Pendidikan: SMAN-1 Medan (1985) FK Unpad Bandung (1993) Spesialis THT-Bedah Kepala & Leher FK USU (2007) Pekerjaan: Dokter PTT (1994-1997) PNS Kemenkes (2000-sekarang) Ketua Panitia Rekam Medis RSUP HAM (2012-.) SPM REKAM MEDIS dr. ALIANDRI, Sp.THT-KL RSUP H. Adam Malik 1. Kelengkapan pengisian rekam medik 24 jam setelah selesai pelayanan Dimensi mutu: Kesinambungan pelayanan & keselamatan Tujuan: Tergambarnya tanggung jawab dokter dalam kelengkapan informasi rekam medis Definisi operasional: RM yg lengkap RM yg telah diisi lengkap oleh dokter dalam waktu 24 jam setelah selesai pelayanan rawat jalan / setelah pasien rawat inap diputuskan untuk pulang, meliputi identitas pasien, anamnesis, rencana asuhan, pelaksanaan asuhan, tindak lanjut dan resume 1. Kelengkapan pengisian rekam medik 24 jam setelah selesai pelayanan Frekuensi pengumpulan data: 1 bulan Periode analisis: 3 bulan Sumber data: survey Numerator: RM yang disurvey yg diisi lengkap dalam 1 bulan Denominator: RM yang disurvey dalam 1 bulan Standar: 100% Penanggung jawab: Wadir Pelayanan Medik / Kepala Instalasi Rekam Medik 2. Kelengkapan informed consent setelah mendapat informasi yang jelas Dimensi mutu: Keselamatan Tujuan: Tergambarnya tanggung jawab dokter untuk memberikan informasi kepada & mendapat persetujuan dari pasien ttg tindakan medik yang dilakukan Definisi operasional: Informed consent adalah persetujuan yg diberikan pasien/keluarganya atas dasar penjelasan mengenai tindakan medik yang akan dilakukan thd pasien tsb. 2. Kelengkapan informed consent setelah mendapat informasi yang jelas Frekuensi pengumpulan data: 1 bulan Periode analisis: 3 bulan Sumber data: survey Numerator: pasien yg mendapat tindakan medik yg disurvey yg mendapat informasi lengkap sebelum memberikan persetujuan tindakan medik dalam 1 bulan Denominator: pasien yg mendapat tindakan medik yang disurvey dalam 1 bulan Standar: 100% Penanggung jawab: Kepala Instalasi Rekam Medik 3. Waktu penyediaan dokumen RM pelayanan rawat jalan Dimensi mutu: Efektifitas, kenyamanan, efisiensi Tujuan: Tergambarnya kecepatan pelayanan RM rawat jalan Definisi operasional: Dokumen RM rawat jalan dokumen RM pasien baru/lama yg digunakan pd pelayanan rawat jalan. Waktu penyediaan dokumen RM mulai dari pasien mendaftar sampai RM disediakan/ditemukan oleh petugas 3. Waktu penyediaan dokumen RM pelayanan rawat jalan Frekuensi pengumpulan data: tiap bulan Periode analisis: tiap 3 bulan Sumber data: survey pengamatan di ruang pendaf- taran rawat jalan utk pasien baru/ di ruang RM untuk pasien lama Numerator: kumulatif waktu penyediaan RM sampel rawat jalan yg diamati Denominator: sampel penyediaan RM yang diamati (N minimal 100) Standar: Rerata 10 menit Penanggung jawab: Kepala Instalasi Rekam Medik 4. Waktu penyediaan dokumen RM pelayanan rawat inap Dimensi mutu: Efektifitas, kenyamanan, efisiensi Tujuan: Tergambarnya kecepatan pelayanan RM rawat inap Definisi operasional: Dokumen RM rawat inap dokumen RM pasien baru/lama yg digunakan pd pelayanan rawat inap. Waktu penyediaan dokumen RM pelayanan rawat inap waktu mulai pasien diputuskan utk rawat inap oleh dokter sampai RM rawat inap tersedia di bangsal pasien 4. Waktu penyediaan dokumen RM pelayanan rawat inap Frekuensi pengumpulan data: tiap bulan Periode analisis: tiap 3 bulan Sumber data: survey pengamatan di ruang pendaf- taran rawat jalan Numerator: kumulatif waktu penyediaan RM sampel rawat inap yg diamati Denominator: sampel penyediaan RM rawat inap yang diamati Standar: Rerata 15 menit Penanggung jawab: Kepala Instalasi Rekam Medik KARAKTERISTIK YANG DIHARAPKAN DARI ISI REKAM MEDIK 1. Lengkap 2. Akurat 3. Tidak menggunakan singkatan selain yang baku 4. Berurutan sesuai dengan perjalanan waktu 5. Dapat dibaca 6. Koreksi kesalahan pengisian sesuai ketentuan BATASAN 1. Lengkap Kelengkapan Rekam Medis sesuai dengan ketentuan isi RM dan jenis pelayanan yang diberikan 2. Akurat Ketepatan catatan suatu RM dimana semua data pasien ditulis dengan teliti, cermat, seksama sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya 3. Tepat waktu Setiap pasien baru dilakukan initial assesment dalam 1x24jam dan didokumentasikan dalam rekam medik secara lengkap Setiap tindakan/konsultasi yang dilakukan terhadap pasien selambat- lambatnya dijawab dalam waktu 1x24 jam dan ditulis dalam catatan terintegrasi Setelah pasien pulang, berkas RM pasien yang telah diisi dengan lengkap dan benar segera dikembalikan ke Instalasi RM paling lambat 1 x 24 jam BATASAN 4. Persyaratan Hukum Rekam Medis tidak ditulis dengan menggunakan pensil Tidak dilakukan penghapusan pada tulisan yang salah Coretan, ralat hanya dapat dilakukan pada saat itu juga dan diberikan paraf Tulisan jelas dan terbaca Ada tanda tangan dan nama jelas yang yang membuat Ada tanggal dan waktu pemeriksaan/tindakan Pengisian berurutan sesuai perjalanan waktu Ada lembar persetujuan setiap akan melakukan tindakan REKAM MEDIS RAWAT JALAN: 1. Identitas pasien 2. Tanggal & waktu 3. Hasil anamnesis (minimal keluhan & riwayat penyakit) - S 4. Hasil pemeriksaan fisik & penunjang medik - O 5. Diagnosis - A 6. Rencana penatalaksanaan -P 7. Pengobatan dan/atau tindakan 8. Pelayanan lain yg telah diberikan kpd pasien 9. Persetujuan tindakan bila diperlukan RAWAT INAP & ONE DAY CARE: = Rekam medis rawat jalan, ditambah: Catatan observasi klinis dan hasil pengobatan Ringkasan pulang (discharge summary) Nama & tanda tangan dr/drg/nakes tertentu yang memberikan yankes Pelayanan lain yang dilakukan oleh tenaga kesehatan tertentu Ringkasan Pulang (1) Ringkasan pulang harus dibuat oleh dr/drg yg melakukan perawatan pasien (2) Minimal memuat: 1. Identitas pasien 2. Diagnosis masuk & indikasi pasien dirawat 3. Ringkasan hasil pemeriksaan fisik & penunjang, diagnosis akhir, pengobatan dan tindak lanjut 4. Nama & tanda tangan dr/drg yang merawat pasien GAWAT DARURAT: 1. Identitas pasien 2. Kondisi pasien saat tiba di sarana yankes 3. Identitas pengantara pasien 4. Tanggal & waktu 5. Hasil anamnesis, pemeriksaan fisik & penunjang medik 6. Diagnosis 7. Pengobatan dan/atau tindakan 8. Ringkasan kondisi pasien sebelum meninggalkan pelayanan unit gawat darurat & rencana tindak lanjut GAWAT DARURAT (lanjutan): 9. Nama & tanda tangan dr/drg/tenaga kesehatan tertentu yang memberikan yankes 10. Sarana transportasi yang digunakan (pasien yang akan dipindahkan ke sarana yankes lain) 11. Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien KEADAAN BENCANA: = Rekam medis gawat darurat, ditambah: Jenis bencana & lokasi pasien ditemukan Kategori kegawatan & nomor pasien bencana masal Identitas yang menemukan pasien INFORMED CONSENT Pasal 1