ANALISA SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH

RODLIYAH ACHID MOGA PEMALANG

Diajukan Untuk Memenuhi Mata Kuliah Analisa Perancangan Sistem Informasi Pada
Program Diploma III

Disusun Oleh :
Zidan Naji Y 11161076
Triani 11160772
Silviana S 11160047
Dewi Setiyana 11161988
Nur Asfarina 11160853

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI Tegal
2017
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan Riset dengan
judul :
ANALISA SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA RUMAH
SAKIT MUHAMMADIYAH
RODLIYAH ACHID MOGA PEMALANG
Tujuan penulisan ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah
APSI (Analisa Perancangan Sistem Informasi) pada program Diploma III (D3) AMIK BSI
Tegal. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan laporan Riset ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Ir.Naba Aji Noto Seputro selaku Direktur AMIK BSI.
2. Ibu Fandhilah, M.Kom selaku dosen pembimbing APSI yang telah memberikan
bimbingan, arahan, saran serta dukungan kepada kami dalam menyelesaikan Laporan
Riset ini.
3. Staff/Karyawan/dosen di lingkungan AMIK BSI Tegal.
4. Bapak dr. M. Faik Haider selaku Direktur Rumah Sakit Muhammadiyah Rodliyah
Achid Moga Pemalang.
5. Segenap Staff Rumah Sakit Muhammadiyah Rodliyah Achid.
6. Orang tua tercinta yang telah memberi banyak dorongan kepada kami.
Kami menyadari bahwa penulisan laporan Riset ini masih jauh sekali dari kata sempurna,
untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami
sebagai penulis dimasa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mohon dibukakan pintu maaf yang sebesar-besarnya apabila ada
kesalahan atau kekurangan dalam penyusunan, semoga Laporan Riset ini dapat bermanfaat
bagi siapa saja yang menggunakannya, khususnya bagi mahasiswa AMIK BSI Tegal.

Tegal, November 2017

Penulis
 Daftar Isi

Lembar Judul Laporan APSI i

Kata Pengantar ......................................................................................................... ii
Daftar Isi ................................................................................................................... iii
Daftar Simbol .......................................................................................................... iv
Daftar Gambar ........................................................................................................ v
Daftar Tabel ............................................................................................................. vi
Daftar Lampiran ...................................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Umum ......................................................................................
1.2 Maksud dan Tujuan ..................................................................
1.3 Metode Penelitian ....................................................................
1.4 Ruang Lingkup .........................................................................
1.5 Sistematika Penulisan ..............................................................
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................ 6
2.1.1. Pengertian Sistem ........................................................... 6
2.1.2. Karakteristik Sistem ....................................................... 7
2.1.3. Konsep Dasar Informasi ................................................. 8
2.2. Peralatan Pendukung (Tools System) ...................................... 9
2.2.1. Diagram Alir Data .......................................................... 9
2.2.2. Kamus Data / Data Dictionary ..................................... 12
2.2.3. Notasi Kamus Data ...................................................... 14
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum ...................................................................................... 17
3.2 Tinjauan Perusahaan ............................................................... 17
3.2.1. Sejarah Perusahaan ...................................................... 17
3.2.2. Visi dan Misi ................................................................ 18
3.2.3. Struktur Organisasi ....................................................... 18
3.3 Prosedur Sistem Berjalan ....................................................... 19
3.4 Diagram Alir Data .................................................................. 21
 3.5 Kamus Data Sistem Berjalan ................................................. 23
3.5.1 Kamus Data Dokumen Masukan ................................. 23
3.5.2 Kamus Data Dokumen Keluaran ................................. 24
3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan .................................................... 25
3.6.1 Spesifikasi Dokumen Masukan .................................... 26
3.6.2 Spesifikasi Dokumen Keluaran .................................... 26
3.7 Permasalahan ......................................................................... 27
3.8 Alternatif Pemecahan Masalah .............................................. 27
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan ............................................................................ 28
4.2. Saran ....................................................................................... 28

DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN PKL
LAMPIRAN-LAMPIRAN
 DAFTAR SIMBOL

A. Simbol Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram

Kesatuan Luar (External Entity)
Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau
Tujuan pada arus data.

Arus Data (Data Flow)

Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.

Proses (Process)
Digunakan untuk menggambarkan suatu pemrosesan data.

Simpanan Data (Data Store)

Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk
menyimpan atau mengambil data.
 DAFTAR GAMBAR

1. Gambar III.1 Struktur Organisasi ............................................ 19

2. Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan .................... 21
3. Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan ........................... 22
4. Gambar III.4 Diagram Detail Proses Sistem Berjalan ............ 23
 DAFTAR TABEL

1. Tabel II.1 Notasi Tipe Data ....................................................... 15

2. Tabel II.2 Notasi Struktur Data ................................................ 16
 DAFTAR LAMPIRAN

................................................... 31
.................................................. 32
....................................................... 33
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Umum
Masuknya sistem teknologi komputer sekarang ini banyak sekali dirasakan manfaat
dan keuntungannya, dengan adanya komputer kita dapat melakukan pekerjaan dengan mudah
dan cepat. Seiring dengan kemajuannya tentu terdapat dampak positif dan dampak negatif pada
dunia informasi. Adapun dampak positif dari adanya komputer yaitu pengelolaan informasi
menjadi lebih cepat, akurat dan tepat waktu, sedangkan dampak negatifnya adalah timbul
kejahatan dan penyelewengan dari pengguna tersebut. Akan tetapi terlepas dari itu semua
kemajuan teknologi dapat mendukung pengolahan informasi sebagai alat persaingan dunia
bisnis dan ekonomi yang semakin baik.
Rumah Sakit Muhammadiyah Rodliyah Achid Moga Pemalang merupakan salah satu
pelayanan kesehatan yang terletatak di Jl. Raya Moga Pulosari Kecamatan Moga Kabupaten
Pemalang . Rumah Sakit ini telah berdiri sejak tahun 1978 selama hampir 39 tahun berdiri
sistem pengolahan gaji karyawan sudah terkomputerisasi, namun dengan keterbatasan sistem
yang ada saat ini sistem penggajian dengan komputerisasi terhenti karena sistem tersebut
tengah mengalami kerusakan sehingga sistem penggajian karyawan kembali menggunakan
sistem manual, sementara dalam bidang keuangan suatu sistem yang digunakan haruslah tepat
guna menghindari kesalahan pencatatan / perekapan gaji. Untuk itu maka tidak hanya sistem
terkomputerisasi saja yang di perlukan melainkan maintenance yang berkalapun harus selalu
diterapkan dalam rangka memberikan informasi kepada para karyawan dan pihak lainnya
secara cepat dan akurat, berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk menganalisis
Sistem Penggajian pada Rumah Sakit Muhammadiyah Rodliyah Achid.

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulisan Kuliah kerja Praktek ini adalah :
1. Mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah didapat dalam perkuliahan.
2. Mengetahui cara kerja sistem penggajian karyawan pada Rumah Sakit
Muhammadiyah Rodliyah Achid.
3. Membentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki
wawasan pengetahuan.
4. Melakukan penelitian mengenai suatu masalah di bawah bimbingan yang
 cermat dari dosen pembimbing, untuk menghasilkan pengetahuan baru dari
penelaahan yang original.

Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan Riset ini adalah untuk memenuhi syarat
kelulusan matakuliah Analisa Perancangan Sistem Informasi semester 3 Jurusan
Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Tegal.

1.3 Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan riset
khususnya bagi perancangan sistem. Di dalam kegiatan penelitian penulis melakukan
pengumpulan data melalui cara :
1. Wawancara (Interview)
Dalam penulisan laporan riset ini, untuk mendapatkan informasi secara
lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai
semua kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi pengolahan data
gaji karyawan pada Rumah Sakit Muhammadiyah Rodliyah Achid.
2. Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut
langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui
kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.
3. Studi Pustaka
Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan
melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan
Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika maupun
diperpustakaan lainnya

1.4 Ruang Lingkup

Didalam penulisan Laporan Riset ini, penulis membahas tentang sistem penggajian dan
agar laporan ini mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan dimulai dari proses rekap
absensi, proses perhitungan gaji, proses pembayarn gaji, dan proses pembuatan laporan.
3.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan merupakan uraian tentang susunan dari penulisan itu sendiri yang
dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga memberikan gambaran secara menyeluruh.
Adapun sistematika penulisan Laporan Riset ini terdiri dari empat bab yaitu :
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis membahas tentang latar belakang secara umum, maksud
dan tujuan penulisan, metode riset dalam memperoleh informasi, ruang lingkup
serta sistematika penulisan secara keseluruhan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan peralatan
pendukung (tools sistem).
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat umum, tujuan
perusahaan dengan menguraikan sejarah rumah sakit, struktur organisasi dan
prosedur sistem berjalan, diagram alir data (DAD) sistem berjalan, serta kamus
data sistem berjalan yang memiliki sub antara lain berisi spesifikasi bentuk
dalam keluaran.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang
berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Riset ini. Yang mungkin
bermanfaat bagi Rumah Sakit Muhammadiyah Rodliyah Achid Moga Pemalang
dalam memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan datang.
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanaan riset di Rumah Sakit Muhammadiyah Rodliyah Achid Moga
Pemalang, maka diperoleh kesimpulan bahwa :
1. Sistem absensi yang digunakan di Rumah Sakit Muhammadiyah Rodliyah Achid Moga
Pemalang, sudah terkomputerisasi namun saat ini beralih ke sistem manual karena alat
absensi atau finger print tengah mengalami kerusakan, akhirnya digantikan dengan
menggunakan form absensi yang ditandatangani secara langsung oleh karyawan.
2. Sistem perhitungan gaji pada Ruman Sakit Muhammadiyah Rodliyah Achid Moga
Pemalang sudah terkomputerisasi sehingga dapat membantu bagian keuangan dalam
perhitungan gaji dengan cepat serta menghasilkan data yang akurat pula sehingga tidak
membutuhkan waktu yang lama dan meminimalisir terjadinya kesalahan dalam
perekapan gaji karyawan.

4.2 Saran
Selama penulis melakukan riset, maka kami mencoba mengemukakan saran bahwa
sistem penggajian di Rumah Sakit Muhammadiyah Rodliyah Achid Moga Pemalang harus
ditingkatkan lagi seperti :
1. Diperlukannya pemeliharaan sistem secara berkala guna menghindari kerusakan alat
absensi seperti yang saat ini terjadi.
2. Diperlukannya teknisi handal agar apabila terjadi kerusakan alat bisa segera ditangani
dan tidak memerlukan waktu berlarut-larut, apalagi jika sampai kembali menggunakan
absensi secara manual, sangat tidak efektif dan efisien karena dapat menghambat proses
perekapan absensi.