PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

ERAPOR SMA V. 2018.b

OLEH :
TIM e-Rapor SMA
Direktorat Pembinaan SMA

SYARAT BERJALANNYA SISTEM

A. Instalasi Aplikasi

1. Syarat Teknis Server

Untuk mendukung instalasi e-Rapor SMA versi 2018 diperlukan server atau komputer yang
difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal:
a. Prosesor setara dual core.
b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server 2012.
c. RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB.
d. Ruang kosong pada drive C minimal 500 MB.

1. Langkah Persiapan

Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain:

a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi Dapodik versi 2018

b. Non aktifkan windows firewall.

c. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.

ALUR PROSES DATA E-RAPOR
Akses Aplikasi e-Rapor oleh
Server Dapodik & e-Rapor SMA Admin, Guru, Wali dan BK
Data Master diambil dari
Aplikasi dapodik

Aplikasi
App. dapodik
Data Master Dapodik e-Rapor
Sekolah, PD, PTK,
Rombel, SMA
Pembelajaran,
Ekstrakurikuler Akses Aplikasi eRapor
oleh Siswa
Data Nilai Dapodik
Nilai Mapel, Nilai
Nilai Akhir dikirim ke Akses Data
Sikap, Nilai Ekstra,
Nilai US/USBN Aplikasi dapodik Dapodik dan
Nilai Rapor
oleh Public,
Server dan lembaga
terkait sesuai
Dapodik dengan
Sinkron Dapodik Lokal dan Dapodik Pusat Pusat rolenya
masing-masing

INSTALASI E-RAPOR 2018

Aplikasi dapat di download di : http://gerbangkurikulum.psma.kemdeikbud.go.id
Aplikasi diinstall dengan hak administrator ( run as administrator)
UPDATE APLIKASI E-RAPOR
Saat ini aplikasi eRapor SMA yang dikeluarkan sudah versi 2018.b.
Untuk menjalankan Aplikasi tersebut, silahkan lakukan update dengan cara sebagai
berikut :
1. Pastikan sudah melakukan instalasi eRapor SMA versi 2018.
2. Lakukan Updater dari versi 2018 ke versi 2018.a menggunakan Updater eRapor SMA
V.2018.a
3. Setelah versi 2018.a lakukan update lagi ke versi 2018.b menggunakan Updater eRapor
SMA V.2018.b
4. Updater aplikasi versi 2018.a maupun 2018.b dapat didownload di laman gerbang
kurikulum psma (http://gerbangkurikulum.psma.kemdikbud.go.id/erapor)
5. Selama proses update baik 2018.a maupun 2018.b tutup semua aplikasi lainnya, dan
pastikan antivirus dinonaktifkan

KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR

Komputer
Client

Komputer
Client
Server
E-Rapor

Komputer
Akses Point Client

Komputer
Client
AKSES ALPIKASI VIA JARINGAN
Untuk Mengakses aplikasi erapor via jaringan maka :
1. Pastikan bahwa aplikasi erapor telah terinstall di computer
server
2. Matikan Firewall pada computer server, dan setting IP server
menggunakan IP Static
3. Pastikan anda memiliki jaringan LAN, dimana computer client
dapat terhubung dengan computer server.
4. Tes koneksi computer client ke computer server, pastikan
telah berjalan baik
Untuk proses membangun jaringan LAN, silahkan konsultasikan
dengan Tim TIK atau dapat mencari tutorial melalui internet.
5. Dalam koneksi ke computer server tidak mesti harus konek
internet
6. Buka browser pada computer client, kemudian pada URL
ketikkan IP server disertai dengan port erapor.
Misalnya, bila IP Komputer server adalah 192.168.1.254, maka
pada url client adalah :
http://192.168.1.254:5739 atau dapat pula diakses
menggunakan URL http://192.168.1.254:5789

DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 2018

1. [Pembaharuan] Penambahan fitur Aplikasi untuk sekolah penyelenggara SKS
2. [Pembaharuan] Penambahan semester ke pada setiap inputan nilai mata pelajaran
3. [Pembaharuan] Penambahan bidang mata pelajaran pada Kompetensi Dasar
4. [Pembaharuan] Menghilangkan Aspek Perencanaan Penilaian
5. [Pembaharuan] Penambahan fitur pembuatan interval predikat secara otomatis berdasarkan data KKM
6. [Pembaharuan] Penambahan Fitur Kelas Ekstrakurikuler berdasarkan inputan data dapodik
7. [Pembaharuan] Penambahan fitur validasi sistem pada login pengguna
8. [Pembaharuan] Penambahan fitur mapping mata pelajaran untuk tampilan cetak erapor
9. [Pembaharuan] Penambahan fitur download pengolahan nilai mata pelajaran
10. [Pembaharuan] Penambahan fitur aktivasi input nilai akhir jika login sebelum semester aktif
11. [Pembaharuan] Penambahan fitur SKS untuk guru, wali, guru BK dan siswa
12. [Pembaharuan] Penambahan fitur migrasi data erapor V.2017.2 ke Aplikasi erapor V.2018
13. [Pembaharuan] Penambahan fitur cek nilai ektra dan nilai sikap yang sudah terkirim ke dapodik.
14. [Perbaikan] Perubahan struktur Database erapor
15. [Perbaikan] Perubahan paket instalasi aplikasi erapor
16. [Perbaikan] Perubahan alur input data nilai ekstrakurikuler
17. [Perbaikan] Perubahan alur dan metode pengambilan data user aplikasi
18. [Perbaikan] Perubahan tampilan login aplikasi erapor
19. [Perbaikan] Perbaikan dan Penambahan validasi sistem security aplikasi
20. [Perbaikan] Perbaikan roole pengambilan data dapodik sesuai perkembangan aplikasi dapodik terbaru
21. [Perbaikan] Perubahan dan penambahan field pada database mengikuti perkembangan database dapodik terbaru
22. [Perbaikan] Perbaikan fitur format import data dan nilai erapor
23. [Perbaikan] Perbaikan fitur pada sistem pengolahan nilai mata pelajaran
24. [Perbaikan] Perbaikan fitur dan validasi kirim nilai dan proses deskripsi oleh guru mapel
25. [Perbaikan] Perbaikan fitur proses deskripsi sikap oleh wali kelas
26. [Perbaikan] Perbaikan bug aplikasi versi 2017.2.
27. [Perbaikan] Perbaikan alur entri nilai sikap oleh guru BK
28. [Perbaikan] Perubahan alur input data dan nilai mata pelajaran suplemen
29. [Perbaikan] Perbaikan alur proses sinkronisasi nilai ke dapodik
DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 2018.A
1. [Pembaharuan] Penambahan fitur Hapus Mapping Mata Pelajaran
2. [Pembaharuan] Aktivasi filter Kelas Jauh dan Kelas Terbuka
3. [Pembaharuan] Pembaharuan database
4. [Pembaharuan] Menampilkan nilai ekstrakurikuler dan kehadiran pada cetak rapor hasil migrasi erapor 2017.2
5. [Pembaharuan] Penambahan Fitur Tambah Administrator oleh admin
6. [Pembaharuan] Menampilkan nilai mapel lintas minat pada leger kurikulum 2013
7. [Pembaharuan] Membuka akses input kehadiran siswa oleh Wali dan guru BK
8. [Pembaharuan] Membuka akses input Ekstrakurikuler oleh Wali dan guru yang bertugas sebagai Pembina Ekstra
9. [Pembaharuan] Membuka akses Kepala Sekolah sebagai guru mata pelajaran
10. [Pembaharuan] Aktivasi Hapus pembelajaran yang salah
11. [Perbaikan] Perbaikan bug deskripsi ketercapaian kompetensi
12. [Perbaikan] Perbaikan bug filter mapel doble akibat penambahan jjm pada KTSP
13. [Perbaikan] Perbaikan bug doble mapel pada cetak rapor KTSP
14. [Perbaikan] Perbaikan pengambilan data kehadiran dari erapor v.2017.2
15. [Perbaikan] Perbaikan pengambilan data nilai ekstrakurikuler dari erapor v.2017.2
16. [Perbaikan] Perbaikan bug Filter kelas Nilai US/USBN oleh admin
17. [Perbaikan] Membuka kuncian untuk edit Userid dan Password Admin
18. [Perbaikan] Perbaikan bug tampilan pelengkap Rapor KTSP
19. [Perbaikan] Perbaikan bug input Organisasi pada KTSP
20. [Perbaikan] Perbaikan bug input Prestasi Siswa

DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 2018.B

1. [Pembaharuan] Perubahan Fitur Cetak Rapor dari cetak web ke cetak PDF
2. [Pembaharuan] Perubahan Fitur Cetak KRS dan KHS dari cetak web ke cetak PDF
3. [Pembaharuan] Pembaharuan database
4. [Pembaharuan] Menambah port 5739 sebagai port alternatif/cadangan untuk akses jaringan dengan
banyak user
5. [Pembaharuan] Perubahan fitur edit KD dari edit tunggal ke edit massal
6. [Pembaharuan] Menghilangkan fitur Hapus KD
7. [Pembaharuan] Menambah fitur nonaktif KD (dipergunakan khusus untuk menonaktifkan KD yang salah
input)
8. [Pembaharuan] Menampilkan mapel lintas minat pada status penilaian oleh wali dan Admin
9. [Pembaharuan] Menambah fitur kenaikan kelas yang tampil pada semester genap
10.[Pembaharuan] Menambah fitur import ekstra oleh guru pembina dan wali kelas
11.[Perbaikan] Perbaikan bug cetak identitas pada halaman depan rapor
12.[Perbaikan] Perbaikan bug filter mapel dan filter kelas
13.[Perbaikan] Perbaikan filter kompetensi dasar pada input nilai oleh guru mapel
14.[Perbaikan] Perbaikan filter semester pada SKS dan Paket
15.[Perbaikan] Perbaikan bug input dan cetak KRS
16.[Perbaikan] Perbaikan menu cetak KHS yang ditampilkan bersamaan dengan cetak rapor SKS
17.[Perbaikan] Perbaikan filter user wali kelas berdasarkan semester aktif
 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
ERAPOR SMA V. 2018.b

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
ADMIN

ALUR KERJA APLIKASI E-RAPOR ( OLEH ADMIN)

Instalasi Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:
Ambil Data Ambil Data
E-Rapor SMA 1. Ambil data-data dari Dapodik.
eRapor V.2017.2 Dapodik
V.2018 2. Ambil Data eRapor V.2017.2 (Khusus bagi yang sudah
menggunakan erapor V.2017 pada tahun sebelumnya)
Ubah Password 3. Generate data user melalui menu Data User.
Ringkas Nama
dan Tambah Generate User 4. Ubah Password Admin.
Mapel
Admin 5. Tambah Admin (Jika diperlukan) melalui menu Data
Administrator tambah Administrator
Input dan Cetak 6. Ringkas Nama Mata Pelajaran
Mapping Mapel
Input KKM KRS (khusus 7. Mapping Mapel Rapor.
Rapor
SKS) 8. Input KKM Mata Pelajaran
9. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
Sinkron Nilai ke Cetak Leger, Input Tanggal 10. Input Tanggal Rapor
Dapodik Rapor dan KHS Rapor 11. Mencetak Leger, Rapor dan KHS setelah semua nilai
lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas.
12. Sinkron Nilai ke Dapodik.
13. Backup Data e-Rapor
Backup Data
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN)
1. Akses localhost:5789 atau buka aplikasi melalui shortcut aplikasi di deskstop
2. Aplikasi ini dapat pula diakses menggunakan akses localhost:5739
3. Untuk akses via jaringan, silahkan akses IP server misalnya http://192.168.1.254:5789 atau
http://192.168.1.254:5739 ( jika IP server 192.168.1.254), pastikan bahwa firewall server
dinonaktifkan dan jaringan LAN berjalan normal.
4. Buka aplikasi dengan user: admin , password: admin123456 , level : admin , semester: 2017/2018
ganjil
5. Bagi sekolah yang sudah menggunakan erapor lama (V.2017.2) dan telah diisi data lengkap, maka
akan muncul menu Ambil Data eRapor V.2017.2
6. Silahkan lakukan migrasi data erapor V.2017.2 ke erapor V.2018 melalui menu mbil Data eRapor
V.2017.2
a) Proses migrasi data eRapor V.2017.2 ke V.2018 memerlukan waktu yang cukup lama, bergantung
pada jumlah data yang telah diisi pada erapor V.2017.2
b) Jika selama proses migrasi data terjadi error atau macet, silahkan lakukan refresh browser.
c) Jangan pernah melakukan restore data erapor 2017 ke erapor v.2018, karena dapat
menyebabkan aplikasi error dan tidak dapat dibuka kembali.

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA E-RAPOR V.2017.2

Ambil Data
eRapor V.2017.2
Untuk Melakukan 1
migrasi eRapor
V.2017 ke eRapor
V.2018 dilakukan
dengan cara klik
menu Ambil Data 2
eRapor V.2017.2
(menu ini muncul
saat system 3
mendeteksi ada
data erapor
V.2017.2 di
komputer)

4
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA DAPODIK
2
Ambil data dari Dapodik
dengan cara pilih menu 1
Ambil Data Dapodik
Pastikan bahwa semua
data dapodik sudah benar,
serta lakukan
sinkron/pengambilan data
dapodik pada halaman ini
setiap kali melakukan
perbaikan data dapodik. Hal
ini diperlukan agar data
referensi di e-Rapor selalu 3
sama dengan data yang
dikirim ke Dapodik.

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : UBAH PASSWORD DAN MENAMBAH ADMIN

Administrator dapat
menambah maupun
menghapus admin. 1 2

Mengubah User Password Admin

2

Menambah User 3
Administrator
4
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generalisasi User.
Generalisasi data user perlu 1
dilakukan untuk memberikan
akses kepada guru mapel, wali
kelas, guru BK dan peserta didik
2
ke aplikasi e-Rapor V.2018.
Klik Menu Data User
kemudian Klik Generate
Data User . Maka akan di
generate user dengan
password default 123456
3

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER

Generate User
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP.
Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf
kecil semua, maksimal 18 karakter)
Password : 123456
Untuk Wali Kelas.
Username : Nama Rombel Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi)
(Contoh : xmipa120161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP.
Username : BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP.
Username : BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji)
Password : 123456
Untuk Peserta Didik.
Username : NISN (missal :00234676)
Password : 123456
 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Tombol Edit berfungsi untuk edit Gelar depan

dan gelar belakang data PTK
Catatan :
Jika ada PTK yang tidak tampil di daftar guru, maka cek
datanya di dapodik. Pastikan data PTK tersebut lengkap, status
aktif, jenis ptk diisi benar, serta cek riwayat pendidikan formal,
pastikan bahwa tidak ada salah entri gelar serta tidak ada
data pendidikan doble pada jenjang yang sama
 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Tombol Edit berfungsi untuk edit data peserta

didik yang tidak tersedia pada Dapodik,
sementara perbaikan data yang tersedia di
dapodik (ditandai dengan blok hitam) dilakukan
melalui aplikasi dapodik

HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : RINGKAS NAMA MATA PELAJARAN
Ringkas Nama Mapel.
Untuk keperluan
tertentu (Header Leger
dan Grafik Nilai) maka
perlu dibuat Ringkasan 2
nama Mata Pelajaran
dengan langkah 1
sebagai berikut :
1. Klik Referensi
Dapodik > Data
Mata Pelajaran
2. Klik Edit pada
maple yang akan
diedit
3. Isi Ringkasan Mapel
(Maksimal 10
karakter) 3
4
4. Klik Simpan

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT

Mapping Mata 1
Pelajaran 2
Pilih menu Data
Referensi Lokal
>>Mapping Mapel
K2013 atau Mapping
Mapel K2006,
Pada jendela Mapping 4 5
3
Mapel, Pilih Kurikulum,
Isikan Nama mapel
pada Rapor, kelompok
Mapel dan nomor Urut
Mapel tersebut pada
Rapor, selanjutnya klik
tombol simpan

6
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Menambah KKM Mata 2
Pelajaran
Pilih menu Data Referensi 1
Lokal >>Data KKM Mata
Pelajaran,
KKM ditentukan untuk
setiap Mata Pelajaran Per
Tingkat Kelas Per Jurusan/
Program

Untuk Interval Predikat,

otomatis akan dibuat dengan
batas-batas interval mengikuti
juknis penilaian yaitu : 3
(100-KKM) /3

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT 3

KKM juga dapat di import
dengan mengisi format import
yang bisa di download di menu 1
impot KKM mata pelajaran.
2
Langkahnya :
1. Download format import
KKM. 5

2. Isikan data KKM per mapel 6

per Tingkat per Peminatan,
kemudian simpan dlm
format xls 97-2003 4

3. Import KKM dengan 7

mengupload KKM melalui
menu import KKM,
kemudian simpan
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT DATA KRS

2
Input KRS.
(Khusus SKS) 1 3

Input KRS dilakukan oleh

pembimbing akademik
dari hasil konsultasi
siswa dengan
pembimbing akademik
serta rekomendasi dari
guru mata pelajaran.
Kegiatan ini dilakukan
pada awal semester 4
dan ketika siswa telah
menuntaskan beban
belajar pada semester
yang bersangkutan,
untuk mengambil beban
belajar pada semester
berikutnya.
5
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK DATA KRS
2
Cetak KRS. 1
(Khusus SKS) 3

Cetak KRS
dilakukan untuk
setiap siswa.
Cetak KRS
dapat
dilakukan oleh
Admin, maupun 4
Wali/PA

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : KETUNTASAN KD

Ketuntasan KD. 2
(Khusus SKS) 1

Untuk mengetahui
jumlah KD yang menjadi 3
beban belajar Siswa
serta jumlah KD yang
telah berhasil
dituntaskan, dapat
dilihat melalui menu
Ketuntasan KD
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
2 2
1 1

3 4

Cek Status Penilaian

Cek Hasil Pengolahan Nilai Rapor dan KHS (khusus SKS)

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)

2
1
2
1
3

Cek Nilai Semester per Mata Pelajaran

3
1
Lihat Grafik Nilai Siswa
Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS
2

3
4

1 5

Input Tanggal Rapor.

1

Untuk
Cetak 3 4 5
Masal (1
kelas)
Untuk Cetak
per siswa Cetak Rapor. Dan KHS

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK LEGER

Lihat Leger 2
1
3

5
Cetak Leger
1

2
3
6
4
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : SINKRON/KIRIM NILAI KE DAPODIK
1

Sinkron Nilai Ke Dapodik

Proses ini dilakukan bila semua nilai rapor sudah
tercetak dan tidak lagi terdapat perubahan nilai

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CEK DATA NILAI DAPODIK

Cek Nilai Dapodik

Untuk mengecek nilai

yang sudah terkirim
ke Dapodik (baik
Nilai Pengetahuan,
Keterampilan, Sikap
maupun Nilai Ekstra)
dapat dilakukan
melalui menu Cek
Data Nilai Dapodik
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : BACKUP DATA ERAPOR
Backup Data
1
Backup data
dimaksudkan untuk
menyimpan data
cadangan dalam rangka
2
mengantisipasi kehilangan
data akibat satu dan lain
hal.

File backup erapor akan 3

tersimpan secara otomatis di
dalam folder :
C:\backup_restore_erapor\ba
ckup dengan nama
backup_erapor2018.bcps.
Selanjutnya kopikan file
tersebut di tempat lain misal
drive D atau tempat 5
penyimpanan eksternal
lainnya 4

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : RESTORE DATA ERAPOR

Restore Data
2

Restore data
1
dimaksudkan untuk
mengembalikan data Kopikan file backup_erapor2018.bcps ke
pada kondisi yang sama dalam folder : C:\backup_restore_erapor\restore
dengan saat backup data
dilakukan.

4
 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
ERAPOR SMA V. 2018.b

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU MAPEL

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL)

Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
Mengubah password sendiri.
Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar.
Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
Menginput deskripsi nilai.
Mengirim nilai akhir, dan
menginput nilai ekstrakurikuler (khusus Pembina ekstra) Keterangan :
Mapping KD dan 1. Login sebagai guru.
Login Ubah Password Edit Deskripsi 2. Mengganti password.
Kompetensi 3. Mapping KD untuk menentukan KD yang
diajarkan pada semester 1, 2, 3, 4, 5 dan 6.
Serta mengedit ringkasan deskripsi KD
Input Nilai Input Data KD maksimal 60 karakter.
(Pengetahuan, (Khusus Muatan
Proses Deskripsi 4. Menambah KD Muatan local (jika diperlukan).
Keterampilan, Sikap Lokal dan Mapel
Sosial, Sikap Spiritual) Suplemen) 5. Input Nilai.
6. Proses Deskripsi
Input Nilai 7. Kirim nilai akhir.
Input Nilai Ekstra US/USBN 8. Input Nilai Ekstrakurikuler Khusus Guru yang
Kirim Nilai Akhir (khusus Pembina (Khusus Kls XII mendapat tugas sebagai Pembina ekstra
Ekstra) Semester Genap)
sebagaimana di set di dapodik
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : MAPPING KD
Mapping KD, Verifikasi data
2
Kompetensi Dasar dan 3
meringkas KD,

Pilih menu Data Kompetensi 1

Dasar >> Pilih Mata Pelajaran,
cek Kompetensi Dasar.

Untuk mapping KD dan

mempermudah proses deskripsi
dalam pencetakan rapot maka
Kompetensi dasar perlu
4 5 7
disingkat dan KD perlu 6
dipetakan per semester.
Klik Edit Data Kompetensi,
Pada KD, Isikan Semester KD
Non Aktif KD hanya
tersebut, isi Ringkasan KD, diperuntukkan untuk
kemudian SIMPAN Semester diisikan 1, 2 (utk kls X), 3,4 (utk kls XI) dan 5,6 (utk kls XII) KD yang salah input
Ringkasan Deskripsi maksimal 60 karakter (tidak berwarna merah) /Tidak digunakan lagi

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PENGETAHUAN

Input Nilai
Pengetahuan 1 2 3

Input nilai pengetahuan 5 6

dilakukan pada setiap
KD sesuai dengan
urutan penilaian yang
dilakukan
7

Keterangan: 6
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran. 8
3. Pilih KD yang akan dinilai.
4. Pilih penilaian ke....
5. Pilih teknik penilaian ( tertulis, penugasan atau lisan).
6. Inputkan nilai dalam skala 0 100, tanpa desimal.
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI KETERAMPILAN
Input Nilai
Keterampilan 1 2 3

5 6
Input nilai Keterampilan
dilakukan pada setiap
KD sesuai dengan
urutan penilaian yang
dilakukan
7

Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih KD yang akan dinilai. 8
4. Pilih penilaian ke....
5. Pilih teknik penilaian (praktik, proyek, produk atau
teknik lainnya)
6. Inputkan nilai dalam skala 0 100, tanpa desimal.

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL

Input Nilai Sikap
Spiritual 2

1 3

Input nilai Sikap 4

Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir sikap
spiritual sesuai jurnal 5
pengamatan yang
dilakukan selama 1
semester.

Keterangan:
8
1. Pilih kelas (rombel).
6
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih semester ke
4. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial 2

Input nilai Sikap 1 4

Sosial dilakukan
pada akhir
semester untuk
setiap butir sikap
sosial sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama
1 semester.

Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih semester ke
4. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang) 6

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI

Import Nilai Pengetahuan
dan Keterampilan
1
2 3
Input Nilai Pengetahuan
dan Keterampilan dapat 4
dilakukan dengan import.
Untuk download Format 5
import dilakukan dengan
langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Download
Format Import
2. Pilih Kelas, Mapel, dan
semester
6
3. Klik Download Format
4. Isi teknik dan nilai sesuai
format yang disediakan,
kemudian simpan dalam
format xls 97-2003
7
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai
Pengetahuan 1
1. Klik menu Import
Nilai
Pengetahuan
2. Pilih File Format
nilai pengetahuan 3
yang telah diisi
dengan nilai.
4
(Pastikan sudah 2
disimpan dalam 5
format xls 97-
2993) 7

3. Klik Upload Nilai

4. Klik Simpan Nilai
6

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI

Import Nilai
Keterampilan
1
1. Klik menu Import
3
Nilai
Keterampilan
4
2. Pilih File Format 2
nilai 5
Keterampilan
yang telah diisi 7
dengan nilai.
(Pastikan sudah
disimpan dalam
format xls 97-
2993) 6
3. Klik Upload Nilai
4. Klik Simpan Nilai
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PROSES DESKRIPSI
Proses Deskripsi
Setelah seluruh KD dalam 1 semester selesai
1 2
dilakukan penilaian baik untuk Aspek
Pengetahuan maupun Keterampilan, maka guru
wajib membuat deskripsi ketercapaian
kompetensi pada tiap akhir semester yang
nantinya akan ditampilkan pada Rapor.
Langkah proses deskripsi adalah sebagai
berikut :
3
1. Klik menu Proses Deskripsi Siswa
2. Pilih kelas, maple, sub bidang dan semester
ke
3. Pastikan bahwa Deskripsi yang dihasilkan
kurang dari 200 karakter. Jika melebihi 200 5
karakter maka akan berwarna merah dan ini
tidak dapat disimpan. Bila Deskripsi melebihi
200 karakter, silahkan diedit satu per satu
atau dengan memperbaiki ringkasan 4
Kompetensi Pada Kompetensi Dasar.
4. Jika semua deskripsi sudah sesuai dan
kurang dari 200 karakter, Klik Simpan

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI

Lihat Pengolahan Nilai
Pengetahuan

Untuk mengecek dan

Download hasil pengolahan
nilai pengetahuan, silahkan
klik menu Lihat Pengolahan
Nilai >> Nilai Pengetahuan.
Pilih Kelas dan Mata
pelajaran.

Untuk Download Hasil

pengolahan Nilai
Pengetahuan, klik Download
Pengolahan Nilai
Pengetahuan
Jika masih ada nilai yang masih
akan dilakukan perubahan
pada nilai, guru mata pelajaran
dapat melakukan input ulang
baik secara manual maupun
dengan cara import.
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI
Lihat Pengolahan Nilai
Keterampilan

Untuk mengecek dan Download

hasil pengolahan nilai
Keterampilan, silahkan klik
menu Lihat Pengolahan Nilai
>> Nilai Keterampilan.
Pilih Kelas dan Mata pelajaran.

Untuk Download Hasil

pengolahan Nilai Pengetahuan,
klik Download Pengolahan
Nilai Keterampilan
Jika masih ada nilai yang masih
akan dilakukan perubahan pada
nilai, guru mata pelajaran dapat
melakukan input ulang baik
secara manual maupun dengan
cara import.

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : KIRIM NILAI RAPOR

Kirim Nilai Akhir
Jika proses input nilai
pengetahuan, keterampilan, 1
sikap spiritual maupun
sikap sosial sudah selesai
dilakukan, maka guru mata
pelajaran melakukan
pengiriman nilai akhir
dengan langkah sebagai
berikut:
1. Pilih menu Kirim Nilai
Akhir>>Kirim Nilai
Akhir
2
2. Pilih kelas, mata
pelajaran, sub bidang
maple dan semester ke.
3. Klik tombol Kirim Nilai
Akhir 3
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK NILAI RAPOR TERKIRIM
Lihat Nilai yang
sudah dikirim.
1
Untuk melihat nilai
yang sudah
terkirim, pilih
2
menu Kirim Nilai
Akhir>>Lihat Nilai
Terkirim

Tombol Hapus hanya digunakan untuk menghapus nilai

yang bermasalah, misal ada data siswa yang ganda.

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER

Input Nilai
Ekstrakurikuler 1
2
3
Bagi guru yang
4
mendapat tugas 5
sebagai Pembina ekstra
akan memperoleh menu
Input Nilai
Ektrakurikuler

6
7
Keterangan:

1. Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler

2. Pilih kelas ekstra
3. Pilih kelompok kelas.
4. Pilih semester penilaian.
5. Klik Tambah Nilai Ektrakurikuler
6. Isikan Nilai ektra pada tiap siswa
8
7. Isikan Deskripsi ketercapaian siswa (tidak boleh kosong)
8. Simpan
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI EKSTRAKURIKULER
2
Import Nilai Ekstra
1
Keterangan: 3
4
1. Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler
2. Klik Import Nilai Ekstrakurikuler 5
3. Pilih Tingkat kelas.
4. Pilih semester penilaian.
5. Klik download Format import Ekstra
Selanjutnya format yang telah terdawnload diisi
lengkap terutama nilai (1,2,3,4) dan Deskripsi,
Kemudian simpan dengan format excel 972003 6
workbook
6. Untuk upload nilai ekstra lakukan point 1, 2, 3, 4
kemudian pilih file nilai yang sudah terisi (format xls 7
972003)
7. Klik Upload
8. Kemudian Klik Simpan 8

5
 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
ERAPOR SMA V. 2018.b

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
WALI KELAS / PA

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS)

Wewenang dan Tugas Wali Kelas / PA
Wali kelas / Pembimbing Akademik (PA) dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik)
3. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
4. Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa
5. Cetak Rapor

Login Ubah Password Edit Data Peserta Didik

Input Kehadiran Peserta Input dan Cetak KRS (khusus

Input Nilai Ekstrakurikuler
Didik SKS)

Input Prestasi Siswa Input Catatan Wali/PA Proses Deskripsi Sikap

Cetak Leger, KHS dan

Rapor
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KEHADIRAN SISWA
Login sebagai wali kelas
Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang
diberikan oleh admin

1. Input kehadiran peserta

didik 1

Untuk input kehadiran siswa 2

langkahnya :
1. Klik menu input kehadiran
2. Pilih kelas dan semester
3. Isikan jumlah 3
ketidakhadiran siswa
selama 1 semester
4. Klik Simpan

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER

Input Nilai Ekstra kurikuler
2
1 3
Untuk input nilai ekstra kurikuler,
4
langkahnya :
1. Klik menu input nilai ekstra
kurikuler
2. Pilih kelas dan semester
3. Klik tambah Nilai
Ektrakurikuler
(Pastikan bahwa data
peserta ekstra sudah diisi
lengkap di aplikasi 5

dapodik)
4. Klik Tambah Nilai
Ekstrakurikuler
5. Isikan Nilai dan Deskripsi 6
ekstra kurikuler yang
dimiliki siswa.
6. Klik Simpan
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : IMPORT NILAI EKSTRAKURIKULER
2
Import Nilai Ekstra
1
Keterangan: 3
4
1. Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler
2. Klik Import Nilai Ekstrakurikuler 5
3. Pilih kelas.
4. Pilih semester penilaian.
5. Klik download Format import Ekstra
Selanjutnya format yang telah terdawnload diisi
lengkap terutama nilai (1,2,3,4) dan Deskripsi,
Kemudian simpan dengan format excel 972003 6
workbook
6. Untuk upload nilai ekstra lakukan point 1, 2, 3, 4 7
kemudian pilih file nilai yang sudah terisi (format xls
972003)
7. Klik Upload
8. Kemudian Klik Simpan 8

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT PRESTASI SISWA

Input Prestasi Siswa

Jika siswa memiliki 2

prestasi, silahkan input 1

3
prestasi yang dimiliki
dengan langkah sebagai
berikut :
1. Klik menu input 4
prestasi
2. Pilih kelas dan
semester
3. Klik tambah 5
Prestassi Siswa
4. Pilih Nama siswa, Jika Ada kesalahan
Jenis Prestasi dan input, silahkan klik
Isikan Deskripsi Edit untuk
mengubah atau
Prestasi pada kolom
Delete untuk
keterangan 6 menghapus
5. Klik Simpan
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT CATATAN WALI KELAS
Input Catatan Wali Kelas

Catatan wali kelas yang 2

dimaksud adalah catatan
wali kelas yang berisi 1
catatan tentang
perkembangan sikap, 3
minat dan bakat siswa
serta saran-saran bagi
peserta didik untuk
diperhatikan. Dalam hal
ini, wali kelas dapat
mempertimbangkan
masukan dari guru
Bimbingan dan Konseling
4
(BK)

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : PROSES DESKRIPSI SIKAP

Proses Deskripsi Sikap

Proses deskripsi sikap 1

merupakan rangkuman 2
deskripsi dari nilai sikap
3
spiritual dan sikap sosial
yang telah diinput oleh
guru mata pelajaran dan
4
bimbingan konseling (BK).
Aplikasi secara otomatis
akan melakukan deskripsi
tersebut. Namun demikian
wali kelas dapat
mengedit jika dirasakan
perlu untuk
melakukannya. 5
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KRS
2
Input KRS.
(Khusus SKS) 1 3

Input KRS dilakukan oleh

pembimbing akademik
dari hasil konsultasi
siswa dengan
pembimbing akademik
serta rekomendasi dari
guru mata pelajaran.
Kegiatan ini dilakukan
pada awal semester 4
dan ketika siswa telah
menuntaskan beban
belajar pada semester
yang bersangkutan,
untuk mengambil beban
belajar pada semester
berikutnya.
5

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK KRS

2
Cetak KRS.
1
(Khusus SKS) 3

Cetak KRS
dilakukan untuk
setiap siswa.
Cetak KRS
dapat
dilakukan oleh
Admin, maupun 4
Wali/PA
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CEK KETUNTASAN KD SISWA
Ketuntasan KD.
1 2
(Khusus SKS)

Untuk mengetahui
jumlah KD yang menjadi 3
beban belajar Siswa
serta jumlah KD yang
telah berhasil
dituntaskan, dapat
dilihat melalui menu
Ketuntasan KD

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS
Cetak Rapor dan KHS
Setelah semua nilai dan data dipastikan
tidak ada masalah, tugas terakhir wali kelas
adalah melakukan cetak leger dan rapor 1

Untuk Cetak
Masal (1 kelas)

3 4 5

Cetak Rapor. Dan KHS

Untuk Cetak
per siswa
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3

5
Cetak Leger
1

2
3
6
4
 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU BK

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK)

Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan
Konseling
Login Ubah Password Input Nilai Sikap
Guru Bimbingan dan Konseling dalam hubungannya (sebagai Guru BK)
dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri. Lihat Pengolahan Lihat Data Peserta
Input
2. Melihat detail data peserta didik. Nilai Siswa Didik
Ketidakhadiran
3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan
akhir tahun.
4. Melihat grafik nilai peserta didik. Lihat Rekap
Lihat Ketuntasan Lihat Grafik Nilai
5. Melihat rekap kehadiran peserta didik. Kehadiran Siswa
KD Peserta Didik
6. Melihat dan mencetak leger.
7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap
sosial
8. Input Ketidakhadiran Siswa dalam 1 semester Cetak Leger
9. Guru bimbingan dan konseling juga dapat
memberikan pertimbangan kepada wali kelas
berkaitan dengan penilaian sikap.
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL
Input Nilai Sikap
Spiritual 2
1
3

Input nilai Sikap 4

Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir sikap
spiritual sesuai jurnal 5
pengamatan yang
dilakukan selama 1
semester.

Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran. 8
3. Pilih semester ke 6
4. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL

Input Nilai Sikap
Sosial 2

1 3

Input nilai Sikap 4

Sosial dilakukan
pada akhir
semester untuk
setiap butir sikap
sosial sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama
1 semester.

Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih semester ke
4. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang) 6
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : INPUT KEHADIRAN SISWA

Input kehadiran peserta didik

Untuk input kehadiran siswa

langkahnya : 1
1. Klik menu input kehadiran
2. Pilih kelas dan semester
3. Isikan jumlah 2

ketidakhadiran siswa
selama 1 semester
4. Klik Simpan
3

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK DATA PESERTA DIDIK

Data Peserta
Didik

1
2
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT HASIL PENGOLAHAN NILAI
Hasil Pengolahan
Nilai
2

1
3 4

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK KETUNTASAN KD SISWA

Lihat Ketuntasan
KD Peserta Didik 2

3
1
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT GRAFIK NILAI SISWA
Lihat Grafik
Nilai Siswa 2

1 3

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK REKAP KEHADIRAN SISWA

Lihat Rekap
Kehadiran Siswa
2

1
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3

5
Cetak Leger
1

2
3
6
4
 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
SISWA

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)

Siswa / Peserta Didik

Siswa dapat mengakses e-Rapor

melalui jaringan internet maupun Login
intranet. Dalam hal ini siswa hanya Ubah Password Lihat Data Pribadi
(sebagai Siswa)
dapat melihat tanpa hak untuk
melakukan perubahan data pada e-
Rapor kecuali mengubah Lihat KHS dan
passwordnya serta input KRS (khusus Lihat Nilai Akhir Input KRS
Ketuntasan
penyelenggara SKS). Semester (khusus SKS) (khusus SKS)

Lihat Rekap
Lihat Grafik Nilai
Kehadiran
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
2

1
1
2

Lihat Biodata Peserta Didik. 3

Input KRS.

1 1
2

2
Input KHS. Lihat Ketuntasan KD

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)

1 2

2 1

Lihat Nilai Akhir Semester

Lihat Grafik Nilai Akhir

1 Lihat Rekap Absensi