Proposal w116
Proposal w116
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Wisuda 116 dengan mengangkat tema B 116
BOSS.
IV. SASARAN
Sasaran dari acara Wisuda 116 ini adalah seluruh wisudawan, keluarga
wisudawan, serta civitas akademika Departemen Teknik Mesin FTI ITS.
V. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan Wisuda 116 ini adalah acara wisuda yang diselenggarakan sebagai
perwujudan rasa hormat kepada para wisudawan, dimana para wisudawan dan
keluarganya serta seluruh Mahasiswa Departemen S-1 Teknik Mesin ITS dapat
berucap syukur dan berkumpul bersama untuk mengenang kehidupan kampus di
Departemen Teknik Mesin FTI - ITS.
Adapun pelaksanaan kegiatan nantinya akan dibagi menjadi dua acara, yaitu :
VI. PELAKSANAAN
X. ANGGARAN DANA
Terlampir
XI. PENUTUP
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan bisa menjadi perwujudan rasa syukur
kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkah yang telah diberikan serta bisa menjadi
kenangan bagi wisudawan dan motivasi bagi semua mahasiswa S-1 Departemen Teknik
Mesin FTI ITS.
Besar harapan kami kepada bapak untuk bisa mendukung kegiatan Resepsi
Wisuda 114 ini. Atas perhatian bapak, kami mengucapkan terimakasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Wisuda ke-116
Hormat kami,
SUSUNAN KEPANITIAAN
SUSUNAN ACARA
Resepsi Wisuda
16 September 2017
No Waktu Kegiatan
1 08.30-09.45 Persiapan penjemputan dari departemen
2 09.45-10.15 Perjalanan penjemputan
3 10.15-12.15 Proses penjemputan
4 12.15-12.45 Perjalanan kembali
5 12.45-12.50 Penyambutan
6 12.50-13.00 Registrasi
7 13.00-13.10 Pembukaan oleh MC
8 13.10-13.15 Sambutan Ketua Pelaksana Wisuda 116
9 13.15-13.20 Sambutan Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin FTI-ITS
10 13.20-13.30 Sambutan Ketua Departemen Teknik Mesin FTI
11 13.30-13.35 Sambutan Perwakilan Wali Wisudawan
12 13.35-13.40 Sambutan Perwakilan Wisudawan
13 13.40-13.45 Perwakilan Wisudawan sekaligus serah terima menjadi Ikatan Alumni
14 13.45-13.50 Sambutan Ikatan Alumni Teknik Mesin FTI-ITS
15 13.50-13.55 Penutupan
16 13.55-14.20 Ramah Tamah dan Hiburan
Pembekalan dan Pembaiatan
12 September 2017
No Waktu Kegiatan
1 09.00-10.00 Regristrasi Wisudawan
2 10.00-10.05 Pembukaan dari MC
3 10.05-10.10 Sambutan Ketua Pelaksana Wisuda 116
4 10.10-10.15 Sambutan Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin FTI-ITS
5 10.15-10.25 Sambutan Ketua Departemen Teknik Mesin FTI-ITS
Materi dan sesi tanya jawa
6 10.25-11.30
Pemateri: Bp. Iman Supriyono
7 11.30-11.35 Penutup
8 11.35-12.30 Istirahat dan Sholat Dhuhur
9 12.30-12.45 Persiapan Pembaitan
10 12.45-14.45 Pembaiatan
11 14.45-15.15 Persiapan Konvoi
12 15.15-17.15 Konvoi + Tasyakuran
13 17.15-selesai Perjalanan kembali ke departemen Teknik Mesin FTI-ITS
LAMPIRAN III
ESTIMASI DANA
PEMASUKAN
No Keterangan Jumlah
1 Departemen Rp 7.000.000,00
PENGELUARAN
Acara
Nama barang Jumlah Satuan Harga Biaya
Cinderamata IKA
1 Buah Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
Alumni
Plakat 3 Buah Rp 95.000,00 Rp 285.000,00
Perlengkapan Games 1 Set Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Sabun 4 Batang Rp 5.000,00 Rp 20.000,00
Perlengkapan Konvoi 1 Set Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Total Rp 580.000,00
Transportasi
Nama barang Jumlah Satuan Harga Biaya
Truk TNI 3 Buah Rp 400.000,00 Rp 1.200.000,00
Barakuda 1 Buah Rp 800.000,00 Rp 800.000,00
Truk Pasir 2 Buah Rp. 350.000,00 Rp 700.000,00
D1N0
Bensin 1 Tank Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
Busi 6 Buah Rp 15.000,00 Rp 90.000,00
Red Seal 1 Set Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
Carburettor kit 1 Set Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Minyak Rem 1 Botol Rp 60.000,00 Rp 60.000,00
NV
Bensin 1 Tank Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Busi 4 Buah Rp 15.000,00 Rp 60.000,00
Oli 1 Set Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Las Knalpot 1 Kali Rp 40.000,00 Rp 40.000,00
Kabel Kelistrikan Depan 1 Set Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Total Rp 3.575.000,00
Dekorasi
Nama barang Jumlah Satuan Harga Biaya
Banner 38 Meter Rp 12.500,00 Rp 475.000,00
Tali 2 Gulung Rp 12.000,00 Rp 24.000,00
Balon Huruf Alumunium 16 Buah Rp 8.000,00 Rp 128.000,00
Kertas Crepe 7 Lembar Rp 4.000,00 Rp 28.000,00
Cat 4 Kaleng Rp 98.000,00 Rp 392.000,00
Triplek (1,2m x 2,4m) 9 Buah Rp 52.000,00 Rp 468.000,00
Lem Uhu 4 Buah Rp 10.000,00 Rp 40.000,00
Double Tape 4 Buah Rp 7.000,00 Rp 28.000,00
Isolasi Kertas 3 Buah Rp 10.500,00 Rp 31.500,00
Lakban 3 Buah Rp 12.500,00 Rp 37.500,00
Kain Blacu 3 Meter Rp 12.000,00 Rp 36.000,00
Kain Putih 4 Meter Rp 10.000,00 Rp 40.000,00
Kertas Foil 6 Pak Rp 22.000,00 Rp 132.000,00
Tempat dan Rol Cat 2 Buah Rp 42.000,00 Rp 84.000,00
Kayu Balok 4 Balok Rp 15.000,00 Rp 60.000,00
Kayu Silinder 5 Balok Rp 9.000,00 Rp 45.000,00
Paku 6 Kotak Rp 36.000,00 Rp 216.000,00
Balon Helium 10 Buah Rp 6.000,00 Rp 60.000,00
Bambu 5 Batang Rp 35.000,00 Rp 175.000,00
Total Rp 2.500.000,00
Perlengkapan
Nama barang Jumlah Satuan Harga Biaya
Panggung (4m x 6m) 1 Set Rp 600.000,00 Rp 600.000,00
Vendel 140 Buah Rp 85.000,00 Rp 11.900.000,00
Kursi Plastik 420 Buah Rp 2.000,00 Rp 840.000,00
Terop (4m x 6m) 8 Buah Rp 100.000,00 Rp 800.000,00
Sound System 1 Set Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Bambu 1 Batang Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
Minyak Tanah 1 Liter Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
Karbit 1 Kg Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
Plastik 10 Buah Rp 4.000,00 Rp 40.000,00
Tali Rafia 3 Gulung Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
Pompa Air 3 Buah Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
Alat Kebersihan 1 Set Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Total Rp 15.630.000,00
Konsumsi
Nama barang Jumlah Satuan Harga Biaya
Pembekalan
Snack Pembicara 6 Kotak Rp 15.000,00 Rp 90.000,00
Snack Wisudawan 140 Kotak Rp 6.000,00 Rp 840.000,00
Air Mineral 6 Botol Rp 3.500,00 Rp 21.000,00
Air Mineral 3 Kardus Rp 25.000,00 Rp 75.000,00
Pembaiatan
Air Mineral 5 Galon Rp 6.000,00 Rp 30.000,00
Snack 200 Buah Rp 500,00 Rp 100.000,00
Gelas Plastik 4 Pak Rp 10.000,00 Rp 40.000,00
Tisu 4 Kotak Rp 6.000,00 Rp 24.000,00
Konvoi
Nasi Bungkus 180 Bungkus Rp 8.000,00 Rp 1.440.000,00
Nasi Tumpeng 1 Buah Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Makan TNI 4 Porsi Rp 20.000,00 Rp 80.000,00
Nasi Kotak 2 Porsi Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
Resepsi
Catering 420 Porsi Rp 30.000,00 Rp 12.600.000,00
Air Mineral 4 Botol Rp 3.500,00 Rp 14.000,00
Rokok Supir 1 Kaleng Rp 56.000,00 Rp 56.000,00
Nasi Kotak 4 Porsi Rp 15.000,00 Rp 60.000,00
Total Rp 15.800.000,00
Lapangan
Nama barang Jumlah Satuan Harga Biaya
Tali Rafia 3 Gulung Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
Bambu 5 Batang Rp 25.000,00 Rp 125.000,00
Total Rp 155.000,00
Jumlah dan jenis kendaraan yang akan digunakan untuk Konvoi adalah sebagai berikut :
2. Motor : 10 Buah
LAMPIRAN VII
Sie Transportasi akan menyiapkan penjemput sebanyak satu mobil DINO, satu NV,
satu Barracuda, dan dua Truk Sabhara. Wisudawan yang sudah selesai melakukan resepsi di
Grha Sepuluh Nopember akan diarahkan untuk berjalan kearah lokasi parkir kendaraan
tersebut di atas. Wisudawan juga akan disambut oleh 10 motor mahasiswa yang akan
bersama sama berangkat dari Grha Sepuluh Nopember menuju Teknik Mesin.