PEMERINTAHAN KABUPATEN BOGOR

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS CILEUNGSI
Jl. Camat Enjan No.1 Cileungsi Bogor Kode Pos 16820
Telp. (021) 8230348 Email : puskesmascileungsi@yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN
PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN PEMEGANG
PROGRAM BARU PUSKESMAS CILEUNGSI

I. Pendahuluan

Fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan Upaya

Kesehatan Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perorangan tingkat
pertama. Dengan lebih mengutamakan upaya promotive dan preventif
untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi tingginya di
wilayah kerja.
Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan
dan diberikan kepada para perawat/bidan baik yang baru atau pindah
yang akan melaksanakan tugas-tugas di rumah sakit/ puskesmas. Materi
orientasi disesuaikan dengan tujuan, kebijaka, rumah sakit/puskesmas.
Dalam konteks ini, kelengkapan orientasi bagi setiap perawat/ bidan baru
atau seseirang yang akan melaksanakan tugas-tugas baru akan dapat
mengetahui tugas-tugas yang akan menjadi tanggung jawab mereka,
dengan demikian diharapkan mereka akan dapat melaksanakan tugas-
tugas dengan lancer dan memberikan kontribusi progesionalnya untuk
pencapaian misi, visi, prinsip dan tujuan dari rumah sakit/ puskesmas.
Manfaat orientasi pegawai untuk mengurangi perasaan
diasaingkan, kecemasan dan kebimbangan pegawai, dalam waktu yang
singkat dapat merasa menjadi bagian dari organisasi dan program
orientasi juga akan mempercepat proses sosialisasi. Tujuan orientasi
pegawai adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan
pekerjaan secara tepat, membekali pegawai baru dengan materi-materi
pekerjaan yang akan dijalani, memberikan kemudahan seorang pegawai
baru untuk beradaptasi, memberikan informasi kepegawaian dari tahap
pekerjaan yang akan dijalani.

II. Latar Belakang

Salah satu upaya sebagai tindak lanjut dari reformasi birokrasi
adalah melaksanakan perbaikan layanan publik di unit satuan kerja
Dinas Kesehatan Khususnya untuk Puskesmas Cileungsi. Satuan kerja
Puskesmas Cileungsi dalam melakukan perbaikan layanan diawali
dengan melakukan program orientasi bagi karyawan baru atau bagi
pengelola program baru di Puskesmas Cileungsi.

Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi

para karyawan memegang program baru mengenai situasi, cara dan
 kelompok kerja Orientasi adalah aktivitas-aktivitas yang menyangkut
pengenalan individu terhadap organisasi penyediaan landasan bagi
karyawan baru agar mulai berfungsi secara efektif dan menyenangkan
pada pekerjaan yang baru. Orientasi meliputi pengenalan karyawan baru
antara peran serta kedudukannya dan pemegang program baru terhadap
pekerjaan yang akan dikerjakan beserta fungsi-fungsi dan tugas-tugas
yang akan dilaksanakan.
Orientasi karyawan baru ang efektif membutuhkan perancanaan
dan perisapan untuk mencapai hal hal yang diinginkan :
A. Persiapkan untuk karyawan baru/ pemegang program baru
Karyawan baru harus merasa bahwa meraka merupakan bagian
dari puskesmas Cileungsi dan penting untuk orientasi. Pemegang
progam lama mempersiapakan materi untuk pemegang program
baru.
B. Pembimbingan berperan sebagai tema baik.
Beberapa organisasi menggnakan rekan kerja untuk berperan
sebagai teman baik atau pembimbing sebagai bagian dari orientasi
karyawan baru, Kepala TU, Koordinasi UKM, Koordinasi UKP
C. Jadwal Orientasi
D. Informasi yang dibutuhkan/ materi yang dibutuhkan
Informasi yang dibutuhkan sangat penting untuk memberi informasi
kepada karyawan mengenai keputusan, aturan kerja, keputusan
keputusan mengenai cuti, sakit, keterlambatan, ketidakhadiran,
liburan, aturan aturan keselamatan kerja yang harus di ketahui
karyawan baru.
E. Evaluasi dan tindaklanjut
Evaluasi dari orientasi dengan melakukan wawancara tindak lanjut
kepada karyawan baru/ pemegang program baru setelah
melaksanakan program orientasi.
F. Karyawan baru/ pemegang program baru membuat laporan hasil
pelaksanaan orientasi.

III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA

A. PENGORGANISASIAN

Pelindung
Delly Mulyati

Ketua Pokja UKM

Suci Rochayati

IV. Tujuan
A. Tujuan Umum
 Memberikan gambaran tentang tugas pokok di Puskesmas
dengan tujuan mempercepat proses adaptasi dan kerja sesuai
dengan bidangnya masing-masing dan program yang akan
dilaksanakan.

B. Tujuan khusus
1. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja
2. Memahami tujuan dan peraturan peraturan dilingkungan kerja
Puskesmas sesuai dengan kebijakan Pimpinan Puskesmas
3. Mamahami prosedur-prosedur pengamanan dalam kegiatan
4. Memahami prosedur tentang penilaian kinerja
5. Memahami pekerjaan yang akan dilaksanakan

V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

Pegawai Baru
Menjalani serangkaian 1. Menyiapkan pelaksanaan
kegiatan selama waktu tertentu orientasi
untuk pengenalan puskesmas 2. Pelaksanaan orientasi
Cileungsi 3. Laporan pelaksanana
orientasi
4. Evaluasi dan tindak lanjut
pelaksanaan orientasi
Pemegang Program Baru
Memberikan pemahaman 1. Menyusun jadwal agenda
kepada pemegang program kegiatan dan materi orientasi
baru puskesmas Cileungsi dari 2. Menyiapkan materi yang
pemegang progam lamia akan di berikan kepada
pemegang program baru
3. Laporan pelaksanaan
kegiatan
4. Evaluasi dan tindak lanjut
kegiatan

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Cara Melaksanakan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan cara pengenalan,
dan bimbingna kepada pegawai baru dan pemegang program
baru.
B. Sasaran
Karyawan Baru (Pindahan atau baru diangkat
Pemegang Program Baru/ kegiatan baru (disesuaikan)

VII. JADWAL KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan orientasi di puskesmas Cileungsi
dilaksanakan selama 24 hari kerja bagi karyawan baru dan 14 hari kerja
bagi pemegang program baru dengan rincian sebagai berikut :
 Jenis Orientasi Waktu Pelaksanaan
Pengenalan
2 hari
lingkungan puskesmas
Pemahaman tata kerja
2 hari puskesmas (aturan
kepegawaia)
Pengenalan seluruh
Pegawai Baru 6 hari program/ pelayanan
puskesmas Cileungsi
Pemahaman spesifik
pelaksanaan program
14 hari yang akan
dilaksanakan

Pemahaman spesifik
Pemegang pelaksanaan program
14 hari
Program Baru yang akan
dilaksanakan

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Pelaksanaan orientasi pegawai baru dan pemegang program baru
dinyatakan berhasil jika pegawai baru/ pemegang program baru
memahami pekerjaan yang akan dilaksanakannya.

IX. Pencatatan, pelporan dan evaluasi kegiatan

Hasil Orientasi akan dijadikan sebuah laporan dan menjadi bahan
acuan kegiatan orientasi selanjutnya di Puskesmas Cileungsi

Mengetahui
Kepala Puskesmas Cileungsi

Delly Mulyati
1967112820021222002