PROPOSAL PENAWARAN PRODUK

SOFTWARE MANAJEMEN PERGURUAN TINGGI

(AKADEMIK, PERPUSTAKAAN ,PEMBAYARAN,KEPEGAWAIAN)

SABILA KOMPUTAMA

Web : http://sabilakomputama.com
Alamat : Gatakgedhe 08/03 Kateguhan Sawit Boyolali
E-Mail : pak.hanung@gmail.com
HP/SMS : 02717931116; 0812 2606 2343
A. LATAR BELAKANG

Sabila Komputama adalah sebuah unit usaha yang insyaAllah dengan memohon pertolongan
Allah sedang tumbuh dan berkembang, bergerak di bidang Teknologi Informasi dengan fokus jasa
pembuatan web serta pengembangan dan distribusi software sesuai dengan kebutuhan customer,
baik aplikasi yang sudah jadi maupun customized sesuai dengan kebutuhan customer, baik aplikasi
berbasis web maupun dekstop. Meski banyak melayani order secara online, insyaAllah kami berlaku
jujur dan amanah kepada client dengan memberikan harga yang bersahabat.

Sabila Komputama juga melayani penyediaan dan instalasi beberapa hardware sesuai dengan
permintaan customer, seperti Lab Bahasa dan lain-lain, insyaAllah, bekerja sama dengan rekanan
kami yang terpercaya.

Software yang kami kembangkan selalu melalui berbagai tahap agar dapat memenuhi
kebutuhan di setiap instansi yang menjadi clientnya, karena setiap instansi memiliki
perbedaan/aturan dalam manajemen pendataan databasenya. Untuk software yang yang
dikembangkan selalu mengikuti perkembangan teknologi yang sedang berkembang saat ini. Tahap-
tahap yang kami lakukan dalam pembuatan software ialah :

- Perencanaan Pembuatan Software

- Sampling, Survei terhadap apa saja yang harus ada dalam sistem informasi
- Perundingan Pembuatan
- Tahap Pembuatan
- Uji Coba dan
- Hasil Akhir

Software-software yang kami kembangkan telah digunakan di berbagai instansi seperti

minimarket, rumah sakit, apotek, sekolah-sekolah, panti asuhan, pondok pesantren dll. Software
kami selalu dibuat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan agar memiliki efektivitas yang tinggi
disamping selalu mengedepankan kemudahan dalam pengoperasiannya agar user friendly.

B. LATAR BELAKANG PERMASALAHAN

Kampus merupakan institusi pendidikan untuk mendidik para mahasiswa/mahasiswi. Tetapi
setiap kampus memiliki dana yang terbatas dan berbeda antara kampus yang satu dengan kampus
yang lainnya. Dana-dana tersebut digunakan untuk membeli perangkat-perangkat yang dibutuhkan
oleh mahasiswa/mahasiswi dari peralatan seperti peralatan laboratium, komputer, buku penunjang,
memperbaiki kerusakan kerusakan yang terjadi di kampus, dsb. Dari segi Teknologi Informasi, banyak
kampus yang ingin menggunakan software/aplikasi dalam melakukan administrasi dan pendataan
mahasiswa dari nilai, pembayaran uang kuliah dan sebagainya. Tetapi kampus harus mengeluarkan
biaya yang sangat besar untuk melakukan itu, karena untuk membuat personal software untuk
kampus itu sendiri dapat memakan biaya yang sangat besar dengan perkiraan biaya 10-15 juta keatas
untuk setiap pembuatan program/aplikasi, bukan hanya itu saja pembuatan itu biasanya hanya 1
software saja belum termasuk aplikasi perpustakaan, kepegawaian dan sebagainya. Dengan biaya
 yang sangat besar akan memakan dana yang cukup banyak dalam pembuatan aplikasi tersebut dan
dana akan tersedot untuk pembuatan aplikasi itu. Bagi kampus yang memiliki dana yang terbatas
sangat sulit untuk melakukan pembuatan aplikasi semacam itu, namun bagi kampus yang memiliki
dana besar tidak masalah dalam melakukan pembuatan apliasi dengan biaya seperti itu.

Oleh karena itu kami memberikan solusi bagi kampus-kampus yang ingin menggunakan
software sistem informasi perguruan tinggi dapat menggunakan produk kami yang terdapat 4 macam
software didalamnya dengan fasilitas lengkap dan insya Alloh lulus uji tes. Software-software itu ialah
Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Pembayaran, Sistem Informasi Perpustakaan, Sistem
Informasi Kepegawaian. Total dana yang dibutuhkan untuk pembuatan software-software tersebut
sesungguhnya mencapai kurang lebih Rp 50 Juta. Tetapi kami siap membantu dalam memajukan
kampusnya terhadap kebutuhan teknologi software system informasi dengan biaya ringan, dengan
hasil yang berkwalitas dengan cukup membayar Rp 35 juta dan sudah berhak mendapatkan
softwarenya secara lengkap 4 macam software dengan garansi 6 bulan.
Permasalahan-permasalahan yang sring dihadapi kampus dalam manajemen databasenya
a. Saat ini format standar pelaporan akademik telah ada dalam Panduan epsbed, namun dalam
pelaksanaannya sering terjadi perubahan dalam pembuatan format pelaporan.
b. Banyaknya jumlah laporan yang harus dibuat oleh tim manajemen perguruan tinggi sehingga
proses pelaporan terkadang membutuhkan usaha dan waktu yang tidak sedikit.
c. Bagian administrasi kampus mengeluarkan usaha dan waktu yang tidak sedikit untuk membuat
semua pelaporan pembayaran.
d. Kampus harus selalu siap sedia ketika tibatiba ada pemeriksaan laporan dari kopertis maupun dikti
di kampusnyanya. Sehingga dibutuhkan pembuatan laporan yang cepat agar bisa setiap saat.
e. Kebutuhan software perpustakaan yang bisa memanajemen seluruh kegiatan perpustakaan.

C. SOLUSI YANG KAMI TAWARKAN

Dengan menggunakan software kami, pembuatan laporan menjadi sangat mudah semudah klik
mouse. Karena dalam aplikasi yang kami buat dilengkapi dengan fasilitas eksport data ke exel, word,
xml, html, odt dll. Sehingga jika sewaktu-waktu terjadi perubahan format laporan maka tinggal diatur
dalam format hasil eksportan software kami. Untuk software perpustakaan sudah kami lengkapi
dengan fasilitas mencetak barcode inventaris sehingga transaksi peminjaman perpustakaan bisa
dilakukan secara cepat. Aplikasi yang kami tawarkan bersifat Multi User dan Client Server, dengan
database terpusat di satu server.

Jika pengembang software lain harus mebayar license untuk setiap unit computer yang
menggunakan produknya, maka kami berbeda. Kami memberikan ijin untuk penggunaan software ini
di semua unit komputer dilingkungan kampus. Software yang kami buat dilengkapi dengan fasilitas
beackup database ke dalam file sql yang sewaktu-waktu dapat diimport lagi jika terjadi kerusakan
terhadap computer yang digunakan. Software kami juga mudah dalam instalasinya. Lalu bagaimana
jika terjadi error pada program? Anda cukup melakukan screen shot pada bagian yang error dan
mengirimkannya kepada kami via email, dan kami akan mengirimkan hasil update program kami
melalui email/via internet.
D. CONTOH SCREEN SHOT SOFTWARE YANG KAMI TAWARKAN
Sistem Informasi Kepegawaian
Software ini berbasis web yang digunakan untuk mengolah database kepegawaian dari data
pendidikan, akademik, kenaikan pangkat, data keluarga dll. Screen Sot :

1.

2.
 3.

4.
5.

6.
7.

8.
9.

10.
11.

12.
13.

14.
15.

16.
17.

18.
19.

20.
21.

22.
23.

24.
25.

26.

Screen shot tidak bisa kami tampilkan semua

Sistem Informasi Perpustakaan
Software ini berbasis desktop yang digunakan untuk mengolah database perpustakaan dari data
koleksi, anggota, peminjaman,denda dll. Screen Sot :
Screen Shot Tidak Bisa Kami Tampilkan Semua
E. PENUTUP

Software yang kami buat kami beri garansi selama 6 bulan. Setelah selesai masa garansi kami
bisa membantu perawatan software misalnya jika terjadi serangan virus/update data/software yang
tentunya dikenai biaya tertentu sesuai dengan perawatan yang kami lakukan.

Beberapa instansi yang telah menggunakan software kami diantaranya :

1. Panti Asuhan Muhammadiyah Nanggulan Kulon Progo
2. Panti Asuhan Muhammadiyah Kriyanan Wates Kulon Progo
3. Panti Asuhan Muhammadiyah Prambanan
4. SMA Berbudi Yogyakarta
5. STIE Swastamandiri SUrakarta
6. SMK Muhamadiyah Kretek Bantul
7. Rumah Sakit KIA Sadewa Yogyakarta
8. Dll.