TUGAS PRAKTEK

MATAKULIAH
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
Semester Genap T.A 2016/2017

BUSINESS FUNCTIONS
AND BUSINESS PROCESSES

KELOMPOK 1
Anggota :
1. I Gede Pradipa 122140034
2. Maria Yosefin Retno Windiarti 122140037
3. Nurarif Diaz Putra 122140060
4. Aldy Meidiawan S. 122140078
5. Amran Adriansyah 122140148
6. Astrid Septiana 122140159
7. Reiza Novita Putri 122140175

Program Studi Teknik Industri

Jurusan Teknik Industri
Fakultas Teknik Industri
Universitas Pembangunan Nasional Veteran
Yogyakarta
2017
TUTORIAL PEMBUATAN MODUL PROJECT DI ODOO 10

1. Membuka web browser, kemudian mengetik localhost:8069/ di

address bar.
 Gambar 1 Tampilan utama web browser

2. Setelah mengetikkan address bar tersebut maka, software

Odoo akan terbuka.

Gambar 2 Tampilan utama software Odoo

3. Mengklik project untuk memulai pembuatan atau pengeditan

sebuah proyek dengan Odoo.

2
 Gambar 3 Tampilan utama software Odoo

4. Setelah mengklik project maka akan muncul tampilan untuk

membuat atau mengedit project. Dari tampilan tersebut
terdapat beberapa menu yaitu: dashboard, tasks, task analysis,
settings, stages,dan project. Untuk mulai membuat project,
klik create.

Gambar 4 Tampilan utama software Odoo

5. Kemudian muncul tampilan untuk mengisikan nama dari

project yang dibuat. Pada tugas praktek ini kami membuat
proyek Pembuatan Bus Trans Jogja.

3
 Gambar 5 Tampilan pengisian nama project

6. Setelah mengisikan nama project langkah selanjutnya adalah

mengklik create.

Gambar 6 Tampilan pengisian nama project

7. Setelah itu akan muncul project yang telah dibuat di tampilan

utama software Odoo. Langkah yang sama juga dapat
dilakukan apabila suatu perusahaan menangani lebih dari satu
project.
4
 Gambar 7 Tampilan utama software Odoo

8. Untuk menambahkan tugas yang harus dilakukan pada suatu

proyek maka langkah selanjutnya adalah mengklik task.

Gambar 8 Tampilan menu Tasks

9. Mengetikkan nama tahapan dalam penyelesaian suatu proyek

yaitu tahap Perencanaan. Dan kemudian klik Add untuk
menambahkan tahapan tersebut.

5
 Gambar 9 Tampilan pengisian tahapan project

10. Berikut ini adalah tampilan setelah menambahkan tahap

perencanaan. Tahapan yang lain juga dapat ditambahkan
dengan proses yang sama.

Gambar 10 Tampilan pengisian tahapan project

11. Mengklik menu tasks untuk menambahkan tugas yang harus

dilakukan pada setiap tahap pelaksanaan proyek.

6
 Gambar 11 Tampilan penambahan tasks

12. Mengklik create pada tampilan tersebut, kemudian mengisikan

nama tugas yang harus dilakukan pada tahapan tersebut. Tugas
diisikan berdasarkan urutan tugas yang harus dilakukan, agar
dapat memudahkan pekerja memahami urutan pekerjaan yang
harus dilakukan. Pada tahap ini kami mengisikan nama tasks
yaitu Pendataan Pesanan.

Gambar 12 Tampilan pengisian tasks project

13. Pada kolom project diisikan nama project dengan mengklik

tanda panah ke bawah akan muncul nama project yang sudah
dibuat. Kemudian assigned to berfungsi untuk mengisikan
nama orang yang harus menyelesaikan tugas tersebut.
7
 Deadline adalah tanggal tugas harus diselesaikan. Tags adalah
tambahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas
tersebut. Description dapat diisikan dengan penjelasan maupun
spesifikasi tugas yang harus dilakukan.

Gambar 13 Tampilan pengisian tasks project

14. Tanda lingkaran merah di samping baris project jika diklik

akan menampilkan kotak dialog yang harus diisikan project
manager, yaitu nama manajer yang bertanggung jawab pada
proyek tersebut. Privacy untuk mengatur siapa saja yang bisa
mengakses dan melihat informasi proyek yang ada di Odoo.
Jika nama project manager tidak tertera pada tanda panah ke
bawah yang diklik, maka nama project manager dapat di
tambahkan atau diedit dengan mengklik create and edit.
Setelah itu mengisikan nama customer pada kotak yang telah
disediakan. Sama seperti project manager, jika tidak tersedia
nama orang atau perusahaan yang memesan maka dapat
ditambahkan. Jika sudah ditambahkan dapat otomatis terrekam
dan dapat terlihat saat membuat tugas yang lain.

8
 Gambar 14 Tampilan pengisian spesifikasi tugas

15. Ketika pada tanda panah kebawah project manager di klik, dan
mengklik create and edit kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini. Tampilan di bawah ini berfungsi
untuk mengisi data pribadi pada project manager seperti nama,
foto, email address atau alamat email, nomor telpon rumah
atau kantor, nomor HP, dan Fax. Setelah diisi semua, kemudian
mengklik save untuk menyimpan data pribadi project manager
tersebut.

Gambar 15 Tampilan pengisian data pribadi

16. Kemudian pada kotak isian customer dapat diklik panah ke
bawah untuk mengisikan nama customer. Sama seperti project

9
 manager, nama customer dapat ditambahkan dan diedit dengan
mengklik create and edit.

Gambar 16 Tampilan pengisian spesifikasi tugas

17. Ketika pada tanda panah kebawah customer di klik, dan

mengklik create and edit kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini. Tampilan di bawah ini berfungsi
untuk mengisi data pribadi pada customer seperti nama, foto,
email address atau alamat email, nomor telpon rumah atau
kantor, nomor HP, dan Fax. Setelah diisi semua, kemudian
mengklik save untuk menyimpan data pribadi customer
tersebut. Customer dapat merupakan pribadi atau perusahaan.

10
 Gambar 15 Tampilan pengisian data pribadi

18. Di atas nama customer terdapat radiobutton insividual dan

company. Individual berarti customer merupakan seseorang
yang memesan atas nama individu. Sedangkan company itu
berarti customer merupakan suatu perusahaan. Di pojok kanan
atas terdapat tulisan archive. Jika di klik maka akan terganti
menjadi active. Jika archived berarti data customer tersebut
diarsipkan atau disimpan. Sedangkan active berarti customer
tersebut merupakan customer yang sedang memesan proyek
yang sedang dijalankan. Pada tampilan tersebut dapat diisikan
identitas customer yaitu address, website, tags, job position,
phone, mobile, fax, email, title, dan language.

11
 Gambar 18 Tampilan pengisian data pribadi

19. Di samping contacts & address terdapat internal notes yang

berfungsi untuk catatan tambahan untuk customer.

Gambar 19 Tampilan pengisian data pribadi

12
20. Kemudian di sebelahnya internal notes terdapat sales and
purchases terdapat pilihan bahwa customer tersebut
merupakan customer atau vendor

Gambar 20 Tampilan pengisian data pribadi

21. Selanjutnya adalah menentuan deadline dari task yang

telah dibuat dengan cara mengklik opsi deadline pada
bagian kanan layar kemudian tarik kebawah dan akan
muncul kalendar dan pilih tanggal deadline dari task
tersebut dimana deadline-nya pada tanggal 20 April
2017.

13
 Gambar 21 Tampilan pengisian data pribadi

22. Setelah menentukan deadlone dari task tersebut maka

selanjutnya menentukan tags yang berfungsi untuk
memudahkan pencarian dari task tersebut dan diisi sesuai
kebituhan task tersebut. Setelah menentukan tags kemudian
lalu mengisi form deskripsi untuk mendeskripsikan tugas atau
tags dari proyek tersebut.
23.

Gambar 21 Tampilan pengisian data pribadi

14
24. Kemudian dari tampilan tersebut dapat dilihat pada extra info
yang berfungsi untuk menambahkan informasi customer yang
telah diplih.

Gambar 22 Tampilan data Pribadi

25. Setelah di selesai semua informasi di masukan maka save task

dengan cara menekan tombol save yang terdapat di pojok kiri
atas dan data akan tersimpan dan akan dilanjutkan ke proses
berikutnya.

Gambar 23 Tampilan data pribadi setelah disimpan.

26. Tampilan ini merupakan tampilan rangkuman dari task yang
15
 telah dibuat.

Gambar 24 Tampilan data pribadi setelah disimpan.

27. Setelah menyimpan task langkah yang akan diambil

selanjutnya adalah kembali ke tampilan dashbooard project
dan pilih project yang telah dibuat tadi untukuntuk melihat
tampilan task sheet yang telah dibuat.

Gambar 25 Tampilan dashboard project.

28. Tampilan ini merupakan tampilan task sheet yang telah dibuat
terdiri dari 16 task di masing tahapan penyelesaian proyek
16
 yang telah dibuat dengan cara yang sama seperti cara yang
sudah dijabarkan di atas.

Gambar 25 Tampilan task sheet dari project yang telah dibuat.

29. Tampilan juga bisa dirubah sesuai yang diinginkan seperti

gambar di bawah ini merupakan tampilan list view secara
merinci.

Gambar 26 Tampilan Sheet

17