SISTEM PENGGAJIAN PADA PT INALUM (PERSERO)

POWER PLANT PARITOHAN BERBASIS PROGRAM

VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 3

Diajukan Oleh

YOHANNES BINSAR SILABAN

NIM 1205081108

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2015
 ABSTRAK

Perancangan dan pembuatan sistem penggajian ini bertujuan untuk memberikan

informasi penggajian karyawan yang tepat dan akurat pada PT INALUM
(Persero) Power Plant Paritohan, agar dapat mengurangi tingkat kesalahan dan
mengefisiensi waktu dalam penggajian karyawan. data yang dikumpulkan dalam
penelitian ini adalah data tentang penggajian karyawan pada PT INALUM
(Persero) Power Plant Paritohan. Adapun metode pengumpulan data adalah
wawancara, metode pengolahan data yang dilakukan adalah merancang dan
membuat sistem penggajian pada PT INALUM (Persero) Power Plant Paritohan
dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 sehingga dapat
menhasilkan informasi yang cepat dan handal. Penelitian ini dilakukan dan dibuat
untuk PT INALUM (Persero) Power Plant Paritohan. Permasalahan dalam
penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem yang dapat digunakan untuk
mengolah data gaji karyawan sehingga menghasilkan informasi penggajian.
Kata kunci : Sistem Penggajian Karyawan, Microsoft Visual Basic 6.0
 ABSTRACT

Designing payroll system at PT INALUM (Persero) Power Plant Paritohan aimed to

provide accurate employee payrol information. Data collected in this study is data about
employee payroll in PT INALUM (Persero) Power Plant Paritohan. The data collection
techniques is interviews, data processing method taken is to design and create
information systems an payroll using Microsoft Visual Basic 6.0 so in order to produce a
quick and reliable information. The research was conducted and prepared for PT
INALUM (Persero) Power Plant Paritohan. The problem how to design systems that can
be used to process data – employee data as well as to produce payroll information.

Key word : Employee Payroll System, Microsoft Visual Basic 6.0

 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem Penggajian pada PT INALUM (Persero)
Kuala Tanjung”

Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi syarat yang harus di penuhi untuk
menyelesaikan Penidikan Diploma 3 Jurusan/Program Studi Akuntansi di
Politeknik Negeri Medan.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak, oleh sebab itu penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih
kepada :
1. Bapak M. Syahrudin,ST.,M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan
2. Bapak Darwin S.H Damanik, S.E, M.Si Ketua Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Medan
3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si Sekretaris Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Medan
4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak.,M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi
Politeknik Negeri Medan
5. Bapak Khairul, S.E., M.Kom Dosen Pembimbing I Tugas Akhir
6. Ibu Rehulina Bangun, S.E., M.Si. Dosen Pembimbing II Tugas Akhir
7. Bapak/Ibu Staf Pengajar dan Administrasi Jurusan/Prodi Akuntansi
Politeknik Negeri Medan
8. PT INALUM (Persero) Power Plant Paritohan
9. Yang teristimewa orang tua tercinta Anthony Silaban, S.E. dan Mawan
Dina M. Siagian, S.H. yang selalu merawat, menemani dan mengajari
dengan setulus hati

i
 10. Adik Ketthy Margaret Silaban tersayang yang selalu memberikan
dukungan secara moral
11. Teman-teman Ak-6C yang sudah menemani proses belajar mengajar di
Politeknik Negeri Medan selama kurang lebih 3 tahun
12. Seluruh teman baik dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi
Akuntansi dan teman-teman yang berada dalam ruang lingkup Politeknik
Negeri Medan
13. Semua pihak yang sudah membantu selama proses Pembuatan Tugas
Akhir

Penulis akui penulis tidaklah sempurna seperti kata pepatah tak ada gading yang
tak retak begitu pula dalam penulisan ini, apabila nantinya terdapat kekeliruan
dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis sangat mengharapkan kritik dan
sarannya.

Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan banyak manfaat bagi kita
semua.

Medan, Agustus 2015

Yohannes Binsar Silaban

NIM 1205081108

ii
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK
ABSTRACT
KATA PENGANTAR .......................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................... iii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................ iv
DAFTAR TABEL ................................................................................ v
DAATAR GAMBAR ........................................................................... vi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ..................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah ........................................................................... 2
1.3. Tujuan Pembahasan ........................................................................ 2
1.4. Manfaat Penelitian .......................................................................... 3
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ................................... 3
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir .................................. 4

BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN

2.1. Gambaran Umum PT INALUM ..................................................... 5
2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ............................................. 6
2.3. Visi, Misi ,Nilai-Nilai, Logo Perusahaan ................................... ..... 7
2.4. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................ ...... 10

BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN

3.1. Pengertian Akuntansi ...................................................................... 12
3.2. Pengertian Sistem ............................................................................ 12
3.3. Pengertian Informasi ....................................................................... 13

iii
3.4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .......................................... 14
3.5. Pengertian Gaji ................................................................................ 15
3.6. Pengertian Tunjangan ...................................................................... 15
3.7. Pengertian Insentif .......................................................................... 16
3.8. Pengertian Komputer ...................................................................... 16
3.9. Pengertian Program ......................................................................... 16
3.10. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) .......................................... 16
3.11. Pengertian Flowchart ......................................................... ........... 17
3.12. Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 ............................ ............ 19
3.13. Keterkaitan Aplikasi Visual Basic 6.0 dengan Akuntansi ............ 20

BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

4.1. Pengumpulan Data .......................................................................... 21
4.2. Pengolahan Data .............................................................................. 21

BAB 5 PEMBAHASAN
5.1. Algoritma Program........................................................................... 28
5.2. Flowchart Sistem.............................................................................. 29
5.3. Pembahasan ...................................................................................... 36

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

6.1. Simpulan ......................................................................................... 76
6.2. Saran ................................................................................................ 76

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

iv
 DAFTAR LAMPIRAN
Halaman

Lampiran 1 Slip Gaji Karyawan ……………………………………........... 1

Lampiran 2 Waktu Jam Kerja (Working Time Record) ……………………. 2

Lampiran 3 Form Lembur ………………………………………………….. 3

Lampiran 4 Attendance Recapitulation…………………………………….. 4

Lampiran 5 Biodata Mahasiswa …………………………………………… 5

Lampiran6 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing……….………............... 6

Lampiran 7 Kartu Bimbingan Mahasiswa ………………...…………...…. 8

Lampiran 8 Form Revisi…………………………………...………………. 10

Lampiran 9 Form Bebas Revisi ……………………………………………. 12

Lampiran 10 Form Pernyataan Bebas Revisi ………………...…………..... 14

Lampiran 11 Surat Ijin Riset …………………………………...…………… 16

Lampiran 12 Form Pengajuan Judul Tugas Akhir…………….……….….... 17

v
 DAFTAR TABEL
Halaman

Tabel 1.1. Jadwal kegiatan dan penulisan laporan ……………………..... 4

Tabel 3.1. Simbol - Simbol pada Data Flow Diagram (DFD) ………….. 17

Tabel 3.2. Simbol - Simbol pada Flowchart……………………………… 18

Tabel 4.1. Daftar Field Database Karyawan …………………………….. 24

Tabel 4.2. Form Output Data Pribadi Karyawan ………………………... 26

Tabel 4.3. Form Output Gaji Karyawan ……………………………….... 27

vi
 DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar 2.1. Logo PT INALUM (Persero) ………………………………… 9

Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT INALUM (Persero) …………………. 11

Gambar 4.1. Diagram Alir yang Diusulkan ………………………………... 23

Gambar 4.2. Form Menu Utama …………………………………………… 25

Gambar 4.3. Form Input Data Karyawan ………………………………….. 26

Gambar 5.1. Flowchart Menu Login ……………………………………….. 29

Gambar 5.2. Flowchart Menu Utama ………………………………………. 30

Gambar 5.3. Flowchart Menu Input dan Edit Data Pegawai ………………. 31

Gambar 5.4. Flowchart Menu Data Pegawai ……………………………….. 32

Gambar 5.5. Flowchart Menu Data Gaji Pegawai ………………………….. 33

Gambar 5.6. Flowchart Menu About ……………………………………….. 34

Gambar 5.7. Flowchart Menu Ganti Password ……………………………... 35

Gambar 5.8. Tampilan Menu Utama ……………………………………….. 36

Gambar 5.9. Tampilan Menu Data Karyawan Keseluruhan ……………….. 41

Gambar 5.10. Tampilan Menu Data Gaji Personal Karyawan …………….… 44

Gambar 5.11. Tampilan Menu Input Data Karyawan ……………………….. 55

Gambar 5.12. Tampilan Menu Daftar Gaji Karyawan Keseluruhan ………… 65

Gambar 5.13. Tampilan Menu Setting ………………………………………. 69

Gambar 5.14. Tampilan Menu About ……………………………………….. 74

Gambar 5.15. Tampilan Slip Gaji Karyawan ………………………………... 75

vii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul

Perkembangan zaman yang sangat signitifikan, hingga pada saat ini kita berada
pada era informasi dimana memegang peranan penting dalam aspek kehidupan.
Siapa yang menguasai informasi maka dia yang memiliki peluang lebih
dibandingkan dengan yang tidak menguasai informasi. Sejalan dengan
perkembangan informasi ini, semakin banyak perusahaan yang bermunculan.
Pada masa sekarang, suatu perusahaan sebaiknya dapat bekerja dengan cepat tepat
dan benar dengan tingkat ketelitian yang tinggi agar dapat terus berjalan dan
bertahan dalam persaingan yang kompetetif. Informasi yang dibutuhkan juga
harus akurat, tepat waktu dan fleksibel.

Penggunaan program dan aplikasi yang ada pada komputer dapat mempermudah
kegiatan yang ada dalam perusahaan, seperti aplikasi penggajian pegawai dan
lainnya. Selain mempermudah kegiatan yang ada dalam perusahaan, penggunaan
program dan aplikasi pada komputer juga dapat menjaga keakuratan data penting
dalam perusahaan. Namun dalam perkembangan teknologi informasi sangat
dibutuhkan untuk perancangan dan pembuatan suatu sistem informasi yang dapat
mempermudah penulis dalam melakukan pengolahan data.

Pada saat ini pemrograman berbasis Visual Basic sangat popular dikarenakan
kemudahan dan penggunaannya yang sangat baik juga menarik. Pada Tugas Akhir
ini penulis ingin membuat program penggajian, dimana penulis harus mengolah
data gaji karyawan yang diproses lama dengan cara manual. Untuk merancang
program penggajian tersebut penulis menggunakan bahasa program yaitu Visual
Basic 6.0.

1
 2

PT INALUM (Persero) Power Plant Paritohan dalam pengolahan data penggajian

karyawannya telah menggunakan sistem computer, tetapi bwlum ada program
khusus yang digunakan untuk menangani proses perhitungan gaji. Dengan
perancangan program Microsoft Visual Basic 6.0. diharapkan pengolahan data
penggajian karyawan dapat dijadikan bahan pembanding dengan sistem yang ada.

Berdasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik untuk menulis Tugas Akhir
tentang program penggajian karyawan dan sekaligus penulis mengangkat sebuah
judul yaitu :

“Sistem Penggajian pada PT INALUM (Persero) Power Plant Paritohan

Berbasis Program Visual Basic 6.0”

1.2. Rumusan Masalah

Sesuai dengan alasan pemilihan judul diatas, maka yang menjadi permasalahan di
dalam tugas akhir ini adalah apakah penggunaan aplikasi Microsoft Visual Basic
6.0 dapat memperlancar proses penghitungan gaji pada PT INALUM (Persero)
Power Plant Paritohan?

1.3. Tujuan Pembahasan

1. Untuk membuat suatu program yang berhubungan dengan penggajian pada PT

INALUM (Persero) Power Plant Paritohan.

2. Untuk menjadi bahan perbandingan PT INALUM (Persero) Power Plant

Paritohan dalam pengolahan data penggajian karyawan.

3. Memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

 3

1.4. Manfaat penelitian

1. Penulis
Memberikan kesempatan kepada penulis untuk menerapkan ilmu dalam
pembuatan aplikasi penggajian berbasis Microsoft Visual Basic 6.0.

2. Politeknik Negeri Medan

Sebagai tambahan informasi dan referensi dalam hal perancangan program
penggajian bagi pihak yang nantinya akan menyusun tugas akhir.

3. Perusahaan
Memberikan bahan pembanding bagi perusahaan dalam pengolahan data
penggajian bagi karyawan.

1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah data primer ,
dimana data primer adalah data yang diperoleh secara langsung untuk diolah lebih
lanjut.

1.5.1. Teknik Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh data yang
telah diuraikan dalam pengumpulan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Wawancara
Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian
dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara si penanya atau
pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat
yang dinamakan panduan wawancara/interview guide (Moh.Nazir, 2005:179).
 4

2. Dokumentasi
Dokumentasi yaitu dengan mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan
dengan penggajian.
Dalam hal ini peneliti melakukan wawancara dan dokumentasi mengenai sistem
penggajian dengan karyawan PT INALUM (Persero) Power Plant Paritohan.

1.5.2. Pengolahan Data

Adapun teknik pengolahan data tersebut adalah sebagai berikut :

1. Merancang tampilan program dengan menggunakan Visual Basic 6.0.

2. Menulis rumus dan kode-kode program pada Visual Basic.

3. Melakukan pengujian pada program yang telah dirancang dan melakukan

perbaikan jika ada kesalahan dalam perancangan program.

1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan

Tabel 1.1.
Jadwal kegiatan dan penulisan laporan
No Kegiatan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Tahun 2015
April Mei Juni Juli Agustus
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Tabulasi Dan Analisa
Data
4 Menyusun Konsep
Laporan
5 Konsultasi Pada
Pembimbing
6 Sidang Tugas Akhir
7 Perbaikan Laporan
Tugas Akhir

Sumber : Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Politeknik Negri Medan Tahun 2015