HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

PROPOSAL SEMINAR NASIONAL KEDOKTERAN GIGI

“SOEDIRMAN DENTAL SCIENTIFIC MEETING 2018”

HIMPUNAN MAHASISWA

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN PROFESI

JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PURWOKERTO
2018
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Perkembangan dunia yang semakin pesat terutama di bidang kedokteran dan kedokteran
gigi memicu terjadinya peningkatan dan perkembangan ilmu pengetahuan serta teknologi yang
semakin tinggi, ditambah lagi dengan akan diadakannya persaingan pasar bebas di daerah Asia
sehingga dokter gigi Indonesia dituntut untuk senantiasa meningkatkan keterampilan dan
pengetahuannya agar menghasilkan sumber daya manusia yang efektif dan semakin
profesional di bidangnya serta mampu bersaing dalam pasar bebas Asia.
Seminar nasional dan Hands On merupakan salah satu cara untuk meningkatkan
keterampilan dan pengetahuan bagi dokter gigi di seluruh Indonesia. Program Studi
Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Jenderal Soedirman sebagai salah satu
institusi penyelenggara pendidikan dokter gigi di Indonesia memiliki tanggung jawab untuk
membantu meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan gigi dan mulut, terutama di Provinsi
Jawa Tengah. Selain itu, seminar nasional diselenggarakan guna memfasilitasi dokter gigi
dalam mendapatkan SKP dengan tujuan untuk mengurus perizinan praktik dokter gigi
berkelanjutan.
Kegiatan ini juga mengikutsertakan partisipasi dari mahasiswa kedokteran gigi se-
Indonesia untuk berperan aktif dalam kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada di
kedokteran gigi serta meningkatkan ketrampilannya melaui Literature Review Competition dan
Student Wax Competition. Sehingga dengan adanya kegiatan ini, diharapkan mahasiswa
kedokteran gigi Indonesia memiliki kompetenai yang mumpini dan berdaya saing tinggi.

II. SEJARAH KEGIATAN

Kedokteran Gigi Unsoed telah beberapa kali melaksanakan seminar nasional yaitu pada
tahun 2012 dan 2013 dengan nama kegiatan “Aksi KG”. Aksi KG pada tahun 2012
diselenggarakan pada tanggal 9 dan 10 Maret 2012 dengan tema “Satu Hati, Satu Aksi untuk
Senyum Ibu Pertiwi”. Aksi KG tersebut bertempat di Hotel Rosenda Baturraden dengan bentuk
kegiatan Seminar Nasional dan Hands-On.
Aksi KG tahun 2013 dilaksanakan pada tanggal 26 hingga 27 April 2013 dengan tema
“Current Aesthetic and Painless Dentistry”. Aksi KG kedua diselenggarakan di Auditorium
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

Lantai 4 Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto.
Bentuk kegiatan Aksi KG II meliputi Seminar Nasional, Hands-On, Student Poster
Competition dan Short Lecture Competition.
SDSM (Soedirman Dental Scientific Meeting) 2017 dengan tema Management of Dental
Trauma and Psychology in Dentistry. Bentuk kegiatannya meliputi : Seminar Nasional,
Hands-On, Student Poster Competition dan Dental Exhbition. Kegiatan ini diselenggarakan
pada tanggal 15 dan 16 Juli 2017.

III. TUJUAN KEGIATAN

a. Memfasilitasi dokter gigi dan dokter gigi spesialis dalam meningkatkan pengetahuan
tentang ilmu dan teknologi dalam bidang kedokteran gigi
b. Memfasilitasi dokter gigi dan dokter gigi spesialis dalam mendapatkan SKP
c. Meningkatkan minat keilmuan di kalangan dokter gigi dan mahasiswa kedokteran gigi
d. Meningkatkan kemitraan Kedokteran Gigi Universitas Jenderal Soedirman serta
memperkenalkan jurusan kedokteran gigi dalam kancah nasional
IV. BENTUK KEGIATAN
a. Seminar Nasional
b. Hands-On
c. Lomba Literature Review
d. Dental Exhibition
V. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah Current Advances in Aesthetic Dentistry
VI. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Soedirman Dental Scientific Meeting.
VII. PENYELENGGARA KEGIATAN
Kegiatan Soedirman Dental Scientific Meeting diselenggarakan oleh Divisi Pendidikan-Profesi
Departemen Pendidikan dan Profesi Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi Universitas
Jenderal Soedirman.
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

VIII. SASARAN KEGIATAN

Sasaran yang dituju dalam kegiatan ini adalah dokter gigi, dokter gigi spesialis dan mahasiswa
kedokteran gigi se-Indonesia.
IX. TARGET PESERTA KEGIATAN
Target Peserta Soedirman Dental Scientific Meeting 2018 adalah 170 orang
X. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada Sabtu, 14 Juli 2018 s.d. Minggu. 15 Juli 2018 di Aula
Dekanat Lantai 3 Gedung C, Fakultas Kedokteran, Universitas Jenderal Soedirman.
XI. SUSUNAN PANITIA
1. Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Jenderal Soedirman
Dr. dr. Fitranto Arjadi, M.Kes
2. Penasehat : Wakil Dekan III bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas
Kedokteran Universitas Jenderal Soedirman
dr. Diah Krisnansari, M.Si
3. Penanggung jawab : Ketua HIMA Jurusan Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran
Universitas Jenderal Soedirman
Ambar Delfi Mardiunti
4. Ketua panitia : Silvia Nur Fatmawati
5. Sekretaris : Asa Aolada Akhira
6. Bendahara : Saskia Happy Safrila
7. Koor Acara Seminar : Alifah Nur Aida
8. Koor Acara Lomba : Maitsa Farrasoya
9. Koor Fundrising : Ratih Wijayanti
10. Koor Akomodasi : Vena Omi Hartini
11. Koor Konsumsi : Novia Zaenabun Rachmi F
12. Koor Media : Indes Rosmalisa Suratno
13. Koor Publikasi : Reine Zafirah
14. Koor Dekdok : Dean Piagio A
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

XII. SUSUNAN ACARA

Seminar Hari Pertama
No. Waktu Kegiatan

1. 05.00-06.30 persiapan panitia

2. 07.00-08.00 Registrasi

3. 08.00-08.45 Pembukaan

4. 08.45-10.15 Materi 1 P3KGB : Etika dan Hukum

5. 10.15-11.45 Materi 2

6. 11.45-12.15 ISHOMA

7. 12.15-13.45 Materi 3

8. 13.45-14.15 Coffee Break

9. 14.15-15.45 Hands On 1

Hands On 2

10. 15.45-Selesai Penutup

Seminar Hari Ke 2
No. Waktu Kegiatan

1. 05.30-06.30 Persiapan

2. 07.00-07.30 Registrasi
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

3. 07.30-07.45 Pembukaan

4. 07.45-09.15 Materi 4

5. 09.15-10.45 Materi 5

6. 10.45- 12.15 Materi 6

7. 12.15-12.45 ISHOMA

8. 12.45-14.15 Materi 7

9. 14.15-14.45 Coffee Break

10. 14.45-15.15 Pengumuman Pemenang Lomba

11. 15.15-Selesai Penutup

 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

XIII. ANGGARAN BIAYA

Rencana pemasukan
1. Registrasi Dokter Gigi (@500.000 x 110) : Rp. 55.000.000,00
2. Registrasi Mahasiswa (@75.000 x 60) : Rp. 4.500.000,00 +

Total Pemasukan : Rp. 59.500.000,00

Rencana pengeluaran

1. Fee Pembicara (@2.500.000 x 8 orang) : Rp. 20.000.000,00

2. Akomodasi pembicara (@1000.000 x 6 orang) : Rp. 6.000.000,00
3. Penginapan pembicara (@500.000 x 6 orang) : Rp. 3.000.000,00
4. Plakat pembicara (@90.000 x 8) : Rp. 720.000,00
5. Souvenir pembicara (@50.000 x 8) : Rp. 400.000,00
6. Fee Pembicara Hands-On (@2.000.000 x 3 orang) : Rp. 6.000.000,00
7. Fee Moderator (@300.000 x 8 orang) : Rp. 2.400.000,00
8. Fee MC (@150.000 x 2 orang) : Rp. 300.000,00
9. Seminar Kit (@20.000 x 170 orang ) : Rp. 3.400.000,00
10. Name Tag peserta dan Panitia (3.000 x 200) : Rp. 600.000,00
11. Sertifikat peserta (@2500 x 170) : Rp. 425.000,00
12. Hadiah Lomba Literature Review
a. Juara 1 : Rp. 2.500.000,00
b. Juara 2 : Rp. 1.500.000,00
c. Juara 3 : Rp. 1.000.000,00
13.Sertifikat Juara Lomba (@2.500x18) : Rp. 45.000,00
14.Poster : Rp. 250.000,00
15.Paid promote : Rp. 600.000,00
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

16.Backdrop : Rp. 600.000,00

17.X- Banner : Rp. 500.000,00
18.Flyer : Rp. 70.000,00
19.Dekorasi, sewa gedung, sound system : Rp. 6.000.000,00
20.Penggandaan proposal (@10.000 x 50) : Rp. 500.000,00
21.SKP PDGI : Rp. 4.000.000,00
22.Transportasi : Rp. 2.000.000,00
23.Makan siang (@20.000 x 180) x 2 : Rp. 7.200.000,00
24.Aqua dus (@15.000 x 8) : Rp. 120.000,00
25.Snack peserta + pembicara + MC (@15.000 x 180) x 4 : Rp. 10.800.000,00
26.Lain-lain (insidental) : Rp. 500.000,00 +

Total Pengeluaran : Rp. 81.430.000,00

Selisih Dana
Total Pengeluaran : Rp. 81.430.000,00
Total Pemasukan : Rp. 59.500.000,00 -

Total Kekurangan : Rp. 21.930.000,00

 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

XIV. PENAWARAN SPONSORSHIP

Sponsor Diamond

Partisipasi dengan total sejumlah Rp 5.000.000,00;

Sponsor Platinum

Partisipasi dengan total sejumlah Rp 3.000.001,00 – Rp 4.500.000,00

Sponsor Gold

Partisipasi dengan total sejumlah Rp 1.000.001,00 – Rp 3.000.000,00

Sponsor Silver

Partisipasi dengan total sejumlah Rp 500.001,00 – Rp 1.000.000,00

Sponsor Bronze

Partisipasi dengan total sejumlah Rp 300.000,00 – Rp 500.000,00

Sponsor In Kind

Partisipasi dengan total sejumlah kurang dari Rp 300.000,00. Dalam hal ini
kerjasama bersifat fleksibel dan dapat dinegoisasikan sesuai kesepakatan bersama
termasuk jika tidak terdapat di item sponsorship, dimana kedua belah pihak sama-
sama diuntungkan.
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

Sponsor Stand Pameran

Pihak sponsor menyewa stand pameran dengan harga Rp 1.200.000,00 selama 2

hari di saat acara seminar dilaksanakan serta kami panitia Soedirman Dental
Scientific Meeting 2018 menyediakan lahan kosong ukuran 2 m x 2 m serta meja
dan kursi.

Ketentuan tambahan :

1. Partisipasi yang berbentuk tidak dana melainkan seperti barang yang dapat digunakan
pada saat proses rangkaian kegiatan Soedirman Dental Scientific Meeting 2018
bernilai 70 % dari harga aslinya dan barang ataupun hal lain yang tidak dapat
digunakan pada saat proses rangkaian kegiatan bernilai 50 % dari harga aslinya.
2. Sponsor Stand Pameran hanya diperuntukkan untuk alat kesehatan, alat dan bahan
kedokteran gigi, buku kedokteran, dan produk kesehatan.
3. Khusus untuk Sponsor Bronze hanya dapat memilih 1 di antara 4 pilihan item
sponsorship berikut : Publikasi Social Media, Poster, Tiket Seminar, dan Flyer.

Kategori
Jenis Ukuran Jumlah Harga Diamond Platinum Gold Silver
Publikasi
X-Banner 60cm x 2 500.000
60cm
K
O Backdrop 6m x 3m 1 600.000
N Seminar
S
Poster 14,8cm x 60 240.000
E
21cm
P
R Co-Card 8cm x 50 50.000
E 10cm
S
T Flyer 14,8 x 170 500.000
A 21cm
S Tiket 20cm x 170 850.000
I Seminar 2,5cm
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

Publikasi
Social
Media
(Instagram,
Line)

Adlips MC
saat acara

Pemutaran
Iklan dan
Slide

Keterangan :
Kerjasama dalam bentuk yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat langsung menghubungi
panitia penyelenggara.
Instagram :@sdsm_unsoed
LINE ID SDSM : @cdl5041l
Email : unsoed.sdsm@gmail.com
Contact Person : Ratih (082225117996)
Fatma (082138340363)

XV. PARAMETER KEBERHASILAN

a. Sasaran Peserta yang hadir seminar terpenuhi
b. Acara berjalan tepat waktu dan tepat sasaran

XVI. PENUTUP
Demikianlah proposal Soedirman Dental Scentific Meeting 2018 Soedirman Dental Scentific
Meeting 2018 yang telah kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu turut berpartisipasi
dan mendukung acara ini. Atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terimkasih.
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

No :
Hal : Sponsorship
Lampiran : 1 halaman

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Bersama surat ini kami dari pihak....................................................................yang bertanda tangan

dibawah ini menyetujui sebagai SPONSORSHIP dan bersedia untuk melakukan kerjasama dalam
acara Soedirman Dental Scientific Meeting 2018 “Current Advances in Aesthetic Dentistry” yang
akan diselenggarakan pada :
hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 14-15 Juli 2018
waktu : 08.00 - 17.00 WIB
tempat : Aula Dekanat Lantai 3 Gedung C, Fakultas Kedokteran,
Universitas Jenderal Soedirman ( Jalan Dr. Gumbreg No 1, Mersi,
Purwokerto Timur).
Jenis sponsorship :
o Sponsor Diamon
o Sponsor Platinum
o Sponsor Gold
o Sponsor Silver
o Sponsor Bronze
o Sponsor In Kind..........................................
o Sponsor Stand Pameran
Menyetujui,
Purwokerto,................................2018

(......................................................) (......................................................)
Panitia Soedirman Dental Scientific Meeting 2018 ..................................................................
(* : Lingkari atau isi titik-titik sesuai dengan kesepakatan).
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Kampus Unsoed Karangwangkal
Jalan dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123 Telp. (0281) 643744 Fax. (0281) 621966

LEMBAR PENGESAHAN

Purwokerto, 22 Januari 2018

Ketua Panitia Sekretaris

Silvia Nur Fatmawati Asa Aolada Akhira

NIM. G1B016026 NIM. G1B016035

Mengesahkan,
Ketua Jurusan Kedokteran Gigi Unsoed

drg. Amilia Ramadhani, M.Sc.

NIP. 19810725 200812 2002