LAPORAN

KAJIAN ON THE JOB LEARNING

PENGELOLAAN ADMINISTRASI SEKOLAH

OLEH :

KASMAWATY TOLINGGI,S.Pd

DIKLAT PKB
KELOMPOK KERJA KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KOTA GORONTALO
2017
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN HASIL KAJIAN

PENGELOL AAN ADMINISTRASI SEKOLAH

KASMAWATY TOLINGGI,S.Pd

Peserta Diklat
PKB K3S BERDIKARI
Tahun 2017

Telah melakukan pengkajian

PENGELOLAAN ADMINISTRASI SEKOLAH
SDN NO 32 KOTA SELATAN

Gorontalo,20 NoVember 2017

Kepala SDN No , Kepala SDN No

…………………………….. …………………………………
NIP. NIP.
 PENDAHULUAN

Salah satu tugas Kepala Sekolah adalah memastikan bahwa administrasi sekolah
dapat dilaksanakan dengan baik dalam rangka menunjang pembuatan kebijakan dan
pengambilan keputusan yang tepat, penyusunan rencana kerja sekolah, pelaksanaan
pembelajaran, dan pelaporan kinerja sekolah. Tugas-tugas administrasi tersebut dapat
dilaksanakan dengan baik apabila sekolah memiliki Tenaga Administrasi Sekolah yang
memenuhi standar, seperti tertuang dalam Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang
Standar Tenaga Administrasi Sekolah.
Dalam Permendiknas tersebut ditetapkan bahwa Tenaga Administrasi Sekolah perlu
memiliki 4 kompetensi, yaitu:
(1) Kompetensi Kepribadian,
(2) Kompetensi Sosial,
(3) Kompetensi Teknis Administrasi Sekolah, dan
(4) Kompetensi Manajerial Ketatausahaan Sekolah.
Guna menjamin terselenggaranya administrasi sekolah yang baik Kepala Sekolah
harus melakukan pembinaan berkelanjutan kepada tenaga administrasi sekolah melalui
berbagai media, kesempatan, dan cara-cara yang simpatik.
Mengkaji pembinaan tenaga administrasi sekolah tempat magang pada kegiatan on
the job learning (OJL) bertujuan untuk melatih kepala sekolah mengembangkan dimensi
kompetensi manajerial khususnya kompetensi mengelola staf dalam rangka
pendayagunaan sumber daya manusia secara optimal.
 PEMBAHASAN

Berdasarkan hasil pengisian instrumen kajian pembinaan Pengelolaan administrasi

sekolah (PAS), wawancara dengan Kepala sekolah, Kepala tenaga administrasi sekolah
dan matriks kajian PAS, berikut kami sajikan deskripsi hasil kajian pembinaan PAS tempat
magang di sekolah sendiri dan sekolah lain.

1. SDN NO 32 Kota Selatan

Empat dimensi kompetensi PAS yang diharapkan dapat dibina oleh kepala sekolah
berdasarkan permendiknas nomor 24 tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi
Sekolah adalah :

a. Dimensi kompetensi kepribadian yang meliputi kompetensi :

1) Integritas dan akhlak mulia
2) Etos kerja positif
3) Pengendalian diri
4) Rasa percaya diri
5) Fleksibilitas
6) Teliti
7) Disiplin
b. Dimensi kompetensi sosial yang meliputi kompetensi :
1) Kerjasama dalam tim
2) Pelayanan prima
3) Kesadaran berorganisasi
4) Berkomunikasi efektif
5) Membangun hubungan kerja
c. Dimensi kompetensi teknis yang meliputi kompetensi :
1) Administrasi kepegawaian
2) Administrasi keuangan sekolah
3) Administrasi sarana prasarana sekolah
4) Administrasi humas
5) Administrasi persuratan dan pengarsipan
6) Administrasi kesiswaaan
7) Administrasi kurikulum
8) Administrasi layanan khusus
9) Administrasi teknologi informasi dan komunikasi
d. Dimensi kompetensi manajerial yang meliputi kompetensi :
1) Mendukung pengelolaan snp
 2) Menyusun program dan laporan kerja
3) Mengorganisasikan staf
4) Mengembangkan staf
5) Mengambil keputusan
6) Menciptakan iklim kerja kondusif
7) Mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya
8) Membina staf
9) Mengelola konflik
10) Menyusun laporan
Model pembinaan tenaga administrasi sekolah pada 4 dimensi kompetensi tersebut
yang dilakukan kepala SDN NO 32 Kota Selatan adalah :
a. Melakukan pertemuan dengan tenaga administrasi sekolah setiap sebulan.
b. Melakukan pertemuan face to face dengan PAS yang memerlukan pembinaan
khusus.
c. Memberikan contoh tauladan melalui perkataan dan perbuatan.
d. Memanfaatkan guru dan tenaga administrasi yang memiliki kompetensi lebih.
e. Mengikutkan pada kegiatan pelatihan-pelatihan baik tingkat kabupaten, tingkat
provinsi ataupun tingkat nasional.
Berdasarkan hasil , Pengelolaan administrasi belum optimal, model pembinaan
yang berupa pemberian sanksi dan reward belum dilakukan kepala sekolah. Bentuk
pembinaan dengan pemberian sanksi dapat dilakukan bagi tenaga administrasi yang sudah
banyak melakukan pelanggaran-pelanggaran sesuai dengan kode etik, tugas dan
fungsinya. Demikian pula bentuk pembinaan dengan pemberian reward atau
penghargaan bagi tenaga administrasi yang memiliki prestasi supaya mereka lebih
semangat dalam menjalankan tugas-tugas dan fungsinya.
Memiliki siswa yang masih minimalis kurang lebih 127 siwaa kesadaran membuang
sampah pada tempatnya masih rawan akan. Wilayah-wilayah sekolah seperti lapangan,
taman, halaman sekolah, dan WC/jambang yang jauh dari ruang-ruang kelas siswa
menjadi tempat yang selalu nampak tidak bersih karena wilayah tersebut bukan
merupakan tanggungjawab siswa. Ketersediaan tenaga kebersihan akan menjaga sekolah
tetap bersih dan indah tanpa sampah yang berserakan. Sejak tenaga tenaga kebersihan
sekolah mengakhiri jabatannya sekolah kembali sulit untuk mempertahankan kebersihan
Namun sampai saat ini SDN No 32 Kota Selatan sudah memiliki tenaga kebersihan .
2. SDN NO 93 Sipatana

Model pembinaan tenaga administrasi sekolah pada empat dimensi kompetensi

Tenaga Administrasi Sekolah yang dilakukan kepala SDN NO 93 Sipatana sama dengan
model pembinaan di SDN NO 89 Sipatana yaitu :
a. Melakukan pertemuan dengan tenaga administrasi sekolah setiap sebulan.
b. Melakukan pertemuan face to face dengan Tenaga Administrasi Sekolah yang
memerlukan pembinaan khusus.
c. Memberikan contoh tauladan melalui perkataan dan perbuatan.
d. Memanfaatkan guru dan tenaga administrasi yang memiliki kompetensi lebih.
e. Mengikutkan pada kegiatan pelatihan-pelatihan baik tingkat kabupaten, tingkat
provinsi ataupun tingkat nasional.
Berdasarkan hasil bincang-bincang dengan kepala sekolah dan tenaga-tenaga
administrasi SDN NO 93 Sipatana , model pembinaan yang berupa pemberian sanksi dan
reward belum dilakukan kepala sekolah. Demikian pula bentuk pembinaan dengan
pemberian reward atau penghargaan bagi tenaga administrasi yang memiliki prestasi
supaya mereka lebih semangat dalam menjalankan tugas-tugas dan fungsinya.
 PENUTUP

Untuk mengembangkan kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah, kepala sekolah

perlu melakukan pembinaan pada empat dimensi kompetensi, yaitu:
(1) kompetensi kepribadian,
(2) kompetensi sosial,
(3) kompetensi teknis administrasi sekolah, dan
(4) kompetensi manajerial ketatausahaan sekolah.
Model pembinaan Tenaga Administrasi Sekolah dapat pula berupa pemberian
sanksi dan reward sesuai dengan kompetensi masing-masing Tenaga Administrasi Sekolah.
Sebagai peserta diklat calon kepala sekolah, melalui tugas mengkaji pembinaan
tenaga administrasi sekolah, saya telah memperoleh banyak tambahan ilmu dan
pengalaman. Semoga ilmu yang saya peroleh dapat bermanfaat untuk peningkatan mutu
pendidikan Indonesia di masa depan, Amin.
Lampiran : Laporan Hasil Kajian
Pembinaan Administrasi
Sekolah (TAS)