Quisioner

Dalam Rangka
KEGIATAN PEMBINAAN PENGELOLAAN ARSIP
DI LINGKUNGAN SKPD PEMERINTAH
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

Samarinda,
JULI 2010

Membangun Kalimantan Timur untuk

Semua

BADAN ARSIP DAERAH

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Jalan Bung Tomo No.130 Samarinda-seberang
Telp.(0541) 260353 261006 Fax(0541)261227
Samarinda
 POINTER-POINTER MATERI QUSIONER
DALAM RANGKA KEGIATAN PEMBINAAN PENGELOLAAN ARSIP
DILINGKUNGAN SKPD PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN
TIMUR

Dasar Hukum Pelaksanaan :

1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

2. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 105 Tahun 2004
tentang Pengelolaan Arsip;
3. Surat Edaran Nomor SE/06/M.PAN/3/2003 tentang Program
Perlindungan, Pengamanan Dokumen/Arsip Vital Negara terhadap
Musibah/Bencana;
4. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06
Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan
Penyelamatan Dokumen/ Arsip Vital Negara;
5. Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor : 46 Tahun 2008
tanggal 20 Oktober 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi
dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Kalimantan Timur;
6. Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 44 Tahun 2009
tentang Tata Kearsipan dilingkungan Pemerintah Provinsi
Kalimantan Timur.

Adapun hal-hal yang akan menjadi pointer materi Quisioner dalam

rangka Kegiatan Pembinaan Pengelolaan Arsip dilingkungan SKPD
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur diantaranya sebagai berikut :

1. Kearah Upaya Penyelamatan dan Peletarian Dokumen/Arsip

Negara menyangkut arsip vital dan statis SKPD dilingkungan
Provinsi Kalimantan Timur bagaimana kah cara pengelolaan
dilembaga Saudara;
2. Penanganan arsip Perda Pembentukan Dinas/Badan/Lembaga
SKPD dilingkungan Pemrintah Provinsi Kalimantan Timur;
3. Koleksi arsip foto Para Kepala Dinas/Badan/Lembaga SKPD
dilingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur yang
memimpin dari masa ke masa;
4. Arsip Tanah Kepemilikan Dinas/Badan/Lembaga SKPD
dilingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur ;
 5. Penanganan dan Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif dan Inaktif di
masing-masing Sekretariat/Bagian Tata Usaha Umum
Dinas/Badan/Lembaga SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi
Kalimantan Timur.

MATERI QUISIONER KEGIATAN PEMBINAAN PENGELOLAAN

ARSIP DILINGKUNGAN SKPD PEMERINTAH PROVINSI
KALIMANTAN TIMUR
BADAN ARSIP DAERAH PROVINSI KALTIM

Nama Instansi : .......................................................

Alamat : .......................................................
Hari/Tanggal : ........................................................

NO. MATERI QUISIONER PENJELASAN PIHAK TERKAIT KET.

1. Bagaimanakah tata cara

pengananan arsip dinamis
aktif di bagian Sekretrariat/
Bagian Tata Usaha di SKPD
Saudara ?

2. Sudah optimalkan
penggunaan Pola Klasifikasi
Kearsipan di lembaga
Saudara sesuai Peraturan
Gubernur Kalimantan Timur
No. 44 Tahun 2009 ?

3. Bagaimana Penganganan
Arsip Inaktif di Lembaga
Saudara, Apakah sudah
memiliki ruang Record
Center untuk menyimpan
arsip secara terpusat dari
setiap unit kerja Saudara?
 NO. MATERI QUSIONER PENJELASAN PIHAK TERKAIT KET.

4. Bagaimana Kinerja Para

Pengelola Arsip Dinamis di
unit Kerja Saudara ?

5. Apa upaya Lembaga

Saudara dalam melakukan
penyelamatan arsip vital
yang menjadi asset Pemda
Provinsi Kalimantan Timur ?

................................... 2010

...........................................
....