PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MANTRIJERON
51. Mayjend.D 1,Panjaitan No.82 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp. (0274) 388679 Fax (0274) 388679
EMAIL :puskmiaiogiakots.goid/ pusk mii@vahoo.com
HOT LINE SMS : 081227780001 HOT LINE EMAIL: upikiajogiskota.go id
WEBSITE : www jogiakola go.id
KERANGKA ACUAN KEGIATAN
ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU
A. Pendahuluan
Schubungan dengan adanya Penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/karyawan
dilekukan mutasi baik Karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka
perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja, Hal ini dilakukan untuk memberikan
orientasi tentang tempat, aturan serta Tarangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang
akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas
pokok fungsinya dengan baik.
B. Latar Belakang
Karyawan Baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi
tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan
gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi
tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang
diberikan kepadanya, Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk
‘menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas,
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksa an di Puskesmas harus
a yang baru ditug:
‘mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
Tujuan
Tujuan umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang
menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
Tujuan khusus
1, Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi misi organisasi
tempat kerja
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok fungsi
Puskesmas,
3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok fungsi yang
diberikan kepadanya4, Pentanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya dalam organisasi
tempat kerja
5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggung jawab dalam
organisasi
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan UKM yang
dilakukan di Puskesmas.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan orientasi
Kepala Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
Kepala Puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi tentang.
isi Misi organisasi kerja
4, Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang
kegiatan UKM yang ada di Puskesmas
7. Penanggung jewab UKM dan/atau pelaksana program yang lama memberikan informasi terkait
pencatatan dan pelaporan,
E. Cara melakukan kegiatan
Orientasi dilakukan terhadap Penanggung jawab UKM dan/atau pelaksana program yang baru. Materi
diberikan oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama.
Matett Narasumber
Orientasi gambaran Puskesmas secara_umum dan tupoksi
Puskesmas Kepala Puskesmas, penanggung
Ponjelasan tupoksi_penanggung Jawab UKM atau pelaksana| J#¥ab UKM lama dan pelaksana
program yang baru program lama
Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan kegiatan
Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program
Jadwal pelaksanaan kegiatan
Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM.
1H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada pergeseran
jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh
Kepala Sub. Bag. Tata Usaha.Pencataan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap Kali melakukan Kegiatan orientasi Penanggung jawab UKM baru atau
pelaksana program baru, meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan,
Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian
kepegawaian, meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh
siapa yang memberikan orientasi, sclanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan, Hal-hal yang dievaluasi
antara Jain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang
‘materi yang diberikan,
Yogyakarta,
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Mantrijeron Penanggung jawab UKM
rg. Ambarwati Triwinahyw dt. Dwiyatmi Prihartini
NIP. 19661221 200604 2 001 ‘NIP. 19600802 198703 2.003