JUKLAK
A. PENDAHULUAN
1. Tujuan
2. Sasaran
Sasaran dari kegiatan kali ini adalah untuk mengedukasi dan memprovokasi dalam artian
positif kepada rekan-rekan Mahasiswa, Masyarakat Umum, hingga ke pihak-pihak yang
terkait untuk bersama merumuskan solusi atas permasalahan yang ada.
C. PENYELENGGARAAN
1. Nama
SARASEHAN PENGGIAT KEDAULATAN ENERGI
2. Tema
Menggalang Peran Anak Bangsa dalam Merebut Kedaulatan Energi Untuk Indonesia
Negeri Yang Nasionalis dan Agamis
3. Motto
#KedaulatanEnergi
#BangkitBersamaEnergiIndonesia
Hari : Sabtu
Tanggal : 12 Maret 2016
Waktu : 07.00 12.00 WIB dan 13.30 16.30 WIB
Tempat : Gedung Dermaga Convention Centre, Palembang
6. Peserta
a. Jumlah Peserta
b. Pendaftaran Peserta
Untuk BEMSI dan BEMSS dikonfirmasi melalui kontak yang mewakili dan didata langsung
oleh SPP. Untuk Peserta lokal Palembang dilakukan penyebaran Informasi melalui BEM
masing-masing kampus untuk kemudian nanti dikonfirmasi ulang oleh Kepanitiaan melalui
SMS. Untuk Peserta Komunitas, akan dihubungi sesuai kontak penerima surat undangan.
c. Untuk Penanya pada sesi Tanya Jawab akan diberi Hadiah beruba Flashdisk dan Notes.
8. Kegiatan
Bentuk kegiatan akan dibagi menjadi 2 sesi dengan tujuan yang berbeda agar efektif bagi
peserta.
Di Forum ini akan dipandu oleh 2 orang moderator, sesi ini dimulai setelah Keynote
Speaker membicarakan ulasannya. Masing-masing ahli akan duduk di round table yang
telah disiapkan. Moderator akan memandu jalannya diskusi. Lalu akan ada jeda sholat dan
makan. Setelah kembali ke acara, akan ada sesi tanya jawab.
Pada sesi ini, yang memimpin adalah Adhitya Herwin. Beliau akan berada di panggung
utama menjelaskan sedikit tentang fungsi Pergeraka Pemuda untuk Indonesia. Sehingga
nanti ketika memimpin konsolidasi para peserta sudah memiliki guide line arah diskusi.
Peserta akan dibagi menjadi 5 Kelompok untuk kemudian diketuai langsung oleh salah
satu anggota AMPERA (tentatif) berdasarkan 5 Tema (..................................), Para peserta
akan diberi tugas untuk merumuskan permasalahan yang sudah dibahas, memberikan
solusi sebagai Petisi. Hasil dari konsolidasi ini akan dijadikan bahan untuk disampaikan
pada akhir acara yaitu kegiatan pembacaan petisi.
9. Fasilitas Peserta
Juklak juknis kegiatan ini bisa diubah langsung oleh Aliansi Mahasiswa Peduli Energi
Untuk Rakyat, jikalau setelah dilakukan evaluasi lapangan diharuskan diubah.
JUKNIS
Press Release
1. Ruangan press release adalah di stage atas dengan meja dan kursi untuk
narasumber +/- 20 kursi dan mahasiswa +/- mahasiswa
2. Tata ruang di depan dilakukan saat break ishoma
Press Release dilaksanakan setelah resume hasil forbis dengan peserta mahasiswa tetap
dalam ruangan.
Announcer memberikan informasi acara yaitu narasumber dan perwakilan mahasiswa
untuk menaiki panggung untuk press release.
Press release menyampaikan deklarasi anak bangsa (aktivis, akademisi dan mahasiswa)
kepada wartawan dengan hasil akan ditampilkan di media online, cetak, dan tv.
Peserta mahasiswa tetap stay di tempat acara.
Akan dilakukan penandatanganan petisi pada kain putih secara simbolik oleh pembicara
dan narasumber.
KONSOLIDASI MAHASISWA
Merumuskan hasil pencerdasan dari forbis dengan dibagikan grup dengan hasil yang tidak
menyimpang melainkan sejalan dengan hasil deklarasi press release. Hasilnya dibacakan
dan dilakukan press release (tentative). Atau diberikan hasil deklarasi mahasiswa kepada
media massa.
Selanjutnya akan dilakukan penandatanganan secara simbolik.
#1 REGISTRASI PESERTA
Registrasi Peserta dilakukan dimeja registrasi didalam booth AMPERA di luar ruangan
acara, Pihak yang bertanggung jawab ialah Divisi Administrasi. Peserta dalam daerah
Palembang akan diberi 2 Jalur absensi untuk menyingkat waktu dan menghindari antrian
yang terlalu panjang. Peserta akan langsung mendapatkan Goodie Bag. Didalam Goodie
Bag sudah ada Pulpen, Notes, Selayang Pandang AMPERA, dan Pin. Peserta Luar
Daerah Palembang akan dijemput dengan Bus lalu diarahkan ke meja registrasi kemudian
mendapatkan Goodie Bag serupa dijalur antrian yang berbeda. Untuk para tamu
Undangan, akan disediakan meja khusus untuk mengisi Buku tamu. Pun akan
mendapatkan Goodie Bag serupa. Peserta dan Tamu Undangan akan dipandu oleh Panitia
Acara untuk mengisi tempat yang sudah direncanakan.
Untuk Penyambutan Para Pembicara, Panitia akan menyediakan VIP room untuk dijadikan
sebagai ruang tunggu. Tak lupa Para Pembicara pun akan diberikan Briefing terlebih
dahulu mengenai General Acara dan Detail Penyampaian.
MC akan memulai membuka acara, membacakan rundown dan memanggil satu per satu
para ahli untuk kemudian duduk diposisi masing-masing. Satu per Satu akan diperkenalkan
dan keluar dari VIP Room dengan dibantu panitia untuk menunjukan arah. Setelah semua
duduk diposisi yang sudah ditempatkan. MC akan menyampaikan Safety Briefing dan juga
beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh Para Peserta acara.
Dipandu oleh Bunda Rizky Amelya dari Panggung Utama, diiringi oleh instrumen dari
operator.
#5 TARI PENYAMBUTAN
Untuk menyambut kehadiran semua orang diacara ini, Panitia menyiapkan tari
Penyambutan Gending Sriwijaya yang akan dilakukan oleh 3 Penari dari atas Panggung
Utama.
Pak Dicky Firmansyah, akan diberikan kesempatan untuk berbicara di atas Podium
mengenai Tema secara general sebagai pemantik antusiasme seluruh yang datang.
#9 DOA
#12 MUHASABAH
#13 ISHOMA
Panitia akan memberikan arahan mengenai ISHOMA, Peserta diberikan akses untuk sholat
ke Mesjid Agung dengan Bus begitupun panitia sudah mempersiapkan tempat sholat
didalam ruang acara. Makanan akan dibagikan setelah mereka pulang dari sholat untuk
meminimalisir peserta kabur dan sampah yang berserakan diluar gedung. Panitia akan
berada disekitar ruangan, gedung, dan ikut dalam Bus. Peserta wajib mengisi absen
kembali untuk mendapatkan makan siang dan kembali masuk ke ruangan. Panitia akan
menyiapkan trash bag untuk sampah makan.
Para tamu undangan dan pembicara akan disediakan makan di ruang VIP. Dipandu oleh
Panitia.
Setelah semua sudah kembali ke posisi, moderator akan membuka sesi tanya jawab
sebanyak 10 penanya (tentatif). Panitia akan memberikan hadiah bagi para penanya
setelah selesai acara.
Masing-masing grup akan dipandu oleh salah seorang anggota ampera, grup diwajibkan
memiliki ketua dan sekretaris untuk mengidentifikasi masalah, merumuskan solusi atas
permasalahan itu, dan menuangkannya dalam butir-butir petisi. Waktu yang diberikan
adalah 30 Menit. Panitia akan mengumpulkan hasil dari masing-masing grup. Adhitya akan
membacakan beberapa poin petisi. Petisi-petisi tersebut akan langsung di proses untuk
dibacakan pula pada press release akhir acara.
Diwaktu yang bersamaan dengan Konsolidasi Pemuda, para aktivis dan pembicara ahli
yang sudah dikondisikan untuk meninggalkan ruangan acara disediakan ruangan untuk
press release dengan media.
Acara akan ditutup oleh MC, namun akan diberitahukan bagi para peserta yang berminat
untuk ikut press release dan membacakan petisinya agar bergabung diakhir acara.
Bergantian dengan selesainya press release aktivis. Pelepasan Kain Putih Petisi Peserta
sebagai backdrop press release pemuda.