KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

PEMUDA MANDIRI MEMBANGUN DESA KABUPATEN GRESIK

PROJECT PROPOSAL
PELATIHAN TANGGAP BENCANA
PEMUDA MANDIRI MEMBANGUN DESA

A. Latar Belakang Kegiatan

Alam, tempat manusia berpijak, mempunyai agendanya sendiri.
Indonesia mempunyai kondisi geografis yang unik karena Indonesia
berada di 3 lempeng tektonik dunia yakni lempeng Eurasia, lempeng
India-Australia dan lempeng Pasifik, sehingga gempa bumi dan tsunami
berpotensi untuk timbul kapan saja. Ditambahkan lagi, 129 dari 500 gunung api
di indonesia dikatakan aktif tersebar di Sumatera, Jawa, Bali, Nusa Tenggara,
Sulawesi Utara dan Kepulauan Maluku (Rencana Penanggulangan Bencana 2010-
2014). Pada tahun 2010, setidaknya 23 bencana alam terjadi di Indonesia
merengut ratusan jiwa dan merusak banyak infrastruktur (Litbang Kompas,
2010).
Di tengah ketidak beruntungan itu, begitu banyak lembaga dan anggota
masyarakat dalam maupun luar negeri yang ikut berpartisipasi dalam
menangani rentetan bencana tersebut. Partisipasi masyarakat yang
makin besar ini belum mendapatkan pengananan yang optimal karena
kurang terarah dan terorganisirnya kegiatan para relawan di daerah
bencana dan kurangnya pengetahuan dan keterampilan dasar yang dibutuhkan
dalam pengananan bencana. Pada kenyataannya, banyak relawan-relawan yang tidak
tahu harus berbuat apa ketika berada di daerah bencana.
Hal inilah yang melatar belakangi kami untuk mengadakan
seminar dan pelatihan dengan judul Genta Bencana (Generasi Tanggap
Bencana). Dengan dilaksanakannya acara ini kami berharap dapat membekali
relawan dengan kemampuan dan keterampilan yang dibutuhkan dan sanggup
dalam menghadapi macam-macam situasi bencana.
 KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
PEMUDA MANDIRI MEMBANGUN DESA KABUPATEN GRESIK

B. Judul kegiatan
Kegiatan ini berjudul Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana):
Tanggap, Terampil, Tangguh.

C. Sasaran kegiatan
Seminar dan workshop ini ditujukkan untu relawan bencana dan dewasa muda
dengan kesadaran dan minat untuk menjadi relawan bencana yang akan dilakukan di
dua kecamatan yaitu Di Kecamatan Bungah dan Kecamatan Manyar

D. Tujuan Kegiatan
Tujuan umum
Menciptakan generasi yang sadar dan tanggap terhadap bencana dengan
pengetahuan dan keterampilan yang tepat guna.
Tujuan khusus
1 Menumbuhkan dan meningkatkan kesadaran para peserta terhadap
pentingnya peran relawan dalam menanggapi bencana di Indonesia.
2 Membuka wawasan peserta kegiatan terkait sistem pengelolaan
penanggulangan bencana di Indonesia saat ini.
3 Memberikan edukasi materi pengetahuan dasar mengenai pengelolaan
penanggulangan bencana seperti etika seorang relawan, manajemen
dapur umum, air dan sanitasi, penanganan trauma muskuloskeletal,
resusitasi jantung paru, serta triase.
4 Memberikan pelatihan ketrampilan dasar yang dibutuhkan oleh seorang
relawan yang akan terjun ke daerah bencana seperti manajemen
dapur umum, air dan sanitasi, manajemen pengungsian, pendirian
tenda, navigasi darat dan komunikasi di lapangan, transportasi dan
evakuasi, penanganan trauma muskuloskeletal, resusitasi jantung paru,
serta triase.
 KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
PEMUDA MANDIRI MEMBANGUN DESA KABUPATEN GRESIK

5 Membentuk, memperluas dan mempererat jaringan sosial para

peserta dan pihak-pihak yang terlibat melalui diskusi serta sharing
cerita dan pengalaman.
6 Mengolah sisi kemanusiaan masing-masing individu.
7 Mendiskusikan dan membahas mengenai kendala--kendala manajemen
bencana di Indonesia sehingga tercipta manajemen penanganan
bencana yang lebih baik.

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Sabtu
Tanggal : 18 Nopember 2017
Tempat : Balai Desa Bedanten Kecamatan Bungah
Hari : Sabtu
Tanggal : 19 Nopember 2017
Tempat : Balai Desa Pongangan Kecamatan Manyar

F. Target Kegiatan
Partisipasi 60 calon relawan dari seluruh wilayah Kecamatan Manyar
dan Kecamatan Sifayu. Peserta pelatihan adalah dewasa muda berusia di
bawah 35 tahun yang merupakan anggota organisasi-organisasi lokal yang bergerak
di dalam bidang kemanusiaan, dan mahasiswa(i) dari berbagai universitas di
Manyar dan Bungah dan sekitarnya yang berminat untuk terjun langsung
sebagai relawan ke daerah bencana.

G. Bentuk Kegiatan
1. Workshop
Materi:
Manajemen dapur umum
Air dan sanitasi
Penanganan awal trauma muskuloskeletal
 KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
PEMUDA MANDIRI MEMBANGUN DESA KABUPATEN GRESIK

Transportasi dan evakuasi di daerah bencana

Etika relawan
Keterampilan:
Pembuatan dapur umum
Air dan sanitasi
Navigasi darat dan komunikasi di lapangan
Manajemen pengungsian dan pendirian tenda
Penilaian awal pada lokasi bencana
Transportasi dan evakuasi

H. Susunan Panitia
Ketua : Abdul Rozaqi
Sekretaris : Shofi Abrori
Bendahara : Nova Sifana
Seksi-Seksi Kegiatan
Seksi Acara Seksi Konsumsi
M Syafii (Kord) Khusnul Duad (Kord)
Zaim Shulthoni Tolkhah Aziiz
Seksi Akomodasi Seksi PubDekDok
Agus arifianto (Kord) Ismi Yunita (Kord)
Ikrom Basyiruddin Yufil Amin
Seksi Keamanan
Muhammad Baihaqi (Kord)
Arif Rahman

I. Susunan Acara
Hari I / Sabtu, 18 Nopember 2017
Waktu Kegiatan Dibawakan Oleh
12.00 - 12.30 Registrasi Cofee & Tea
 KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
PEMUDA MANDIRI MEMBANGUN DESA KABUPATEN GRESIK

12.30 - 13.00 Pembukaan dan keynote speech:

Tema: Menciptakan Generasi Sholihuddin, S.Hi., M.H (DPRD
Tanggap Bencana Gresik)
Pelatihan 1
13.00 15.00 Penilaian awal pada lokasi bencana Badan Penamggulangan Bencana
Daerah (BPBD)
Materi pelatihan 2
15.00 17.00 Manajemen Palang Merah Indonesia (PMI)
17.00 17.30 pengungsian
Waktu bebas dan ISHOMA

Hari II / Minggu, 19 Nopember 2017

Materi pelatihan 3
12.00 13.00 Manajemen dapur Palang Merah Indonesia (PMI)
13.30 14.00 umum Air dan sanitasi

14.00 14.30 Rehat Kopi

1.
Pelatihan 4
Air dan sanitasi Badan Penamggulangan Bencana
14.30 16.30 Dapur umum dan logistik Daerah (BPBD)

Pelatihan 5 Panitia & Palang Merah

16.30 17.00 Pendirian tenda Indonesia (PMI)
17.00 17.30 Waktu bebas dan ISHOMA

18.30 Api unggun dan sharing pengalaman--

20.00 pengalaman relawan /Lunch &
(optional) Penutupan

J. Agarang Biaya

No Uraian Volume Satuan (Rp) Total (Rp)

1 ATK 1 Paket 500.000 500.000
Seminar Kit (Kaos, Modul, Blocnote, Bolpoint,
2 60 150.000 9.000.000
Sertifikat)
 KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
PEMUDA MANDIRI MEMBANGUN DESA KABUPATEN GRESIK

Konsumsi 60 Peserta dan 10 Panitia x 2 hari

- Nasi Kotak 140 15.000 2.100.000
3
- Air Mineral 140 2.500 350.000
- Snake 140 10.000 1.400.000
Konsumsi 4 Narasmber dan 4 Instruktur
- Nasi Kotak 8 25.000 200.000
4
- Air Mineral 8 3.500 28.000
- Snake 8 15.000 120.000
5 Coffe Break 140 5.000 700.000
6 Banner 1 250.000 250.000
7 Backdrop 1 350.000 350.000
8 Sound system 1 Paket 750.000 750.000
9 Uang saku Narasumber 4 500.000 2.000.000
10 Uang saku Instruktur 4 200.000 800.000
11 Uang saku Peserta 60 100.000 6.000.000
Total 24.548.000

K. Jenis Sponsorship

Tipe sponsorship Platinum 70% Gold 50% Silver 25% Media Partner

Jumlah sponsorship Rp 18,411,000 Rp 12,274,000 Rp 6.137.000 Pengiklanan

dan peliputan
Logo pada spanduk Besar Sedang Kecil Kecil
kegiatan
Logo pada banner Besar Sedang
Logo pada poster Besar Sedang Kecil Kecil
Logo pada brosur Besar Sedang Kecil

Logo pada nametag Besar Sedang

L. Penutup

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Kami berharap usulan

acara ini dapat disetujui untuk nantinya diselenggarakan. Kami mohon
maaf apabila ada kata kata yang tidak berkenan dalam proposal
ini. Dukungan dari segenap pihak terkait kami harapkan agar kegiatan
 KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
PEMUDA MANDIRI MEMBANGUN DESA KABUPATEN GRESIK

ini dapat berjalan sesuai rencana dan tujuan dari kegiatan ini dapat
tercapai.

Gresik, 29 Oktober 2017

Pantia Pelaksana,

Abdul Rozaqi Shofi Abrori

Ketua Pelaksan Sekretaris