PANDUAN TATA LAKSANA RAPAT PUSKESMAS

TENTANG SOSIALISASI HAK & KEWAJIBAN PASIEN

A. Jenis Rapat
Rapat ini merupakan rapat yang diadakan secara resmi dan formal. Bertujuan untuk
memberikan penjelasan kepada para peserta rapat mengenai Sosialisasi Hak & Kewajiban
Pasien.

B. Persyaratan Rapat
1. Suasana terbuka
2. Tiap peserta berpartisipasi aktif
3. Ada bimbingan dan pengawasan
4. Menghindari perdebatan
5. Pertanyaan yang dikemukakan hendaknya jelas
6. Menghindari terjadinya monopoli
7. Adanya kesimpulan/keputusan

C. Persiapan Penyelenggaraan Rapat

1. Membuat pengumuman rapat
Pengumuman rapat dilakukan secara langsung (secara verbal) pada saat apel pagi yg
berisi tentang:
a. Hari, tanggal, dan jam;
b. Tempat rapat;
c. Acara rapat atau bahan (materi) yang akan dibahas didalam rapat.
2. Persiapan ruangan rapat
Meliputi tata letak infocus dan kursi
3. Persiapan materi/bahan rapat
Persiapan materi atau bahan rapat ini meliputi :
a. Daftar hadir peserta rapat;
b. Mempersiapkan konsep materi persoalan/masalah yang akan dibahas dalam rapat,
yaitu tentang Sosialisasi hak & kewajiban pasien
c. Alat tulis dan perlengkapan lainnya;
d. Notulen rapat.
4. Perlengkapan rapat
Perlengkapan rapat disiapkan sesuai dengan kebutuhan rapat, diantaranya
yaitu:
- sound system
- laptop
- infocus

D. Agenda Rapat
Materi yang akan dibahas dirapat yaitu tentang Sosialisasi hak dan kewajiban
pasien

E. Tata Tertib
1. Waktu Hadir;
Peserta rapat berhadir 15 menit sebelum acara rapat dimulai.
2. Pakaian;
Peserta rapat menggunakan seragam resmi puskesmas atau pakaian yang sopan
 3. Selama jalannya rapat berlangsung alat komunikasi elektronik (Hp) disilent;
4. Tidak membuat keributan selama rapat berlangsung;
5. Bila berhalangan hadir harus memberitahukan kepada kepala puskesmas atau kepala
TU
6. Bila terlambat hadir dan rapat telah berlangsung 30 menit maka peserta tidak
dibenarkan memasuki ruang rapat.

F. Dokumentasi
1. Daftar hadir;
2. Notulen rapat.