SOP Kepegawaian Organisasi Dan Tatalaksana - Compressed-Min

DOKUMEN MASTER
DAFTAR ISI
SOP SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
NO NOMOR DOKUMEN KETERANGAN S O P

PENGUSULAN DAFT AR NAMA CALON
1 SOP/001/KPOT/2016
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HAKIM DAN PEGAWAI
2 SOP/002/KPOT/2016 MEMPROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)
3 SOP/003/KPOT/2016 BERKAS USULAN PROMOSI JABAT AN
4 SOP/004/KPOT/2016 PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS
5 SOP/005/KPOT/2016 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
PENGIRIMAN DAFT AR NOMINATIF
6 SOP/006/KPOT/2016
RENCANA KENAIKAN PANGKAT
7 SOP/007/KPOT/2016 BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT
REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI
8 SOP/008/KPOT/2016
SIPIL
9 SOP/009/KPOT/2016 DUK DAN BEZETTING
10 SOP/010/KPOT/2016 PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI
PEMBUAT AN SURAT KEPUTUSAN
11 SOP/011/KPOT/2016
KETUA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG
12 SOP/012/KPOT/2016 MEMBUAT SURAT PERNYAT AAN MENDUDUKI JABAT AN (SPMJ)
PERENCANAAN TARGET PENILAIAN
13 SOP/013/KPOT/2016
SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP )
14 SOP/014/KPOT/2016 PENILAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP )
PELAPORAN BULANAN
15 SOP/015/KPOT/2016
SUB BAGIAN DAN GERAKAN DISIPLIN NASIONAL
IMPLEMENTASI DAN MONITORING APLIKASI PUPNS DAN
16 SOP/016/KPOT/2016
SIHARKA
PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
17 SOP/017/KPOT/2016
PENGADILAN TAT A USAHA NEGARA BANDUNG
ACARA KEDINASAN KANTOR
18 SOP/018/KPOT/2016
DAN PEMBUATAN NASKAH KEDINASAN
DOKUMEN MASTER
No. Dokumen SOP/001/KPOT/2016

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA Revisi Ke 00
BANDUNG
Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Tgl Berlaku 20 April 2016
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/4
Website : www.ptun-bandung.go.id email : bandung@ptun.org
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGUSULAN DAFTAR NAMA CALON
TUJUAN :
Untuk meningkatkan pengetahuan Hakim dan Pegawai dalam menjalankan tugas kedinasan sehari-hari
RUANG LING KUP :
Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit pelaksana
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 1. Sarjana

Mahkamah Agung 2. SLTA
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Peradilan Tata Usaha Negara
4. Peraturan Pemerintah No. 101 Tahun 2000 tentang
Pendidikan Dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop

2. SOP Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Hakim dan 2. Jaringan Internet
Pegawai Negeri Sipil 3. Printer
4. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Usulan Dokumen Kepegawaian

Pendidikan dan Pelatihan Hakim dan Pegawai Negeri
Sipil akan terlambat / tertunda.
DEFINISI :
1. Daftar Usulan : Merupakan daftar Hakim atau Pegawai yang diusulkan untuk mengikuti Pendidikan Dan
Pelatihan
KELUARAN :
1. Daftar Usulan Pendidikan dan Pelatihan Teknis

a. Hakim : Sertifikasi Lingkungan Hidup, KIP, Kepemimpinan, Pajak, dll.
b. Panitera Pengganti : Bimtek Panitera Pengganti
c. Jurusita Pengganti : Bimtek Jurusita Pengganti
2. Daftar Usulan Pendidikan dan Pelatihan Non Teknis
a. Diklat Pim III dan IV
b. Pra Jabatan
c. Sertifikasi Pengadaan Barang / Jasa
d. dll
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/4
Halaman

PENGUSULAN DAFTAR NAMA CALON
Pelaksana Mutu Baku

Ketua /
No Aktivitas Kasub Perlengkapan /
Staf Sekretaris Wakil Waktu Output
KPOT Persyaratan
Ketua
Menyusun daftar Berkas Hakim Tersedianya
Nama Hakim dan dan Pegawai Daftar nama Usulan
Pegawai yang akan yang akan Pendidikan Dan
1 Diusulkan untuk diusulkan Pelatihan
Mengikuti
Pendidikan dan
Pelatihan
Membuat Konsep Konsep Surat Tersedianya Konsep Surat
Surat pengantar dan pengantar dan Pengantar dan daftar
2 daftar nama Usulan daftar nama nama Usulan Pendidikan
Pendidikan Dan Alat Tulis Kantor Dan Pelatihan
Pelatihan (ATK)
Mengetik Konsep Surat pengantar Tersedianya Surat
Surat pengantar dan dan daftar nama pengantar dan daftar
3
daftar nama Usulan Komputer / nama Usulan Pendidikan
Pendidikan Dan Laptop Dan Pelatihan
Pelatihan Hakim
Dan Pegawai
Koreksi Surat Surat pengantar Diparafnya Surat
pengantar dan daftar dan daftar nama pengantar dan daftar
nama Usulan Alat Tulis Kantor 1 Hari
nama Usulan Pendidikan
4 Pendidikan Dan (ATK) Dan Pelatihan
Pelatihan dan
diparafnya surat
tersebut
Penandatanganan Surat pengantar Ditandatanganinya Surat
Surat Pengantar dan dan daftar nama Pengantar dan daftar
5 daftar nama Usulan Alat Tulis Kantor nama Usulan Pendidikan
Pendidikan Dan (ATK) Dan Pelatihan
Pelatihan
Memberi Nomor Surat pengantar Surat Pengantar dan
Surat Usulan dan daftar nama daftar nama nominative
Pendidikan Dan Alat Tulis Kantor rencana Pendidikan Dan
6 Pelatihan Pelatihan Siap Untuk
(ATK)
Buku Agenda Dikirim
Surat Keluar
Pengiriman Surat Surat Usulan Terkirimnya
Usulan daftar Pendidikan Dan berkas usulan Daftar
Usulan Pendidikan Pelatihan Nominatif rencana
7
dan Pelatihan yang Pendidikan Dan Pelatihan
telah ditandatangani
oleh Ketua
DOKUMEN MASTER
KOP SURAT
Data Calon Peserta Yang Akan Mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat III Dan Tingkat IV 2016
UNIT
NO NAMA NIP TEMPAT/TANGGAL LAHIR PANGKAT/GOL JABATAN KETERANGAN
KERJA
Bandung, ..
K e t u a,
( )
NIP. .
DOKUMEN MASTER
KOP SURAT
Bandung, Maret 2016.

Nomor : W2-TUN2/ /PP.01.1/3/2016. Kepada Yth :
Lampiran : Kepala Badan Litbang Diklat
Perihal : Calon Peserta Diklat Pim Tk. III dan Kumdil Mahkamah Agung RI.
Pim Tk. IV Tahun 2014. Jl. Cikopo Selatan, Desa
Sukamaju, Megamendung
Bogor, Jawa Barat.
Di
Bogor.
Sehubungan dengan surat dari Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan dan Pendidikan dan
Pelatihan Hukum dan Peradilan Mahkamah Agung RI, Nomor : ., Tertanggal , perihal tersebut
pada pokok surat. Bersama ini dengan hormat dikirimkan Calon Peserta Diklat Kepemimpinan Tk. III dan
Kepemimpinan Tk. IV Tahun 2016 dari Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung atas nama sebagai berikut :
I. Untuk Diklat PIM Tk. III yaitu :

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Jabatan :
II. Untuk Diklat PIM Tk. IV yaitu :

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Jabatan :
Demikian disampaikan atas perhatiiannya diucapkan terima kasih.
K E T U A,
...............................
NIP. ......................
Tembusan :
1. Sekretaris Mahkamah Agung RI.
2. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara.
3. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta.
4. Pertinggal.
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 1/4
Halaman

MEMPROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)
TUJUAN :
Membuat usulan kenaikan gaji bekala bagi pegawai yang telah memenuhi masanya dengan tepat waktu.
RUANG LING KUP :
Proses ini mencakup untuk kenaikan gaji para pegawai secara berkala.
1. Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 Tentang 1. Sarjana

Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil 2. SLTA
2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 2015 Tentang 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
3. Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun
1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
1. SOP Usulan Kenaikan Gaji Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer / Laptop

2. SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji Pegawai Negeri 2. Jaringan Internet
Sipil 3. Printer
5. Daftar Tabel Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil terbaru
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Kenaikan Dokumen Kepegawaian
Gaji Berkala (KGB) akan terhambat.
DEFINISI :
1. KGB : Kenaikan gaji yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang telah mencapai masa
kerja golongan yang ditentukan setiap 2 (dua) tahun sekali berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
KELUARAN :
1. Tabel Rencana Usulan Kenaikan Gaji Berkala tiap kelompok : per Maret, per April, per Oktober dan per Desember, yang
dibuat setiap awal tahun
2. Usulan Kenaikan Gaji Berkala
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 2/4

MEMPROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)
Pelaksana Mutu Baku

Ketua /
KPOT Persyaratan
Ketua
Meneliti dan Komputer / Tersedianya
melihat daftar nama Laptop daftar nama pegawai
1 pegawai yang usulan kenaikan gaji
mengalami KGB berkala
sesuai masanya.
Mengumpulkan data SK terakhir Tersedianya data terakhir
terakhir kenaikan Komputer /
2 gaji berkala pada Laptop
masa tahun
sebelumnya
Membuat konsep Komputer / Tersedianya konsep
kenaikan gaji Laptop kenaikan gaji berkala
berkala Alat Tulis
3 Kantor
(ATK)
Daftar Gaji
Pokok PNS
Mengetik dan Komputer / Tersedianya draft
membuat draft Laptop kenaikan gaji berkala
4 kenaikan gaji Alat Tulis
berkala Kantor
(ATK)
Koreksi pimpinan Daftar Gaji Di parafnya draft
terhadap draft Pokok kenaikan gaji berkala
kenaikan gaji Pegawai
berkala Negeri Sipil 1 Hari
5 Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Menandatangani Draft KGB Ditanda tangani draft

KGB Alat Tulis KGB
6 Kantor
Meminta Nomor Draft KGB Surat siap diserahkan dan

Surat Alat Tulis disalin untuk diperbanyak
7 Kantor
(ATK)
Menyerahkan Berkas KGB Pegawai menerima berkas

berkas KGB kepada Tanda Terima KGB
pegawai yang Alat Tulis
bersangkutan, Kantor
8. Kasubag Keuangan, (ATK)
dan mengarsipkan
serta mengirimkan
tembusan surat
KGB
DOKUMEN MASTER
DAFTAR USULAN KGB

HAKIM DAN PEGAWAI PTUN BANDUNG 2016
No. N AM A T M T
1. H. Ujang Abdullah, S.H., M.Si. 1 Maret 2017
2. Husban, S.H., M.H. 1 Maret 2017
3. Sutiyono,S.H. 1 Maret 2017
4. Indah Tri Haryanti, S.H., M.Hum. 1 Maret 2017
5. Suryanita,S.H. 1 Maret 2017
6. Muhammad,S.H. 1 Maret 2017
7. Parulian Simarmata,S.H. 1 Maret 2017
8. Sagiyo,S.H. 1 Maret 2017
9. Hidayat 1 Maret 2017
10. Dadan Suherlan,S.H. 1 Maret 2017
11. Roi Sutaryat,SmHk 1 Maret 2017
12. Retno Widiati,S.H. 1 Maret 2017
13. Lilis Heryani 1 Maret 2017
14. Dra. Entit Heryati 1 Maret 2017
15. Rochayah,S.H. 1 Maret 2017
16. Nasib Illahi,S.E.,S.H. 1 Maret 2017
17. Dodo Suhada,S.H. 1 Maret 2017
18. R. Rita Hastuti Achmad,S.H. 1 Maret 2017
19. Budi Hartono,S.H. 1 Maret 2017
20. Tri Wahyu Budi Astuti, S.H. 1 Maret 2017
21. Beni Mulyono K.,S.Kom 1 April 2017
22. Badar Hikmat,A.Md 1 April 2017
23. Diana Wahyuni 1 April 2017
24. R. Azharyanti S.K,S.H. 1 Oktober 2017
25. Astri Utami Dewi,A.Md 1 Oktober 2017
26. Nelvy Christin,S.H.,M.H. 1 Desember 2017
27. Jusak Sindar, S.H. 1 Desember 2017
28. Retno Nawangsih,S.H. 1 Desember 2017
29. Jacky Ridwan,S.H. 1 Februari 2018
30. Andri Mosepa, S.H., M.H. 1 Maret 2018
31. Rialam Sihite, S.H. 1 Maret 2018
32. Juliah Saragih, S.H. 1 Maret 2018
33. Subejo,S.H. 1 Maret 2018
34. Nanang Edi Sutanto,S.H. 1 Maret 2018
35. Gunyantoro,S.H. 1 Maret 2018
36. Endang Sumitra,S.H. 1 Maret 2018
37. Yani Sri Karyani,SmHk 1 Maret 2018
38. Sri Wulan Luciyanti,S.H. 1 Maret 2018
39. Ahmad Subadri,S.H. 1 Maret 2018
40. Biban Abdul Hobir,S.H. 1 Maret 2018
41. Faizal Wahyudin,S.H. 1 Maret 2018
42. Henny Br. Situmorang,S.H. 1 Maret 2018
43. Heru Tjahjono,S.H. 1 Maret 2018
44. Iin Novitalina,S.H. 1 Maret 2018
45. Aning Widi Rahayu, S.H. 1 April 2018
46. Rina Saptarini, A.Md 1 April 2018
47. Asep Ahmad Sudrajat,S.T. 1 April 2018
48. Rosalia Haryani Kosasih,S.H. 1 April 2018
49. Satya Nugraha, S.H. 1 April 2018
50. Indah Mayasari,S.H.,M.H. 1 Desember 2018
51. Mokhamad Amirudin,S.H. 1 Desember 2018
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG

Jalan Diponegoro No. 34 Tlp. (022) 727 2189 Fax. (022) 727 2189 Bandung
Website: www.ptun-bandung.go.id email: bandung@ptun.org
B a n d u n g, 2015
Kepad a:
Nomor : W2 -TUN2/ 1165 /KPOT.04.2/X/2015 YTH. KEPALA KANTOR PELAYANAN

Lampiran : 1 (Satu) Lembar PERBENDAHARAAN NEGARA II
Perihal : Kenaikan Gaji Berkala
DI
BANDUNG
Bersama ini diberitahukan bahwa berhubung dengan telah dipenuhi masa kerja dan syarat-syarat lainnya kepada :
1. Nama : ..
2. NIP : ..
3. Pangkat/Jabatan : Penata Tk. I (III/d) / Hakim Pratama Utama
4. Kantor/Tempat : Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung
5. Gaji Pokok Lama : Rp 2.982.000 ,-
atas dasar SK terakhir tentang Gaji/Pangkat yang ditetapkan oleh :
a. Pejabat : Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung
b. Tanggal/Nomor : 1 Oktober 2013 / Nomor : W2-TUN2/1128/KPOT.04.2/X/2013
c. Tanggal berlakunya : 1 Desember 2013
Gaji tsb
d. Masa Kerja Golongan : 12 Tahun 0 Bulan
pada tanggal tsb
Diberikan kenaikan Gaji Berkala hingga memperoleh :
6. Gaji Pokok Baru : Rp. 3.456.200,-
7. Berdasarkan Masa Kerja : 14 Tahun 0 Bulan
8. Dalam Golongan : Penata Tk. I (III/d)
9 Mulai Tanggal : 1 Desember 2015
10. Kenaikan Gaji y.a.d. : 1 Desember 2017
Diharapkan agar sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2007 kepada Hakim tersebut dapat dibayarkan
penghasilannya berdasarkan gaji pokok yang baru.
K e t u a,
.
NIP.
TEMBUSAN disampaikan dengan hormat kepada :
1. Kepala Badan Kepegawaian Negara Up. Deputi Tata Usaha Kepegawaian di Jakarta
2. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara pada Mahkamah Agung R.I di Jakarta
3. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I. di Jakarta
4. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta di Jakarta
5. Kepala Kantor Wilayah III BKN Jawa Barat di Bandung
6. PT. TASPEN (Persero) Pusat di Jakarta
7. PT. TASPEN (Persero) Cabang Bandung di Bandung
8. Pembuat Daftar Gaji PTUN Bandung
9. Pegawai Yang Bersangkutan
10. A r s i p
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/6

BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN
TUJUAN :
Memberikan kesempatan kepada PNS untuk mengembangkan kreativitas dan inovasinya yang lebih baik
RUANG LING KUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan berkas usulan promosi jabatan
1. Sarjana
2. SLTA
Mahkamah Agung
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Kekuasaan Kehakiman
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim

2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri 2. Jaringan Internet
Sipil 3. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan Dokumen Kepegawaian
Pangkat Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /
Tertunda.
DEFINISI :
1. Promosi Jabatan : Peningkatan karir PNS yang memenuhi syarat untuk diangkat dalam jabatan struktural
maupun fungsional.
KELUARAN :
1. Berita Acara Baperjakat

2. Usulan Jabatan
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/6
Halaman

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Tim Persyaratan
Staf Sekretaris Ketua Waktu Output
KPOT Baperjakat /Perlengkapan
Membuat konsep - Dokumen Tersedianya konsep
1 usulan promosi usulan usulan promosi jabatan
jabatan - Alat Tulis
Kantor (ATK)
Mengetik draf - Konsep usulan Tersedianya draf usulan
usulan jabatan promosi promosi jabatan
2 jabatan
yang akan dibahas
- Komputer/Lap
Baperjakat
top
- Printer
Mengoreksi draf - Konsep usulan Diparafn ya draf usulan
3 usulan jabatan promosi 1 Hari promosi jabatan
jabatan
- Alat Tulis
Kantor (ATK)
Membuat persiapan - Konsep usulan Tersedianya bahan dan
4 bahan baperjakat promosi data baperjakat
jabatan
- Alat Tulis
Kantor (ATK)
Menentukan waktu - Konsep usulan Terjadwalnya
5 pelaksanaan rapat promosi pelaksanaan baperjakat
Baperjakat jabatan
Rapat Baperjakat - Draf usulan Dilaksanakannya rapat

6 terkait usulan Baperjakat baperjakat
promosi / Mutasi - Alat Tulis
Jabatan Kantor (ATK)
Membuat konsep - Draf usulan Tersedianya

usulan jabatan Baperjakat 1 Hari Konsep hasil baperjakat
yang disetujui - Alat Tulis
7 Baperjakat dan Kantor (ATK)
konsep surat
pengantar
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 3/6
Halaman

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Tim Persyaratan
Staf Sekretaris Ketua Waktu Output
KPOT Baperjakat /Perlengkapan
Mengetik draf - Draf usulan Tersedianya draf hasil
usulan promosi Baperjakat baperjakat
8 - Komputer /
jabatan dan draf
Laptop
surat pengantar
- Printer
Koreksi draf usulan - Draf usulan Diparafn ya draf hasil

promosi jabatan Baperjakat baperjakat
9 - Alat Tulis
dan draf surat
Kantor
pengantar
(ATK)
Menandatangani - Usulan Tersedianya hasil

usulan promosi promosi baperjakat
10 jabatan
jabatan dan surat
- Alat Tulis 1 Hari
pengantar
Kantor
(ATK)
Memberi nomor, - Usulan Usulan promosi Jabatan
mengepak dan promosi siap dikirim berdasarkan
menyerahkan jabatan hasil baperjakat
kebagian umum - Alat Tulis
11 untuk dikirimkan Kantor
(ATK)
- Buku agenda
surat keluar
- Buku
ekspedisi
Mengarsipkan file - Usulan TersimpannyaArsip
12 usulan promosi promosi usulan promosi jabatan
jabatan jabatan
- Boxfile
DOKUMEN MASTER
BERITA ACARA
HASIL RAPAT BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN
JABATAN .
Pada hari ini, ., tanggal .., Baperjakat Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung, telah
mengadakan rapat atas perintah Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung sehubungan dengan adanya
permohonan dari 5 (lima) orang pegawai yaitu :
1. Nama : .
NIP : .
Pangkat/Gol. Ruang : .
Jabatan : .
2. Nama : .
NIP : .
Jabatan : .
3. Nama : .
NIP : .
Jabatan : .
4. Nama : .
NIP : .
Jabatan : .
5. Nama : .
NIP : .
Jabatan : .
untuk menduduki jabatan .Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
Bahwa setelah Baperjakat mempelajari, meneliti dan menilai data dari para pegawai tersebut dengan
menerapkan system merit yaitu kualifikasi kompetensi dan kinerja secara adil dan wajar dari yang
bersangkutan sesuai dengan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara maka ada 2 (dua) orang pegawai yang belum memenuhi syarat yaitu :
1. Nama : .
NIP : .
2. Nama : .
NIP : .
Bahwa terdapat 3 (tiga) orang yang terseleksi, maka Baperjakat mengusulkan para pegawai
berdasarkan ranking sebagai berikut :
1. Nama : .
NIP : .
Jabatan : .
2. Nama : .
NIP : .
Jabatan : .
3. Nama : .
NIP : .
DOKUMEN MASTER
Jabatan : .
dan selanjutnya Baperjakat menyerahkan sepenuhnya kewenangan tersebut kepada Ketua Pengadilan Tata
Usaha Negara Bandung.
Demikian Berita acara rapat tersebut ditandatangani oleh Baperjakat pada hari .
tanggal .dan selanjutnya hasil rapat tersebut diserahkan kepada Ketua Pengadilan Tata
1. K e t u a . 1. .
NIP. ..
2. Sekretaris . 2. .
NIP. ..
3. Anggota . 3. .
NIP. ..
4. Anggota . 4.
NIP. ..
5. Anggota . 5. ...
NIP. ..
DOKUMEN MASTER
KOP SURAT
____________________________________________________________________________
Bandung, ..
Kepada
Nomor : W2-TUN2/ /KPOT.04.6/2/2016
Lampiran : 1 (satu) bekas. Yth: Ketua Pengadilan Tinggi
Perihal : Usulan Pengangkatan Tata Usaha Negara Jakarta
Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung Jl. Cikini Raya No. 117, Jakarta
di -
JAKARTA
Menindaklanjuti surat Tim Promosi dan Mutasi Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung
tanggal .. perihal seperti tersebut pada pokok surat, bersama ini kami teruskan Usulan
Pengangkatan sebagai . Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung, yang namanya tersebut di
bawah ini :
1. Nama :
2. NIP :
3. Jabatan :
4. Pangkat/Gol.Ruang :
5. Masa kerja di PTUN
Bandung :
6. Latpim :
7. Mutasi Promosi :
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan sebagai berikut :
1. Fotocopy Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil.
2. Fotocopy Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil.
3. Fotocopy Surat Keputusan Pangkat Terakhir.
4. Fotocopy Surat Keputusan Jabatan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
5. Fotocopy Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata
Usaha Negara Bandung Tahun 2016.
6. Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara
Bandung.
7. Fotocopy Surat Pernyataan Telah Mendudukan Jabatan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata
8. Cotocopy Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Tugas Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata
9. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG).
10. Fotocopy Surat Tanda Tamat Pendidikan Dan Pelatihan Administrasi Umum (Diklat ADUM).
11. Fotocopy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Tahun 2013 dan Fotocopy Sasaran Kerja
Pegawai (SKPOT) Tahun 2014.
12. Daftar Riwayat Pekerjaan.
13. Daftar Riwayat Hidup.
Pada prinsipnya kami tidak keberatan atas usulan tersebut dan sesuai dengan data yang
bersangkutan tidak terdapat catatan yang dapat menunda usulan dimaksud.
Demikian usulan ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
KETUA,
( )
NIP.
Tembusan :
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/3

PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS
TUJUAN :
Pedoman kerja, serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan berikutnya.
RUANG LING KUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat dinas/surat tugas
1. Undang - Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 1. Sarjana

2. Undang - Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang 3. Mampu mengoperasikan komputer
Peradilan Tata Usaha Negar
3. Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007
tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan
4. Surat Pemanggilan sebagai peserta Diklat Dari
Badan Penelitian dan Pengembangan Pendidikan
dan Pelatihan Hukum dan Peradilan Mahkamah
Agung RI
5. Surat / Undangan Rapat pemanggilan sebagai
peserta Bimtek, Sosialisasi dari PTTUN Jakarta,
Badan Urusan Administrasi, Ditjen Badilmiltun
Mahkamah Agung RI dan Instansi lainnya yang
terkait

2. SOP Pembuatan SK KPOTTUN Bandung Bidang 2. Jaringan Internet
Kepegawaian 3. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian Dokumen Kepegawaian

Surat Tugas akan terhambat.
DEFINISI :
1. Surat Dinas / Surat Tugas : Naskah dinas tentang pemberian tugas dari Pimpinan terhadap jajarannya untuk
melaksanakan suatu perkerjaan
2. Bimtek : Bimbingan teknis
KELUARAN :
1. Surat Tugas Dinas Luar (Rapat Koordinasi, Konsultasi, Seminar dll)

a. Dalam Kota
b. Luar Kota DIPA/NON DIPA
2. Surat Tugas Pemeriksaan Setempat
3. Surat Tugas Bimtek/Diklat
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 2/3

PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Ketua/
Kasub Persyaratan /
KPOT Perlengkapan
Ketua
Menerima surat - Buku agenda Diterimanya surat dinas
masuk b idang surat masuk bidang kepegawaian
1
kepegawaian
Meneliti surat - Surat Dinas Terdatanya jenis

Dinas terkait - Alat Tulis Dan klasifikasi surat dinas
2 bimtek, pelatihan Kantor (ATK) bidang kepegawaian
dan penugasan
lainnya
Membuat konsep - Surat Dinas Tersedianya
surat tugas - Alat Tulis Konsep Surat
3 Kantor (ATK) Tugas
Mengetik surat - Surat Dinas Tersedianya draf

tugas bagi - Alat Tulis Surat Tugas
peserta kegiatan, Kantor (ATK)
4 Bimbingan - Komputer /
teknis atau laptop
penugasan dinas - Printer
lainnya
Koreksi - Surat Dinas Diparafn ya draf
1 Hari
pimpinan - Alat Tulis Surat Tugas
terhadap Surat Kantor
5 Tugas (ATK)
- Draf Surat
tugas
Menandatangani - Surat Dinas Ditandatanganinya Surat

Surat Tugas - Alat Tulis Tugas
Kantor (ATK)
6
- Draf surat
tugas
Memberikan - Surat Dinas Surat Siap diserahkan

nomor /Tugas
7
Menyerahkan - Surat Dinas / Hakim dan Pegawai

Surat Tugas Tugas menerima surat
kepada Hakim - Tanda Terima Dinas/Tugas
8
dan Pegawai yang
ditugaskan
DOKUMEN MASTER
Judul Formulir : Form Surat Tugas

No. Formulir : SOP/004/KPOT/2016
Revisi Ke : 00
Tgl Berlaku : 20 April 2016
KOP SURAT
SURAT TUGAS
NOMOR : W2-TUN2/ /PP.00.1/ /2016
Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol/Ruang :
Jabatan :
Dengan ini Memberikan Tugas Kepada :
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol/Ruang :
Jabatan :
Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis / Pendidikan dan Pelatihan, berdasarkan surat dari ........, nomor, ......, tanggal,..... yang akan
dilaksanakan pada :
- Hari / Tanggal :
- Waktu :
- Tempat :
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 2016.
Ketua,
Nama
NIP.
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/3

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
TUJUAN :
Memberi Informasi tentang data Hakim dan Pegawai
RUANG LING KUP :
Proses ini mencakup Pengisisan data pada Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP) Mahkamah Agung Republik
Indonesia.
Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 1. Sarjana

197-1/SEK/KU.01/7/2015, tentang penerapan Aplikasi 2. SLTA
SIKEP 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Data Kepegawaian 1. Komputer / Laptop

2. Jaringan Internet
3. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembayaran Dokumen Kepegawaian

remunerasi tertunda.
DEFINISI :
File Kepegawaian Merupakan data dasar Pegawai dan kelengkapan lainnya
KELUARAN :
- Pengisian dan Update data Pegawai dalam Aplikasi Sikep

- Monitoring data /kelengkapan berkas kepegawaian
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 2/3

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
Pelaksana Mutu Baku

Ketua /
No Aktivitas Kasub Perlengkapan
KPOT / Persyaratan
Ketua
Menginput Data Komputer Tersedianya data
Kepegawaian /laptop Pegawai yang akan
1
diinput
Scan Data Scaner Tersedianya berkas

2
Kepegawaian Komputer 1 Orang/Hari
pegawai yang akan
/lapotop di Scan
Memasukkan data Komputer Tersedianya hasil

hasil Scan / Edoc / laptop data SIKEP
3
ke Aplikasi SIKEP
Memantau/ Komputer Terlaksananya data

mengkoreksi Hasil /laptop SIKEP
4 1 Hari
data SIKEP Printer
ATK
Memonitoring Komputer Setiap ada Terlaksananya data
data secara / laptop Perubahan SIKEP
5
periodik Data
1 Hari
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/3

PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana mengenai hak
dan kewajiban Pegawai
RUANG LING KUP :
Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 1. Sarjana

2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Kekuasaan Kehakiman
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim

2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri 2. Jaringan Internet
Sipil 3. Printer
Tertunda.
DEFINISI :
1. Daftar Nominatif : merupakan daftar Hakim atau Pegawai yang di prediksi memenuhi syarat untuk
dipertimbangkan kenaikan Pangkatnya/Pensiun
KELUARAN :
Usulan Daftar Nominatif Kenaikan Pangkat (dilaksanakan pada 6 bulan sebelum masa Kenaikan Pangkat)
Usulan Daftar Nominatif Pensiun (dilaksanakan 1 tahun sebelum masa Pensiun)
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/3
Halaman

PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT
Pelaksana Mutu Baku

Ketua /
KPOT Persyaratan
Ketua
Menyusun daftar Berkas Hakim Tersedianya
Hakim dan Pegawai dan Pegawai Daftar nama renca
1
yang akan naik yang akan Kenaikan Pangkat
pangkat diusulkan
Membuat Konsep Konsep Surat Tersedianya Konsep Surat
Surat pengantar dan pengantar dan pengantar dan daftar
daftar nama daftar nama nama nominative rencana
2
nominative Alat Tulis Kenaikan Pangkat
rencanaKenaikan Kantor (ATK)
Pangkat
Mengetik Konsep Surat Tersedianya Surat
Surat pengantar dan pengantar dan pengantar dan daftar
3 daftar nama daftar nama nama nominative rencana
nominative rencana Komputer / Kenaikan Pangkat
Kenaikan Pangkat Laptop
Koreksi Surat Surat Diparafnya Surat
pengantar dan daftar pengantar dan pengantar dan daftar
nama nominative daftar nama nama nominative rencana
4 rencana Kenaikan Alat Tulis Kenaikan Pangkat
Pangkat dan Kantor (ATK)
diparafnya surat
1 Hari
tersebut
Penandatanganan Surat Ditandatanganinya Surat
Surat Pengantar dan pengantar Pengantar dan daftar
daftar nama dandaftar nama nominative rencana
5
nominative rencana nama Kenaikan Pangkat
Kenaikan Pangkat Alat Tulis
Kantor (ATK)
Memberi Nomor Surat Surat Pengantar dan
Surat, Mengepak pengantar dan daftar nama nominative
dan Menyerahkan daftar nama rencana Kenaikan
6 ke bagian Umum Alat Tulis Pangkat Siap Untuk
Kantor (ATK) Dikirim
Buku Agenda
Surat Keluar
Pengiriman Surat Surat Usulan Terkirimnya
Usulan daftar Kenaikan berkas usulan Daftar
nominative Pangkat Nominatif rencana
7 Kenaikan Pangkat kenaikan pangkat
yang telah
ditandatangani oleh
Ketua
DOKUMEN MASTER
KOP SURAT
Bandung, ..
Kepada Yth :
Nomor : W2-TUN2/ /KPOT.04.1/3/2016
Lampiran : - Ketua Pengadilan Tinggi
Perihal : Daftar Nominatif Usulan Kenaikan Pangkat Tata Usaha Negara Jakarta
a.n. Periode ........ di -
J A K A R T A.
Sehubungan dengan telah terpenuhinya masa kerja dan persyaratan untuk kenaikan pangkat bagi
Hakim dan Pegawai pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung, bersama ini dengan hormat
kami kirimkan Daftar Nominatif Usulan Kenaikan Pangkat periode 01 April , sebanyak . (.)
orang sebagai berikut :
No NAMA / NIP PANGKAT USULAN JENIS USULAN
1 2 3 4
Demikian Daftar Nominatif kenaikan pangkat ini kami sampaikan dan atas perhatiannya
kami ucapkan terima kasih.
KETUA,
()
NIP ..
Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara
Mahkamah Agung RI di Bandung.
2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Bandung.
3. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Bandung.
4. Kepala Badan Kepegawaian Negara di Bandung.
5. Pertinggal.
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 1/8
Halaman

BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT
TUJUAN :
Terwujudnya kelancaran proses pengusulan kenaikan pangkat dan Mengukur pencapaian kinerja.
RUANG LING KUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan daftar usul kenaikan pangkat.
1 Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2002 1. Sarjana

Tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim 2. SLTA
2 Peraturan Pemerintah Nomor : 12 Tahun 2002
Tentang Perubahan atas PP Nomor : 99 Tahun 2000
tentang Kenaikan Pangkat PNS
3 Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara

2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri 2. Printer
Sipil 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Tertunda.
DEFINISI :
1. Kenaikan pangkat : penghargaan yang diberikan kepada PNS atas dasar prestasi kerja dan pengabdian
terhadap Negara
KELUARAN :
Usulan Berkas Kenaikan Pangkat (dilaksanakan pada 5 bulan sebelum masa Kenaikan Pangkat)
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/8
Halaman

BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT
Pelaksana Mutu Baku

Ketua /
No Aktivitas Staf
Kasub
Sekretaris Wakil
Perlengkapan /
Waktu Output
Kepegawaian Persyaratan
Ketua
Menyiapkan Bahan Usul Tersedianya Bahan
Bahan Usul Kenaikan Usul Kenaikan
1 Kenaikan Pangkat Pangkat
Pangkat PNS
dan Hakim
Membuat Bahan Usulan Tersedianya Konsep

Konsep Surat Kenaikan Usulan Kenaikan
2 Usulan Pangkat Pangkat
Kenaikan Alat Tulis
Pangkat Kantor (ATK)
Mengetik Konsep Surat Tersedianya Draf

Konsep Usulan Usulan Usulan Kenaikan
3 Komputer /
Kenaikan Pangkat
Pangkat Laptop
Koreksi Usulan Surat Usulan Diparafnya Draf

Kenaikan Kenaikan Usulan Kenaikan
4 Pangkat dan Pangkat Pangkat
Paraf Surat Alat Tulis 1 Hari
Kantor (ATK)
Pengantar
Menandatangani Surat Usulan Tersedianya Surat

Daftar Usulan Kenaikan Usulan Kenaikan
5 Pangkat
Kenaikan Pangkat
Pangkat Alat Tulis
Kantor (ATK)
Memberi Nomor Surat Usulan Surat Usulan
Surat, Mengepak Kenaikan Kenaikan Pangkat
dan Pangkat Siap Untuk Dikirim
6
Menyerahkan ke Alat Tulis
bagian Umum Kantor (ATK)
Buku Agenda
Surat Keluar
Mengarsipkan Surat Usulan Surat Usulan
File Daftar Kenaikan Kenaikan Pangkat
Usulan Pangkat Tersimpan Pada File
7 Box file
Kenaikan Pegawai Yang
Pangkat PTUN Bersangkutan
Bandung
DOKUMEN MASTER
KOP SURAT
____________________________________________________________________________
Bandung, ..
Kepada Yth :
Nomor : W2-TUN2/ /KPOT.04.1/3/2016
Lampiran : 4 (empat) berkas. Ketua Pengadilan Tinggi
Perihal : Usulan Kenaikan Pangkat atas nama Tata Usaha Negara Jakarta
.., di -
Jakarta
Bersama ini dengan hormat kami sampaikan berkas usulan kenaikan pangkat Saudara
tersebut di bawah ini :
1. Nama :
2. Nomor Induk Pegawai :
3. Pangkat / Gol Ruang :
4. Lama dalam golongan tersebut :
5. Tercatat menempati Ranglist
dalam golongan tersebut :
6. Diusulkan naik pangkat ke :
7. Examinasi/Conduite Stat :
8. Usul kenaikan Pangkat
tersebut diusulkan berlaku :
9. Sifat Usulan :
10. J a b a t a n :
Bahwa pada prinsipnya kami tidak berkeberatan atas usulan Kenaikan Pangkat Reguler
setingkat lebih tinggi tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini pula kami lampirkan data-data sebagai berikut :
1. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil.
2. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil.
3. Foto copy Surat Keputusan Pangkat Terakhir.
4. Foto copy Surat Keputusan Jabatan terakhir.
5. Foto copy Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Tugas.
6. Foto copy Surat Pernyataan Telah Menduduki Jabatan.
7. Foto copy Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan Tahun 2016.
8. Foto copy Kartu Pegawai (KARPEG).
9. Foto copy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Tahun 2013 dan Sasaran
Kerja Pegawai (SKPOT) Tahun 2014.
10. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP).
11. Daftar Riwayat Hidup (DRH).
Demikian disampaikan atas perhatian dan bantuan Bapak diucapkan terima kasih.
KETUA,
( .)
NIP. ..
1. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara
2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Bandung.
3. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Bandung.
4. Kepala Badan Kepegawaian Negara di Bandung.
5. Pertinggal.
DOKUMEN MASTER
LAMPIRAN I
SURAT EDARAN KEPALA BADAN
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA
Nomor : 01 / SE / 1979
Tanggal : 9 Maret 1979
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
a. KETERANGAN PERORANGAN
1 Nama Lengkap
2 NIP
3 Identitas Lain
4 Pangkat dan Golongan Ruang
5 Tanggal Lahir dan Umur
6 Tempat Lahir
7 Jenis Kelamin
8 Agama
9 Kepercayaan terhadap Tuhan YME
10 Status Perkawinan Belum Kawin / Kawin / Janda / Duda
11 Alamat a. Jalan
Rumah
b. Kelurahan / Desa
c. Kecamatan
d. Kabupaten /
Kotamadya
e. Propinsi
12 Keterangan a. Tinggi (Cm)
Badan
b. Berat Badan (Kg)
c. Rambut
d. Bentuk Muka
e. Warna Kulit
f. Ciri cirri Khas
g. Cacat Tubuh
13 Kegemaran (Hobby)
DOKUMEN MASTER
b. PENDIDIKAN.
1. Pendidikan didalam dan diluar Negeri.
NAMA
STTB /
KEPALA
NAMA TANDA
NO. TINGKAT JURUSAN TEMPAT SEKOLAH /
PENDIDIKAN LULUS /
DIREKTUR /
IJAZAH
PROMOTOR
1. SD
2. SLTP
3. SLTA
4. Akademi
a. Tingkat I
b. Tingkat II
c. Tingkat III
Perguruan Tinggi
a. Tingkat I
b. Tingkat II
c. Tingkat III
5.
d. Tingkat IV
e. Tingkat V
f. Tingkat VI
6. Pasca Sarjana
7. Doktor
2. Kursus / Latihan didalam dan diluar Negeri.
LAMANYA
IJAZAH / TANDA
NAMA KURSUS / (TGL / BLN /
NO. LULUS / SURAT TEMPAT KETERANGAN
LATIHAN THN s/d TGL /
KETERANGAN/TAHUN
BLN / THN)
1 2 3 4 5 6
1
2
3
4
5
DOKUMEN MASTER
c. RIWAYAT PEKERJAAN.
1. Riwayat Kepangkatan Golongan Ruang Penggajian.
PERATU
SURAT KEPUTUSAN RAN
GOL.
BERLAKU GAJI YANG
NO. PANGKAT RUANG
TMT POKOK DIJADI
PENGGAJIAN
PEJABAT NOMOR TANGGAL KAN
DASAR
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
2. Pengalaman Jabatan / Pekerjaan
GOL.
MULAI SURAT KEPUTUSAN
RUANG GAJI
NO PENGALAMAN KERJA DAN
PENGG POKOK
SAMPAI
AJIAN PEJABAT NOMOR TANGGAL
1 2 3 4 5 6 7 8
1
d. TANDA JASA / PENGHARGAAN
NO NAMA BINTANG / SATYA TAHUN NAMA NEGARA / INSTANSI YANG

LENCANA PENGHARGAAN PEROLEHAN MEMBERI
1 2 3 4
1
2
3
e. PENGALAMAN
1. Kunjungan ke Luar Negeri
TUJUAN YANG
NO NEGARA LAMANYA
KUNJUNGAN MEMBIAYAI
1 2 3 4 5
1
2
DOKUMEN MASTER
f. KETERANGAN KELUARGA
1. ISTERI / SUAMI
TEMPAT TANGGAL TANGGAL
NO NAMA PEKERJAAN KET
LAHIR LAHIR MENIKAH
1 2 3 4 5 6 7
1
2
2. ANAK
JENIS TEMPAT TANGGAL
KELAMIN LAHIR LAHIR
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3. BAP AK DAN IBU KANDUNG

TANGGAL LAHIR /
UMUR
1 2 3 4 5
1
2
4. BAP AK DAN IBU MERTUA

TANGGAL LAHIR /
UMUR
1 2 3 4 5
1
2
5. SAUDARA KANDUNG
JENIS TANGGAL LAHIR
KELAMIN / UMUR
1 2 3 4 5 6
1
2
6. SAUDARA KANDUNG ISTRI

JENIS TANGGAL LAHIR
KELAMIN / UMUR
1 2 3 4 5 6
1
2
3
g. KETERANGAN ORGANISASI
1. Semasa mengikuti Pendidikan pada SLT A kebawah

KEDUDUKAN DARI NAMA
NO NAMA ORGANISASI DALAM TAHUN S/D TEMPAT PIMPINAN
ORGANISASI TAHUN ORGANISASI
1 2 3 4 5 6
DOKUMEN MASTER
2. Semasa mengikuti Pendidikan pada Perguruan Tinggi

KEDUDUKAN DARI NAMA
1 2 3 4 5 6
1
2
3
3. Sesudah selesai Pendidikan dan atau selama menjadi Pegawai

KEDUDUKAN DARI NAMA
1 2 3 4 5 6
1
2
h. KETERANGAN LAIN-LAIN
SURAT KETERANGAN
NO NAMA KETERANGAN PEJABAT NOMOR TANGGAL
1 2 3 4 5
1 KETERANGAN BERKELAKUAN BAIK
2 KETERANGAN BERBADAN SEHAT
3 KETERANGAN LAIN YANG DIANGGAP PERLU :
Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat
keterangan yang tidak benar saya bersedia dituntut dimuka Pengadilan serta bersedia menerima tindakan yang diambil
oleh Pemerintah.
.....................................................................
Yang membuat,
.................................................................
Catatan :
Daftar isian ini harus ditulis dengan menggunakan tinta hitam, huruf balok dan tulisan tangan dari yang bersangkutan.
DOKUMEN MASTER
KOP SURAT
DAFTAR RIWAYAT PEKERJAAN

1. Nama :
2. NIP / KARPEG :
3. Pangkat / Gol Ruang :
4. Jabatan :
5. Tempat / Tgl Lahir :
6. Jenis Kelamin :
7. Alamat :
8. Agama :
9. Pendidikan :
A. Umum : 1. SD , lulus tahun
2. SMPN , lulus tahun
3. SMAN , lulus tahun
4. S1 , lulus tahun
5. S2 , lulus tahun
B. Dinas / Diklat Penjenjangan : 1. ..
10. Status Perkawinan : ..
11. Nama Istri / Suami : Nikah pada tanggal .
12. Pendidikan Terakhir : .
13. Pekerjaan :
14. Nama Anak Kandung (AK) /
Anak Angkat (AA) : 1.
2.
Riwayat Surat Keputusan

Huk.
No. Kepangkatan/ TMT Gol TMT Ket
Dis
Jabatan/Mutasi Ruang Pejabat Nomor Tanggal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 CPNS
2
3
4
5
Bandung, .
Mengetahui
Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung
Ketua, Yang Membuat
( .) ( ..)
NIP. NIP.
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 1/4
Halaman

REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
TUJUAN :
Untuk mempermudah mendata jumlah kehadiran PNS
RUANG LING KUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan rekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai negeri sipil
1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1. Sarjana

143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan 2. SLTA
Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Administrasi Pengadilan.
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008 Tentang
Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja dalam
pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja
Hakim dan Pegawai Negeri pada Mahkamah Agung
dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
3. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI, Nomor :
680-1/SEK/KU.01/12/2012, tentang penggunaan
Aplikasi Komdanas.
1. SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban 1. Komputer / Laptop

Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi) 2. Jaringan Internet
2. Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai 3. Printer
(PembayaranUang Makan) 4. Alat Tulis Kantor (ATK)
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi Dokumen Kepegawaian

Kepegawaian tidak tersedia
DEFINISI :
Rekapitulasi Daftar Hadir : Kegiatan absensi Peegawai di sebuah Instansi pada umumnya dilakukan setiap bulan
dengan tujuan untuk mengetahui apakah PNS tersebut sakit, ijin, alpa, atau terlambat.
KELUARAN :
- Rekapitulasi Bulanan Daftar Hadir Hakim dan Pegawai (Komdanas)

- Rekapitulasi Bulanan Daftar Hadir Hakim, Pegawai dan Tenaga Honorer (Manual)
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/4
Halaman

REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Sekreta Wakil Perlengkapan /
Staf Ketua Waktu Output
KPOT ris Ketua Persyaratan
Memasukkan Komputer / Tersedianya
Data Absen Laptop laporan absensi
1 Finger/Manual Setiap hari bulanan
Ke Aplikasi
Komdanas
Mendownload Rekapan Tersedianya
Hasil Rekapan Absensi laporan kehadiran
2 Absen melalui Komputer / pegawai setiap
Aplikasi Laptop bulan
Komdanas
Koreksi Hasil Rekapan Ditelitinya rekapan
Rekapan Absen Absensi daftar hadir
3 Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Memajang Hasil Berkas Mengumumkan
Rekapan Absen Rekapan Batas Komplain
4
di Papan Absensi
Pengumuman
Memaraf dan Rekapan 1 Hari
Ditandatanganinya
Menandatangani Daftar Hadir Rekapan Absensi
5 Hasil Rekapan Alat Tulis
Absensi Kantor
(ATK)
Menyerahkan Rekapan Rekapan Daftar
Hasil Rekapan Absensi Hadir diserahkan
Daftar Hadir untuk menjadi
6 guna Dasar Permintaan
perhitungan Uang Makan
Remunerasi dan
Uang Makan
Mengarsipkan Rekapan Arsip Rekapan
Hasil Rekapan Absensi Daftar Hadir
7
dalam File Box file Tersimpan.
Rekapan Absen
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/5

DUK DAN BEZETTING
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai jumlah Pegawai, Jabatan, dan Pendidikan
RUANG LING KUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan besetting Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun tahun 1974 1. Sarjana

sebagaimana diubah dengan Undang-Undang 2. SLTA
Nomor 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Kepegawaian
2. Keputusan Menpan Nomor :
KEP/75/M.PAN/7/2004, tanggal 23 Juli 2004
1. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) 1. Komputer / Laptop

2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai 2. Jaringan Internet
Negeri Sipil 3. Printer
3. SOP Alih Tugas 4. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri
Sipil
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi Dokumen Kepegawaian

Kepegawaian tidak tersedia. Data SIKEP
DEFINISI :
DUK dan Bezetting : Daftar keseimbangan kebutuhan dan ketersediaan jumlah pegawai berdasarkan jenis,
sifat dan beban kerja dalam jangka waktu tertentu.
KELUARAN :
1. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dibuat setahun sekali ;

2. Daftar Urut Senioritas (DUS) bersifat kodisional (bila ada promosi/mutasi), untuk Hakim dan Panitera Pengganti ;
3. Bezzeting dilaksanakan setiap Triwulan sekali
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/5
Halaman

DUK DAN BEZETTING
Pelaksana Mutu Baku

Ketua /
KPOT Persyaratan
Ketua
Menginventarisasi Daftar Terdata nya Jumlah
Daftar Jumlah Bezetting Pegawai
1
Pegawai tiap Pegawai
Triwulan
Membuat Draf Alat Tulis Tersedia-nya Draf
2 Surat Pengantar Kantor Surat Pengantar
(ATK)
Mengetik DUK Komputer / Terselesaikannya
dan Bezetting serta Laptop 1 Hari Konsep Daftar Urut
3 Draf Surat Printer Kepangkatan dan
Pengantar Draf Surat Bezetting serta Surat
Pengantar
Koreksi DUK dan Daftar Urut Disetujui-nya Konsep
Bezetting dan Kepangka- Daftar Urut
Paraf Surat tan dan Kepangkatan dan
4 Pengantar Bezetting Bezetting dan Surat
Pegawai Pengantar
Draf Surat
Pengantar
Menandatangani Daftar Urut Terselesaikannya
DUK dan Kepangkatan Daftar Urut
Bezetting dan dan Kepangkatan dan
5 Surat Pengantar Bezetting Bezettingdan Surat
Pegawai Pengantar
Draf Surat
Pengantar
Memberi Nomor Daftar Urut Laporan Daftar Urut
Surat dan Kepangka- Kepangkatan Pegawai
Menyerahkan tan dan 1 Hari siap dikirim
6 Arsip ke bagian Bezetting
Umum Pegawai
Surat
Pengantar
Mengarsipkan File Daftar Urut Tersedia-nya Arsip
Daftar Urut Kepangka- Daftar Urut
7 Kepangkatan dan tan dan Kepangkatan dan
Bezetting PTUN Bezetting Bezetting
Bandung Pegawai
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 1/6
Halaman

PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI
TUJUAN :
Dalam rangka usaha untuk mewujudkan hak-hak Pegawai
RUANG LING KUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan penyelesaian permohonan cuti
1. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 1. Sarjana

2. Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan 2. SLTA
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977
3. Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :
4. Lampiran VIII dan IX Surat Edaran Kepala Badan
5. Lampiran IV dan V Surat Edaran Kepala Badan

2. SOP Pembuatan SK Ketua PTUN Bandung 2. Jaringan Internet
3. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Dokumen Kepegawaian

Penyelesaian Surat Cuti Akan Terhambat.
DEFINISI :
Cuti : Pemberian hak terhadap PNS untuk tidak masuk kerja dalam jangka waktu tertentu
KELUARAN :
Surat Ijin Cuti Tahunan, Cuti Bersalin, Cuti Besar, Cuti Sakit dan Cuti Alasan Penting
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/6
Halaman

PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI
Pelaksana Mutu Baku

Ketua /
KPOT Persyaratan
Ketua
Menerima Surat Diterimanya Surat
Surat Permohonan Cuti Permohonan Cuti dari
1 Permohonan Hakim dan Pegawai
Cuti Hakim
dan Pegawai
Mengetik Draf Surat Tersedianya Draf Surat
Surat Cuti Permohonan Cuti Cuti Hakim dan
2 Hakim dan Komputer / Pegawai
Pegawai Laptop
Printer
Koreksi Surat Surat Diparafnya Surat Cuti
Cuti Hakim Permohonan Cuti Hakim dan Pegawai
3 dan Pegawai Draf Surat Cuti
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Menandatanga Surat Cuti Hakim Disetujui dan
ni Surat Cuti dan Pegawai ditandatangani -nya
4 Hakim dan Alat Tulis Kantor Surat Cuti Hakim dan
Pegawai (ATK) Pegawai
1 Hari
Memberi Surat Cuti Tercatatnya Surat Cuti
Nomor Surat Alat Tulis Kantor Hakim dan Pegawai
5 Cuti Hakim (ATK) Dalam Buku Agenda
dan Pegawai Buku Agenda Surat Keluar
Surat Keluar
Mencatat Surat Surat Cuti Terdatanya Surat Cuti
Cuti Pada Alat Tulis Kantor Hakim dan Pegawai
6 Buku Agenda (ATK) Dalam Buku Agenda
Cuti Buku Agenda Cuti
Surat Cuti
Menyampaikan Surat Cuti Disampaikannya Surat
7
Surat Cuti Buku Ekspedisi Cuti Kepada Hakim dan
Kepada Yang Pegawai
Bersangkutan
Mengarsipkan Box File Tersimpannya Surat
File Surat Cuti Surat Cuti Cuti Hakim dan
8 Pegawai sebagai Arsip
DOKUMEN MASTER
LAMPIRAN II : SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 01/SE/1997
TANGGAL : 25 PEBRUARI 1997
PERMOHONAN CUTI TAHUNAN
Bandung, Maret 2013
Kepada Yth :
Ketua Pengadilan
Tata Usaha Negara Bandung.
Di
BANDUNG.
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
N IP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Ja ba ta n :
Satuan Organisasi : Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
dengan ini mengajukan permintaan Cut tahunan i untuk tahun .... selama ..... (.....) hari kerja terhitung mulai tanggal ............
sampai dengan tanggal ...............
Selama menjalankan Cuti saya berada di ...................................................................
Demikianlah permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
...........................................
NIP. .................................
CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG
SEKRETARIS
PENGADILAN TATA USAHAN NEGARABANDUNG
Cuti yang telah diambil dalam tahun
yang bersangkutan
1. Cuti Tahunan .
2. Cuti Besar NIP.
3. Cuti Sakit
4. Cuti Bersalin
5. Cuti karena alasan penting KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI
6. Karena lain-lain. KETUA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG
KA.SUB.BAG.KEPEGAWAIAN
....................................
NIP. ........................... NIP. ...
DOKUMEN MASTER
LAMPIRAN V. SURAT EDARAN KEPALA BADAN

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA.
NOMOR : 01/SE/1977
Bandung, .
PERMINTAAN CUTI BESAR
Kepada
Yth. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung

Nama : ..
NIP : .
Pangkat / Gol. Ruang : .
Jabatan : .
Satuan Organisasi : ..
Dengan ini mengajukan permohonan Cuti Besar selama. Karena saya telah bekerja secara terus
menerus selama tahun.
Selama menjalankan cuti ini alamat saya adalah di Jalan ...............
Hormat Saya,

NIP.
CAT ATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN : CAT ATAN PERTIMBANGAN ATASAN

LANGSUNG :
KEPUTUSAN PEJABAT YANG

BERWENANG MEMBERIKAN CUTI :
DOKUMEN MASTER
LAMPIRAN VIII : SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI

PERMINTAAN CUTI BERSALIN
Bandung, .
Kepada Yth :
Bapak Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara

Bandung.
Di
BANDUNG.

Nama :
N IP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Ja ba ta n :
Satuan Organisasi :
Dengan ini mengajukan permintaan Cuti Bersalin untuk persalinan yang ke . selama .. (.. ) terhitung mulai tanggal
. sampai dengan tanggal ..
Hormat saya,
..
NIP .
Cuti yang telah diambil dalam tahun KA.SUB.BAG.KEPEGAWAIAN, SEKRETARIS,

yang bersangkutan :
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Sakit . ..
4. Cuti Bersalin NIP. .. NIP. .
5. Cuti karena alasan penting
6. Karena lain-lain. KEPUTUSAN PEJABAT YANG
BERWENANG MEMBERIKAN CUTI
KASUB BAG. KEPEGAWAIAN KETUAPENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG
.................................................
NIP. ........................................ NIP. ..
DOKUMEN MASTER
LAMPIRAN VI SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI

SURAT PERMINTAAN CUTI SAKIT
Bandung, .
Kepada Yth :
Bapak Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara

Bandung.
Di
BANDUNG.

Nama :
N IP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Ja ba ta n :
Satuan Organisasi :
Dengan ini mengajukan permintaan cuti sakit selama .. (.. ) hari/bulan *karena saya menderita sakit/gugur
kandungan/mengalami kecelakaan dalam dan oleh karena menjalankan tugas kewajiban* sesuai dengan surat keterangan dokter
/bidan* terlampir..
Hormat saya,
..
NIP .
Cuti yang telah diambil dalam tahun KA.SUB.BAG.KEPEGAWAIAN, PANITERA / SEKRETARIS,

yang bersangkutan :
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Sakit . ..
4. Cuti Bersalin NIP. .. NIP. .
5. Cuti karena alasan penting
6. Karena lain-lain. KEPUTUSAN PEJABAT YANG
BERWENANG MEMBERIKAN CUTI
KETUAPENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG
KASUB BAG. KEPEGAWAIAN
.................................................
NIP. ........................................ NIP. ..
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/3

PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN
TUJUAN :
Mempermudah tugas dan wewenang penugasan terhadap jalannya peradilan ditingkat Pengadilan tata usaha Negara dan
menjaga agar peradilan dapat diselenggarakan dengan baik.
RUANG LING KUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan surat keputusan ketua pengadilan tata usaha Negara Bandung
1. Undang - Undang Nomor 5 tahun 1986 1. Sarjana

Tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana 2. SLTA
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-
Undang Nomor 51 tahun 2009
2. Undang Undang Nomor 14 tahun 1985
Tentang Mahkamah Agung RI sebagaimana telah
diubah dengan Undang-Undang Nomor 5 tahun
2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang
Nomor 3 tahun 2009;
3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
071/Kma/SK/V/2008 Tanggal 14 Mei 2008
keterbukaan informasi publik.
1.
2. SOP Kenaikan Pangkat 2. Jaringan Internet
3. SOP DUK & Bezetting 3. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Pembuatan Surat Dokumen Kepegawaian
Keputusan Bidang Kepegawaian Tidak Berjalan.
DEFINISI :
Surat Keputusan Ketua : Surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh Pimpinan suatu Organisasi atau
Lembaga Pemerintahan berkaitan dengan kebijakan organisasi atau lembaga tersebut.
KELUARAN :
Terbitnya Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung

DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/3
Halaman

PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN
Pelaksana Mutu Baku

Ketua /
No Aktivitas Kasub Perlengkapan
Staf Sekrertaris Wakil Waktu Output
KPOT / Persyaratan
Ketua
Membuat Konsep Alat Tulis Tersedianya Konsep SK
1 Surat Keputusan Kantor Kepegawaian
Kepegawaian (ATK)
Mengetik Konsep Konsep Tersedianya Draf SK
Surat Keputusan SK Kepegawaian
2 Kepegawaian Komputer
/ Laptop
Koreksi dan Paraf Konsep Diparafnya Draf SK
Draf Surat SK Kepegawaian
3 Keputusan Alat Tulis
Kepegawaian Kantor
Menandatangani Draf SK Terselesaikannya SK
Surat Keputusan Alat Tulis Kepegawaian
4 Kepegawaian 1 Hari
Kantor
(ATK)
Memberi Nomor SK SK Ketua siap didistribusi
SK dan Kepegawa
Penyerahan ian
kepada yang Buku
5 Berkepentingan Ekspedisi
Buku
Agenda
Surat
Mengarsipkan SK Ketua Arsip SK Ketua Tersedia
File Surat Box file pada Unit Pengelola
6 Keputusan
Kepegawaian
dalam Box File
DOKUMEN MASTER
Judul Formulir : Form Surat Keputusan Ketua

No. Formulir : SOP/011/KPOT/2016
Revisi Ke : 00
Tgl Berlaku : 20 April 2016
KOP SURAT
____________________________________________________________________________
KEPUTUSAN
NOMOR : W2-TUN2/ /KPOT.04.5 / / 2016
TENTANG
..
KETUA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG:
MENIMBANG :
MENGINGAT :
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
Pertama :
Kedua :
Dst.
Salinan Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan;

Ditetapkan di : Bandung
Pada tanggal :
KETUA,

DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 1/3
Halaman

MEMBUAT SURAT PERNYATAAN MENDUDUKI JABATAN (SPMJ)
TUJUAN :
Penjelasan Prosedur Penerbitan Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan bagi PNS yang menduduki Jabatan Struktural dan
Fungsional.
RUANG LING KUP :
Membaca dan meneliti SK Jabatan Struktural, membuat Konsep SPMJ sampai SPMJ diterima oleh PNS yang bersangkutan
1 Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara 1. Sarjana

Nomor 31 Tahun 2007 Tentang Tata Cara 2. SLTA
Permintaan, Pemberian, dan Penghentian Tunjangan
Jabatan Struktural

2. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Tunjangan Jabatan Dokumen Kepegawaian
akan tertunda.
DEFINISI :
1. SPMJ : Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (setelah pelantikan/mutasi)

2. SPTMJ : Surat Pernyataan Telah Menduduki Jabatan (setelah menjabat)
3. SPMMJ : Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan (dibuat setiap tahun pada bulan Maret)
KELUARAN :
- Terbitnya Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

- Surat Pernyataan Telah Menduduki Jabatan
- Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/3
Halaman

MEMBUAT SURAT PERNYATAAN MENDUDUKI JABATAN (SPMJ)
Pelaksana Mutu Baku

Ketua /
No Aktivitas Staf Kasub KPOT Sekretaris Wakil
Perlengkapan /
Waktu Output
Persyaratan
Ketua
Membuat Alat Tulis Tersedianya
Konsep SPMJ Kantor Konsep SPMJ
1 Komputer
Laptop
Data SPMJ
Terakhir
Mengetik Bahan SPMJ Tersedianya Draf
2 Konsep SPMJ Alat Tulis SPMJ
Kantor (ATK)
Koreksi SPMJ Konsep Surat Bahan Siap

Komputer / diproses
3
Laptop
1 Hari
Memberi Paraf Surat SPMJ Diparafnya Draf
dan Alat Tulis dan
4 Kantor (ATK)
Menandatangani ditandatangani
SPMJ
Memberi Nomor Surat SPMJ SPMJ siap

Surat, dan Alat Tulis diserahkan
5 Kantor (ATK)
Menyerahkan ke
bagian Umum
Mengarsipkan Surat Usulan Tersimpan File

Kenaikan SPMJ dalam
6 Pangkat Dokumen
Box file Kepegawaian
DOKUMEN MASTER
KOP
ANAK LAMPIRAN 1-d KEPUTUSA N KEPALA BADA N

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 08 TAHUN 2002
TANGGAL : 29 MEI 2002
SURAT PERNYATAAN MASIH MENDUDUKI JABATAN

NOMOR : W2-TUN2/ /KPOT.04.6/ /2016
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Jabatan :
Unit Organisasi :
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Jabatan :
Unit Organisasi :
Pada tanggal . telah menduduki Jabatan., berdasarkan
Nomor : . tertanggal dan pada tanggal .. masih menduduki jabatan
tersebut.
Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor : Sdr. .. , berhak menerima
tunjangan jabatan .. pada . sebesar Rp . setiap bulan.
Demikian Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat
sumpah Jabatan / Pegawai Negeri Sipil dan apabila dikemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar, yang
mengakibatkan kerugian terhadap Negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.
Asli Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara IV di Bandung.
Bandung, 2016
K E T U A,
(..)
NIP. .
1. Ketua Mahkamah Agung RI Cq. Sekretaris Mahkamah

Republik Indonesia di Bandung.
2. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara
3. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Bandung di Bandung.
4. Kepala BKN Up. Deputi Bidang Informasi Kepegawaian di Bandung.
5. Kepala Kantor Regional V Badan Kepegawaian Negara di Bandung.
6. Pejabat Pembuat Daftar Gaji PTUN Bandung.
7. Pegawai yang bersangkutan.
8. P e r t i n g g a l
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/3

PERENCANAAN TARGET PENILAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP )
TUJUAN :
Melaksanakan rencana target penilaian Pegawai dalam kurun waktu satu tahun kedepan
RUANG LING KUP :
Membaca dan meneliti uraian tugas utama pegawai beserta kualitas dan kuantitasnya

Tentang Peradilan Tata Usaha Negara 2. SLTA
sebagaimana telah diubah dengan Undang- 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Undang Nomor 9 tahun 2004 dan perubahan
kedua dengan Undang-Undang Nomor 51 tahun
2009
2004 dan perubahan kedua dengan Undang-
Undang Nomor 3 tahun 2009;
3. Undang undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang
Aparatur Sipil Negara
4. Undang undang Nomor 43 Tahun 1999 jo.
Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian
1. SOP Penyelesaian Beracara 1. Komputer / Laptop

2. SOP Penilaian SKP 2. Jaringan Internet
3. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Kenaikan Pangkat Dokumen Kepegawaian dan Job Description
akan tertunda.
DEFINISI :
1. SKP : Sasaran Kinerja Pegawai
KELUARAN :
Terbitnya Rencana Target Sasaran Kinerja Pegawai Awal Tahun

DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/3
Halaman

PERENCANAAN TARGET PENILAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP )
Pelaksana Mutu Baku

KPTTUN/
No Aktivitas Pegawai/ Kasub Atasan Ketua Perlengkapan /
Waktu Output
Hakim KPOT Langsung /Panitera/ Persyaratan
Sekretaris
Menyiapkan Form - Job
Target SKP Description
- Alat Tulis Tersedianya
1 - Form Target Form Target
SKP SKP
- Komputer/ 1 Hari
Laptop
Menyusun draf job - Job
description berikut Description Tersedianya
2 kuantitas dan - Alat Tulis konsep draft
kualitasnya - Form Target Target SKP
SKP
Mengetik - Komputer/ Tersedianya
3 RencanaTarget Laptop draft Target
SKP Awal Tahun - Printer 1 Hari SKP
Mengkoreksi - Draft Target
RencanaTarget SKP Bahan Siap
4 diproses
SKP Awal Tahun - Komputer/
Laptop
Menandatangani Ditandatangani
Target SKP - Target SKP Target SKP
5
Pegawai/Hakim Awal Tahun
Menandatangani
Target SKP oleh Ditandatangani
- Target SKP 1 Hari
6 Pejabat Penilai Target SKP
dan Atasan Awal Tahun
Pejabat Penilai
Menyampaikan ke
Hakim/Pegawai Arsip Target
- File Box
7 dan menyimpan SKP Awal
Target SKP
arsip Target SKP Tahun
DOKUMEN MASTER
FORMULIR SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1 Nama 0 1 Nama 0
2 NIP 0 2 NIP 0
3 Pangkat/Gol.Ruang 0 3 Pangkat/Gol.Ruang 0
4 Jabatan 0 4 Jabatan 0
5 Unit Kerja 0 5 Unit Kerja 0
TARGET
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 0
2 0
3 0
4 0
5 0
., .. Januari 20
Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
0 0
0 0
Catatan :
* AK Bagi PNS yang memangku jabatan fungsional tertentu
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/8

PENILAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP )
TUJUAN :
Melaksanakan penilaian Pegawai selama kurun waktu satu tahun.
RUANG LING KUP :
Membaca dan meneliti uraian tugas utama pegawai beserta kualitas dan kuantitasnya

Tentang Peradilan Tata Usaha Negara 2. SLTA
sebagaimana telah diubah dengan Undang- 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Undang Nomor 9 tahun 2004 dan perubahan
kedua dengan Undang-Undang Nomor 51 tahun
2009
2004 dan perubahan kedua dengan Undang-
Undang Nomor 3 tahun 2009;
3. Undang undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang
Aparatur Sipil Negara
4. Undang undang Nomor 43 Tahun 1999 jo.
1. SOP Penyelesaian Beracara 1. Komputer / Laptop

2. SOP Rencana Target Penilaian SKP 2. Jaringan Internet
3. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Kenaikan Pangkat Dokumen Kepegawaian, Job Description dan Target SKP Awal
akan tertunda. Tahun
DEFINISI :
1. SKP : Sasaran Kinerja Pegawai
KELUARAN :
Terbitnya Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai Akhir Tahun

DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 2/8

PENILAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP )
Pelaksana Mutu Baku

KPTTUN/
No Aktivitas Pegawai/ Kasub Atasan Ketua Perlengkapan /
Waktu Output
Hakim KPOT Langsung /Panitera/ Persyaratan
Sekretaris
Mempersiapkan - Komputer/
Form Penilaian Laptop
Sikap dan Form - Printer Tersedianya
Capaian SKP - Form Capaian Form Capaian
1
SKP SKP dan Form
- Form Penilaian Sikap
Penilaian
Sikap
1 Hari
Menyampaikan
- Form
Form Penilaian Tesedianya
2 Penilaian
Sikap ke Atasan Penilaian Sikap
Sikap
Langsung Pegawai
Mengisi Realisasi - Job
Capaian SKP Description Tersedianya
3 - Alat Tulis konsep capaian
- Form Capaian SKP
SKP
Mengetik Capaian Tersedianya
- Komputer/
dan Penilaian Capaian dan
4 Laptop
Sikap SKP Penilaian Sikap
- Printer
1 Hari SKP
Mengkoreksi SKP - Draft SKP
Akhir Tahun Akhir Tahun Bahan Siap
5
- Komputer/ diproses
Laptop
Menandatangani Ditandatangani
SKP - SKP SKP Akhir
6
Pegawai/Hakim Tahun
Menandatangani
Ditandatangani
SKP ke Pejabat - SKP
7 1 Hari SKP Akhir
Penilai dan Atasan
Tahun
Pejabat Penilai
Menyampaikan ke
Hakim/Pegawai
dan menyimpan - File Box Arsip SKP
8
arsip SKP SKP Akhir Tahun
DOKUMEN MASTER
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA

Jangka Waktu Penilaian

Januari s/d Desember 20
TARGET REALISASI
NILAI CAPAIAN
NO I. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK Kuant/ Kual/ AK Kual/ PENGHITUNGAN
Waktu Biaya Kuant/ Output Waktu Biaya SKP
Output Mutu Mutu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
-
2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
-
3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
-
4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
-
5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
-
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS :
A Tugas Tambahan :
1
2
B Kreatifitas
1
Nilai Capaian SKP
Bandung, Desember 20
Pejabat Penilai,
DOKUMEN MASTER
BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU PNS
Nama :
NIP :
Nama/NIP dan Paraf

No Tanggal Uraian
Pejabat Penilai
1 2 3 4
1 Januari s/d Penilaian SKP sampai dengan akhir Desember 20 =

Desember 20
sedangkan penilaian perilaku kerjanya
adalah
sebagai berikut :
Orientasi Pelayanan = (Buruk)
Integritas = (Buruk) 0
Komitmen = (Buruk)
Disiplin = (Buruk)
Kerjasama = (Buruk) 0
Kepemimpinan = (Buruk) 0
Jumlah = 0
Nilai Rata-rata = 0.00 (Buruk)

DOKUMEN MASTER
PENILAIAN PRESTASI KERJA

JANGKA WAKTU PENILAIAN

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Januari s/d Desember 20
1. YANG DINILAI
a. NAMA
b. NIP
c. Pangkat, golongan ruang
d. Jabatan/Pekerjaan
e. Unit Organisasi
2. PEJABAT PENILAI
a. NAMA
b. NIP
e. Unit Organisasi
3. ATASAN PEJABAT PENILAI
a. NAMA
b. NIP
DOKUMEN MASTER
e. Unit Organisasi
4. UNSUR YANG DINILAI JUMLAH
a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) X 60%
1. Orientasi Pelayanan
2. Integritas
3. Komitmen
4 Disiplin
Perilaku
b. 5. Kerjasama
Kerja
6. Kepemimpinan
Jumlah
Nilai Rata-rata
Nilai Perilaku kerja X 40%
Nilai Prestasi Kerja
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL

YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal ...........................................
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN

DOKUMEN MASTER
Tanggal ...........................................
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS

KEBERATAN
Tanggal ...........................................
DOKUMEN MASTER
8. REKOMENDASI
9. DIBUAT TANGGAL,
PEJABAT PENILAI
10. DITERIMA TANGGAL,

PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG
DINILAI,
11. DITERIMA TANGGAL,

ATASAN PEJABAT YANG MENILAI
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/5

PELAPORAN BULANAN
TUJUAN :
Melaksanakan Pelaporan Sub Bagian dan mewujudkan Gerakan Diplin Nasional
RUANG LING KUP :
Melaksanakan kewajiban dalam hal pelaporan organisasi
1. Undang undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang 1. Sarjana

Aparatur Sipil Negara 2. SLTA
2. Undang undang Nomor 43 Tahun 1999 jo. 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
3. Kepres Nomor 33 Tahun 1995 Tentang Gerakan
Disiplin Nasional
1. SOP Kenaikan Pangkat 1. Komputer / Laptop

2. SOP Pembuatan SK Ketua 2. Printer
3. SOP Pengelolaan Surat Dinas 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Pelaporan Dokumen Kepegawaian dan Aplikasi Kepegawaian
Instansi/ Organisasi akan terhambat
DEFINISI :
1. Pelaporan : Pelaporan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan bawahan untuk menyampaikan hal-
hal yang berhubungan yang berhubungan dengan hasil pekerjaan yang telah dilakukan
selama satu periode tertentu
2. GDN : Disiplin Nasional pada hahekatnya adalah berfikir tertib, bersikap tertib dan bertingkah
laku tertib. Ketertiban merupakan merupakan dasar bagi kehidupan bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara yang tertib
KELUARAN :
Tersusunnya Laporan Bulanan Sub Bagian dan Laporan GDN

DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/5
Halaman

PELAPORAN BULANAN
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Ketua / Perlengkapan /
Staff Sekretaris Waktu Output
KPOT Wakil Ketua Persyaratan
Mempersiapkan data - Data Pegawai
dukung - Data Promosi/
Konsep draft
1 kepegawaian Mutasi
Laporan
- Data Kenaikan
Pangkat
Mengetik Konsep
- Komputer
2 Laporan Bulanan Draft Laporan
- Printer
dan Laporan GDN
Mengkoreksi - Alat Tulis
3 Laporan Bulanan - Komputer Draft Laporan
dan Laporan GDN - Printer
Memaraf dan 1 Hari
menandatagani
- Draf Laporan
Laporan Bulanan Tersedianya
4 Bulanan dan
dan Laporan GDN Laporan
Lap. GDN
beserta Surat
Pengantar
Memberikan Nomor - Laporan
Tersedinya
5 Surat Pengantar Bulanan dan
Laporan
Laporan Lap. GDN
Mengirimkan dan
mengarsipkan
6 - File Box Arsip Laporan
kedalam file
Pelaporan
DOKUMEN MASTER
LAPORAN BULANAN
KEADAAN PEGAWAI BULAN . 20
I. JUMLAH PEGAWAI
Golongan I :
Golongan II :
Golongan III :
Golongan IV :
Honorer :
II. JUMLAH HAKIM & NON HAKIM/PEJABAT FUNGSIONAL
Ketua :
Wakil Ketua :
Hakim :
Panitera Pengganti :
Juru Sita Pengganti :
III. JUMLAH PEJABAT STRUKTURAL
Panitera :
Sekretaris :
Wakil Panitera :
Panitera Muda Hukum :
Panitera Muda Perkara :
Ka Sub Bag Umum & Keuangan :
Ka Sub Bag Kepegawaian, :
Organisasi dan Tata Laksana
Ka Sub Bag Perencanaan, :
Teknologi Informasi dan Pelaporan
Staf :
IV. JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN
Magister Hukum (S-2) :

Magister Sains (S-2) :
Magister Humaniora (S-2) :
Sarjana (S-1) Hukum :
Sarjana (S-1) Non Hukum :
Sarjana Muda (D-3) Hukum :
Sarjana Muda (D-3) Non Hukum :
SLTA :
SLTP :
SD :
V. MUTASI MASUK :
VI. MUTASI KELUAR :
VII. PENSIUN :
VIII. CUTI
a. Cuti Tahunan :
DOKUMEN MASTER
No. NAMA TMT

1.
2.
3.
4.
b. Cuti Bersalin :-
c. Cuti Alasan Penting :-
d. Cuti Besar : -
IX. PELANTIKAN :-
Bandung, 20
Ka. Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana,
...
NIP.
DOKUMEN MASTER
LAPORAN PELAKSANAAN GERAKAN DISIPLIN NASIONAL

PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG
BULAN .. 20
PELAKSANAAN
NO U R A IA N KETERANGAN
Sudah Belum
1 BUDAYA TERTIB
- Tertib Disiplin Kerja
- Tertib Administrasi
- Tertib Perkantoran
- Tertib Rumah tangga
2 BUDAYA BERSIH
3 BUDAYA KERJA
Bandung, 29 Februari 2016

Mengetahui, Penanggung Jawab,
KETUA, Gerakan Disiplin Nasional
SEKRETARIS,
..
NIP. . NIP. ..
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/4

IMPLEMENTASI DAN MONITORING APLIKASI PUPNS DAN SIHARKA
TUJUAN :
Mengimplementasikan dan Memonitoring Pelaksanaan Aplikasi PUPNS dan SIHARKA
RUANG LING KUP :
Melaksanakan kewajiban dalam hal pendataan ulang pegawai dan pelaporan harta ASN
1. Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2015 1. Sarjana

Tentang Pedoman Pelaksanaan Pendataan Ulang 2. SLTA
PNS secara Elektronik Tahun 2015 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
2. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun
2015 Tentang Laporan Harta Kekayaan ASN
1. SOP Pengelolaan Keuangan 1. Komputer / Laptop

2. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. Jaringan Internet
3. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Pendataan PNS Dokumen Kepegawaian dan Aplikasi SIKEP MARI
tidak teregister dan tidak terdata, Laporan Harta
Kekayaan ASN tidak terealisasi
DEFINISI :
1. ASN : Aparatur Sipil Negara

2. PUPNS : Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil
3. SIHARKA : Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan ASN
4. LHKASN : Laporan Harta Kekayaan ASN (untuk yang tidak melaporkan LHKPN)
5. LHKPN : Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara
KELUARAN :
Teregistrasinya data ulang PNS dan Terealisasinya Laporan Harta Kekayaan ASN
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/4
Halaman

IMPLEMENTASI DAN MONITORING APLIKASI PUPNS DAN SIHARKA
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Non Verifikator/ Perlengkapan /
Hakim Waktu Output
KPOT Hakim Auditor Persyaratan
Melaksanakan - Dokumen
Persiapan kepegawaian
1 Implementasi - Daftar Draft
Aplikasi PUPNS Harta/Utang
dan SIHARKA - SPT Tahunan
Mengunduh Form
- Komputer /
Isian Aplikasi Tersedianya
2 Laptop 1 Hari
PUPNS dan Form Isian
- Kertas
SIHARKA
Mendistribusikan
Form Isian Aplikasi Terdistribusinya
3 - Form isian
PUPNS dan Form Isian
SIHARKA
Mengisi Form Isian
4 Aplikasi PUPNS - Form isian Form Siap Input
dan SIHARKA
Menginput Data
- Komputer /
Isian Laporan
5 Laptop Konsep Laporan
PUPNS dan
- Form isian
LHKASN
Mengkoreksi hasil - Komputer /
6 Laporan PUPNS dan Laptop 1 Hari Konsep Laporan
LHKASN - Form isian
Menandatangani
atau turut serta - Konsep Tersedianya
7
mengkroscek Laporan Laporan
Laporan
Memverifikasi untuk - Laporan Laporan
8 tingkat Satuan Kerja - Komputer / terverifikasi /
Laptop teraudit Satker
Mengirimkan Laporan
1 Hari
softcopy pengiriman - Laporan terverifikasi /
9 untuk di - Komputer / teraudit oleh
verifikasi/audit lebih Laptop Auditor/
lanjut Verifikator
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189
Halaman 1/2

TUJUAN :
1. Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja.
2. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi
3. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait.
4. Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
5. Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi
RUANG LING KUP :
Melaksanakan kewajiban dalam hal Standar Operasi Prosedur Bidang/Bagian

Aparatur Sipil Negara ; 2. SLTA
2. Undang undang Nomor 43 Tahun 1999 jo. 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
Pokok-Pokok Kepegawaian ;
1. SOP Pembuatan SK Ketua 1. Komputer / Laptop

2. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Penyusunan SOP Dokumen Kepegawaian, Aplikasi Kepegawaian dan SOP tiap
pada Satuan Kerja tidak akan terhimpun dan tidak ada Bidang/Bagian
standar baku SOP Satuan Kerja
DEFINISI :
1. SOP : Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan
suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.
SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk
menyelesaikan suatu proses kerja tertentu
KELUARAN :
1. Pegawai terjaga dalam konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja.
2. Diketahuinya dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi
3. Ada Kejelasan alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pegawai terkait.
4. Terlindunginya organisasi/unit kerja dan pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
5. Terhindarnya dari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/2
Halaman

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Bidang Kasub Perlengkapan /
Sekretaris Ketua Waktu Output
Lain KPOT Persyaratan
Mempersiapkan data
dukung Penyusunan - Data SOP Konsep draft
1 2-3 Hari
SOP dari Bidang Bidang Lain SOP Bidang
Lain
Menyusun /
- Komputer Draft SOP
2 Merangkum SOP
- Printer Satuan Kerja
Setiap Bidang
1 Hari
Mengkoreksi SOP - Alat Tulis
Draft SOP
3 Setiap Bidang - Komputer
Satuan Kerja
- Printer
Memeriksa Rencana - Draf Laporan Tersedianya
4 SOP Final SOP Satuan SOP satuan
Kerja Kerja
Mengesahkan SOP
- Draf Laporan Tersedianya
Final Satuan Kerja
5 SOP Satuan SOP satuan
dalam bentuk Surat 1 Hari
Kerja Kerja
Keputusan
Mengirimkan dan
mengarsipkan Arsip SOP
6 - File Box
kedalam file Satuan Kerja
Pelaporan
Keterangan : Bidang Lain meliputi Hakim ; Panitera Pengganti ; Jurusita Pengganti ; Sub Bagian Umum dan Keuangan ;
Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan ; Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata
Laksana ; Kepaniteraan Perkara ; Kepaniteraan Hukum.
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 1/3
Halaman

TUJUAN :
Terselenggaranya Acara Kedinasan Kantor secara tertib dan lancar dan tersusunnya Naskah Kedinasan yang sesuai standar yang
berlaku.
RUANG LING KUP :
Penyelenggaraan Acara Dinas Kantor dan Penyusunan Naskah Kedinasan

Aparatur Sipil Negara ; 2. SLTA
1. SOP Pembuatan SK Ketua 1. Komputer / Laptop

2. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. Printer
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Acara Kedinasan Dokumen Kepegawaian dan Aplikasi Kepegawaian
akan terhambat dan tidak terealisasi
DEFINISI :
1. Acara Dinas Kantor : Adalah Acara yang melibatkan pegawai baik dari kepanitiannya maupun peserta yang
diselenggarakan baik di kantor maupun diluar kantor, seperti Pelantikan, Upacara Bendera,
Purnabhakti, Pisah Sambut, Perpisahan, Seminar dan lainnya.
2. Naskah Dinas : Naskah/teks yang dibuat untuk melengkapi kegiatan Acara Dinas Kantor
KELUARAN :
1. Acara Pelantikan, Upacara Bendera, Purnabhakti, Pisah Sambut, Perpisahan, Seminar, Bimtek Internal dan lain-lain
2. Naskah Upacara, Berita Acara, Naskah Keputusan, Surat Pernyataan, Bahan-bahan dan lain-lain
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 2/3
Halaman

Pelaksana Mutu Baku

Mempersiapkan
rencana Acara - Surat
Rencana Hari
1 Kedinasan Kantor Keputusan
dan Tanggal
dan Naskah - Undangan
Kedinasannya
Menyusun draft
- Komputer Draf Susunan
2 Kepanitiaan Acara
- Printer Panitia
Kedinasan
Membuat Surat - Draft Surat
Keputusan Keputusan
Kepanitiaan, Surat - Draft Surat
- Komputer
3 Undangan, dan Undangan
- Printer
Naskah Kedinasan - Draft Berita
Acara
Mengoreksi Surat Draf Surat - Draft Surat

Keputusan Keputusan Keputusan
Kepanitiaan, Surat Kepanitiaan, - Draft Surat
4 Undangan, dan Surat Undangan
Naskah Kedinasan Undangan, dan - Draft Berita
Naskah 1-3 Hari Acara
Kedinasan
Menandatangani - Surat
Surat Keputusan Keputusan
Draf Surat
Kepanitiaan, Surat - Surat
Keputusan
Undangan, dan Undangan
Kepanitiaan,
Naskah Kedinasan - Berita Acara
5 Surat
- Surat
Undangan, dan
Pernyataan
Naskah
- Naskah
Kedinasan
naskah
Menyampaikan - Surat
Surat Keputusan Keputusan
Surat
Kepanitiaan, Surat - Surat
Keputusan
Undangan Undangan
Kepanitiaan,
- Berita Acara
6 Surat
- Surat
Undangan, dan
Pernyataan
Naskah
- Naskah
Kedinasan
naskah
DOKUMEN MASTER

BANDUNG
Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 3/3
Halaman

Pelaksana Mutu Baku

Penyelenggaraan
Acara Kedinasan
Sarana dan
7 1 Hari Kegiatan
Prasarana
- Berita Acara
Pembuatan Laporan - Surat
Acara Kedinasan, - Komputer Pernyataan
8
seperti Berita Acara, - Printer - Naskah
dan Surat Lainnya 1 Hari naskah
Pengiriman Berkas
Naskah Kedinasan
9 Box File Arsip
dan Pengarsipan
Keterangan : Bidang Lain meliputi Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. Undangan, Pihak Instansi Lain dan

SOP Kepegawaian Organisasi Dan Tatalaksana - Compressed-Min

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Kepegawaian Organisasi Dan Tatalaksana - Compressed-Min

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DOKUMEN MASTER

NO NOMOR DOKUMEN KETERANGAN S O P

No. Dokumen SOP/001/KPOT/2016

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

RUANG LING KUP :

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 1. Sarjana

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Usulan Dokumen Kepegawaian

1. Daftar Usulan Pendidikan dan Pelatihan Teknis

No. Dokumen SOP/001/KPOT/2016

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Pelaksana Mutu Baku

Bandung, Maret 2016.

I. Untuk Diklat PIM Tk. III yaitu :

II. Untuk Diklat PIM Tk. IV yaitu :

Demikian disampaikan atas perhatiiannya diucapkan terima kasih.

No. Dokumen SOP/002/KPOT/2016

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

RUANG LING KUP :

1. Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 Tentang 1. Sarjana

1. SOP Usulan Kenaikan Gaji Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer / Laptop

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No. Dokumen SOP/002/KPOT/2016

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Pelaksana Mutu Baku

Menandatangani Draft KGB Ditanda tangani draft

Meminta Nomor Draft KGB Surat siap diserahkan dan

Menyerahkan Berkas KGB Pegawai menerima berkas

DAFTAR USULAN KGB

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG

Nomor : W2 -TUN2/ 1165 /KPOT.04.2/X/2015 YTH. KEPALA KANTOR PELAYANAN

No. Dokumen SOP/003/KPOT/2016

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

RUANG LING KUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan berkas usulan promosi jabatan

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1. Berita Acara Baperjakat

No. Dokumen SOP/003/KPOT/2016

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Pelaksana Mutu Baku

Rapat Baperjakat - Draf usulan Dilaksanakannya rapat

Membuat konsep - Draf usulan Tersedianya

No. Dokumen SOP/003/KPOT/2016

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Pelaksana Mutu Baku

Koreksi draf usulan - Draf usulan Diparafn ya draf hasil

Menandatangani - Usulan Tersedianya hasil

No. Dokumen SOP/004/KPOT/2016

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Pedoman kerja, serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan berikutnya.

RUANG LING KUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat dinas/surat tugas

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang - Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 1. Sarjana

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian Dokumen Kepegawaian

2. Bimtek : Bimbingan teknis

1. Surat Tugas Dinas Luar (Rapat Koordinasi, Konsultasi, Seminar dll)