DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS KEHUTANAN
Sekretariat : Jl. Agro No.1 Bulaksumur, Yogyakarta

Term of Reference
SEKOLAH KESEKRETARIATAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
FAKULTAS KEHUTANAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Pendanaan Ditmawa UGM

DESKRIPSI ACARA
Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Kehutanan Universitas Gadjah Mada (DPM
FKT UGM) merupakan bentuk student government yang bergerak di bidang legislatif di
lingkup Fakultas Kehutanan Universitas Gadjah Mada. Berdasarkan AD/ART Keluarga
Mahasiswa Fakultas Kehutanan UGM 2017, DPM FKT UGM memiliki empat fungsi yaitu,
legislatif, aspirasi, pengawasan, dan budgeting. Fungsi budgeting meliputi administrasi,
anggaran, dan audit keuangan untuk mengatur pendanaan kegiatan mahasiswa di lingkup KM
FKT UGM baik itu seluruh lembaga di KM FKT UGM serta perseorangan (kegiatan
delegasi).
Seiring dengan pergantian kepengurusan pada beberapa lembaga, besarnya
antusiasme kegiatan delegasi oleh perseorangan yang membutuhkan sumber dana pemasukan
serta masuknya mahasiswa baru maka dengan sebagaimana mestinya fungsi budgeting yang
dimiliki DPM FKT UGM berkewajiban untuk memfasilitasi pengetahuan kesekretariatan
dengan menyelenggarakan Sekolah Kesekretariatan. Salah satunya yaitu guna memberi
pengetahuan dan bekal mengenai budgeting dan atau pendanaan kepada seluruh KM FKT
UGM mengenai pendanaan Ditmawa. Pemahaman tentang hal ini tentunya akan menambah
pengetahuan mahasiswa Fakultas Kehutanan dalam pembuatan rancangan anggaran maupun
kemampuan dasar dalam berorganisasi serta mengetahui bahwa terdapat sumber dana
pemasukan untuk kegiatan kemahasiswaan yang dapat diajukan ke Ditmawa kemudian
memahami tata cara pengajuannya.
 DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
FAKULTAS KEHUTANAN
Sekretariat : Jl. Agro No.1 Bulaksumur, Yogyakarta

DETAIL PELAKSANAAN KEGIATAN

Tempat : Ruang Auditorium Fakultas Kehutanan UGM
Hari, tanggal : Senin, 28 Agustus 2017
Waktu : Sesi materi 16.4717.22 WIB & Sesi tanya jawab 17.2317.53 WIB
Durasi : 50 menit
Jumlah peserta : 70 peserta
Metode : Materi, sharing, diskusi, dan tanya jawab
Pembagian waktu : 35 menit sesi pemaparan materi dan sharing & 20 menit sesi tanya
jawab dan diskusi untuk kedua materi
Media : Laptop, Proyektor, LCD, dan Sound System

BATASAN MATERI
1. Sistem pengajuan dana di Ditmawa
2. Tata cara atau Standard Oprating Procedure (SOP) pengajuan dana di Ditmawa
3. Cara merancang anggaran yang baik
4. Tips dan trik agar mendapatkan jumlah dana yang sesuai dengan yang diharapkan
5. Kriteria dan indikator kegiatan yang seperti apa yang sekiranya bisa mendapatkan
jumlah dana yang diharapkan oleh pengaju proposal pendanaan ke Ditmawa
6. Pemahaman mengenai Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kegiatan Ditmawa

TUJUAN
1. Peserta memahami pembuatan rancangan anggaran maupun kemampuan dasar dalam
berorganisasi
2. Peserta mengetahui sistematika pengajuan pendanaan kegiatan oleh lembaga maupun
perseorangan (kegiatan delegasi)

PESERTA
Peserta kegiatan Sekolah Kesekretariatan antara lain adalah sekretaris, bedahara, dan anggota
dari Badan Otonom, Badan Semi Otonom, Himpunan Mahasiswa Minat, dan Badan Non
Semi Otonom Fakultas Kehutanan UGM serta mahasiswa Fakultas Kehutanan yang berminat
untuk mengikuti sekolah kesekretariatan.
 DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
FAKULTAS KEHUTANAN
Sekretariat : Jl. Agro No.1 Bulaksumur, Yogyakarta

KONDISI PESERTA
Sekolah Kesekretariatan bersifat terbuka untuk seluruh mahasiswa Fakultas Kehutanan UGM
sehingga pemahaman tentang sistematika Ditmawa dapat tersampaikan dengan baik dan
dipahami oleh semua pihak. Pengetahuan mengenai hal tersebut yang dimiliki oleh sekretaris,
bendahara, dan anggota dari seluruh lembaga dapat dikatakan rendah sampai sedang.
Sedangkan pengetahuan mahasiswa Fakultas Kehutanan UGM mahasiswa baru angkatan
2017 dapat dikatakan sangat kurang.

SUSUNAN ACARA
WAKTU DURASI ACARA
16.00 16.05 WIB 5 menit Pembukaan dan Doa oleh MC
16.05 16.08 WIB 3 menit Sambutan ketua DPM
16.08 16.10 WIB 2 menit MC
16.10 16.45 WIB 35 menit Materi 1: Pendanaan Fakultas
16.45 16.47 WIB 2 menit MC
16.47 17.22 WIB 35 menit Materi 2: Pendanaan Ditmawa
17.22 17.23 WIB 35 menit MC
17.23 17.53 WIB 30 menit Sesi tanya jawab
17.53 17.55 WIB 2 menit MC
17.55 18.00 WIB 5 menit Penyerahan sertifikat
18.00 18.05 WIB 5 menit Penutupan oleh MC dan foto bersama

PENUTUP
Demikian Term of Reference ini kami sampaikan. Untuk koordinasi lebih lanjut dapat
menghubungi narahubung Eva Pradina (0857-4002-4016). Atas perhatian dan kerja sama
Saudari, kami ucapkan terima kasih.