Kelompok praktik -khususnya mereka yang berbasis masyarakat-biasanya
kekurangan sistem informasi untuk membuat alat-alat pendukung keputusan
tersebut tersedia pada titik perawatan pasien, atau untuk mengintegrasikan pedoman dengan informasi tentang pasien tertentu. pemimpin klinis mengenali kebutuhan untuk apa yang disebut "pengetahuan dalam dunia" (Norman, 1988) -Informasi yang dpt bila diperlukan, menggantikan kebutuhan memori recall rinci, dan terus diperbarui berdasarkan informasi baru. kelompok yang lebih terorganisir mengandalkan praktik terbaik, pedoman, dan jalur manajemen penyakit bagi dokter dan pasien, tetapi ini tidak terintegrasi dengan alur kerja. Tahap 4 Tahap 4 adalah sistem perawatan kesehatan abad ke-21 dibayangkan oleh panitia. Sistem ini mendukung perbaikan yang berkesinambungan dalam enam tujuan keamanan, efektivitas, pasien-keterpusatan, ketepatan waktu, efisiensi, dan keadilan. organisasi perawatan kesehatan di tahap ini memiliki karakteristik organisasi highperforming lainnya. Mereka menggambar pada pengalaman sektor lain dan mengadaptasi alat untuk karakteristik unik dari bidang perawatan kesehatan. Pasien memiliki kesempatan untuk melakukan kontrol sebanyak atau sedikit atas keputusan pengobatan yang mereka pilih (selama preferensi mereka jatuh dalam batas-batas praktik berbasis bukti). Jasa dikoordinasikan oleh seluruh praktik, pengaturan, dan kondisi pasien dari waktu ke waktu menggunakan sistem informasi yang semakin canggih. Apapun bentuk mereka, organisasi pelayanan kesehatan dapat dicirikan sebagai "organisasi pembelajaran" (Senge, 1990) yang secara eksplisit mengukur kinerja mereka sepanjang berbagai dimensi, termasuk hasil perawatan, dan menggunakan informasi tersebut untuk mengubah atau mendesain ulang dan terus meningkatkan pekerjaan mereka menggunakan prinsip teknik canggih. Mereka memanfaatkan efisien dan fleksibel dari tenaga kesehatan untuk melaksanakan perubahan, pencocokan dan meningkatkan tingkat keterampilan untuk memungkinkan para profesional lebih murah dan pasien untuk melakukan tugas-tugas semakin lebih canggih (Christensen et al., 2000). Komite tidak menganjurkan setiap bentuk organisasi tertentu untuk sistem perawatan kesehatan abad ke-21. Bentuk-bentuk yang muncul mungkin terdiri dari manajemen perusahaan dan struktur kepemilikan, aliansi strategis, dan pengaturan kontrak lainnya ("virtual" organisasi) (COR Sumber Daya Kesehatan, 2000; Robinson dan Casalino, 1996;. Shortell et al, 2000a). informasi dan struktur pengiriman baru mungkin terletak di kota atau wilayah tertentu atau mungkin menjadi dasar untuk jaringan kolaboratif atau konsorsium (COR Kesehatan LLC, 2000). Apapun susunan organisasi, harus mempromosikan inovasi dan peningkatan kualitas. Setiap organisasi harus bertanggung jawab kepada pasien, populasi yang dilayani, dan masyarakat untuk kinerja klinis dan keuangan. Dalam beberapa hal, seperti skala ekonomi, pelatihan tenaga kerja dan penyebaran, dan akses ke modal, organisasi yang lebih besar akan memiliki keunggulan komparatif. Dalam kasus lain, sistem yang kecil akan berkembang untuk mengambil fungsi yang dilakukan oleh organisasi yang lebih besar. Penggunaan aplikasi berbasis Internet atau intranet dan sistem informasi dapat memungkinkan pengembangan infrastruktur untuk mencapai fungsi tertentu. bentuk-bentuk baru mungkin termasuk, misalnya, server pengetahuan berbasis web atau dimediasi broker, program pembelian perawatan kesehatan konsumen.
TANTANGAN KUNCI UNTUK DESAIN ULANG ORGANISASI KESEHATAN.
Pelayanan kesehatan perlu diorganisasikan dan dibiayai dengan cara yang masuk akal untuk pasien dan dokter dan koordinasi asuh perawatan dan kerja kolaboratif. Mereka harus didasarkan pada prinsip-prinsip desain dan memanfaatkan teknologi informasi yang dapat mengintegrasikan data untuk beberapa kegunaan(Kibbe dan Bard, 1997a; Rosenstein, 1997). Apapun bentuk mereka, organisasi harus memenuhi enam tantangan, lihat Gambar 5-1, yang dipotong di kondisi kesehatan yang berbeda, jenis perawatan (seperti pencegahan, akut, atau kronis) pengaturan, dan perawatan: mendesain ulang proses perawatan; membuat penggunaan efektif teknologi informasi; mengelola pengetahuan dan keterampilan klinis; mengembangkan tim yang efektif; koordinasi perawatan di kondisi pasien, layanan, dan pengaturan dari waktu ke waktu; dan menggabungkan kinerja dan hasil pengukuran untuk perbaikan dan akuntabilitas. Pembahasan enam tantangan ini termasuk kutipan dari wawancara dengan para pemimpin klinis yang dilakukan sebagai bagian dari studi IOM yang bertujuan untuk mengidentifikasi praktik teladan (Donaldson dan Mohr, 2000). Desain ulang proses perawatan Saya mencoba untuk membantu orang memahami bahwa kita dapat "bekerja lebih cerdas." Anda bisa merasakan busuk tentang bagaimana Anda berlatih. Saya memberitahu mereka, "Anda benar-dan itu akan menjadi lebih buruk." Tetapi perubahan adalah mungkin. Kita tidak perlu solusi 1 miliar dolar. Kita membutuhkan solusi 1 miliar dolar. Anda harus membuat kemauan untuk berubah. Ada kemauan untuk berubah, kemudian eksekusi. -Unit endoskopi berbasis Rumah Sakit Seperti sistem yang kompleks, organisasi kesehatan memerlukan alat canggih dan blok bangunan yang memungkinkan mereka untuk berfungsi dengan tujuan, arah, dan kehandalan yang tinggi. proses perawatan yang efektif dan dapat diandalkan seperti mendaftarkan pasien yang datang ke ruang gawat darurat, memastikan imunisasi lengkap bagi anak-anak, mengelola administrasi pengobatan, memastikan bahwa tes laboratorium yang akurat selesai dan kembali ke dokter yang meminta, atau memastikan bahwa keluar dari rumah sakit ke rumah setelah cedera aman dan terkoordinasi dengan baik-dapat dibuat hanya dengan menggunakan prinsip-prinsip rekayasa yang dipahami dengan baik. Tidak hanya harus proses peduli dapat diandalkan, tetapi mereka juga harus berfokus pada menciptakan hubungan dengan pengasuh yang memenuhi harapan dari pasien dan keluarga. Desain ulang dapat mengubah penggunaan modal dan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan ini. Redesign mungkin menantang praktek-praktek yang ada, struktur data, peran, dan praktik manajemen, dan menghasilkan perubahan berkelanjutkan.