Oleh
Indah Andriany (23413027)
Rochmawati (23413039)
Yulianti (23413040)
1|Page
2. Strategi TI, yang mencakup kebijakan dan strategi bagi pengelolaan teknologi dan
sumber daya manusia SI/TI.
3. Strategi Manajemen SI/TI, yang mencakup elemen-elemen umum yang diterapkan
melalui organisasi, untuk memastikan konsistensi penerapan kebijakan SI/TI yang
dibutuhkan.
Dalam setiap proses input terdapat beberapa toolkit yang dapat digunakan, hal ini
dijelaskan dalam gambar 2. :
2|Page
Gambar 2. The inputs and tool kit
3|Page
III. METODOLOGI
Adapun kerangka untuk menentukan strategi Sistem Informasi bisnis ditunjukan
pada Gambar 3.
4|Page
Pada Gambar 3 terbagi menjadi 3 kolom, yaitu :
a. Kolom tengah : Kebutuhan yang secara kontinu menaksir seberapa baik lingkungan
eksternal dan internal berubah dan peran IS/IT yang harus dipenuhi dalam bisnis dan
hubungan-hubungannya.
b. Kolom kanan: kebutuhan untuk mengidentifikasi dan memantau IS/IT yang baru
muncul berdasarkan kesempatan untuk membuat keuntungan potensial bagi
organisasi atau dapat mengakibatkan kerugian apabila diabaikan)
c. Kolom kiri : Kebutuhan untuk membuat dan seberapa baik dapat membuat
penyebaran posisi bisis yang tersedia dan sumber daya IS/IT di masa mendatang.
Panah horizontal menunjukkan alur yang paling efektif ketika strategi ini pertama kali
dirumuskan, dan juga menunjukkan apa yang juga perlu dipertimbangkan jika ada
perubahan variabel yang menyebabkan strategi harus dinilai ulang.
Gambar 4. The steps which define the strategic IS potential and options
5|Page
Implikasi strategi IS, mengekplorasi kekuatan kompetitif, menilai hubungan value chain
eksternal dan analisis strategi bisnis (Gambar 4. buku ward and peppard) merupakan
langkah yang membahas berbagai peluang dan ancaman IS/IT untuk bisnis. Setiap ide
inovatif untuk mengeksploitasi IS/IT, diidentifikasikan secara terpisah dari proses
pengembangan strategi utama secara informal, berpikir kreatif , harus dimasukkan dan
harus dinilai selama menjadi bagian dari framework.
Tahapan ini terdiri dari:
a. Understanding the Industry and the Potential Impact of IS/IT on Products and
Markets
Langkah pertama adalah penilaian situasi bisnis secara keseluruhan dalam kaitannya
dengan lingkungan eksternal, dan ini harus dilakukan oleh manajemen bisnis sebagai bagian
integral dari strategi bisnis.
Isu-isu yang harus dipertimbangkan adalah:
- Unit bisnis dan hubungan mereka satu sama lain
- Tahap kematangan industri
- Portofolio produk dan pelanggan dari unit bisnis dan kontribusi revenue dan profit
serta demand terhadap sumber daya yang dihasilkan setiap kelompok
produk/market.
- Kekuatan kompetitif yang mempengaruhi unit bisnis dan korporasi dan pengaruhnya
pada bisnis.
Hasil utama pada tahapan ini adalah pemahaman organisasi dalam hal unit bisnis,
hubungan mereka, persamaan dan perbedaan diantara mereka dan lingkungan dimana
mereka beroperasi. Penilaian kompetensi strategis dapat mengidentifikasi dimana dimensi
(produk, pelanggan atau operasi) organisasi dapat berharap IS/IT untuk mempertahankan
6|Page
keuntungan atau membuat fokus investasi yang baru, dan juga dimana IT/IS seharusnya
memperbaiki kekurangan yang ada/muncul.
Diasumsikan bahwa unit bisnis mempertimbangkan implikasi tambahan diseluruh unit bisnis
dan informasi perusahaan.
Tujuan bisnis secara keseluruhan dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara untuk
analisa lebih lanjut dan perumusan strategi Balanced Scorecard (metode yang paling sering
digunakan). Strategi keseluruhan akan menentukan tujuan spesifik untuk seluruh
organisasi, yang kemudian akan perlu dianalisis dan diinterpretasikan untuk mencerminkan
strategi fungsional atau berbasis inisiatif yang bisa memberikan kontribusi bagi organisasi
untuk mencapai tujuan secara keseluruhan.
c. Analyzing the Industry (External) Value Chain and the Information Flows
Value chain dapat menunjukan peran informasi dalam menentukan kinerja industri
secara keseluruhan dan bagaimana hal itu dapat digunakan oleh pemasok, pelanggan dan
pesaing untuk mencapai strategi perusahaan yang potensial. Hasilnya mungkin akan
mengarah pada perbaikan tujuan dan harus menghasilkan pertimbangan yang lebih terfokus
pada peluang dan ancaman yang potensial. Value chain juga dapat mengidentifikasi
organisasi eksternal yang diperlukan untuk terlibat dalam setiap perubahan dalam
hubungan dan proses yang diperlukan atau dihasilkan IS/IT.
7|Page
Value chain eksternal dan high level model informasi kemudian membentuk
kerangka kerja untuk pertimbangkan implikasi internal yang lebih rinci. Teknik analisis yang
lebih spesifik seperti data flow analysis dan entity modelling dapat digunakan untuk
mendefinisikan informasi lebih detai yang terlibat. Proses analisis dan modelling dapat
dijadikan acuan/pandangan pertama bagaimana hasil mungkin dapat dikembangkan atau
diimplementasikan.
8|Page
2. ESTABLISHING THE RELATIVE PRIORITIES FOR IS/IT INVESTMENTS
Gambar 5. The steps which establish the relative priorities within the overall demand
9|Page
Peluang untuk mendapatkan keuntungan dari IS/IT dari kebutuhan internal value chain
untuk mengevaluasi kekuatan dan kelemahan yang ada aplikasi highlevel model aliran
informasi yang secara akurat mencerminkan bagaimana dan seberapa efektif bisnis
beroperasi dan berhubungan dengan mitra dagangnya. Setelah menetapkan model, struktur
organisasi dapat diperiksa untuk mengidentifikasi bagaimana kegiatan masing-masing
berkontribusi atau memenuhi peran utama dalam model. Sebuah langkah yang sangat
berguna dalam analisis adalah untuk posisi masing-masing CSF dalam Value chain untuk
mengidentifikasi kegiatan atau set kegiatan yang terkait untuk mempertahankan atau
meningkatkan keberhasilan bisnis secara keseluruhan.
10 | P a g e
memiliki dampak untuk potensi jangka panjang. Ide-ide pilihan perlu ditinjau kembali apa
dan bagaimana mereka dapat memberikan keunggulan spesifik bagi organisasi atau
mengurangi ancaman yang akan datang dan memberikan kontribusi pada strategi bisnis. Hal
ini tergantung pada CSF.
Proses seleksi pada dasarnya adalah sebuah keputusan pada setiap ide dalam
beberapa bulan ke depan atau tahun (yaitu apakah saat ini strategis untuk bisnis?).
Rute keseluruhan melalui rantai 'kreatif' dapat diringkas sebagai :
- Apa yang bisa IS / IT lakukan untuk semua perusahaan di industri, dalam hal
mengubah parameter bisnis dan hubungan?
- Apa yang bisa IS / IT lakukan untuk organisasi, didasarkan pada posisi tertentu di
dalam industri tersebut?
- Pilihan yang menawarkan manfaat yang paling cepat dalam hal tujuan bisnis /
strategi dan cara perusahaan beroperasi dan dikelola?
11 | P a g e
IV. Contoh Kasus Perencanaan Strategis SI di Perusahaan Penerbit Buku XYZ
IV.1 IDENTIFYING HOW IS/IT COULD IMPACT THE STRATEGY
A. Memahami industri dan pengaruh potensial terhadap produk dan pasar
Analisis faktor-faktor SWOT:
KEKUATAN
Variasi produk yang banyak dan berkualitas
Bangunan dan Lokasi kantor yang strategis
SDM yang berpengalaman
Modal kerja yang memadai
Memiliki jaringan dan database pelanggan
Manajemen berpengalaman
Budaya perusahaan
Keuangan yang cukup baik
Produk yang spesifik
Distribusi yang memuaskan
KELEMAHAN
SDM di bidang IT
Infrastruktur IT
Sistem informasi yang minim
KurangPenetrasi pasar
Pengembangan variasi produk
SDM masih kurang cepat menyikapi perubahan serta implementasi.
Management persediaan bahan baku belum optimal
PELUANG
Pasar yang luas
Kebijakan pemerintah
Pemasaran melalui Dunia internet
Perkembangan pengetahuan
Pertumbuhan pasar baru
12 | P a g e
Berkembangnya pasar buku anak & umum.
Berkembangnya Pasar buku soal & tematik
Pasar bilingual.
Bantuan dana pendidikan dari Pemerintah.
ANCAMAN
Daya beli rendah
Munculnya kompetitor
Kompetitor pasti mengeluarkan produk baru yang inovatif
Kebijakan pemerintah yang hingga saat ini belum dapat di prediksi di tahun 2010.
Minat baca rendah
Teknologi informasi
Bantuan 3 judul buku untuk sejumlah siswa yang dicetak pemerintah provinsi di
tahun 2009.
Larangan menjual buku di sekolah.
Program sekolah gratis.
Unit Bisnis
- Pemasaran
- Keuangan
- Produksi
- Distribusi
Kematangan Bisnis
- Kematangan bisnis percetakan XYZ pada fase growth
13 | P a g e
Trend IS/IT pada industri penerbitan
Tabel 1. Tren SI/TI Pada Industri Penerbitan XYZ
14 | P a g e
Keuangan yang cukup baik
Produk yang spesifik
Distribusi yang memuaskan
OPPORTUNITIES (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
Pasar yang luas - Meningkatkan produksi - Membangun sistem informasi
Kebijakan pemerintah - Aktif di dunia maya baru
Pemasaran melalui Dunia - Materi yang variatif dan - Memberi pelatihan atau
Kompetitor pasti mengeluarkan - Harga buku murah atau - Fokus pada buku yang lebih tipis
15 | P a g e
C. Analyzing the Industry (External) Value Chain and the Information Flows
Supplier
Persainganantar Customer
competitor
Penawaranharga,
PenjadwalanPengirim Pasarluas,
anbahanbaku Pertumbuhanpasarbaru,
Dayabeli,
Competitor Perkembanganpengetahua
n, Minatbaca
16 | P a g e
Kualitas yang terjamin Diperlukan perangkat SI/TI yang up to date untuk
menjaga keunggulan kualitas produk
Menjaga komitmen Diperlukan perangkat SI/TI yang mampu membuat
laporan penjualan yang lebih akurat dan transparan
Menekan biaya produksi Diperlukan perangkat SI/TI yang lebih praktis dan user
friendly bagi karyawan
Kesiapan SDM
Memastik Jaringan
Pengelo
an& pelanggan
laan Pengirima Pemasara
merubah ,royalti
persediaa n buku n melalui
naskah penulis
n bahan kepada internet
buku
baku pelanggan
(menceta
k)
17 | P a g e
B. Identify Critical Bussiness Poccesses and Activities
Berdasarkan hasil analisis, dapat diidentifikasi Critical Business process sebagai
berikut:
- Mengembangkan sistem informasi menjadi terintegrasi
- Meng-upgrade sistem informasi yang digunakan untuk operasional
- Mengganti aplikasi sistem keuangan yang masih manual
- Membuat Sistem Informasi berbasis web
- Membuat layanan berbasis web dan akses mobile baik dengan customer maupun
supplier
18 | P a g e
Key Operational Support
- Program aplikasi desain grafis - outsourching infrastruktur
dengan corel draw dan photoshop
menggunakan PC
- Pengelolaan stock buku di bagian
distribusi menggunakan program My
SQL
- Pengelolaan keuangan dengan
menggunakan software cloud
computing
- Pemasaran online
8 Implementasi Outsource
19 | P a g e
16 Implementasi aplikasi berbasis web
20 | P a g e
DAFTAR PUSTAKA
Hevner, Alan R and Studnicki, James, Strategic Information Systems Planning with Box
Structures. Proceeding International Conference, 2000
Ward, J. and Peppard, J. (2002). Strategic Planning for Information Systems, 3rd ed., John
Wiley & Sons, 2002.
21 | P a g e