SATPAM
Menetapkan :
KESATU : “SATUAN PENGAMANAN DI LINGKUNGAN RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH KOTA BOGOR”, sebagaimana tercantum
dalam Lampiran Surat Keputusan ini.
KEDUA : Surat keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal
ditetapkan.
Ditetapkan di Bogor
pada tanggal, 07 Agustus 2016
DIREKTUR,
DEWI BASMALA
Lampiran : Keputusan Direktur RSUD Kota Bogor
Nomor : 000/00.0-SK/RSUD/X/2016
Tanggal : 25 Oktober 2016
Perihal : Satuan Pengamanan (SATPAM)
BAB I
DEFINISI
A. Koordinator Security
Koordinator security bertanggung jawab memastikan bahwa
pengelolaan, penyelenggaraan dan pengorganisasian
kegiatan operasional berjalan sesuai dengan peraturan dan
mempertanggungjawabkan tugasnya secara langsung kepada Area
Manajer, serta secara tidak langsung kepada Operasional Manager.
1. Fungsi
Membantu Manager Operasi dalam menentukan kebijakan di bidang
penyelenggaraan kegiatan pengamanan dan ketertiban serta
penanggulangan keadaan darurat dilingkungan
2. Tugas
a. Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan Standard Operation
Prosedure ( SOP ).
b. Melakukan koordinasi dengan Manager Operasi dan
Divisi/Bagian terkait dilingkungan Management Pengelola dalam
pelaksanaan kegiatan tugas-tugas pengamanan.
c. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas
pengamanan yang dilakukan oleh anggotanya.
d. Melakukan pembinaan dan pelatihan serta meningkatkan
kedisiplinan seluruh Anggota Security yang dipimpinnya.
e. Merencanakan dan menyusun kegiatan keamanan dan
pengamanan secara berkala dalam rangka pengembangan
sumber daya manusia, demi terciptanya suasana aman, nyaman,
tentram dan dinamis di lingkungan .
f. Mengorganisir dan mengendalikan seluruh Anggota Security
melalui Koordinator serta Komandan Regu masing-masing.
g. Memberikan laporan berkala (Mingguan/Bulanan) kepada
management pengelola melalui Manager Operasi mengenai
pelaksanaan tugas-tugas Pengamanan, Pembinaan personel,
pengawasan dan pengendalian anggota Security.
h. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan pengamanan
secara umum.
i. Melakukan evaluasi kinerja masing-masing Koordinator Security,
Komandan Regu serta seluruh anggota Security yang
dipimpinnya.
j. Memberikan masukan/saran kepada management , melalui
Manager Operasi/Staf Manager Operasi, dalam rangka
mengembangkan system pengamanan sesuai dengan Visi dan
Misi Perusahaan yang telah ditetapkan.
k. Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Security dan
Komandan Regu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun
tugas khusus.
l. Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan
penyusunan data.
m. Sebagai jembatan informasi dan instruksi yang datang dari
Management untuk seluruh anggota Security.
n. Melakukan koordinasi dengan aparat Pengamanan Wilayah
(Polsek/Polres/Koramil) dan tokoh masyarakat sekitar, dalam
rangka peningkatan hubungan kerjasama dibidang pengamanan
wilayah.
o. Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan
menyetujui.
p. Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah
yang terjadi dilapangan, serta melaporkan kepada Manager
Operasi, apabila ada hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk
mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.
q. Memberikan teguran dan tindakan administrative kepada
anggota Security yang melakukan pelanggaran sesuai dengan
tingkat kesalahannya dan dilaporkan kepada Manager Operasi.
r. Secara Operasional Chief Security dalam melaksanakan
tugasnya bertanggung jawab kepada Manager Operasi .
Fungsi :
1. Danru adalah panjang tangan dari koordinator security, memiliki
tugas yang berbeda dengan anggota lainnya.
2. memiliki wewenang untuk mengatur dan menegur anggota
Keamanan yang tidak taat pada peraturan perusahaan atau
peraturan dari managemen keamanan itu sendiri.
3. Danru harus selalu siap apabila diperlukan oleh chief guna
kepentingan angota dan perusahaan.
4. Danru memiliki hak untuk memindahkan personil di plot yang
tadinya sudah ditentukan, sesudah mempelajari tindak kerawanan
dititik tersebut.
5. Memiliki jam kerja yang lebih dibanding anggotanya.
6. Dituntut Royalitas kerja yang tinggi.
C. Anggota Security
1. Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab:
a. Melaksanakan Pengamanan secara menyeluruh dilokasi kerja.
b. Melaksanakan Tugas dan Fungsi sesuai dengan penempatan
dilokasi masing-masing.
c. Melakukan pemeriksaan pada tamu / pemilik yang akan masuk
ke area kerja.
d. Menahan KTP/ SIM setiap tamu yang akan memasuki area
Rumah Sakit Hi Muhammad Yusuf.
e. Memeriksa setiap Mobil / Motor yang masuk atau keluar.
f. Khusus untuk mobil bak terbuka / tertutup harus diperiksa,
Muatan dan Surat Jalan.
g. Melaporkan setiap saat melalui HT keadaan sekitar atau situasi ke
Posko.
h. Pintu Pagar/ Gerbang harus selalu tertutup, Anggota Harus
Stand-By ditempat.
i. Menjaga dan memelihara Asset dan Inventaris Rumah Sakit Hi
Muhammad Yusuf.
j. Menertibkan Parkir Mobil dan Motor pada saat parkir.
k. Anggota Bertanggung Jawab atas Tugas dan Fungsi, selama
melaksanakan tugas.
2. Administrasi
a. Anggota Security bekerja selama 12 jam kerja
b. Pergantian Shift dilakukan pada Jam 08:00 Pagi dan Jam 20:00
Malam
c. Dilarang untuk melakukan Penggeseran Waktu Tugas, Pagi ke
Malam atau sebaliknya
d. Tidak diperkenankan memasuki Area kerja pada : * Saat tidak
bertugas dan * Membawa teman saat bertugas maupun tidak
bertugas.
e. Anggota Security Wajib memakai Pakaian Dinas selama bertugas
f. Setiap Anggota Security, Dan.Ru dan Koordinator Wajib Menanda-
tangani Daftar Hadir.
BAB IV
DOKUMENTASI