PEMERINTAH KABUPATEN BIAK NUMFOR

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

Jl. Sriwijaya Ridge I Telp 0981-21294, 21558 - Fax. 0981-22747 Biak

URAIAN TUGAS PANITIA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BIAK

A. Ketua Panitia Keselamatan dan Kesehatan Kerja Rumah Sakit

1. Bertanggung jawab penuh atas perencanaan dan pelaksanaan program-program yang berada di
bawah tanggung jawab K3RS.
2. Melakukan koordinasi dengan Bidang Keselamatan dan Keamanan untuk pelaksanaan Disaster
Program, Pencegahan dan Pengendalian Kebakaran di rumah sakit.
3. Melakukan koordinasi dengan Bidang Bahan berbahaya dan beracun (B3) dalam hal Pengelolaan
B3 dan penanganan limbah B3 secara aman.
4. Melakukan koordinasi dengan Bidang Manajemen Emergensi untuk pelaksanaan perencanaan
efektif tanggap terhadap wabah, bencana dan keadaan emergensi.
5. Melakukan koordinasi dengan Bidang Pengamanan dan kebakaran dalam hal pelaksanaan
pencegahan dan pengendalian kebakaran.
6. Melakukan koordinasi dengan Bidang Peralatan Medis dalam hal pemilihan,pemeliharaan
peralatan medis untuk mengurangi resiko.
7. Melakukan koordinasi dengan Bagian Radiologi dalam hal perlindungan radiasi.
8. Melakukan koordinasi dengan Komite Keperawatan untuk program keamanan pasien.
9. Memantau pelaksanaan setiap program dan menerima laporan evaluasi pelaksanaan dari masing-
masing bagian yang terkait.
10. Melakukan penyuluhan kesehatan lingkungan bagi petugas maupun masyarakat di lingkungan
sekitar rumah sakit.
11. Memberikan pelatihan pendukung bagi petugas yang terlibat dalam program-program K3RS.
12. Merancang dan melaksanakan pelatihan dasar pengenalan K3RS untuk seluruh karyawan baru.
13. Bersama dengan tim K3RS membuat laporan kegiatan K3RS pada akhir tahun serta menyusun
rencana kerja untuk periode berikutnya.
14. Menyusun buku Pedoman Penyelenggaraan K3RS sebagai acuan kerja Tim K3RS.
15. Melakukan rapat koordinasi antar anggota Tim K3RS secara periodik.
B. Wakil Ketua K3RS:
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program-program pada bidang; Keselamatan dan keamanan,
BahanBerbahaya dan Beracun (B3), Manajemen emergensi, Pengamanan kebakaran, Peralatan
Medis, Sistem Utilitas, Pendidikan dan pelatihan, Monitoring dan evaluasi.
2. Memberikan pelatihan pendukung bagi petugas yang terlibat dalam program-program K3RS
bekerjasama dengan Instalasi Medik.
3. Merancang dan melaksanakan pelatihan dasar pengenalan K3RS untuk seluruh karyawan baru
bekerjasama dengan Instalasi Medik.
4. Bersama dengan ketua tim K3RS membuat laporan kegiatan K3RS pada akhir tahun serta
menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya.
5. Menghadiri rapat koordinasi antar anggota Tim K3RS secara periodik

C. Sekretaris Panitia K3RS Rumah Sakit

1. Menerima surat-surat yang ditujukan kepada Tim K3RS serta menyimpannya dalam suatu bentuk
pengarsipan.
2. Menyusun konsep isi surat dan mendistribusikan surat-surat yang dikeluarkan oleh Tim K3RS
kepada bagian-bagian yang dituju.
3. Melakukan pengelolaan surat masuk dan surat keluar dalam suatu bentuk pengarsipan yang efisien
dan efektif, sehingga memudahkan pencarian ketika dibutuhkan.
4. Menghadiri rapat Tim K3RS dan membuat notulen hasil rapat tersebut.
5. Bersama dengan tim K3RS menyusun laporan kegiatan K3RS pada akhir tahun serta rencana kerja
untuk periode berikutnya.
6. Mengumpulkan dan menyimpan laporan-laporan dari program-program yang terkait dengan K3RS.

D. Koordinator-koordinator
1. Koordinator Bidang Keselamatan Dan Keamanan :
a. Bekerja sama dengan unit-unit pendukung dalam melaksanakan pengawasan terhadap
Keselamatan dan Keamanan rumah sakit.
b. Menginventarisasi dan mengawasi pelaksanaan prosedur-prosedur yang berhubungan dengan
pengolahan sanitasi dan limbah rumah sakit masuk limbah dapur.
c. Melaksanakan pemantauan penyehatan ruang dan bangunan termasuk pencahayaan,
penghawaan/pengudara dan kebisingan.
d. Berkoordinasi dengan Tim Gizi pelaksanaan kegiatan penyehatan makanan dan minuman serta
penyehatan air.
 e. Berkoodinasi dengan Tim Gizi Unit Pusat Sterilisasi dan Laundry tentang pengendalian
penyehatan tempat pencucian.
f. Memantau pengolahan limbah sampah medis dan non medis, serta pengawasan pengolahan
sampah dapur.
g. Mengawasi pengawasan pengendalian serangga dan tikus yang dilaksanakan oleh urdal.
h. Bekerjasama dengan bidang pelatihan K3RS melaksanakan penyuluhan keselamatan dan
keamanan rumah sakit.
i. Melakukan Koordinasi dengan Kepala Bagian Kepegawaian mengenai pelaksanaan pemeriksaan
kesehatan untuk calon karyawan dan petugas yang telah bekerja.
j. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pemeriksaan kesehatan petugas untuk dilaporkan
kepada wakil ketua K3RS.
k. Memantau pelaksanaan dan melakukan evaluasi pemeriksaan kesehatan berkala untuk petugas
dan membuat laporan pelaksanaan kepada Wakil Ketua K3RS untuk kemudian diteruskan kepada
Ketua Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
l. Mengumpulkan dan membuat rekapitulasi data Pelaksanaan petugas.
m. Melakukan Koordinasi dengan Kepala Urusan Personalia dalam menetapkan dan mengawasi
pelaksaan pengobatan petugas.
n. Memantau dan membuat evaluasi kejadian kecelakaan kerja/penyakit akibat kerja serta
melaporkan kepada wakil ketua K3RS untuk kemudian diteruskan kepada Direktur.
o. Bekerja sama dengan bidang pelatihan K3RS melakukan sosisalisasi mengenai kesehatan
petugas.
p. Membuat laporan kegiatan Bidang Keselamatan dan Keamanan pada akhir tahun serta menyusun
rencana kerja untuk periode berikutnya.
q. Menghadiri rapat koordinasi dalam K3RS secara periodik.

2. Koordinator Bidang Bahan Berbahaya dan Beracun:

a. Mengawasi kondisi gudang khusus Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) dan berkoordinasi
dengan bagian pengadaan bahwa semua pemasok B3 harus memenuhi syarat penyediaan
Material Safety Data Sheet (MSDS).
b. Memantau dan melakukan evaluasi kegiatan penyimpanan, distribusi, penggunaan B3 telah
dilaksanakan dengan aman dan sesuai prosedur yang berlaku.
c. Mengevaluasi pengendalian lingkungan kerja yang aman terhadap B3 dan mensosialisasikan
prosedur penanganan kebocoran dan tumpahan, serta melaporkannya kepada Bidang Kesehatan
Lingkungan.
 d. Membuat evaluasi terhadap penggunaan buku panduan B3 dan menyesuaikan dengan
perkembangan IPTEK serta kebutuhan terkini.
e. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan Bidang B3 pada akhir tahun untuk dilaporkan kepada
Ketua K3RS serta menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya.
f. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim K3RS secara periodik

3. Koordinator Bidang Pengamanan dan Kebakaran:

a. Melakukan pemantauan berkala terhadap peralatan deteksi dan perlengkapan keadaan darurat di
rumah sakit agar tetap dalam kondisi baik dan siap digunakan.
b. Melakukan evaluasi masa berlaku pada seluruh peralatan yang memiliki tanggal kadaluarsa serta
melakukan penggantian alat jika diperlukan.
c. Membuat evaluasi berkala mengenai alat-alat yang berhubungan dengan kebakaran kepada Dinas
Pemadam Kebakaran.
d. Mengambil alih komando dan melakukan analisa kebutuhan tindakan pada saat terjadi bencana.
e. Memimpin serta melakukan koordinasi tugas dengan para komandan ruangan, petugas dalam
kegiatan penanggulangan keadaan darurat/kebakaran.
f. Memberikan instruksi untuk membunyikan alarm di dalam ruangan bila terjadi keadaan darurat.
g. Berada di tempat kejadian dan memimpin seluruh tindakan sampai kondisi kembali normal.
h. Melakukan koordinasi antara komandan ruangan, tim evakuasi dan Tim penanggulangan bencana
sampai kondisi kembali normal.
i. Mengkoordinasikan dan pemantauan penyediaan rambu-rambu tanda khusus yang diletakan
diberbagai tempat yang membutuhkan.
j. Melakukan sosialisasi dan pelatihan mengenai evakuasi bencana serta penggunaan alat pemadam
api ringan.
k. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan Bidang Pengamanan dan kebakaran pada akhir tahun
serta menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya.
l. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim K3RS secara periodik

4. Koordinator Bidang Peralatan Medis:

a. Mengumpulkan dan melakukan inventarisasi data sertifikat Peralatan medis
b. Melakukan evaluasi masa berlaku sertifikat pada seluruh peralatan medis serta mengajukan
pembaharuan sertifikat jika diperlukan.
c. Menginventarisasi prosedur-prosedur yang ada dan membuat manual peralatan untuk ditempelkan
pada peralatan di area unit kerja
 d. Memantau kegiatan pengamanan peralatan medis, kalibrasi peralatan, pemeriksaan alat secara
berkala agar seluruh peralatan tetap dalam keadaan baik dan siap pakai.
e. Berkoordinasi dengan pihak-pihak yang terkait pemeliharaan peralatan medis dan non medis baik
yang dilakukan internal rumah sakit maupun dari pihak supllier.
f. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan bidang Peralatan Medis pada akhir tahun untuk
dilaporkan kepada Ketua K3RS serta menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya
g. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim K3RS secara periodik

5. Koordinator Bidang Sistem Utilitas:

a. Mengumpulkan dan melakukan inventarisasi data-data Sistim utilitas
b. Menginventarisasi prosedur-prosedur yang ada dan membuat manual peralatan untuk ditempelkan
pada peralatan di area unit kerja.
c. Memantau kegiatan pengamanan sistem utilitas, monitoring peralatan, pemeriksaan alat secara
berkala agar seluruh peralatan tetap dalam keadaan baik dan siap pakai.
d. Berkoordinasi dengan pihak-pihak yang terkait pemeliharaan sistem utilitas baik yang dilakukan
internal rumah sakit maupun dari pihak luar.
e. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan bidang sistem utilitas pada akhir tahun untuk dilaporkan
kepada Ketua K3RS serta menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya
f. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim K3RS secara periodik

6. Koordinator Bidang Pendidikan dan Pelatihan:

a. Berkoordinasi dengan Kepala Bagian Kepegawaian untuk melakukan pelatihan internal bagi
petugas Rumah Sakit Umum Daerah Biak.
b. Berkoodinasi dengan Kepala Bagian Penunjang untuk pengiriman anggota K3RS mengikuti
pelatihan yang diadakan di luar Rumah Sakit Umum Daerah Biak.
c. Membuat perencanaan kegiatan pelatihan yang akan diberikan kepada petugas Rumah Sakit
Umum Daerah Biak.
d. Menyusun program atau modul pelatihan bagi petugas yang akan dilakukan oleh Tim K3RS.
e. Melakukan koordinasi dengan seluruh Tim Pendukung K3RS dan memantau pelaksanaan
kegiatan pelatihan yang akan diikuti oleh petugas Rumah Sakit Umum Daerah Biak
f. Melakukan evaluasi dari setiap pelaksanaan pelatihan yang dilakukan dan melaporkan kepada
Ketua Tim K3RS.
g. Menyimpan laporan hasil sosialisasi dan pelatihan dari petugas guna dimanfaatkan untuk
pengembangan K3RS.
 h. Bersama dengan Ketua dan Wakil Ketua Tim K3RS mengembangkan standar prosedur
operasional mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan kebutuhan.
i. Melakukan koordinasi dan turut melaksanakan sosialisasi prosedur atau sistem K3RS yang baru
kepada semua petugas melalui berbagai media.
j. Bersama dengan ketua tim K3RSmembuat laporan kegiatan K3RS pada akhir tahun serta
menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya.
k. Menghadiri rapat koordinasi antar anggota Tim K3RS periodik.

7. Koordinator Bidang Monitoring dan Evaluasi:

a. Memimpin, mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan monitoring dan Evaluasi K3RS
agar dapat berhasil guna dan berdaya guna.
b. Membuat perencanaan kegiatan Monitoring dan Evaluasi
c. Mengevaluasi hasil kegiatan K3RS
d. Membuat laporan secara berkala kegiatan Monitoring dan evaluasi
e. Bersama dengan ketua Tim K3RS membuat laporan kegiatan K3RS pada akhir tahun serta
menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya.
f. Menghadiri rapat koordinasi antar anggota Tim K3RS secara periodik.

Ditetapkan di Biak
Pada tanggal 2 Februari 2017
DIREKTUR,

Dr. Eddy L. Rumbarar

NIP 196903122001121003