0

PANDUAN PENDAFTARAN BEASISWA DARI PEMERINTAH FEDERASI RUSIA

Setiap tahun, pemerintah Federasi Rusia membuka pendaftaran untuk program kuliah berbeasiswa di Rusia. Program beasiswa dibuka
untuk jenjang S1 (5 tahun), S2 (3 tahun), Spesialis (6 tahun), dan S3 (5 tahun). Tahun pertama merupakan pendidikan mempelajari bahasa Rusia
di Fakultas Persiapan.
Beasiswa dari pemerintah Federasi Rusia hanya mencakup biaya studi dan tidak mencakup biaya lainnya. Biaya lainnya yang wajib
dipenuhi oleh penerima beasiswa seperti pemrosesan dokumen, visa, tiket pesawat, biaya hidup, asrama, asuransi dan kebutuhan lainnya.
Pemerintah Federasi Rusia memperbolehkan para penerima beasiswa untuk mencari sponsor (beasiswa tambahan) guna meng-cover biaya
lainnya baik berasal dari instansi maupun perorangan.
Pendaftaran beasiwa 2018, sepenuhnya dilakukan secara online melalui situs russia.study. Para pelamar dapat mendaftar melalui situs
tersebut pada Januari 2018 (saat ini status situs masih berada pada posisi tahun administratif 2017). Guna membantu kelancaran pendaftaran
serta memberi pemahaman para pelamar terhadap alur pendaftaran dan persyaratan administratif yang ditentukan oleh Pusat Ilmu Pengetahuan
dan Kebudayaan Rusia (PKR) yang tidak tercantum dalam situs tersebut maka para pelamar diwajibkan untuk membaca buku panduan ini.
Proses seleksi dilakukan oleh kedua belah pihak, yaitu PKR dan Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia. Pelamar
yang memenuhi persyaratan administratif akan dipanggil untuk tes wawancara di PKR Jakarta. PKR tidak menanggung biaya akomodasi para
kandidat yang diundang untuk hadir mengikuti tes wawancara di PKR. Kandidat yang tidak segera menanggapi undangan wawancara ataupun
tidak hadir pada waktu yang telah ditentukan akan dianggap gugur. Selama proses seleksi, kandidat dilarang untuk menanyakan hasil seleksi, bila
itu dilakukan maka kandidat didiskualifikasi. Seluruh keputusan yang dikeluarkan oleh PKR merupakan keputusan mutlak dan tidak dapat digugat.
Bagi para kandidat yang dinyatakan lolos seleksi keseluruhan dan mengundurkan diri maka tidak diperkenankan lagi untuk mendaftar pada periode
selanjutnya. Namun bagi para kandidat yang telah mengikuti keseluruhan proses seleksi dan dinyatakan tidak lolos serta masih berminat untuk
meraih beasiswa, diperkenankan lagi untuk melamar pada periode selanjutnya.
Akhir kata, keseluruhan proses yang ditulis dalam buku panduan ini wajib untuk diikuti untuk mempermudah pendaftaran calon pelamar
beasiswa Rusia. Seperti halnya dalam buku panduan lainnya, buku panduan ini tentu tidak luput dari kekurangan dalam berbagai bentuknya.
Apabila link yang dicantumkan bermasalah atau lainnya silahkan layangkan surel ke epismajakarta@gmail.com. Selamat mendaftar!

~ Tim Beasiswa Pendidikan PKR Indonesia ~

1
 6 TAHAP PENDAFTARAN BEASISWA PENDIDIKAN DI RUSIA

I
III
Kriteria Kandidat dan II
Pemilihan Program
Persyaratan PRA-PENDAFTARAN Studi
Dokumen

VI V IV
Kelulusan Wawancara Daftar Akun Kandidat

2
 TAHAP I KRITERIA KANDIDAT DAN PERSYARATAN DOKUMEN

1. Bagi pelamar S1/Spesialis, maksimal 3 tahun setelah lulus SMA/SMK, memiliki ijazah SMA/SMK dengan nilai UN rata-rata 7,7 atau nilai US
rata-rata 8,0. Apabila pelamar belum memiliki ijazah atau belum lulus, tetap diizinkan mendaftar, dengan melampirkan scan raport semester 5
dengan nilai rata-rata 8,0. Bagi seluruh pelamar jenjang ini diharapkan melampirkan copy sertifikat akreditasi sekolah minimal B yang telah
dilegalisir oleh sekolah.

2. Bagi pelamar S2, wajib telah lulus dan memiliki Ijazah S1/D4 serta transkrip nilai dengan Indeks Prestasi Kumulatif minimal 3,20. Bagi pelamar
jenjang ini diwajibkan melampirkan copy sertifikat akreditasi program studi minimal B yang telah dilegalisir oleh fakultas.

3. Bagi pelamar S3, wajib telah lulus dan memiliki Ijazah S2 serta transkrip nilai dengan Indeks Prestasi Kumulatif minimal 3,20. Bagi pelamar
jenjang ini diwajibkan melampirkan ijazah dan transkrip nilai S1 dan S2, serta copy sertifikat akreditasi program studi minimal B yang telah
dilegalisir oleh fakultas.

4. Seluruh pelamar diwajibkan memiliki dan atau mempersiapkan: (1) paspor dengan masa habis berlaku tidak kurang dari April 2020; (2) 1 lembar
resume medical certificate yang menyatakan bebas HIV/Aids, TBC, Hepatitis, dan sehat jasmani. Resume dikeluarkan oleh Rumah Sakit atau
Klinik minimal Januari 2018 dalam redaksi Bahasa Inggris; (3) memiliki akte kelahiran; (4) pas foto berwarna 3x4 (5 lembar) dengan latar
belakang putih; (5) identitas penjamin pelamar beasiswa (orangtua/wali/sponsor/dsb); (6) bukti prestasi dalam bidang olah raga atau olimpiade
atau prestasi lainnya bertaraf nasional/internasional bila memiliki.

5. Scan seluruh dokumen di atas dengan format JPG/JPEG dengan ukuran 300-500kb.

3
TAHAP II PRA-PENDAFTARAN
a. Unduh file terkompresi di https://goo.gl/z9Azd5 yang terdiri dari 9 dokumen (7 dokumen pendaftaran dan 2 dokumen petunjuk pengisian),
silahkan ekstraksi dan print dokumen no 1-5.
b. Siapkan pena/ballpoint bertinta biru dan 1 buah materai, pas foto formal 3x4 dengan latar putih, materai, foto copy identitas diri
penjamin (orangtua/wali/sponsor/dsb).
c. Isilah dokumen no 1 (application form) dengan tulisan tangan dengan huruf cetak menggunakan tinta biru serta pastikan tulisan terbaca
jelas. Ikutilah petunjuk mengisi application form dengan seksama (dokumen no 8) untuk menghindari kesalahan pengisian. Pada kolom
Registration Number, 23.1 Code, 23.2 Full name, 26 Educational Organization kosongkan terlebih dahulu. Jangan lupa untuk
menempelkan foto anda di kotak kanan atas.
d. Dokumen no 2 (medical certificate) merupakan contoh format akumulasi hasil tes kesehatan dalam 1 halaman. Mintalah Klinik atau RS
tempat anda cek kesehatan untuk membuat akumulasi hasil tes dalam format tersebut. Khusus bagi dokumen no 2, pastikan memiliki kop
surat RS/Klinik, redaksi dalam bahasa Inggris, nama terang serta ttd dokter pemeriksa.
e. Mintalah penjamin pelamar (orang tua/wali/sponsor/dsb) untuk mengisi dokumen no 3 (pernyataan pendanaan) dengan tulisan tangan
menggunakan tinta biru dan pastikan tulisan terbaca jelas. Pada kolom rincian biaya, isilah sesuai dengan kemampuan finansial penjamin
biaya studi pelamar. Tempelkan materai pada tempat yang telah disediakan dan bubuhkan tanda tangan di atasnya dan sertakan nama
terang di bawahnya.
f. Mintalah penjamin pelamar (orang tua/wali/sponsor/dsb) untuk mengisi dokumen no 4 (surat jaminan Rusia) dengan tulisan tangan
menggunakan tinta biru dan pastikan tulisan terbaca jelas. Ikutilah petunjuk mengisi surat jaminan dengan seksama (dokumen no 9) untuk
menghindari kesalahan pengisian.
g. Mintalah penjamin pelamar (orang tua/wali/sponsor/dsb) untuk mengisi dokumen no 5 (surat jaminan Indonesia) dengan tulisan tangan
menggunakan tinta biru dan pastikan tulisan terbaca jelas.
h. Dokumen no 6 (abstrak rencana penelitian) merupakan contoh format penulisan abstrak/intisari dari rencana penelitian. Buatlah dalam
satu halaman A4 rencana tugas akhir yang akan dihasilkan dari program studi yang akan ditempuh. Abstrak diketik menggunakan komputer
dan dicetak dengan tinta hitam berbahasa Inggris.
i. Tulislah motivasi anda pada dokumen no 7 (pernyataan motivasi mengikuti beasiswa studi di Rusia) dengan format yang sama seperti
dokumen no 6.

4
TAHAP III PEMILIHAN PROGRAM STUDI
a. Buka laman russia-edu.ru, arahkan krusor ke pilihan bahasa ke kotak kanan atas dan rubah tampilan bahasa menjadi bahasa Inggris.

5
b. Selanjutnya pilih level pendidikan yang akan ditempuh. Pilihan pendidikan yang dapat diambil adalah jenjang Bachelor Degree (S1),
Master Degree (S2), Specialty Degree (S1, 6 th pendidikan), PhD (S3). Kemudian lanjutkan dengan memilih bidang pengetahuan.

6
a. Lanjutkan dengan memilih kelompok program pendidikan dan juga sub program pendidikan. Setelah menyelesaikan tahap ini anda akan
memperoleh nomor kode untuk kelompok progam pendidikan dan sub program pendidikan. Pada contoh di bawah, nomer kode
kelompok program pendidikan adalah 09.00.00 Computer Science and Computer Facilities dan untuk sub program pendidikan adalah
09.04.04 Software Engineering. Setelah itu akan tampil ketersedian program studi tersebut tersebar di beberapa kota di Rusia, salah
satunya terdapat di Amur State University terletak di kota Blagoveshchensk di distrik Far Eastern. Pelamar bisa googling untuk
mengetahui wajah universitas, letak kota dan lain sebagainya sebagai pertimbangan untuk memilih universitas tempat menempuh studi.
PKR merekomendasikan kepada seluruh pelamar untuk memilih universitas yang tidak hanya terletak di kota Moscow dan St.
Petersburg.

7
b. Dalam pemilihan universitas, pelamar diwajibkan untuk memilih 6 universitas. Namun, Pada beberapa kasus, terdapat program studi
yang hanya ada di 3 universitas bahkan adapula yang hanya di 1 universitas. Bila terjadi demikian maka pelamar harus mengambil
semua pilihan universitas yang tersedia.
c. Catat nomer kode kelompok program pendidikan dan nomer kode sub program pendidikan serta 6 nama universitas beserta nama kota
dan nama distrik pada secarik kertas.

8
TAHAP IV DAFTAR AKUN KANDIDAT
a. Bukalah laman russia.study/en. Pilih register untuk mendaftar. Pastikan email yang anda gunakan adalah email aktif yang terintegrasi
dengan telepon seluler. Pastikan juga anda mengisi seluruh kolom yang bertanda bintang. Periksa email anda dan ikuti email tersebut untuk
verifikasi. Saat verifikasi anda akan diinformasikan no registrasi anda. Pastikan akhiran dari no registrasi anda berakhiran /18 (IDN-0000/18).
Bila tidak maka situs tersebut belum membuka untuk pendaftaran tahun 2018.
1. Selanjutnya login ke laman russia.study dan anda akan diminta untuk menginput data diri. Pastikan data yang anda input sama dengan
ditulis pada dokumen no 1 (application form) dan atau tertera di passport. Isilah seluruh kolom maupun kotak tanpa terkecuali.
2. Kolom pertama dengan pertanyaan “How did you know….” Pilihlah Rossotrudnichestvo representative”
3. Kolom kedua pilih Indonesia
4. Kolom ketiga pilih Jakarta
5. Kotak 1 isi dengan nama belakang
6. Kotak 2 isi dengan nama depan (spasi) tengah
7. Kotak 3 tulis ulang nama belakang dengan aksara latin
8. Kotak 4 tulis ulang nama depan & tengah dengan aksara latin
9. Kotak 5 kosongkan
10. Kotak 6 tulis kota tempat kelahiran
11. Kotak 7 cari tanggal, bulan dan tahun lahir
12. Kotak 8 pilih gender
13. Kotak 9 pilih Indonesia
14. Kotak 10 lewati
15. Kotak 11 Pilih Indonesia dan masukkan detail alamat anda
16. Kotak 12 tulis alamat e-mail yang terintegrasi dengan Push-Mail
17. Kotak 13 isi no telepon seluler yang terintegrasi dengan Whats-App

9
18. Kotak 14 tulis no paspor
19. Kotak 15 cari tanggal terbit paspor
20. Kotak 16 tulis tanggal berakhir paspor
21. Kotak 17 tulis tingkat pendidikan yang telah diselesaikan
22. Kotak 18 tulis nama tempat pendidikan
23. Kotak 19 tulis keterangan lokasi dan alamat tempat pendidikan
24. Kotak 20 tulis tahun lulus
25. Pastikan semua data telah terisi dengan benar dan lengkap, lalu klik next

10
b. Selanjutnya anda akan beralih ke laman aplikasi. Di laman ini siapkan catatan no kode sub program pendidikan yang anda dapat dari
laman russia-edu.ru. Untuk menghindari kesalahan dalam pengisian, silahkan ikuti petunjuk di bawah ini.
1. Kotak 21 pilih mode study “Full-time”
2. Kotak 22 pilih jenjang pendidikan yang akan ditempuh di Rusia. Abaikan kotak “probation”
3. Kotak 23 cari kode sub program pendidikan yang didapat dari russia-edu.ru
4. Kotak 24 isi dengan topik/judul rencana penelitian dalam bahasa Inggris
5. Kotak 25 isi 6 universitas yang menjadi pilihan anda, hasil mencari di laman russia-edu.ru. Anda tidak diperkenankan mengisi 6 kotak
pilihan universitas dengan satu nama universitas yang sama. Dalam konteks ini anda akan didiskualifikasi. Kemudian pastikan pilihan “if I
do not pass a ….” Tidak tercentang apabila anda tidak bersedia kuliah berbayar atau Tercentang, apabila anda bersedia kuliah berbayar.
6. Kotak 26 isi kemampuan berbahasa asing yang anda miliki
7. Kotak 27 “I want to study….” Pastikan tercentang. Namun bila anda sebelumnya telah menempuh kuliah bahasa di Fakultas Bahasa di
Rusia dan telah dinyatakan lulus serta memiliki sertifikat kelulusan maka pilihan ini boleh tidak diambil.
8. Kotak 28 isilah bila anda memiliki prestasi dalam bidang olah raga.
9. Kotak 29 isilah bila anda memiliki prestasi dalam bidang lainnya
10. Pastikan semua data telah terisi dengan lengkap dan benar, lalu klik save.

11
12
c. Setelah anda save maka anda akan beralih kelaman identitas akun. Di laman ini anda akan memperoleh no registrasi. Pada gambar di
bawah bertuliskan IDN-5240/18. Catat dan ingat selalu no ini. Selain itu tuliskan no registrasi ini di dokumen no 1 (application form) pada
bagian kolom registration number. Hal yang perlu diingat ketika anda berada di laman identitas akun ini: (1) Bila ada yang hendak dibenahi
silahkan klik edit. Dalam gambar ditunjukkan melalui kotak warna biru; (2) Waspadai dua kotak yang ditandai dengan kotak merah. Jangan
pernah mengklik kedua kotak tersebut; (3) Hindari juga tombol submit application untuk saat ini. Upload juga file foto anda dengan latar
belakang putih dengan ukuran max 500kb. Patut diingat bahwa akun yang tidak memiliki foto diri tidak akan diproses.

13
d. Lanjutkan ke laman aplikasi dengan mengklik tab application di sebelah kiri atas. Di laman ini pada nomor 26 sudah terdapat 6 universitas
yang anda pilih. Silahkan tulis 6 nama universitas tersebut di dokumen no 1 (application form) pada bagian educational organizations.
Selanjutnya di bagian bawah laman ini terdapat 9 kolom untuk mengupload semua dokumen yang anda miliki. File yang diupload harus
ber ekstensi/format JPG/JPEG dengan ukuran tiap file maks 500kb dan jelas. Tiap jenis dokumen harus diupload ke tiap kolom yang
berbeda. Oleh karena itu, baca dengan cermat petunjuk upload di bawah ini. Bila terjadi kekeliruan dan terdapat opsi untuk menghapus
dokumen, silahkan dihapus. Bila tidak terdapat opsi menghapus dokumen yang “salah kamar” terlanjur terupload maka lakukan upload
kembali dokumen yang “salah kamar” tersebut ke “kamar yang benar”.

14
1. Pastikan dokumen no 1 (application form) telah ditempeli foto dan diisi lengkap. Scan dan upload pada kolom paling atas
2. Scan dan ulpoad dokumen no 2 (medical certificate) pada kolom selanjutnya
3. Lewati kolom ke 3
4. Bila anda memiliki sertifikat kelulusan dari Fakultas Bahasa di Rusia, scan dan upload pada kolom ke 4
5. Scan dan ulpoad lagi dokumen no 2 (medical certificate) pada kolom ke 5
6. Scan SKL/Ijazah dan transkrip nilai/raport serta sertifikat akreditasi dan upload di kolom ke 6
7. Scan Akte kelahiran, Identitas orangtua/wali/sponsor, surat jaminan, abstrak, motivasi dan upload ke kolom 7
8. Scan dan upload passport ke kolom 8
9. Scan dan upload sertifikat penghargaan ke kolom 9 (bila memiliki)
10. Bila sudah menyelesaikan semua entry data serta upload dokumen silahkan logout. Tombol logout berupa tanda panah kecil disebelah kiri
icon keranjang.

15
TAHAP V WAWANCARA
a. Dokumen yang telah diunggah selanjutnya akan direview oleh tim beasiswa PKR dan pihak kementerian pendidikan Rusia. Apabila anda
dinyatakan lolos seleksi administratif maka akan diundang untuk proses wawancara yang bertempat di kantor Pusat Ilmu Pengetahuan dan
Kebudayaan Rusia, Jl. Diponegoro 12 Menteng Jakarta Pusat. Pemberitahuan tanggal proses wawancara akan disampaikan melalui pesan
di akun russia.study.
b. Proses wawancara akan dimulai pada pukul 10.30 – 16.30 WIB setiap hari. Diharapkan peserta datang 30 menit lebih awal untuk proses
registrasi ulang. Peserta juga diwajibkan untuk membawa seluruh dokumen untuk divalidasi.
c. Proses wawancara akan dilakukan dalam bahasa Inggris.
d. Penilaian difokuskan pada (1) Kesiapan finansial; (2) Kematangan pribadi; (3) Kemampuan akademik; Hanya peserta yang dianggap terbaik
yang akan dinyatakan sebagai kandidat.

TAHAP VI KELULUSAN
a. Pengumuman kelulusan akan disampaikan melalui email kepada tiap kandidat yang dinyatakan lolos.
b. Bagi kandidat yang dinyatakan lolos akan diminta untuk membayar pemrosesan dan pengiriman dokumen. Apabila pada proses ini kandidat
yang dinyatakan lolos menolak maka akan dianggap mengundurkan diri. Posisinya akan digantikan oleh kandidat yang siap melakukan
proses tersebut meskipun kandidat baru tersebut memiliki nilai hasil test di bawah kandidat yang ia gantikan. Terkait proses ini akan
diinformasikan lebih lanjut.
c. Setelah seluruh dokumen diproses dan dikirimkan ke Kementerian Pendidikan Federasi Rusia. Kementerian pendidikan akan menempatkan
kandidat di salah satu 6 universitas yang telah dipilih oleh kandidat atau akan ditempatkan di universitas di luar pilihan yang ia ambil.

16
d. Setelah kandidat dinyatakan lolos sebagai penerima beasiswa dan seluruh dokumennya telah diproses maka kandidat dapat melacak
progress penempatannya di universitas, dsb di laman russia-edu.ru di atas. Cara tracking adalah dengan memasukkan no registrasi dan
email pada kotak pencarian berwarna abu-abu
e. Upayakan untuk sering melakukan proses tracking setiap minggunya untuk mengetahui sampai dimana proses administrasi berjalan. Bila
sudah mendapat kepastian penempatan universitas dan visa information telah ditentukan, kandidat diminta untuk datang ke PKR untuk
proses pemberkasan tahap akhir dan pengarahan.
f. Penerima beasiswa juga diharapkan untuk mencari tahu sendiri tentang universitas/kota termasuk seluruh fasilitas akomodasi, tempat
tinggal, maupun asuransi kesehatan yang harus diambil oleh pelajar.
17