o A.
o B.
Manajemen kantor yang ditandai dengan peninjauan, pemantapan, dan pengantar dalam
setiap melaksanakan pekerjaan.
o C.
o D.
o E.
2.
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
3.
Jika suatu perusahaan terdiri dari beberapa bagian dimana letak bagian-bagian tersebut agak
berjauhan padahal setiap harinya harus berkoordinasi, maka media komunikasi yang paling tepat
dan murah adalah .
o A.
Aiphone
o B.
Telepon kabel
o C.
Handy talky
o D.
Faksimile
o E.
o F.
HP
4.
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
5.
Cara mengidentifikasi berbagai percakapan atau panggilan telepon yang bernada mengancam
atau mencurigakan yaitu dengan cara mendengar ucapan penelepon. Penelepon yang
mencurigakan yaitu apabila ....
o A.
o B.
o D.
o E.
6.
o A.
o B.
Mudah menerima tawaran barang lain yang tidak sesuai dengan rencana semula
o C.
o D.
o E.
7.
Cara berpenampilan yang baik bagi pegawai kantor laki-laki pada waktu jam kerja sebaiknya
menggunakan
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
K3 merupakan salah satu alat untuk melindungi tenaga kerja, perusahaan, lingkungan hidup.
Perlindungan tersebut merupakan ..
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
9.
Pendekatan dengan konsep sadar lingkungan dapat dilakukan dengan cara menggunakan 4R.
Penerapan salah satu R yaitu Reuse yang diterapkan di perkantoran adalah .K3 merupakan
salah satu alat untuk melindungi tenaga kerja, perusahaan, lingkungan hidup. Perlindungan
tersebut merupakan ..
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
10.
Langkah-langkah pengadaan peralatan kantor adalah sebelum barang diterima barang tersebut
diperiksa atau diuji. Pemeriksaan tersebut pada .
o A.
o C.
o D.
Merk barang
o E.
11.
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
12.
o A.
o B.
o C.
o D.
13.
o A.
Literer
o B.
Korporil
o C.
Privat
o D.
Pribadi
o E.
Niaga
14.
Perbedaan antara Full Block Style dengan Semi Block style yaitu ..
o A.
Pengetikan semua bagian surat pada Full Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada
Semi Block Style untuk setiap alinea baru masuk 5 spasi.
o B.
Pengetikan semua bagian surat pada Full Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada
Semi Block Style untuk setiap alinea baru masuk 7 spasi.
o C.
Pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan
pada Full Block Style untuk alamat yang dituju di sebelah kanan.
o D.
Pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan
pada Full Block Style untuk setiap alinea baru masuk 5 spasi.
o E.
Pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan
pada Full Block Style untuk setiap alinea baru masuk 7 spasi.
15.
Seorang sekretaris harus mampu menentukan aplikasi perangkat lunak untuk mengolah dokumen.
Aplikasi yang paling tepat untuk membuat laporan keuangan adalah ....
o A.
Ms. Word
o B.
Ms. Excel
o C.
Ms. PowerPoint
o D.
Ms. Tools
o E.
Ms. Access
16.
Insert Rows Above adalah fasilitas yang digunakan dalam pemformatan tabel berfungsi untuk.
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
17.
Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda meliputi langkah-langkah sebagai berikut :
o A.
o B.
o C.
Penerimaan, pembukaan, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan
o D.
o E.
18.
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
Kartu kendali
19.
Bila pimpinan menerima e-mail melalui alamat e-mail kantor, yang harus dilakukan oleh sekretaris
adalah ....
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
PT Pos Indonesia, dan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat, dalam
mengelola dokumennya lebih cocok menerapkan sistem kearsipan berdasarkan ....
o A.
Abjad
o B.
Wilayah
o C.
Tanggal
o D.
Subjek
o E.
Nomor
21.
Gambar di bawah ini merupakan gambar kegiatan mengkode surat. Sistem kearsipan yang tepat
untuk diterapkan adalah....
o A.
Sistem masalah
o B.
Sistem tanggal
o C.
Sistem wilayah
o D.
Sistem nomor
o E.
Sistem abjad
22.
Untuk penyimpanan arsip dengan sistem DDC, dibutuhkan laci sebanyak ....
o A.
1 buah
o B.
10 buah
o C.
100 buah
o D.
1000 buah
o E.
10.000 buah
23.
Persiapan rencana perjalanan bisnis meliputi kegiatan pengumpulan informasi yang dibutuhkan
dalam perjalanan bisnis yang akan diikuti pimpinan. Agar rencana perjalanan bisnis mudah
dikontrol, harus dibuatkan travel chekklist yaitu....
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
Dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan oleh sekretaris jika pimpinan akan mengadakan
perjalanan bisnis meliputi dokumen internal dan eksternal. Dokumen internal meliputi ....
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
25.
Dalam prosedur pembukuan pemasukan dan pengeluaran kas, yang dilakukan oleh sekretaris
pada akhir pencatatan adalah penutupan buku kas yang ditandai dengan ....
o A.
Menghitung jumlah kas masuk, kas keluar, tiap-tiap pos, serta selisih antara kas masuk
dan kas keluar
o B.
Mencatat bukti kas keluar pada buku kas, secara urut sesuai nomornya
o C.
o D.
o E.
26.
Sistem pengelolaan dana kas kecil ada dua yaitu imprest fund system dan fluctuation fund method
system. Dibawah ini adalah ciri-ciri imprest fund system ....
o A.
Dapat dilakukan pencatatan pengisian kas di tengah periode (tidak harus diawal)
o C.
o D.
Terdapat informasi balance untuk memudahkan melihat jumlah antara debet dan kredit
o E.
27.
Salah satu ciri pelanggan wanita adalah suka menawar, cara terbaik untuk melayaninya adalah ....
o A.
o B.
o C.
o D.
o E.
28.
Anda diposisikan sebagai admin di sebuah kantor jasa advokat/pengacara. Pada saat sedang
bekerja, ada orang yang datang dengan raut muka yang suntuk karena tekanan masalah.
Kebetulan petugas resepsionis sedang meninggalkan tempat untuk ke toilet. Sikap pelayan yang
sebaiknya Anda lakukan adalah ....
o A.
Mendiamkan tamu tersebut untuk beberapa saat sambil menunggu petugas yang
semestinya
o B.
o C.
Mempersilahkan tamu untuk duduk sebentar dan menunggu petugas yang sebenarnya
o D.
Anda ajak masuk ke ruangan Anda dan mengantarkan kepada pihak yang dituju
o E.
29.
o A.
Fungsional
o B.
Struktural
o C.
Orientasi
o D.
Manajerila
o E.
Teknis
30.
Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan
baik atau siap untuk dipakai disebut kegiatan ....
o A.
Pengamanan
o B.
Perlindungan
o C.
Pengawasan
o D.
Penjagaan
o E.
Pemeliharaan
31.
Program atau format yang digunakan dalam membuat suatu dokumen dapat dilihat dari ekstensi
nama file. Ekstensi untuk program Ms. PowerPoint adalah .
o A.
.cdr
o B.
.flv
o C.
.xls
o D.
.ppt
o E.
.rar
32.
Agar tayangan powerpoint lebih menarik, maka background pada presentasi MS PowerPoint 2007
dapat diubah melalui fitur....
o A.
Home
o B.
Ribbon
o C.
Animation
o D.
Office Button
o E.
Design
33.
Alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran dari aslinya
dalam jumlah banyak dan lebih cepat menggunakan .
o A.
Printer
o B.
Risograph
o C.
Mesin Offset
o D.
o E.
Scanner
34.
o A.
Tombol Start
o B.
Tombol On/off
o C.
o D.
Ready indicator
o E.
35.
Dalam pengolahan dokumen, salah satu fasilitas pada microsoft word yang digunakan untuk
membuat surat massal, seperti surat undangan, surat edaran, surat pemberitahuan dan
sebagainya menggunakan fasilitas...
o A.
Start mail
o B.
Mailing list
o C.
Main document
o D.
Merge field
o E.
Mail merge
36.
Agar rapat dapat berjalan dengan baik diperlukan adanya tata tertib rapat. Tata tertib rapat ini
sebaiknya disusun waktu ...
o A.
Ada pimpinan
o B.
o C.
Sebelum rapat
o D.
Sesudah rapat
o E.
37.
Apabila rapat dilaksanakan lebih dari satu hari hal urgent yang harus dipersiapkan adalah.
o A.
Transportasi
o B.
Agenda rapat
o C.
Akomodasi
o D.
o E.
Undangan
38.
Laporan atau pencatatan yang dibuat tanpa menambah atau mengurangi isi pembicaraan selama
berlangsungnya rapat adalah .
o A.
Notula
o B.
Notula harafiah
o C.
Notula rangkuman
o D.
Risalah
o E.
Laporan
39.
Keterangan berupa tulisan, angka, huruf, sinyal, gambar, peta dan suara yang memiliki nilai bagi
pencapaian tujuan organisasi dinamakan .
o A.
Data
o B.
Informasi
o C.
Berita
o D.
File
o E.
Dokumen
40.
o A.
o B.
Pemutakhiran data
o C.
Penduplikasian data
o D.
Penyortiran data
o E.
Penyimpanan data
Back to top
Related Quizzes
Soal Ujian Nasional Teori Kejuruan Administrasi Perkantoran tahun 2015
Soal Teori Kejuruan Multi Media 2015
SOAL DKK ADMINISTRASI PERKANTORAN
SOAL UJIAN TEORI KEJURUAN AKUNTANSI (PIUTANG)
SOAL TEORI KEJURUAN OTOMOTIF Tingkat XII SEMESTER GASAL (SMK JAYABEKA 01)
Featured Quizzes
Have You Ever Played "Feeding Frenzy"?
How Well Do You Know About Music?
Which Hair Care Products Are Right For You?
How Well Do You Know 7th Grade Ecology?
How To Get Over Your Crush?