PANGKALAN TNI AU PATTIMURA Lampiran Kep Ka Klinik Sikes Lanud Pattimura

SEKSI KESEHATAN Nomor Kep/ / /2023

Tanggal September 2023

URAIAN TUGAS JABATAN

TIM MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
KLINIK SIEKES LANUD PATTIMURA

1. Ketua
a. Bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan program – program yang berada di
bawah tanggungjawab MFK
b. Melakukan koordinasi dengan bidang Keselamtan dan Keamanan untuk
pelaksanaan perubahan program,Pencegahan dan Pengendalian Kebakaran di
Klinik.
c. Melakukan koordinasi dengan bidang Bahan Berbahaya dan Beracun ( B3)
dalam hal pengelolaan limbah B3 secara aman.
d. Melakukan koordinasi dengan bidang manajemen emergensi untuk pelaksanaan
perencanaan efektif tanggap terhadapa wabah,bencana dan keadaan dadurat.
e. Melakukan koordinasi dengan b idang peralatan Medis dalam hal ini
pemilihan,pemeliharaan peralatan medis untuk mengurangi resiko
f. Memantau pelaksanaan setiap program dan meminta laporan evaluasi
pelaksanaan dari masing –masing bagian yang terkait.
g. Melakukan penyuluhan kesehatan lingkungan bagi petugas maupun masyarakat
di lingkungan sekitar Klinik.
h. Memberikan pelatihan pendukung bagi petugas yang terlibat dalam program –
program MFK.
i. Merancang dan melaksanakan pelatihan dasar pengenalan MFK untuk seluruh
pegawai baru.
j. Bersama dengan Tim MFK membuat laporan kegiatan MFK pada akhir tahun
serta menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya.
k. Menyusun Buku Pedoman Penyelenggaraan MFK sebagai acuan kerja Tim MFK.
l. Melakukan rapat koordinasi antar anggota Tim MFK secara periodik

2. Sekretaris
a. Menerima surat –surat yang ditujukan kepada Tim MFK serta menyimpannya
dalam suatu bentuk pengarsipan
b. Menyusun konsep isi surat dan mendistribusikan surat – surat yang dikeluarkan
oleh Tim MFK kepada bagian – bagian yang dituju.
c. Melakukan pengelolaan surat masuk dan surat keluar dalam suatu bentuk
pengarsipan yang efisien dan efektif,sehingga memudahkan pencarian ketika
dibutuhkan
d. Menghadiri rapat Tim MFK dan membuat notulen hasil rapat tersebut
e. Bersama dengan Tim MFK menyusun laporan kegiatan MFK pada akhir tahun
serta rencana kerja untuk periode berikutnya
f. Mengumpulkan dan menyimpan laporan – laporan dari program- program yang
terkait dengan MFK.

3. Koordinator Bidang Keselamatan dan Keamanan

a. Bekerjasama dengan unit – unit pendukung dalam melaksanakan pengawasan
terhadap keselamatan dan keamanan Klinik
b. Menginventarisasi dan mengawasi pelaksanaan prosedur – prosedur yang
berhubungan dengan pengolahan sanitasi dan limbah Klinik termasuk limbah
dapur
 c. Melaksanakan pemantauan penyehatan ruang dan bangunan termasuk
pencahayaan,penghawaan/pengudaraan dan kebisingan.
d. Berkoordinasi dengan bagian Gizi untuk pelaksanaan kegiatan penyehatan
makana dan minuman serta penyehatan air
e. Berkoordinasi dengan Unit pelayanan Umum,Pelayanan Gigi,Sterilisasi dan
laundry tentang pengendalian penyehatan tempat pencucian.
f. Memantau pengolahan limbah,sampah medis dan non medis serta pengawasan
pengelolaan sampah dapur.
g. Bekerjasama dengan bidang Pelatihan MFK melaksanakan penyuluhan
keselamatan dan keamanan Klinik.
h. Melakukan koordinasi dengan Unit yang melaksanakan pemeriksaan kesehatan
untuk karyawan yang telah bekerja setiap tahun sekali.
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pemeriksaan kesehatan karyawan
klinik untuk dilaporkan kepada Ketua Tim MFK
j. Memantau pelaksanaan dan melakukan evaluasi pemeriksaan kesehatan
berkala untuk karyawan dan membuat laporan pelaksanaan kepada Ketua Tim
MFK
k. Mengumpulkan dan membuat rekapitulasi data pelaksanaan kesehatan
karyawan.
l. Melakukan koordinasi dengan bagian Sekretaris Klinik dalam menetapkan dan
mengawasi pelaksanaan pemeriksaan karyawan
m. Memantau dan membuat evaluasi kejadian kecelakaan kerja/penyakit akibat
kerja serta melaporkan kepada Ketua Tim MFK untuk kemudian diteruskan
kepada Kepala Klinik.
n. Bekerjasama dengan bidang Pelatihan MFK melakukan sosialisasi mengenai
kesehatan
o. Membuat laporan kegiatan di bidang keselamatan dan keamanan pada akhir
tahun serta menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya.
p. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim MFK secara periodik.

4. Koordinator Bidang Bahan Berbahaya dan Beracun

a. Mengawasi kondisi gudang khusus Bahan Berbahaya dan Beracun ( B3) dan
berkoordinasi dengan bagian pengadaan bahwa semua pemasok B3 harus
memenubi syarat penyediaan Material Safety Dta Sheet ( MSDS ).
b. Memantau dan melakukan evaluasi kegiatan
penyimpanan,distribusi,penggunaan B3 telah dilaksanakan dengan aman dan
sesuai prosedur yang berlaku.
c. Mengevaluasi pengendalian lingkungan kerja yang aman terhadap B3 dan
mensosialisasikan prosedur penanganan kebocoran dan tumpahan.
d. Membuat evaluasi terhadap penggunaan buku panduan B3 dan menyesuaikan
dengan perkembangan IPTEK serta kebutuhan terkini.
e. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan bidang B3 pada akhir tahun untuk
dilaporkan kepada Ketua MFK serta menyusun rencana kerja untuk periode
berikutnya.
f. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim MFK secara periodik

5. Koordinator Bidang Manajemen Emergensi/Bencana

a. Melakukan pemantauan berkala terhadap peralatan deteksi dan perlengkapan
keadaan dadurat di Klinik agar tetap dalam kondisi baik dan siap digunakan
b. Melakukan evaluasi masa berlaku pada seluruh peralatan yang memiliki tanggal
kadaluarsa serta melakukan penggantian alat jika diperlukan.
c. Mengambil alih komando dan melakukan analisa kebutuhan tindakan pada saat
terjadi bencana
d. Memimpin serta melakukan koordinasi tugas dengan para kepala
ruangan,pegawai dalam kegiatan penanggulangan keadaan darurat/kebakaran
 e. Memberikan instruksi untuk membunyikan alarm di dalam gedung bila terjadi
keadaan darurat
f. Berada di tempat kejadian dan memimpin seluruh tindakan sampai kondisi
kembali normal
g. Melakukan koordinasi antara kepala ruangan,Tim Evakuasi dan Tim Bencana
penanggulangan bencana sampai kondisi kembali normal
h. Mengkoordinasikan dan pemantauan penyediaan rambu – rambu tanda khusus
yang diletakkan di berbagai tempat yang membutuhkan
i. Melakukan sosisalisasi dan pelatihan mengenai evakuasi bencana
j. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan bidang manajemen emergensi pada
akhir tahun serta menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya
k. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim MFK secara periodik

6. Koordinator Bidang Pengamanan dan kebakaran

a. Melakukan pemantauan berkala terhadap peralatan deteksi dan perlengkapan
keadaan darurat di Klinik agar tetap dalam kondisi baik dan siap digunakan
b. Melakukan evaluasi masa berlaku pada seluruh peralatan yang memiliki tanggal
kadaluarsa serta melakukan penggantian alat jika diperlukan.
c. Membuat evaluasi berkala mengenai alat – alat yang berhubungan dengan
kebakaran.
d. Mengambil alih sebagai penanggunjawab dan menganalisa kebutuhan tindakan
pada saat terjadi bencana.
e. Memimpin serta melakukan koordinasi tugas dengan para penanggungjawab
ruangan,petugas dalam kegiatan penanggulangan keadaan darurat/kebakaran
f. Memberikan instruksi untuk membunyikan tanda bahaya,seperti belatau alarm di
dalam ruangan bila terjadi keadaan darurat.
g. Berada di tempat kejadian dan memimpin seluruh tindakan sampai kondisi
kembali normal
h. Melakukan koordinasi antara kepala ruangan,Tim Evakuasi dan Tim Bencana
penanggulangan bencana sampai kondisi kembali normal
i. Mengkoordinasikan dan pemantauan penyediaan rambu – rambu tanda khusus
yang diletakkan di berbagai tempat yang dibutuhkan
j. Melakukan sosialisasi dan pelatihan mengenai evakuasi bencana serta
penggunaan Alat pemadam Api Ringan
k. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan di Bidang Pengamanan dan kebakaran
pada akhir tahun serta menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya.
l. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim MFK secara periodik.

7. Koordinator Bidang Peralatan Medis

a. Mengumpulkan dan melakukan inventarisasi data sertifikat peralatan medis
b. Melakukan evaluasi masa berlaku sertifikat pada seluruh peralatan medis serta
mengajukan pembaharuan sertifikat jika diperlukan.
c. Menginventarisasi prosedur – prosedur yang ada dan membuat manual
peralatan untuk ditempelkan pada peralatan di area unit kerja
d. Membantu kegiatan pengamanan peralatan medis,kalibrasi
peralatan,pemeriksaan alat secara berkala agar seluruh peralatan tetap dalam
keadaan baik dan siap pakai.
e. Berkoordinasi dengan pihak – pihak yang terkait pemeliharaan peralatan medis
dan non medis baik yang dilakukan internal Klinik Siekes Lanud Pattimura
maupun pihak ketiga.
f. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan bidang Peralatan Medis pada akhir
tahun untuk dilaporkan kepada Ketua MFK serta menyusun rebcana kerja untuk
periode berikutnya.
g. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim MFK secara periodik.
8. Koordinator Bidang Sistem Utilitas/Genzet,Listrik,Air
a. Mengumpulkan dan melakukan inventarisasi data – data sistem Utilitas
b. Menginventarisasi prosedur – prosedur yang ada dan membuat manual
peralatan untuk ditempelkan pada peralatan di area unit kerja
c. Memantau kegiatan pengamanan sistem utilitas,monitoring
peralatan,pemeriksaan alat secara berkala agar seluruh peralatan tetap dalam
keadaan baik dan siap pakai.
d. Berkoordinasi dengan pihak – pihak yang terkait pemeliharaan sistem utilitas
baik yang dilakukan internal Klinik Siekes Lanud Pattimura maupun dari pihak
luar
e. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan bidang Utilitas pada akhir tahun untuk
dilaporkan kepada Ketua MFK serta menyusun rencana kerja untuk periode
berikutnya.
f. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim MFK secara periodik.
g. Koordinasi dengan Bidang Pendidikan dan Pelatihan
h. Berkoordinasi dengan Sekretariat untuk pengiriman anggota MFK mengikuti
pelatihan yang diadakan diluar Klinik Siekes Lanud Pattimura.
i. Berkoordinasi dengan Sekretariat untuk melakukan pelatihan internal bagi
penanggungjawab sistem utilitas di Klinik Siekes Lanud Pattimura.
j. Membuat perencanaan kegiatan pelatihan yang akan diberikan kepada anggota
sistem Utilitas di Klinik Siekes Lanud Pattimura.
k. Menyusun program dan modul pelatihan bagi anggota yang akan dtunjuk oleh
Tim MFK
l. Melakukan koordinasi dengan seluruh Tim pendukung MFK dan memantau
pelaksanaan kegiatan pelatihan yang akan diikuti oleh anggota Klinik Siekes
Lanud Pattimura.
m. Melakukan evaluasi dari setiap pelaksanaan pelatihan yang dilakukan dan
melaporkan kepada ketua Tim MFK
n. Menyimpan laporan hasil sosialisasi dan pelatihan dari anggota guna
dimanfaatkan untuk pengembangan MFK.
o. Bersama dengan Ketua MFK mengembangkan standar prosedur operasional
mengikuti perkembangan ilmu pemgetahuan,teknologi dan kebutuhan.
p. Melakukan koordinasi dan turut melaksanakan sosialisasi prosedur atau sistem
MFK yang baru kepada semua anggota melalui berbagai media.
q. Bersama dengan ketua Tim MFK membuat laporan kegiatan MFK pada akhir
tahun serta menyusun rencana kerja untuk periode berikutnya.
r. Menghadiri rapat koordinasi dalam Tim MFK secara periodik.

Kepala Klinik Sikes Lanud Pattimura,

dr. Dedy Rahmat Syahir

Letda Kes NRP 3221103930553088