Keuangan

1. Melakukan perencanaan Keuangan

2. Merealisasikan Keuangan
3. Membuat pembukuan/penutupan kas.
4. Mengambil gaji dan dana operasional serta yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai
5. Pencatatan dan Pelaporan
6. Membuat petikan daftar gaji
7. Menerima setoran dari masing-masing unit pelayanan
8. Mengkoordinir bendahara-bendahara di Puskesmas
9. Melakukan setoran perda ke kas daerah

Tugas dan tanggung jawab Petugas Administrasi/ Bendahara:

1. Menyusun rencana kegiatan Administrasi berdasarkan data Program Puskesmas dan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.
2. Melaksanakan pengelolaan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
3. Mengevaluasi hasil kegiatan Keuangan secara keseluruhan.
4. Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban kepada atasan.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

JABATAN : BENDAHARA PENERIMA PEMBANTU

FUNGSI POKOK : Membantu Kepala Puskesmas dalam menyelenggarakan atau mengelola
keuangan Puskesmas
TUGAS POKOK : 1 Mencatat arus penerimaan dan pengeluaran keuangan Puskesmas
dalam buku kas umum
2 Mendokumentasikan rincian penerimaan dan pengeluaran keuangan
dalam buku kas Bantu
3 Mendistribusikan penerimaan keuangan dalam buku kas umum
4 Menerima dan mencatat hasil penerimaan retribusi dari unit-unit
pelayanan Puskesmas dan bidan desa
5 Menyetorkan hasil penerimaan retribusi Puskesmas kepada bendahara
Kabupaten atau Dinas Kesehatan Kabupaten
6 Merekap dan mendokumentasikan laporan bulanan penerimaan dan
pengeluaran retribusi Puskesmas
7 Membuat laporan waskat terhadap arus keuangan Puskesmas tiap
tribulan
8 Menghadiri pertemuan
9 Melaporkan admnistrasi keuangan kepada Kepala Puskesmas secara
rutin
TUGAS INTEGRASI : 1 Membantu menghitung obat untuk didistribusikan dari Gudang obat
Puskesmas
2 Membantu pengambilan obat di Ruang obat Puskesmas
3 Membantu menyiapkan kebutuhan konsumsi rapat dan tamu

JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU PUSKESMAS

FUNGSI POKOK : Membantu Kepala Puskesmas mendistribusikan dan
mendokumentasikan pengeluaran keuangan Puskesmas untuk penunjang
kegiatan Operasional
TUGAS POKOK : 1 Mendata semua kebutuhan operasional ke semua unit dan Ruangan
di Puskesmas
2 Bersama Kepala Puskesmas dan Tim manajemen serta Dokter
Puskesmas membuat perencanaan anggaran kebutuhan dana
Operasional di puskesmas
3 Merekap dan mendokumentsikan semua kebutuhan operasional
puskesmas dalam buku bantu
4 Membuat laporan pengajuan pembayaran langsung sesuai dengan
kebutuhan belanja operasional di puskesmas
5 Menerima dan mendokumentasikan Penerimaan dana operasional
puskesmas dalam Buku Kas Umum dan Buku Bantu
6 Mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran
operasional puskesmas dalam Buku Kas Umum dan Buku Bantu
 7 Membuat SPJ atas realisasi belanja kebutuhan operasional
puskesmas
8 Membuat dan mendokumentasikan laporan bulanan atas
Penggunaan dana operasional puskesmas ke dalam Buku Kas
Umum
9 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan operasional
Puskesmas setiap bulan ke Dinas Kesehatan
10 Menyelesaikan administrasi pajak terkait dengan dana oprasional
Puskesmas di Kantor Pajak
11 Bersama Kepala Puskesmas memonitoring dan mengevaluasi
kebutuhan operasional Puskesmas
12 Melaporkan admnistrasi keuangan kepada Kepala Puskesmas
secara rutin
TUGAS INTEGRASI : 1 Membuat Daftar hadir Setiap rapat staf Puskesmas
2 Belanja kebutuhan operasional Puskesmas sesuai dengan
kebutuhan unit dan program

JABATAN : BENDAHARA JAMKESMAS

FUNGSI POKOK : Melaksanakan pengelolaan dana Jamkesmas
TUGAS POKOK : 1 Menerima dan mendokumentasikan penerimaan keuangan dari
sumber dana dalam buku kas umum dan buku bantu
2 Menginventarisasi kegiatan yang dapat dibiayai oleh dana
Jamkesmas
a Merumuskan dalam bentuk POA bulanan
b Mengirim, mengkonsultasikan, dan mengajukan pengesahan ke
Dinkes tingkat dua
c Mengkonsultasikan dan mengajukan pengesahan ke kepala
Puskesmas
3 Mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran keuangan
Puskesmas dalam buku kas dan buku Bantu
4 Mencetak dan menyiapkan blangko-blangko rekapitulasi dan
blangko-blangko rekapirulasi
5 Mendistribusikan blangko rekapitulasi dan blangko laporan
Menerima dan merekap biaya retribusi pasien jamkesmas dalam
bentuk catatan harian
Mengajukan pengesahan ke kepala Puskesmas
Mengirim ke Dinkes tingkat II untuk diverifikasi dan disahkan
6 Merekapitulasi Biaya Persalinan Normal Pasien Jamkesmas
Menerima dan memeriksa persyaratan persalinan normal pasien
jamkesmas
Merekap biaya yang dikeluarkan untuk persalinan normal pasien
jamkesmas
Membuat kwitansi pengeluaran dan mengajukan pengesahan ke
Kepala Puskesmas
7 Menyusun laporan kegiatan dan merekap dalam bentuk:
Laporan realisasi kegiatan
Laporan keuangan
Laporan 10 penyakit
Mengajukan pengesahan ke kepala Puskesmas
Mengirim ke Dinkes Tingkat II untuk diverifikasi dan disahkan
8 Menyusun SPJ dari data yang ada atas realisasi penggunaan dana
jamkesmas
Menyusun dan membendel semua bukti-bukti pengeluaran
Mengirim ke Dinkes Tingkat II untuk diverifikasi dan disahkan
Menghitung dan membayar pajak anggaran jamkesmas
9 Pemeriksaan terhadap arus dan penggunaan dana jamkesmas yaitu
dengan cara mencocokkan pengeluaran di buku kas umum dengan
bukti-bukti pengeluaran dan laporan kegiatan
10 Melaporkan administrasi keuangan Jamkesmas kepada Kepala
Puskesmas secara rutin
TUGAS INTEGRASI : 1 Membantu TU dalam pengetikan naskah surat-surat menyurat

1. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PETUGAS BENDAHARA
a. Mencatat dan membukukan dalam buku Kas
Umum semua penerimaan pengeluaran
Puskesmas.
b. Membuat laporan keuangan.
 c. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat
perencanaan penggunaan dana Puskesmas.
d. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat
laporan keuangan Puskesmas.

NAMA : LOLA JUHANDA

NIP : 19870406 200604 2 004
JABATAN : BENDAHARA BOK
FUNGSI POKOK : Melaksanakan pengelolaan dana BOK
TUGAS POKOK : 1 Menerima dan mendokumentasikan penerimaan
keuangan dari sumber dana dalam buku kas umum dan
buku bantu
2 Menginventarisasi kegiatan yang dapat dibiayai oleh
dana BOK
a Merumuskan dalam bentuk POA bulanan dan POA
Tahunan melalui Lokmin BOK
b Mengirim, mengkonsultasikan, dan mengajukan
pengesahan ke Dinkes tingkat dua
c Mengkonsultasikan dan mengajukan pengesahan ke
kepala Puskesmas
3 Mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran
keuangan Puskesmas dalam buku kas tunai dan SPTJB

4 Menyusun laporan kegiatan dan merekap dalam bentuk:

Laporan realisasi kegiatan
Laporan keuangan
Laporan cakupan program sesuai SPM
Mengajukan SPU tiap Bulan nya sesuai dengan POA
Bulanan
Mengajukan pengesahan ke kepala Puskesmas
Mengirim ke Dinkes Tingkat II untuk diverifikasi dan
disahkan
5 Menyusun SPJ dari data yang ada atas realisasi
penggunaan dana BOK
Menyusun dan membendel semua bukti-bukti
pengeluaran
Mengirim ke Dinkes Tingkat II untuk diverifikasi dan
disahkan
Menghitung dan membayar pajak anggaran BOK
9 Pemeriksaan terhadap arus dan penggunaan dana BOK
yaitu dengan cara mencocokkan pengeluaran di buku
kas umum dengan bukti-bukti pengeluaran dan laporan
kegiatan
10 Melaporkan administrasi keuangan BOK kepada
Kepala Puskesmas secara rutin

TUGAS INTEGRASI : 1 Membantu Bendahara BPJS Puskesmas

SOP BENDAHARA BOK PUSKESMAS

WAKTU
NO KEGIATAN URAIAN PETUGAS KET
PENYELESAIAN

1 Membuat POA Membuat POA Tahunan dan Bulanan BOK 1 Minggu Bendahara BOK
Tahunan dan melalui Lokmin BOK dengan mengumpulkan
Bulanan BOK POA masing masing pemegangang program
yang ada di Puskesmas terutama program
prioritas

2 Konsultasi POA Melakukan konsultasi POA Tahunan dan 3 Hari Bendahara BOK
Tahunan dan Bulanan yang di dapat dari Lokmin BOK ke
Bulanan BOK Tim Sekretariat BOK Dinkes Kota agar
Progam yang di laksanakan sesuai dengan
Juknis BOK

3 Membuat SPU Mengajukan SPU kepada Bendahara BOK 1 Hari Bendahara BOK
Dinkes Kota berdasarkan POA Bulanan

4 Membuat Membuat Laporan SPTJB per bulan untuk 1 Hari Bendahara BOK
SPTJB selanjutnya di kirim ke Bendahara BOK
Dinkes Kota

5 Mengamprah Membuat amprahan dana BOK dengan cara 1 Hari Bendahara BOK
Dana BOK mengirimkan POA bulanan dan SPU ke
Bendahara BOK Dinkes Kota

6 Membayar Membuat daftar bayar, Kuitansi per kegiatan 3 Hari Bendahara BOK
Kegiatan yang akan dibayarkan
program sesuai
POA

7 Membayar Menghitung dan membayar pajak anggaran 1 Hari Bendahara BOK

pajak kegiatan BOK
BOK

8 Mengarsipkan Menyusun SPJ dari data yang ada atas 3 Hari Bendahara BOK
berkas realisasi penggunaan dana BOK, Menyusun
pertanggung dan membendel semua bukti bukti
pengeluaran, mengirim ke bagian Sekratariat
jawaban
BOK Dinkes Kota untuk di verifikasi
9 Menyusun Membuat dalam bentuk Laporan keuangan, 1 Hari Bendahara BOK
laporan Laporan realisasi kegiatan, cakupan
kegiatan program, Buku kas tunai dan kas umum.

10 Pemeriksaan Dengan cara mencocokkan pengeluaran di 1 Hari Bendahara BOK

terhadap arus buku kas umum dengan bukti-bukti
dan pengeluaran dan laporan kegiatan
 penggunaan
dana BOK

11 Membuat Melaporkan administrasi keuangan BOK 1 Hari Bendahara BOK

Laporan kepada Kepala Puskesmas secara rutin
keuangan BOK
untuk Kepala
Puskesmas