KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU

NOMOR DOKUMEN : KAK/II/ADM/001/2016

TANGGAL TERBITAN : 4 APRIL 2016
NOMOR REVISI :

DINAS KESEHATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
TAHUN 2016
 KERANGKA ACUAN
ORIENTASI PEGAWAI BARU

a. Pendahuluan
Reformasi birokrasi pada hakikatnya merupakan upaya untuk melakukan
pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan
pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek kelembagaan (organisasi),
ketatalaksanaan (business prosess) dan sumber daya manusia. Oleh karena itu
agar pegawai dapat melaksanakan upaya tersebut tentunya perlu dipersiapkan
sedini mungkin mulai dari rekruitmen, penempatan sampai dengan jenjang
kariernya. Lolos dari proses rekruitmen para pelamar ditetapkan menjadi Calon
Pegawai ada kewajiban untuk mengikuti diklat orientasi sebelum yang
bersangkutan menjadi pegawai tetap Puskesmas Jatilawang. Orientasi ini
sifatnya umum, belum mengerucut pada pelaksanaan tugas secara substansi.

b. Latar belakang
Orientasi pegawai sangat mendukung sekali karena ketika pegawai
memulai melaksanakan tugas sesuai dengan penempatan, banyak yang merasa
belum siap, termasuk penerapan etika dalam melaksanakan tugas. Disamping
itu organisasi yang menerima pegawai juga tidak mengetahui apa yang harus
dilakukan. Ketidak jelasan ini sangat mempengaruhi ketidakpuasan pegawai
karena saat pertama tugas, biasanya yang bersangkutan melaksanakan
pekerjaan yang tidak sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya. Atau
sebaliknya, instansi yang menerima pegawai menduga para pegawai sudah
langsung mampu melaksanakan tugasnya dengan benar, sehingga banyak
tuntutan kompetensi yang harus dimiliki oleh pegawai tersebut. Sementara
instansi tidak melakukan bimbingan atas tugas yang diberikannya. Kejadian ini
tidak menutup kemungkinan membuat para pegawai baru diawal pelaksanaan
tugas merasa kurang nyaman.
Untuk membantu agar para pegawai baru siap dan produktif dalam
melaksanakan tugas yang diembannya, serta agar upaya reformasi birokrasi
berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan maka pada Puskesmas
Jatilawang mengatur kebijakan tentang orientasi pegawai baru.
 Orientasi pegawai baru di Lingkungan Puskesmas Jatilawang merupakan
persyaratan yang harus dipenuhi oleh seluruh pegawai baru di lingkungan
Puskesmas Jatilawang. Orientasi pegawai baru dilakukan dalam dua (2) tahap
yang dalam pelaksanaannya dilakukan secara berurutan. Pertama pembekalan
pengetahuan yang kegiatannya disebut dengan kegiatan orientasi organisasi,
dan yang ke dua merupakan implementasi dari kegiatan orientasi organisasi
disebut dengan kegiatan praktik kerja.

c. Tujuan umum dan tujuan khusus

1. Tujuan Umum
Adanya acuan tatacara pelaksanaan orientasi pegawai baru.
2. Tujuan Khusus
- Adanya kejelasan tatacara pelaksanaan pembekalan orientasi
organisasi
- Adanya kejelasan tatacara pelaksanaan praktik kerja yang merupakan
implementasi dari pembekalan orientasi organisasi.

d. Sasaran
Sasaran pedoman ini adalah instansi penyelenggara orientasi pegawai baru

e. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

Hari pertama Pembukaan orientasi di Aula Puskesmas
Minggu ke-I s.d Minggu ke-VIII Orientasi di masing-masing ruangan sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya

Hari terakhir Aula Puskesmas

f. Cara melaksanakan kegiatan

Pelaksanaan kegiatan dilakukan dua tahap, yaitu tahap pertama di dalam
ruangan aula dengan penyampaian secara teori dan pengenalan organisasi
Puskesmas Jatilawang, meliputi : visi, misi, motto, kebijakan pelayanan, program
kerja Puskesmas jatilawang. Tahap kedua yaitu tahap orientasi di ruangan atau
unit yang disesuaikan dengan tugas pokok pegawai baru.

g. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Kegiatan dilaksanakan setiap ada pegawai baru dengan jadwal berikut :
Pelaksanaan
Hari/ tanggal : Senin, 01 Februari 31 Maret 2016
Jam : 08:00 - selesai
Tempat : Aula Puskesmas Jatilawang
Peserta : dr. Gayut Baluwarti (Dokter Umum)
Uraian Kegiatan Orientasi Lokasi Penanggung
No. Waktu
Pegawai Kegiatan jawab
Senin, 01 Februari 2016
1. Ucapan selamat datang dan 08:00 09:00 Aula Kasubag Tu
bergabung di Puskesmas Puskesmas
Jatilawang Jatilawang
- Visi, misi serta motto
Puskesmas Jatilawang
- Program Kerja
Puskesmas Jatilawang
2. Struktur organisasi, 09:00-11:00 Aula Kasubag Tu
ketenagaan serta program- Puskesmas
program Puskesmas Jatilawang
Jatilawang
3. Pengenalan Manajemen 11:00-13:00 Aula Kasubag Tu
Mutu Puskesmas
Jatilawang
Selasa, 02 Februari 16
Februari 2016
4. Orientasi tugas di Ruangan 08:00 14:30 Ruangan dr. Anwar
Pemeriksaan Umum Pemeriksaan Hudiono
Umum
Rabu, 17 Februari 02
Maret 2016
5. Orientasi tugas di Ruangan 08:00 14:30 Ruangan dr. Anwar
Kesehatan Ibu dan Anak Kesehatan Hudiono
Ibu dan
Anak
 Kamis, 03 Maret 2016 17
Maret 2016
6. Orientasi tugas di Ruangan 08:00 14:30 Ruangan dr. Anwar
Bersalin Bersalin Hudiono
Jumat, 18 Maret 30
Maret 2016
7. Orientasi tugas di Ruangan 08:00 14:30 Ruangan dr. Anwar
Rawat Inap dan IGD Rawat Inap Hudiono
dan IGD
Kamis, 31 Maret 2016
8. Evaluasi pelaksanaan 08:00 14:30 Aula dr. Anwar
orientasi Puskesmas Hudiono
Jatilawang

h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah pegawai baru selesai
melaksanakan program orientasi. Evaluasi dilakukan secara tertulis dan
wawancara.

i. Pencatatan, Pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan harus dilakukan pada setiap pegawai baru yang
melaksanakan kegiatan orientasi dan dikelola dengan baik sehingga dapat
digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh pegawai baru yang
bersangkutan dan dilaporkan ke Kepala Puskesmas melalui Kasubag TU.
Disahkan oleh :
Kepala Puskesmas Jatilawang

dr. Esti Haryati

NIP. 19730301 200701 2 010