PROPOSAL KEGIATAN

TIM MANAJEMEN ASET SMK CORDOVA MARGOYOSO

PERIODE 2016 / 2017

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Manajemen asset adalah proses pengelolaan barang yang mencakup pengelolaan yang
menyeluruh dan terpadu mulai dari perencanaan barang hingga ke pelaporannya. Namun
demikian, menyesuaikan dengan kemampuan sumber daya yang ada di tingkat sekolah,oleh
karena itu bagian ini kami hanya akan melaksanakan hal-hal minimal yang harus
direalisasikan dan dicapai oleh Tim Manajemen Aset dalam menginventarisasi barang-barang
yang dikuasakan penggunaannya pada SMK Cordova Margoyoso oleh Yayasan al-zahra
Hajain sebagai bagian dari proses manajemen asset yayasan, selain juga sebagai salah satu
cara memelihara kondisi barang guna mendukung proses belajar mengajar secara optimal dan
upaya meningkatkan mutu pendidikan SMK Cordova Margoyoso
Selanjutnya dalam rangka mensukseskan hal diatas, berdasarkan pertimbangan-
pertimbangan yang diantaranya adalah :
1. AD/ART Yayasan al-Zahra Hajain
2. Hasil Musyawarah Yayasan dengan SMK Cordova Margoyoso
3. Surat Keputusan Pengurus Yayasan al-Zahra Hajain Nomor 800/0161/SK/VI/2016
tentang Pengangkatan Tim Manajemen Aset Yayasan al-Zahra Hajain
maka kami dari Tim Manajemen Aset menyusun Proposal Kegiatan Tim Manajemen Aset
SMK Cordova Margoyoso sebagai gambaran umum kerja dan panduan teknis dalam
menjalankan tugas-tugas Tim Manajemen asset.

B. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah aset dan barang SMK Cordova dan Yayasan al-Zahra Hajain yang
meliputi diantaranya :
1. Aset Tanah
2. Aset Peralatan dan Mesin
3. Aset Bangunan dan Gedung
4. Aset Jalan, Irigasi dan Jaringan
5. Aset Tetap Lainnya
6. Aset Kontruksi dalam Pengerjaan
7. Aset Non Inventaris

C. TARGET
Kegiatan ini direncanakan dapat menghasilkan diantaranya :
1. Terwujudnya Pendataan dan Inventarisasi Aset Sekolah dan Yayasan
2. Terwujudnya Sistem Manajemen Aset (SIMA) yang terpadu dan sistematis
3. Terwujudnya Perencanaan Kebutuhan Aset Sekolah dan Yayasan
D. PELAKSANA
Pelaksana kegiatan ini adalah Tim Manajemen Aset SMK Cordova Margoyoso Pati yang
terdiri dari :

STRUKTUR DAN PERSONALIA

TIM MANAJEMEN ASET
NO NAMA JABATAN
1 HM. SUDIYONO, S.Pd., M.Pd PENASEHAT TIM MANAJEMEN ASET
2 H. HAMDANI, SH., MH PENASEHAT TIM MANAJEMEN ASET
3 H. NI'AM SUTAMAN, LLM PENASEHAT TIM MANAJEMEN ASET
4 ALI MAHMUDI, M.Pd.I PENANGGUNGJAWAB TIM MANAJEMEN ASET
5 ABDUL MALIK, ST., M.Si KETUA UMUM TIM MANAJEMEN ASET
6 MASYHUR MAHIDA, S.Kom WAKIL KETUA I TIM MANAJEMEN ASET
7 MOH. TAUFIQURROHMAN, ST., M.Si WAKIL KETUA II TIM MANAJEMEN ASET
8 ZULIANA MUFARRICHAH, S.Far., Apt WAKIL KETUA III TIM MANAJEMEN ASET
9 KHOIRUDDIN FARID, S.Pd.I., M.Si SEKRETARIS TIM MANAJEMEN ASET
10 MUHAMMADUN BENDAHARA TIM MANAJEMEN ASET
11 MUHAMMAD TONYKHA JAYA, S.Pd ANGGOTA TIM MANAJEMEN ASET
12 YULIANINGSIH, Amd ANGGOTA TIM MANAJEMEN ASET
13 SANTI ARIYANTI, S.KM ANGGOTA TIM MANAJEMEN ASET
14 MARATUS SHOLIKHAH, S.Pd ANGGOTA TIM MANAJEMEN ASET
15 AZIS ZUNANTO, S.Pd ANGGOTA TIM MANAJEMEN ASET
16 WINARSO, S.Pd ANGGOTA TIM MANAJEMEN ASET
17 DA'IN KHAMBALI, S.Pd.I ANGGOTA TIM MANAJEMEN ASET
18 MIFTAKHUDDIN ANGGOTA TIM MANAJEMEN ASET
19 AHMAD MUSHONIF ANGGOTA TIM MANAJEMEN ASET

E. WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini direncanakan pelaksanaannya dari bulan Agustus s.d Desember 2016 dan
meliputi pekerjaan diantaranya :
a. Perencanaan dan jadwal kerja
b. Rapat Rapat Konsolidasi dan Koordinasi
c. Pelaksanaan Pendataan dan Inventarisasi Aset
d. Labelisasi Aset
e. Pembuatan Sistem Manajemen Aset (SIMA), dan
f. Pelaporan

F. BIAYA
Untuk kesuksesan dan kelancaran kegiatan dimaksud, kami mengajukan Rencana Anggaran
Biaya Sebagai Berikut :

RENCANA ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL

 TIM MANAJEMEN ASET

HARGA
NO URAIAN VOLUME JUMLAH
SATUAN

1 BIAYA ADMINISTRASI 1 NA Rp 500.000 Rp 500.000

2 BIAYA SERTIFIKAT HIBAH 1 NA Rp 8.000.000 Rp 8.000.000
3 BIAYA RAPAT
a. Konsumsi Rapat 3 kali x 19 orang =
57 snack Rp 7.000 Rp 400.000
57 snack
b. Akomodasi 40 hari x 19 orang =
760 hari Rp 10.000 Rp 7.600.000
1140 hari
4 BIAYA LABELISASI
a. Label dari Plat 20 unit Rp 100.000 Rp 2.000.000
b. Label dari Sticker Laminasi 20 pak Rp 50.000 Rp 1.000.000
5 Pembuatan SIMA 1 NA Rp 500.000 Rp 500.000
JUMLAH Rp 20.000.000
Terbilang : Dua Puluh Juta Rupiah

G. PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan ini kami buat sebagai gambaran umum tentang proses
pelaksanaan kegiatan Tim Manajemen Aset supaya tercapai kesuksesan baik dalam prosesnya
maupun hasilnya.
Selanjutnya kami menyampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak
yang ikut membantu dan mendukung kegiatan ini, khususnya atas kerjasama dan pengarahan
dari pihak Kepala SMK Cordova Margoyoso dan Pengurus Yayasan al-Zahra Hajain beserta
seluruh karyawan atau pegawai yang ikut membantu.

Margoyoso, 29 Oktober 2016

Hormat Kami,
Ketua Pelaksana, Sekretaris
Tim Manajemen Aset, Tim Manajemen Aset,

Abdul Malik, ST., M.Si Khoiruddin Farid, S.Pd.I., M.Si

 Mengetahui dan menyetujui,
Kepala Sekolah,

H. Muhammad Niam Sutaman, LLM