PROPOSAL PENGAJUAN REUNI 2016

IKATAN ALUMNI SMP NEGERI 37 SURABAYA

LULUSAN TAHUN 2003
A. PENDAHULUAN

SMP Negeri 37 Surabaya merupakan Sekolah Menengah Pertama yang telah

berdiri sejak lama dan menghasilkan lulusan berkompeten dan berguna bagi bangsa.
Para alumni yang lulus dari SMP Negeri 37 surabaya banyak yang menyebar ke
berbagai daerah, melanjutkan pendidikan di perguruan tinggi negeri maupun swasta.
Selain melanjutkan pendidikan, banyak para alumni yang telah bekerja dengan
beragam profesi dan tersebar di seluruh Indonesia.

Seiring pergantian waktu, perasaan rindu terhadap SMP Negeri 37 Surabaya

tercinta tumbuh subur di hati para alumni SMP Negeri 37 Surabaya khususnya lulusan
2003. Beragam kenangan manis dengan gury tercinta maupun kenangan indah
bersama teman-teman tertanam erat di relung hati dan terbingkai dalam lembaran-
lembaran memori manis di pikiran para alumni. Selain itu, adanya keterbatasan jarak
dan waktu menyebabkan para alumni hanya bisa mendengar cerita SMP Negeri 37
Surabaya menjadi sekolah yang terus menghasilkan lulusan yang berkompeten dan
mampu bersaing di dunia pendidikan.

SMP Negeri 37 Surabaya telah menghasilkan ribuan lulusan, namun

sayangnya pada saat ini semua alumni belum terorganisir secara sempurna. Walaupun
sekarang telah beredar aplikasi electronik seperti stus facebook, twitter, mailing list,
media tersebut belum sepenuhnya mengakomodasi kerinduan para alumni. Oleh
karena itu, sebuah wacana muncul di benak para alumni lulusan 2003 yaitu
mengadakan kegiatan reuni bagi para alumni SMP Negeri 37 Surabaya lulusan 2003.

Kegiatan reuni diharapkan memiliki banyak manfaat, tidak hanya sekedar

untuk bertemu kangen, kegiatan reuni diharapkan bisa menjadi wadah bertukar
informasi tentang pengalaman dan cerita sukses para alumni, kepedulian terhadap
sesama, serta wahana silaturahmidalam rangka mempererat persaudaraan agar tetap
abadi.

Akhirnya dengan berbekal tekad dan keyakinan yang kuat, kami berharap
langakah kecil rintisan kami ini merupakan sebuah jalan untuk selalu mengingatkan
kami dengan SMP Negeri 37 Surabaya tercinta serta menjadikan pemicu bagi alumni
dengan jenjang angkatan lainuntuk membentuk komunitas alumnus SMP Negeri 37
Surabaya yang solid. Oleh karena itu, maka kami mengajukan rencana reuni SMP
Negeri 37 Surabaya lulusan 2003.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

IKA ALUMNI SMPN 37 SURABAYA, LULUSAN TAHUN 2003 Page 2

Email : reunismpn37@gmail.com
 Maksud dari kegiatan reuni adalah untuk menjalin silaturahmi antar sesama
alumini SMP Negeri 37 Surabaya dan Guru SMP Negeri 37 Surabaya

2. Tujuan kegiatan
Adapun tujuan kegiatan ini adalah :
a. Reuni sebagai media temu kangen
b. Memeperkokoh tali silaturahmi antar para alumni
c. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama dan membantu satu sama
lain dalam berbgai hal
d. Membentuk paguyuban alumniyang bisa mengoptimalkan komunikasi sesama
alumni serta ikatan alumni SMP 37 Surabaya
e. Menambah database alumni SMP Negeri 37 Surabaya

C. DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan hasil koordinasi para alumni SMP Negeri 37
Surabaya lulusan 2003

D. TEMA DAN PELAKSANAAN ACARA

1. Tema : Temu Kangen

2. Hari dan tanggal : Minggu, 18 Desember 2016
3. Waktu : pukul 09.00 – selesai
4. Tempat : Aula SMP Negeri 37 Surabaya

E. DESKRIPSI ACARA

Berikut ini adalah deskripsi umum dari acara reuni :

1. Silaturahmi antar sesama alumni SMP Negeri 37 Suarabaya lulusan 2003 dan
Guru SMP Negeri 37 Surabaya, kegiatan ini diharapkan agar tali silaturahmi
sesama alumni dan guru dapat tercipta sehingga membentuk sebuah keluarga
besar SMP Negeri 37 Surabaya yang solid dan rukun
2. Pembentukan ikatan alumni SMP Negeri 37 Surabaya, sebagai paguyuban alumni
dan diharapkan bisa mengoptmalkan komunikasi sesama alumni
3. Foto bersama alumni dan guru
4. Hiburan
F. PESERTA

1. Seluruh alumni SMP Negeri 37 lulusan 2003

2. Guru SMP Negeri 37 Surabaya

G. SUSUNAN PANITIA

Kepanitiaan terlampir

IKA ALUMNI SMPN 37 SURABAYA, LULUSAN TAHUN 2003 Page 3

Email : reunismpn37@gmail.com
 H. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Sumber dana akan di usahakan 100 persen melalui donatur serta iuran para alumni
SMP Negeri 37 Surabaya. Akan di usahakan mecari sponsor untuk pelaksanaan reuni
kali ini. Iuran anggota sebesar Rp. 150.000

I. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari
pihak yang berkaitan. Semoga acara ini dapat terlaksana dan memberikan manfaat
yang baik bagi para alumni dan berbagai pihak yang terkait.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.

Surabaya, 27 Agustus 2016

Sekretaris, Ketua,

Witriyatul J Suryo Atmojo C. P

Mengetahui,
Kepala SMP 37 Surabaya

LAMPIRAN

SUSUNAN PANITIA
Ketua : Suryo Atmojo Catur Pamungkas
Wakil ketua : Fadjar Aditya
Sekretaris I : Witriyatul Juwairiyah
Sekretaris II : Asmaul Fauzia
Bendahara : Pravanga Agustin

Seksi – seksi :
1. Seksi konsumsi
a. Richa Asri Devianti

IKA ALUMNI SMPN 37 SURABAYA, LULUSAN TAHUN 2003 Page 4

Email : reunismpn37@gmail.com
 b. Lili Dwi Ayuningrum
2. Seksi desaign dan publikasi
a. Yudha
b. Fadjar Aditya
3. Seksi sarana prasarana dan dokumentasi
a. Sufyan Assury
b. Adi Tri Purwanto
4. Seksi keamanan
Satpam SMP Negeri 37 surabaya

Hormat kami,
Ketua Panitia

Suryo Atmojo C. P

No : 01 / ALMN2003 / 2016
Lamp : -
Hal : Izin Penggunaan Aula SMP Negeri 37 Surabaya

Kepada Yth :
Kepala SMP Negeri 37 Surabaya
Di Tempat

Assalamu”alaikum Wr. Wb

Sehubungan dengan rencana kami alumni SMP Negeri 37 Surabaya akan

menyelenggarakan REUNI alumni SMP Negeri 37 Surabaya lulusan 2003, yang insya Allah
akan di selenggarakan pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 18 Desember 2016
Jam : 09.00 – selesai

Untuk pelaksanaan tersebut di atas kami mohon izin penggunaan aula SMP Negeri 37
Surabaya untuk tempat acara reuni lulusan 2003.

Atas izin dan kerja sama yang diberikan kami sampaikan terima kasih.

IKA ALUMNI SMPN 37 SURABAYA, LULUSAN TAHUN 2003 Page 5

Email : reunismpn37@gmail.com
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Surabaya, 27 Agustus 2016

Sekretaris Ketua Panitia

Witriyatul J Suryo Atmojo C. P

Mengetahui,
Kepala SMP Negeri 37 Surabaya

IKA ALUMNI SMPN 37 SURABAYA, LULUSAN TAHUN 2003 Page 6

Email : reunismpn37@gmail.com