSM.
9.8 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke
masa.
Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai tugas dan tanggungjawab serta
peranan untuk semua Guru Kanan Mata Pelajaran yang dilantik menjawat jawatan
tersebut di Sekolah Menengah. Panduan ini hendaklah dibaca dengan teliti dan
diikuti. Jika perlu, Pengetua hendaklah membuat penyesuaian mengikut keadaan di
sekolahnya.
Mata Pelajaran di bawah bidang kelolaan Guru Kanan Mata Pelajaran adalah seperti
yang berikut:
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Arab dan bahasa-bahasa lain yang diajar
Kesusasteraan Melayu
Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris
Pengajian Am
Geografi
Sejarah
Pendidikan Islam/Pendidikan Moral
Pendidikan Seni
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
34
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Sains
Sains Tambahan
Fizik
Kimia
Biologi
Matematik
Matematik Tambahan
Senarai Tugas
1.0 Kurikulum
1.6. Membantu dan membimbing guru-guru pelatih dalam latihan mengajar, guru-
guru yang baru dan guru-guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas
mereka.
1.7. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya dan
mengambil tindakan sewajarnya.
1.10. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang
dengar dan lain-lain bahan sumber pendidikan.
2.0 Kokurikulum
3.2. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru-
guru.
3.8. Menjaga dan menyemak stok serta inventori segala peralatan, barang atau
bahan yang berkaitan dengan bidangnya.
36
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
4.2. Berhubung dengan Guru Kanan mata pelajaran sekolah lain yang
berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi
memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
4.3. Melengkapkan Bilik Gerakan Sekolah dengan data atau maklumat mengenai
semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.
4.5. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari
masa ke masa.
Senarai Tugas
5. Menceriakan PSS.
37
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
11. Memastikan kelengkapan PSS mencukupi untuk keperluan pelajar dan guru.
15. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar.
16. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan
penggunaannya.
8. GURU DATA
Senarai Tugas
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
masa.
Senarai Tugas
38
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
3.2 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan baik
setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem,
router, hub dan sebagainya.
9.2.2 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang
diberi kuasa sahaja.
10. Sebagai pakar rujuk dan pengawal sumber (resource person) ICT
sekolah dan sentiasa mengikut perkembangan ICT semasa.
40
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
13.1 Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri
dan luar negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari.
41
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
BAHAGIAN D :
1. GURU BIASA
Tugas utama bagi seseorang guru adalah untuk mengajar dan mendidik. Walau
bagaimanapun, berikut disenaraikan tugas-tugas lain sebagai panduan guru.
Senarai Tugas
1.4. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemas kini dan
menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan.
1.5. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan
lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan
melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang
disediakan.
42
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
1.9. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri dan mematuhi serta
melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.
1.10. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang
di- keluarkan Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan/PPD.
1.14. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran
dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
6.1 Koordinasi skim-skim kerja dalam pelbagai kelas atau mata pelajaran.
6.3 Membantu mentadbir bilik-bilik khas (makmal, bengkel, bilik ERT, bilik
Pendidikan Seni, bilik Sukan, bilik rawatan, Pusat Sumber dan lain-lain.
44
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
6.6 Perpustakaan.
8.1 Tugas-tugas ini adalah tugas-tugas yang mempunyai hubungan secara tidak
langsung dengan pelajar-pelajar.
8.7 PIBG.
8.8 Menghadiri dan mengambil bahagian dalam hal-hal yang berhubung dengan
profesion dari masa ke masa.
2. GURU TINGKATAN
Senarai Tugas
1.1. Menjaga kebajikan dan tingkah laku setiap pelajar dalam tingkatan
jagaannya. Harus mengenali setiap pelajar dalam pengawasannya dan
berusaha untuk membantu mereka dalam apa jua bentuk dan cara yang
boleh memajukan kedudukan akademik, kokurikulum, perwatakan, kelakuan,
personaliti dan sahsiah mereka.
2.5. Pastikan kelas dalam jagaannya sentiasa ceria dan selesa untuk
proses pengajaran dan pembelajaran.
3.1. Buku tersebut adalah hak milik Kementerian Pendidikan dan sentiasa
di audit oleh Juruaudit Kementerian. Oleh itu, segala butir kewangan,
kedatangan dan peribadi pelajar hendaklah sempurna, kemas dan lengkap.
4.4. Menentukan kerusi meja dan perkakas lain dalam kelas dijaga
sempurna oleh pelajar-pelajar.
4.9.1. Rambut
4.9.2. Kuku
4.9.3. Pakaian
4.9.4. Gigi
4.9.5. Kasut
4.9.6. Lencana nama
5.0 AM
48
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Senarai Tugas
3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu
sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan
mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.
13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan
kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat
diambil.
14. Perhimpunan
49
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Senarai Tugas
5. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang
layak untuk diberi bantuan/biasiswa.
10. Sentiasa mengemas kini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti
disimpan di pejabat. Kerjasama Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu
diminta.
BAHAGIAN E :
1. JAWATANKUASA PIBG
Senarai Tugas
Senarai Tugas
Senarai Tugas
3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut
peraturan.
Senarai Tugas
53
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
10. Penjaga stok hendaklah menguruskan satu sistem tentang urusan pinjam-
meminjam yang kemas lagi teratur.
11. Barang-barang / peralatan yang betul-betul rosak dan tidak boleh digunakan
lagi jika perlu dihapus kira, kebenaran Pengetua hendaklah diperoleh terlebih
dahulu dan sediakan satu laporan ringkas mengenainya.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua
dari masa ke masa.
Senarai Tugas
54
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2.1. Menyimpan maklumat mengenai alat-alat perabot yang ada di dalam bilik-
bilik darjah, bilik-bilik kelas, pejabat dan sebagainya.
2.2. Memastikan tiap-tiap tingkatan mempunyai bilangan kerusi, meja dan papan
hijau yang mencukupi seperti mana yang diperlukan.
2.3. Menombori dan memastikan kerusi dan meja berada dalam bilik-bilik yang
telah ditetapkan.
2.5. Mengenal pasti perabot yang rosak dan menyelaraskan kerja-kerja membaik
pulih perabot oleh pekerja-pekerja.
2.6. Menerima dan menentukan alat-alat perabot yang dibekalkan adalah dalam
keadaan yang baik dan betul bilangan dan seterusnya merekodkan butir-butir
yang berkenaan ke dalam Buku Stok.
2.7. Mengemas kini tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh
Pengetua dari masa ke masa.
Senarai Tugas
.6 Menyimpan Buku Diari Sekolah dalam keadaan selamat dan sentiasa kemas
kini.
Senarai Tugas
1.3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
1.4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan
dan keadaan di perpustakaan.
2.1. Memastikan alat-alat BBM/APD yang berkuasa elektrik dan bahan software
sentiasa dalam keadaan baik.
2.2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau
kehilangan.
Senarai Tugas
9. JAWATANKUASA AKADEMIK/KURIKULUM
Senarai Tugas
8. Mengadakan mesyuarat.
Senarai Tugas
57
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
4. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat
bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunanya.
Senarai Tugas
58
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
59
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Senarai Tugas
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal
dan jadual waktu blok.
60
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan
untuk makluman semua
Senarai Tugas
2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan
diambil ke atas pelajar berkenaan.
6. Mesyuarat:-
6.1. Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang
penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat
ini diadakan adalah terpulang kepada keperluan dan budi bicara
Pengetua.
6.3. Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari masa ke
masa mengikut keperluan tertentu apabila Pengetua/Pengerusi
berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan.
Senarai Tugas
61
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
1.2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan
peraturan sekolah.
1.6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang
berkesan.
62
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2.4. Bertanggungjawab:-
3.4. Memimpin Lembaga Pengawas dan Disiplin Sekolah atas nasihat dan arahan
Pengetua.
3.6. Memastikan peraturan sekolah dan gambar rajah tentang pakaian dan
potongan rambut pelajar dipaparkan di setiap kelas di tempat-tempat tertentu.
63
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
3.19. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang
disiplin/Buku Laporan Disiplin.
3.20. Melaporkan kes disiplin yang diambil tindakan dalaman kepada Penolong
Kanan HEM seminggu sekali.
3.22. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah
(Spot check).
3.23. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang
serius seperti :-
3.24. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan
perlu seperti:-
Senarai Tugas
1.0 Keselamatan
64
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
1.1.1. Kebakaran
1.1.2. Kecurian
1.1.3. Kerosakan
1.1.4. Kehilangan
1.1.5. Anasir-anasir jahat/subversif
1.6. Memastikan keadaan pagar dan tindakan lain bagi keselamatan sekolah
dalam keadaan yang sentiasa baik.
1.8. Bertindak terhadap orang-orang luar yang masuk ke kawasan sekolah yang
keadaannya meragukan.
1.9. Mengambil tindakan yang difikirkan perlu atau yang diarahkan oleh Pengetua.
2.6 Meminta kerjasama daripada pemandu bas sekolah supaya menghantar pelajar-
pelajar sekolah pada waktu yang ditetapkan supaya pelajar-pelajar tidak
datang lewat.
65
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2.10 Membuat peraturan meletak kereta, motosikal, dan basikal di kawasan pada
hari biasa persekolahan dan upacara perayaan sekolah.
2.11 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang berkaitan yang diarahkan
oleh Pengetua dari masa ke masa.
3.4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar
(PIBG , Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan
mutu kebersihan sekolah.
3.6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke
masa dan membuat laporan kemajuan kerja.
Senarai Tugas
66
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Senarai Tugas
16. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit
Bimbingan dan Kaunseling (UBK).
19. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
20. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko
tinggi).
67
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
26. Mengurus dan melengkapkan Bilik Bimbingan dan Kaunseling sebagai bilik
rundingan dan tempat menyimpan/ mempamerkan bahan- bahan dan
maklumat- maklumat yang berkaitan dengan Bimbingan dan Kerjaya, Kad
001, Penyata Kemajuan, Fail Peribadi Pelajar, dan sebagainya.
Senarai Tugas
1.0 Biasiswa
68
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2.0 Biasiswa
2.1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus
seperti:-
2.5. Mendapatkan wang daripada sumber yang sesuai untuk mengisi tabung
kebajikan pelajar. Antaranya ialah:
2.6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang kemas kini dan
disahkan oleh Pengetua.
2.9. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua
dari masa ke masa
69
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Senarai Tugas
4. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan
dan diedarkan.
7. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan
pelajar.
Senarai Tugas
1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti disediakan serta dilengkapi.
70
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Senarai Tugas
1.1. Mengedarkan dan memungut balik borang SPBT (1) dan SPBT (1A) daripada
pelajar melalui guru tingkatan.
1.2. Menyemak tiap-tiap helai borang bagi memastikan yang ia diisi dengan betul
oleh pelajar.
1.3. Mengasingkan borang SPBT (1) murid-murid yang layak dengan yang tidak
layak.
1.4. Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan maklumat yang diberi dalam
borang.
1.5. Menyerahkan borang SPBT (1) kepada jawatankuasa Buku Teks untuk
pengesahan.
2.1. Menyediakan draf-draf nama buku teks yang akan digunakan pada tahun
hadapan bagi tiap-tiap tingkatan dengan menggunakan borang SPBT 3 (5R).
2.3. Menghantar salinan asal borang SPBT 2 (4R) dan borang SPBT 3 (5R)
kepada Biro Buku Teks, salinan ke dua SPBT 2 (4R) kepada Jabatan
Pendidikan Negeri dan salinan ke tiga disimpan di sekolah.
2.4. Jika berlaku pertambahan pelajar secara mendadak pesanan buku teks
hendaklah dibuat segera.
3.1. Memastikan jenis dan bilangan buku teks yang diterima mencukupi
sebagaimana tercatat dalam borang penyerahan.
3.2. Menyemak keadaan fizikal dan kualiti buku-buku itu seperti mutu
kertas yang digunakan, kesilapan ejaan, silap cetak, membukukan dan lain-
lain.
3.5. Jika sekolah ada menerima buku teks dari sekolah lain langkah
a,b,c,d,e, hendaklah dilakukan.
71
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
4.2 Menulis nombor kod dan bilangan siri bagi tiap-tiap buah buku.
5.1. Memproses kembali borang SPBT (1) dan (1A) mengetahui bilangan
murid yang layak menerima buku teks.
5.2. Menentukan bilangan siri bagi satu-satu jenis buku untuk satu kelas.
5.3. Membahagi buku-buku kepada pelajar yang layak melalui guru kelas.
5.5. Mengedarkan borang kepada guru kelas untuk dipenuhkan dalam dua
salinan.
6.7. Memberitahu ibu bapa atau penjaga yang tidak memulangkan buku
pinjaman.
7.1. Menyediakan senarai buku teks bagi semua tingkatan yang akan digunakan
oleh sekolah dan mengedarkan kepada guru dan murid.
2.1. Menghantar satu salinan buku bagi tiap-tiap tingkatan ke BBT atau JPN.
4.7. Segala barang dan fail mesti dijaga dengan selamat sepanjang masa dan
sentiasa dikemas kini.
4.8. Membaiki buku yang rosak dari segi kulit, muka surat dan sebagainya
11.1. Membilang jumlah bagi tiap-tiap buku yang hendak dihapuskan dan
menunjukkan kepada jawatankuasa untuk disemak .
12.1 Menerima pekeliling dan soal selidik dari BBT atau JPN untuk diteliti dan
diambil tindakan.
73
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
12.2 Tugas-tugas berhubung dengan buku teks akan diberitahu dari masa ke
masa.
Senarai Tugas
Senarai Tugas
4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak
babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam
mee dan sebagainya.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan
ceria.
74
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
11. Memaklumkan kepada pihak kantin hari-hari persekolahan dan hari cuti
12. Memaklumkan dan menentukan pihak kantin menjual makanan pada hari-hari
Peperiksaan PMR, SPM dan pada hari-hari tertentu yang lain yang
diperlukan.
14. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua
dari masa ke masa
Senarai Tugas
11. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di
sekolah.
13. Memberikan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang
telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
Senarai Tugas
76
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
9. Mengawal dan menjaga alat sukan supaya berada dalam keadaan baik.
12. Mencadangkan peralatan dan kemudahan yang patut dibeli atau dibaiki
mengikut keutamaan.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.
Senarai Tugas
1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan
pelajar).
77
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Senarai Tugas
1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan
pelajar).
Senarai Tugas
1. Membentuk jawatankuasa.
16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.
Senarai Tugas
Senarai Tugas
79
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
Senarai Tugas
10. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan
dan rekod.
Senarai Tugas
10. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
1.1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan
pelaksanaannya.
1.4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
1.7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemas kini
dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum
Mesyuarat Agung.
2.3. Menyimpan Data Nama Ahli serta Buku Laporan Kegiatan dan surat
menyurat yang berkaitan.
2.7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit
mesyuarat untuk edaran seterusnya.
2.8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga
Pengarah atau Pengerusi dari masa ke masa.
2.2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam
selepas penerimaan.
82
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
2.3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi
RM200.00 (atau yang ditetapkan oleh Lembaga).
2.4. Menyediakan resit, baucar dan dokumen sokongan untuk bayaran serta
menyimpannya dengan baik.
2.5. Mengemas kini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada
bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik.
2.6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada
pihak Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.
2.7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemas kini dan direkodkan.
BAHAGIAN E :
Senarai Tugas
83
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
10. Menjaga serta menjamin buku-buku stok serta alatan sekolah dari sebarang
kerosakan dan kehilangan.
12. Menerima dan merekodkan sijil-sijil seperti PMR/SPM dan lain-lain lagi.
17. Mengambil tindakan terhadap segala perkara yang perlu diambil tindakan
berkaitan dengan tugas-tugas.
84
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
masa.
Senarai Tugas
12. Menyelenggarakan stok buku resit kutipan yuran dan yuran pelbagai serta
buku-buku cek.
15. Menyediakan borang pesanan bagi pembelian alatan tulis dan sebagainya
untuk kegunaan pejabat, murid dan sebagainya.
85
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
21. Mengawal pembelian minyak dan alatan serta keperluan untuk kegunaan
pekerja-pekerja.
25. Pergi bank atas urusan penyimpanan wang sekolah bersama-sama dengan
Penolong Kanan.
26. Melaksanakan tugasnya lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua
dari masa ke masa.
Senarai Tugas
1.0 Tugas-tugas Am
4.1 Melaksanakan tugas-tugas lain seperti mana yang diarahkan oleh Pengetua
dari masa ke masa.
4. JURUTEKNIK KOMPUTER
Senarai Tugas
Akses Internet
1.2 Membantu memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap
hari termasuk peralatan rangkaian router, modem dan sebagainya.
1.11 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah berkaitan
dengan perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian atau Perisian
seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-
Pembelajaran serta menyelesaikan masalah tersebut.
Masa Bertugas
Minggu-minggu lain
Hari Rehat Sabtu pada minggu pertama dan ketiga setiap bulan (Masa bertugas
mungkin perlu dilanjutkan bergantung kepada keperluan).
Kumpulan B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak,
Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Negeri Sembilan, Melaka,
Johor, Pahang, Wilayah Persekutuan Labuan, Sabah dan Sarawak.
Hari Rehat Sabtu pada minggu pertama dan ketiga setiap bulan
(Masa bertugas mungkin perlu dilanjutkan bergantung kepada keperluan)
89
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
5. PEMBANTU AM PEJABAT
Senarai Tugas
1.1 7.00 pagi 3.00 petang / 11.00 pagi 7.00 petang (Isnin hingga Jumaat)
1.2 7.00 pagi 11.45 pagi / 11.00 pagi 3.45 petang (Sabtu)
(Ketepatan waktu datang dan balik hendaklah dicatat di dalam buku kedatangan).
2. Membuka dan menutup Pejabat Am dan Pejabat Pengetua setiap hari serta
menyapu lantai dan mengemas bilik-bilik tersebut pada pukul 7.00 pagi dan
6.30 petang.
3. Menghantar surat-surat melalui pos atau dengan tangan dan membantu kerani
merekodkan surat-surat tersebut ke dalam Buku Surat Keluar / Despatch
Book.
4. Menentukan sema jenis Buku Rekod, Register, Fail, borang, kotak-kotak kapur
dan lain-lain di dalam kedua-dua Pejabat Am dan Pengetua sentiasa kemas
sepanjang masa.
7. Memanggil pelajar, guru atau pekerja apabila diminta berbuat demikian oleh
Pengetua.
15. Mengumpulkan semua Buku Rekod Kemajuan murid untuk ditandatangani oleh
Pengetua.
90
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
19. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti mana yang diarahkan oleh Pengetua dari
masa ke masa.
BAHAGIAN F
1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap ketika memberi
taat setia yang tidak berbelah bagi kepada Yang Dipertuan Agong Negara dan
Kerajaan
91
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
g) Tidak bertanggungjawab
h) Membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar
untuk menyokong atau memajukan tuntutan berhubungan dengan
perkhidmatan awam sama ada tuntutan itu adalah tuntutan berhubungan
dengan perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu adalah tuntutannya
sendiri atau tuntutan anggota-anggota perkhidmatan awam yang lain.
6) 6.1) Seseorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisan atau bertulis atau
dengan apa-apa cara lain:-
8) 8.1) Ketidakhadiran daripada bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih
dahulu atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan seseorang
pegawai dikenakan tindakan tatatertib
8.2) Jika seseorang pegawai tidak hadir daripada bertugas , Ketua Jabatan
hendaklah dengan seberapa segera melaporkan fakta itu kepada pihak
berkuasa Tatatertib yang berkenaan berserta dengan tarikh dan hal keadaan
ketidakhadiran itu apa-apa maklumat selanjutnya yang mungkin dikehendaki
berkenaan dengan pegawai itu.
9) Bagi maksud ini, ketidakhadiran termasuklah kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua
tempoh masa pun pada satu-satu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehendaki
hadir bagi melaksanakan tugas-tugasnya;
10) 10.1) Jika seseorang pegawai didapati bersalah kerana tidak hadir bertugas tanpa
cuti atau kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah,
segala emolumen bagi apa-apa tempoh yang tidak hadir hendaklah dilucutkan
walaupun pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan tidak mengarahkan
perlucutan itu.
10.2) Seseorang pegawai yang emolumen dilucutkan di bawah ini hendaklah diberi
notis bertulis mengenai perlucutan tersebut.
10.3) Bagi maksud peraturan ini, perlucutan bukanlah suatu hukuman tatatertib
dalam pengertian peraturan 38.
11) Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh jika ia mendapat seseorang
pegawai bersalah kerana melanggar mana-mana peraturan-peraturan ini dan setelah
93
BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN
mengambil kira seriusnya kesalahan itu mengenakan ke atas pegawai itu mana-
mana satu daripada hukuman yang berikut atau apa-apa gabungan atau lebih.
a) Amaran
b) Denda
c) Lucut Hak Emolumen
d) Turun Gaji
e) Turun Pangkat
f) Buang Kerja
12) Tiap-tiap tindakan tatatertib yang diambil terhadap seseorang pegawai yang
berkeputusan dengan suatu hukuman ke atas pegawai itu di bawah peraturan-
Peraturan ini hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan itu dengan
menyatakan butir-butir kesalahan yang dilakukan dalam hukuman yang dikenakan.
94