1.Mempersiapkan diri untuk tugas pengawasan pelaksanaan ujian dengan mempelajari tata tertib ujian
yang berlaku ( http://baa.telkomuniversity.ac.id )
4.Pengawas harus sudah berada di ruangan Koordinator Ujian 20 menit sebelum ujian dimulai
6.Apabila dalam 10 menit sebelum ujian pengawas tidak hadir maka akan diganti
7.Setelah soal ujian dibagikan oleh Koordinator Ujian kepada petugas pengawas ujian, pengawas
memeriksa kelengkapan berkas ujian dan selanjutnya segera menuju ruang ujian yang telah ditentukan
8.Meminta peserta ujian untuk memasuki ruangan 10 menit sebelum ujian dimulai dan menempati
tempat duduk sesuai nomor urut absensi yang telah disediakan/ditentukan.
9.Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk tidak membawa tas, buku atau catatan lain,
alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke tempat duduk peserta ujian kecuali alat tulis
yang akan dipergunakan atau alat hitung atau buku dan catatan lain yang diinstruksikan sesuai sifat ujian
(open book/open note/alat hitung saja) yang tertera di soal ujian
10.Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk tidak membawa tas, buku atau catatan lain,
alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke tempat duduk peserta ujian kecuali
diinstruksikan pada soal ujian atau ujian bersifat open book,open note dan sejenisnya.
12.Memeriksa keutuhan segel amplop dokumen/berkas ujian dan membuka segel amplop ujian dengan
disaksikan oleh 2 (dua) orang wakil dari peserta ujian
13.5 menit sebelum ujian dimulai pengawas membagikan soal dan lembar jawab ujian, dan
mengingatkan agar peserta menulis nama, nomor, NIM, Mata Kuliah , tanggal, tanda tangan, dan
menuliskan nomor absensi sesuai daftar hadir ujian
15.Apabila ada peserta yang namanya tidak tercantum di daftar hadir tidak boleh mengikuti ujian (harus
menghubungi Koordinator Ujian)
16.Pengawas wajib melakukan pengecekan KTM/Kartu Ujian untuk memastikan peserta ujian adalah
mahasiswa yang bersangkutan.
17.Mengedarkan daftar hadir peserta ujian dan mencocokkan dengan Kartu Ujian sesuai dengan
kepesertaan ujian pada daftar hadir pada ruangan tersebut
18.Selama ujian berlangsung pengawas harus membuat catatan apabila ada peserta ujian yang
melanggar tata tertib, catatan tersebut dilampirkan dalam lembar jawaban peserta dan berita acara
ujian setelah ditandatangani pengawas
19.Pengawas wajib melakukan tugas sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan
20.Apabila ditemukan masalah dalam pelaksanaan ujian, pengawas diharapkan dapat menyelesaikannya
dengan bijak dengan menjunjung tinggi norma-norma akademik yang berlaku. Bila dipandang perlu,
pengawas dapat berkoordinasi Dosen Mata Kuliah yang sedang diujikan atau dengan Koordinator
pengawas yang bertugas
21.Melaporkan kepada Dosen Matakuliah yang diujikan jika ada peserta ujian yang melanggar peraturan
dan pengawas ujian tidak dapat mengatasinya
22.Pengawas membuat catatan waktu tempuh ujian, serta memberi peringatan kepada peserta ujian
bahwa waktu pelaksanaan ujian hampir selesai pada 5 (Lima) menit menjelang waktu Ujian selesai,
pengawas ruang ujian
23.Setelah waktu ujian yang ditentukan berakhir, pengawas mengumpulkan lembar jawaban peserta
ujian secara tertib dan melakukan pengecekan kembali apabila lembar jawaban ujian tidak sesuai
dengan absensi yang ditanda tangani peserta ujian
24.Setelah ujian selesai pengawas wajib menyusun lembar jawaban sesuai nomor urut daftar hadir ujian
25.Menyerahkan lembar jawaban ujian, berita acara dan daftar hadir peserta ujian kepada Koordinator
Ujian
2.Pengawas tidak boleh tertidur, membaca koran, majalah, dan lain sebagainya yang memberikan
kesempatan peserta ujian untuk melanggar tata tertib
7.Membantu peserta ujian dan memberikan peluang dalam pelanggaran tata tertib pelaksanaan ujian
8.Pengawas ujian dilarang memberi isyarat atau petunjuk dalam bentuk bantuan apapun kepada peserta
ujian berkaitan dengan jawaban dari soal yang diujikan.
9. Menjadi Joki
10.Meninggalkan ruang ujian tanpa alasan yang jelas dan tidak berkoordinasi dengan Pengawas Keliling
atau Dosen Pengawas / Dosen Matakuliah Ujian.
11.Tidak diperkenankan mendelegasikan penugasan pengawasan kepada orang lain setelah terdaftar di
KORLOK UJIAN.
Pakta Integritas :
1.Bersedia melaksanakan tugas sebagai pengawas ujian dengan penuh rasa tanggungjawab dan
menjunjung tinggi kejujuran.
2.Bersedia melaksanakan kegiatan mengawas ujian UTS dan UAS dengan jadwal yang telah diberikan.
3.Bersedia hadir di tempat ujian dan melapor kepada coordinator lokasi selambat lambatnya 15 menit
sebelum ujiandimulai.
5.Tidak membiarkan peserta ujian melakukan kecurangan dan pelanggaran aturan akademik baik dalam
bentuk mencontek, perjokian dansejenisnya.
6.Bersedia tidak membantu peserta ujian dalam mengerjakan atau menyelesaikan bahan ujian /
jawaban yang sedang di ujikan.
7.Bersedia tidak menggunakan alat komunikasi, gadget, smartphone atau sejenisnya selama kegiatan
mengawas ujian atau melakukan kegiatan yang dapat mengganggu ketenangan dan konsentrasi peserta
ujian.
8.Bersedia menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang berlaku pada butir 1,2,3,4,5,6 dan 7
sesuai aturan akademik dan ketentuan yang berlaku di Lingkungan Universitas Telkom. Sanksi yang
diberikan dapat berupa : diberhentikan sebagai pengawas dan tidak dibayarkan honornya, pelanggaran
yang bersifat berat dapat dibawa hingga ke Komisi Disiplin.
1.Tidak diperkenankan bekerjasama dalam menjawab ujian, membawa catatan kecil/buku di tempat
ujian (kecuali ada instruksi yang bersifat open book), berbicara dengan siapapun dan/atau melakukan
perbuatan lain yang dapat mengganggu ketertiban dan ketenangan ruang ujian
1)Peserta harus telah hadir di ruangan ujian sekurang-kurangnya 10 menit sebelum ujian dimulai.
2)Apabila terlambat 15 menit atau lebih sesudah ujian dimulai, peserta tidak diizinkan mengikuti ujian
dan dianggap mengundurkan diri.
3)Menempati ruang dan tempat duduk sesuai dengan yang telah ditentukan/diatur oleh panitia.
4)Mahasiswa wajib memperlihatkan kartu tanda mahasiswa (KTM) atau Kartu Ujian, tanpa KTM atau
Kartu Ujian tidak diperkenankan mengikuti ujian. KTM/Kartu Ujian tidak bisa digantikan oleh KTP,SIM
atau tanda pengenal lainnya.
6)Mematikan Handphone pada saat ujian berlangsung dan untuk mata kuliah yang memerlukan
kalkulator, peserta diharuskan membawa kalkulator dan tidak diijinkan untuk menggantinya dengan alat
bantu elektronik yang lainnya yang mempunyai fungsi kalkulator (misal : Handphone, PDA atau Kamus
Elektronik).
7)Peserta tidak diperkenankan membawa tempat alat tulis, buku/catatan dan sejenisnya ke ruang ujian,
serta tidak diperkenankan meminjam atau meminjamkan alat tulis kepada sesama peserta selama ujian
berlangsung.
8)Tidak diperkenankan membuka catatan, kecuali dengan jelas dinyatakan open book dalam soal ujian,
dilarang bekerja sama dan melakukan kecurangan lainnya. Pelanggaran terhadap ketentuan ini
menyebabkan gugurnya hak peserta untuk mengikuti ujian, dan harus meninggalkan ruang ujian, serta
dinyatakan tidak lulus dengan nilai E untuk seluruh Mata Kuliah yang ditempuh pada semester berjalan.
9)Khusus untuk ujian yang bersifat open book peserta ujian hanya diperkenankan menggunakan catatan
atau materi kuliah miliknya sendiri.
11)Diperbolehkan meninggalkan ruang ujian apabila telah selesai mengerjakan soal ujian, dan tidak
kembali ke ruang ujian
14)Peserta ujian diperkenankan menanyakan soal yang tertulis tidak jelas, salah cetak atau kurang
lengkap
15)Pengawas berhak mengeluarkan peserta yang dianggap telah melanggar tata tertib ujian ini.
16)Pelanggaran terhadap ketentuan ini menyebabkan gugurnya hak peserta untuk mengikuti ujian, dan
harus meninggalkan ruang ujian, serta dinyatakan tidak lulus dengan nilai E untuk seluruh Mata Kuliah
yang ditempuh pada semester berjalan. Pengawas berhak mengeluarkan peserta yang dianggap telah
melanggar tata tertib ujian