EXECUTING

III.1 Time Process Management

Time Management Process adalah metode dimana waktu yang dihabiskan oleh staf yang melakukan tugas proyek dicatat sesuai
dengan format. Merekam waktu aktual yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas di sebuah proyek yang memiliki berbagai tujuan.
Pada table III.1 dijelaskan Time Management Process untuk proyek pengadaan almamater universitas Telkom

Tabel III. 1 Timesheet Form

TIMESHEET FORM
Project Name : Pengadaan Almamater di Universitas Telkom
Project Manager : Novan Saputra
Project Member : Geofani Andreyana Badrun, Trigo Septia, Razaqa Irham M, Rizky Khairullah A, Almyzar, Amanda Putri, Astri Vianni
Activity Task Durati Start % End %
ID Activity ID Task Start Date End Date on Complete Complete Outcome
Perancangan desain
Desain produk yang
Perancangan disesuaikan oleh
AI 1 TI 1 5/5/2018 7/5/2018 3 hari - - sesuai dengan sesuai
Desain ketentuan kampus dan
spesifikasi
kenyaman mahasiswa
Proposal sudah
Pengajuan 14 Proyek dapat
AI 2 TI 2 diajukan dan disetujui 8/5/2018 21/5/2018 100% 100%
Proposal hari dilaksanakan
oleh Project Sponsor
Pemilihan vendor
Mendapatkan Vendor
disesuaikan dengan
Pemilihan yang menyutujui
AI 3 TI 3 anggaran yang 22/5/2018 24/5/2018 3 hari 100% 100%
Vendor anggaran pembuatan
diberikan Project
alamamater
Sponsor
 Pemilihan bahan
Mendapatakan
Pembelian disesuaikan dengan
AI 4 TI 4 25/5/2018 27/5/2018 3 hari 100% 100% Material Bahan yang
Bahan desain yang telah
sesuai
ditentukan
Kegiatan Produksi
62 Produk jadi siap
AI 5 Produksi TI 5 dilakukan oleh pihak 25/5/2018 27/7/2018 10% 10%
hari dipacking
vendor yang dipilih
Kegiatan Packaging
Produk sudah selesai
AI 6 Packaging TI 6 dilakukan oleh pihak 27/7/2018 27/7/2018 1 hari 10% 10%
di packing
vendor yang dipilih
Kegiatan Pengiriman
Produk siap untuk
AI 7 Pengiriman TI 7 dilakukan oleh pihak 28/7/2018 29/7/2018 2 hari 10% 10%
dikirim
vendor yang dipilih
Kegiatan pembagian
Pembagian
produk dari Produk selesai
AI 8 Jas TI 8 30/7/2018 3/8/2018 5 hari
penyelenggara proyek dibagikan
Almamater
ke mahasiswa/i 100% 100%
Pendataan ulang yang
dikarenakan oleh Data mahasiswa yang
Pendataan
AI 9 TI 9 kegagalan produk 3/8/2018 10/8/2018 8 hari 100% 100% mengajukan
Komplain
berasal dari komplain komplain
mahasiswa
Kegiatan Re-work
TI 14 Produk sudah selesai
AI 10 Re-work dilakukan oleh pihak 11/8/2018 25/8/2018 90% 90%
10 hari diperbaiki
vendor yang dipilih
Kegiatan pengiriman
Pengiriman TI produk yang sudak di Produk siap untuk
AI 11 26/8/2018 27/8/2019 2 hari 10% 10%
kembali 11 Re-Work dari vendor ke dikirim
penyelenggara proyek
 Pembagian Kegiana pembagian
Jas produk yang sudah di
TI Produk selesai
AI 12 Almamater Re-Work dari 28/8/2018 31/8/2019 4 hari 100% 100%
12 dibagikan
yang sudah penyelenggara proyek
di Re-Work ke mahasiswa/i
Approval Detail
Approved
Submitted by by
Name : Novan
Name : Trigo Septia Saputra
Date :
Signature : Date : 21/5/2018 Signature : 21/5/2018
PLEASE FORWARD THIS FORM TO THE PROJECT MANAGER
FOR APPROVAL
 Tabel III. 2 Time Sheet Register

TIME SHEET REGISTER

Project Name : Proyek Pengadaan Jas alamamater untuk
Project Manager : Novan Saptura
Work Undertaken Time Spent Result Achieved Approval
Activity ID Activity Description Task ID Task Description Staff Member Standar Time Overtime Outcome Start % complete End % Complete Approval Status Approval Date Approver

Perancangan desain disesuaikan Desain produk yang

AI 1 Perancangan Desain TI 1 oleh ketentuan kampus dan Tiara 3 hari On schedule sesuai dengan sesuai - - Success 7/5/2018 Yusuf
kenyaman mahasiswa spesifikasi

Proposal sudah diajukan dan Proyek dapat

AI 2 Pengajuan Proposal TI 2 Yusuf 14 hari On schedule 100% 100% Success 21/5/2018 Yusuf
disetujui oleh Project Sponsor dilaksanakan

Mendapatkan Vendor
Pemilihan vendor disesuaikan
yang menyutujui
AI 3 Pemilihan Vendor TI 3 dengan anggaran yang Reva 3 hari On schedule 100% 100% Success 24/5/2018 Yusuf
anggaran pembuatan
diberikan Project Sponsor
alamamater
Pemilihan bahan disesuaikan
Mendapatakan Material
AI 4 Pembelian Bahan TI 4dengan desain yang telah Reva 3 hari On schedule 100% 100% Success 27/5/2018 Yusuf
Bahan yang sesuai
ditentukan
Kegiatan Produksi dilakukan Produk jadi siap
AI 5 Produksi TI 5 Reva 62 hari On schedule 10% 10% Success 25/7/2018 Yusuf
oleh pihak vendor yang dipilih dipacking
Kegiatan Packaging dilakukan Produk sudah selesai di
AI 6 Packaging TI 6 Reva 14 hari On schedule 10% 10% Success 25/7/2018 Yusuf
oleh pihak vendor yang dipilih packing
Kegiatan Pengiriman dilakukan
AI 7 Pengiriman TI 7 Ihsan 4 hari On schedule Produk siap untuk dikirim 10% 10% Success 29/7/2018 Yusuf
oleh pihak vendor yang dipilih
Kegiatan Pembagian Produk
AI 8 Pembagian TI 8 Ihsan 5 hari On schedule Produk selesai dibagikan 100% 100% Success 3/8/2018 Yusuf
kepada mahasiswa
Pendataan ulang yang
dikarenakan oleh kegagalan Data mahasiswa yang
AI 9 Pendataan Komplain TI 9 Ihsan 5 hari On schedule 90% 90% Success 10/8/2018 Yusuf
produk berasal dari komplain mengajukan komplain
mahasiswa
Kegiatan Re-work dilakukan Produk sudah selesai
AI 10 Re-work TI 10 Reva 14 hari On schedule 10% 10% Success 25/8/2018 Yusuf
oleh pihak vendor yang dipilih diperbaiki
Kegiatan pengiriman Re-work
AI 11 Pengiriman TI 11 dilakukan oleh pihak vendor Ihsan 2 hari On schedule Produk siap untuk dikirim 10% 10% Success 27/8/2019 Yusuf
yang dipilih
Kegiatan Pembagian Produk
AI 12 Pembagian TI 12 Ihsan 3 hari On schedule Produk selesai dibagikan 100% 100% Success 31/8/2019 Yusuf
kepada mahasiswa
 III.2 Cost Management Process
Proses Manajemen Biaya adalah metode dimana biaya yang ditimbulkan pada proyek diidentifikasi secara formal, disetujui dan
dibayar. Table III.3 menjelaskan identifikasi biaya-biaya yang timbul dari proyek pengadaan almamater universitas telkom

Tabel III. 3 Expense Form

Project Detail
Project Name Proyek Pengadaan Almamater di Telkom University
Project Manager Novan Saputra
Project Member Geofani Andreyana Badrun, Trigo Septia, Razaqa Irham M, Rizky Khairullah A, Almyzar, Amanda Putri, Astri Vianni
Expand Detail
Task Expense Expense Invoice
Activity ID ID date type Expense Description Expense Amount Payee Name No

untuk mengadakan rapat untuk

IN (Project pengajuan desain secara rinci
initiation) IN01 5/5/2017 CASH dan pembuatan proposal IDR 150,000.00 Trigo septia I01
biaya admin untuk melakukan
IN IN02 5/6/2017 CASH analisis kelayakan proyek IDR 100,000.00 Geofani I02
mengadakan rapat untuk
IN IN03 5/6/2017 CASH progress proyek IDR 150,000.00 Razaqa I03
mengadakan rapat untuk
mengetahui progress proyek
IN IN04 5/7/2017 CASH dan pencetakan proposal IDR 200,000.00 Rizky K i04
biaya untuk pencetakan
PP (Project 5/8/2017 proposal sehingga siap
Planning) PP01 s/d 5/21/17 CASH diajukan ke sponsor IDR 100,000.00 Alymizar I05
biaya bensin untuk pencarian
5/8/2017 sponsor untuk proyek
PP PP02 s/d 5/21/17 CASH (membawa proposal) IDR 200,000.00 Amanda I06
 5/22/17 s/d biaya bensin untuk pemilihan
PP PP03 5/24/17 CASH vendor IDR 200,000.00 Astri viiani I07
pembayaran biaya produksi IDR Novan
PP PP04 5/25/2017 CASH dan packagin ke vendor 810,000,000.00 Saputra I06
PE (Project 6/1/17 s/d
Execution) PE01 7/25/17 CASH biaya produksi dilakukan IDR 0.00
7/1/17 s/d biaya packaging dan
PE PE02 7/25/17 CASH pengiriman IDR 0.00
biaya administrasi pembagian
7/26/17 s/d almamater,pengajuan rework
PE PE04 7/30/17 CASH apabila terjadi kesalahan IDR 100,000.00 geofani I07
PC (Project 8/1/17 s/d biaya rework dan evaluasi
Closure) PC01 8/15/17 CASH proyek ( rework gratis) IDR 0.00
pengiriman hasil rework dan
8/14/17 s/d rapat penutupan proyek kepada
PC PC02 8/15/17 CASH stakeholder IDR 200,000.00 amanda I08
IDR
total 811,400,000.00
Approval Detail
Submitted by Approved by
Name : Amanda Putri K Name : Novan Saputra
date:
Signature Date: 5/5/17 Signature 5/5/17
 III.3 Quality Management Process
1. Deliverable Review
Tinjauan Kualitas dilakukan untuk memberi kepercayaan kepada pelanggan bahwa kualitas proses kiriman dan manajemen
dapat diterima, yang terdiri dari 2 form yaitu deliverable form review dan process form review. Berdasarkan Tabel III.4
dijelaskan deliveriable review untuk proyek pengadaan almamater universitas Telkom.

Tabel III. 4 Deliverable Review Form

Deliverable Review Form

Reviewer M. Almyzar P. R.
Review Date 26 Juli 2017
Quality Target Quality Achived
Quality
Project Quality Quality Improvement
Project Requirement Quality Criteria Level
Deliverable Standards Deviation Recommendation
L M H
Jumlah item
Manajemen proses Kuantitas yang  kuantitas yang  Kuantitas, * terkirim
penerimaan almamater dipesan dari di terima mencapai sesuai dari
dari vendor setiap ukuran, setiap ukuran target setiap ukuran, Pengiriman sebaiknya
pengiriman sesuai  Pengiriman, * Waktu melebihi ekspetasi yang
yang dipesan pesanan sesuai pengiriman ditawarkan oleh vendor dan
tepat waktu,  Pengiriman target sesuai dengan jumlah kecacatan sebaiknya
dan jumlah datang tepat  Jumlah * yang lebih sedikit untuk kepuasan
kecacatan yang waktu kecacatan, dijadwalkan, konsumen
dipesan kurang  Jumlah tidak dan Jumlah
dari 3% kecacatan melebihi kecacatan
kurang dari target kurang dari
3% target
 2. Process Review

Tabel III. 5 Process Review Form

Process Review Form

Reviewer : Novan Saputra
Review Date : 27 Agustus
Quality Target Quality Achived
Quality
Project Quality Level Improvement
Project Deliverable Quality Criteria Quality Deviation
Requirement Standards Recommendation
L M H
 % dari
 100% dari *
‘medium’
‘medium’  Tidak ada
 Identify risk dan ‘high’  Semua risk
dan ‘high’ rekomendasi
risk teridentifikasi
Risk risk peningkatan
 Submit risk teridentifikasi  90% laporan
Management teridentifikasi  Diberikan waktu
form  % dari form resiko
 100% form pengerjaan lebih
resiko yang * terselasaikan
resiko yang lama
selesai
diselesaikan

Setiap proses
Banyaknya Semua aktivitas
Time yang dilakukan Tidak ada rekomendasi
Membuat time line proses memiliki * masuk kedalam
Management dijelaskan peningkatan
timeline yg jelas timeline
ditimeline
Pengeluaran Semua
Cost Membuat laporan Kejelasan yang dikeluarkan pengeluaran Tidak ada rekomendasi
*
Management pengeluaran pengeluaran sesuai dengan terdapat dalam peningkatan
kebutuhan laporan
  Tidak ada
*
 Mendeteksi  % Issue  100% Issue  Semua issue rekomendasi
Issue Issue yang ada terdeteksi dideteksi terdeteksi improvement
*
Management  Menyelesaikan  % Issue  100% Issue  Semua issue  Tidak ada
issue yang ada terselesaikan terselesaikan terselesaikan rekomendasi
improvement
*
 Menerima  100% barang  Tidak ada
 % barang yg  Semua barang
barang dari yang diterima rekomendasi
diterima * diterima
vendor  100% barang improvement
 % barang  Semua barang
 Menerima rusak  Tidak ada
Acceptance rusak yang rusak diterima
barang rusak diterima rekomendasi
Management diterima  Semua barang
dari konsumen  100% barang improvement
 % barang * yang telah
 Menerima yg telah  Tidak ada
rework dirework
barang rework dirework rekomendasi
diterima diterima
dari vendor diterima improvement

Barang yang
Menyediakan % barang yang 100% barang
Procurement disediakan untuk
barang yang dibutuhkan yang dibutuhkan * Harus ada perwakilan
Management vendor tidak
dibutuhkan tersedia tersedia
mencukupi
III.4 Risk Management Process
1. Risk Form keterlambatan pengiriman
Pada risk form keterlambatan pengiriman menjelaskan resiko yang dapat terjadi yaitu Keterlambatan Pengiriman Almamater

Tabel III. 6 Risk Form

Project Details
Project Name : Pengadaan Almamater di Universitas Telkom
Project Manager : Novan Saputra
Risk Details
Risk ID : R01
Raised By : Risk Originator
Date Raised : 11 November 2017
Risk Description : Keterlambatan Pengiriman Almamater ke konsumen dikarenakan vendor tidak dapat
menyelesaikan pesanan tepat waktu

Risk Likelihood : low Risk Impact :

medium

Risk Mitigation

Recommended Preventative Actions: melakukan pembuatan kontrak kerja secara jelas antara vendor
dengan pimpinan project mengenai waktu selesainya pembuatan almamater
Recommended Contingent Actions: penambahan waktu sesuai kesepakatan bersama sesuai dengan
kontrak kerja
Approval Detail
Supporting Documentation:
Signature Date
2. Risk form cacat jahitan
Pada risk form cacat jahitan menjelaskan resiko yang dapat terjadi yaitu cacat jahitan pada almamater, dimana impact yang
dapat terjadi adalah barang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan

Tabel III. 7 risk form cacat jahitan

Project Details
Project Name : Pengadaan Almamater di Universitas Telkom
Project Manager : Novan Saputra
Risk Details
Risk ID : R-02
Raised By : Risk Originator
Date Raised : 11 November 2017
Risk Description : cacat jahitan pada almamater

Risk Likelihood : medium Risk Impact :

High

Risk Mitigation
Recommended Preventative Actions: melakukan pengecekan setiap minggu selama proses pembuatan
almamater berlangsung

Recommended Contingent Actions: re-work almamater yang cacat jahitan

Approval Detail
Supporting Documentation:
Signature Date
3. Risk form jumlah almamater tidak sesuai
Pada risk form jumlah almamater tidak sesuai menjelaskan resiko yang dapat terjadi yaitu jumlah almamater tidak sesuai
dengan pesanan (lebih sedikit), dimana impact yang dapat terjadi adalah beberapa mahasiswa tidak mendapat almamater
tepat waktu

Tabel III. 8 risk form jumlah almamater tidak susai pesanan

Project Details
Project Name : Pengadaan Almamater di Universitas Telkom
Project Manager : Novan Saputra
Risk Details
Risk ID : R-03
Raised By : Risk Originator
Date Raised : 11 November 2017
Risk Description : jumlah almamater tidak sesuai pesanan(lebih sedikit)

Risk Likelihood : low Risk Impact :

medium

Risk Mitigation
Recommended Preventative Actions: pengecekaan almamater sebelum dikirim dari vendor
Recommended Contingent Actions: vendor mengerjakan kekurangan almamater dengan jangka waktu
yang ditetapkaan bersama
Approval Detail
Supporting Documentation:
Signature Date
4. Risk Register
Risk Register menjelaskan rangkuman dari resiko-resiko yang terdapat pada proyek pengadaan almamater di universitas
Telkom

Tabel III. 9 risk register

III.5 Issue Management Process
Pada issue management process , ditentukan permasalahan yang mungkin terjadi saat proses pembuatan almamater untuk
mahasiswa universitas Telkom. Pada studi kasus ini hanya 1 satu issue yang terjadi yaitu issue ketersedian bahan almamater yang
tidak mencukupi.

Tabel III. 10 issue form

Project Details
Project Name : Pengadaan Almamater di Universitas Telkom
Project Manager
Risk Details
Issue ID : I-01
Raised By : Issue Originator
Date Raised : 29 juni 2017
Issue Description : bahan almamater tidak mencukupi

Issue Impact : produksi tertunda

Issue Resolution
Recommended Actions: menyediakan bahan tambahan jika dirasa bahan sudah mau habis, namun
jumlah almamater masih belum mencapai target
Approval Detail
Supporting Documentation:
Signature Date
 III.6 Procurement Management Process
Procurement Management Process merupakan metode formal dimana produk (barang atau jasa) yang diperoleh untuk proyek
berasal dari pemasok eksternal. Prosesnya memerlukan pengelolaan pemesanan, penerimaan, review dan persetujuan produk dari
pemasok, serta keseluruhan manajemen hubungan pemasok untuk memastikan layanan pelanggan terus berlanjut. Table table III.11
dan 12 dijelaskan Procurement Management Process u proyek pengadaan almamater universitas Telkom

Tabel III. 11 Purchase Order Form

Purchase Order Form

Purchase Details
Purchase Order #: 012345677
Purchase Order Date: 25 mei 2017
Required By Date:
Delivery Details
From: Telkom University To: CV.XYZ
Project Name: Pengadaan Almamater Universitas Telkom Supplier Name: XYZ Material Collection
Project Address: Jl.Telekomunikasi 1 Telkom University Supplier Address: Jl. XYZ No.1
Project Contact Name: Novan Saputra Supplier Contact Name: Atiep
Project Contact Ph. No.: 1201142278 Supplier Contact Ph. No.: 95478264

Deliver To: Telkom University Bill To: CV.XYZ

Delivery Contact Name: Novan Saputra Billing Contact Name: Sarah W
Delivery Address: Jl.Telekomunikasi 1 Telkom University Billing Address: Jl. XYZ No.1
 Tabel III. 12 Purchase Order Form (Lanjutan)

Order Details
Item Description Quantity Unit Price Total Price
Kain Bahan Japan Drill Original 2M 2700 Rp 100,000.00 Rp 270,000,000.00
Kancing Plastic D'3 16200 Rp 300.00 Rp 4,860,000.00
Benang Benang Katun Patal 100 Rp 80,000.00 Rp 8,000,000.00

Sub Total: Rp 282,860,000.00

Other: -
Total: Rp 282,860,000.00
Payment Details
Payment Method: Money Transfer
Credit Card Details: Bank Mandiri
Card Type: Mandiri Platinum Card
Card Number: 578238945623
Expiry Date:
Name on card: Novan Saputra
Terms and Conditions

Barang yang datang rusak akan dikembalikan semua dengan cashback 10%
III.7 Acceptance Management Process

1. Acceptance Form Jas Almamater dari vendor kepada pihak univ telkom

Tabel III. 13 Acceptance Form jas almamater dari vendor kepada pihak univ telkom

Acceptance Form
Project Details
Project Name: Proyek Pengadaan Jas Almamater Untuk Mahasiswa Baru Universitas Telkom
Project Manager: Novan Saputra
Acceptance Details
Acceptance ID: AC001
Requested By: Vendor
Date Requested: 27 Juli 2017
Description: Form penerimaan Jas Almamater dari pihak vendor kepada perwakilan pihak universitas telkom yaitu Novan Saputra
Acceptance Criteria

Criteria : Standard :
1. Produk yang diterima sesuai dengan jumlah mahasiswa baru univ telkom 1. Jumlah produk sesuai dengan kuantitas yang dipesan

2. waktu pengiriman produk sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan 2. Pengiriman produk tepat waktu
 Tabel III. 14 Acceptance Form jas almamater dari vendor kepada pihak univ telkom (Lanjutan)

Acceptance Results
(Passed)

1. Jumlah produk yang dikirim pihak vendor sesuai dengan kuantitas yang telah dipesan oleh pihak Universitas Telkom

2. Pengiriman produk oleh pihak vendor dilakukan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan

Acceptance Method Reviewer Date Result

Criteria:
1. Produk yang diterima sesuai dengan
1. Physical Inspection
jumlah mahasiswa baru univ telkom
Novan Saputra 27-7-2017 Approved
2. Time Inspection
2. waktu pengiriman produk sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan

Standard :
1. Jumlah produk sesuai dengan kuantitas 1. Physical Inspection
yang dipesan Novan Saputra 27-7-2017 Approved
2. Time Inspection
2. Pengiriman produk tepat waktu

Customer Approval
Supporting Documentation:

Signature Date : 27-07-2017

2. Acceptance Form Jas Almamater dari pihak univ Telkom ke pihak kemahasiswaan

Tabel III. 15 Acceptance Form jas almamater dari pihak univ Telkom ke pihak kemahasiswaan

Acceptance Form
Project Details
Project Name: Proyek Pengadaan Jas Almamater Untuk Mahasiswa Baru Universitas Telkom
Project Manager: Novan Saputra
Acceptance Details
Acceptance ID: AC002
Requested By: Project Manager
Date Requested: 30 Juli 2017
Description: Form penerimaan Jas Almamater dari pihak Universias Telkom kepada bagian Kemahasiswaan
Acceptance Criteria

Standard :
Criteria:
1. Kualitas produk sesuai dengan spesifikasi yang telah
1. Kualitas produk sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan
ditentukan
2. Jumlah produk sesuai
2. Jumlah produk sesuai dengan kuantitas yang dipesan
 Tabel III.16 Acceptance Form jas almamater dari pihak univ Telkom ke pihak kemahasiswaan (Lanjutan)

Acceptance Results

(Reviewed)

1. Kualitas produk sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan

2. Jumlah produk sesuai dengan jumlah mahasiswa baru setiap fakultas Universitas Telkom

Acceptance Method Reviewer Date Result

Criteria:
1. Kualitas produk sesuai
dengan spesifikasi yang telah Bagian
Physical Inspection 30-07-2017 Reviewed
ditentukan Kemahasiswaan

2. Jumlah produk sesuai

Standard :
1. Kualitas produk sesuai
dengan spesifikasi yang telah
ditentukan
Bagian
Physical Inspection 30-07-2017 Reviewed
Kemahasiswaan
2. Jumlah produk sesuai
dengan jumlah mahasiswa
baru setiap fakultas
Universitas Telkom

Customer Approval
Supporting Documentation:

Signature Date : 30-07-2017

3. Acceptance Form Jas Almamater dari pihak univ Telkom ke pihak vendor untuk di re-work

Tabel III. 17 Acceptance Form jas almamater dari pihak univ Telkom ke pihak vendor untuk di re-work

Acceptance Form
Project Details
Project Name: Proyek Pengadaan Jas Almamater Untuk Mahasiswa Baru Universitas Telkom
Project Manager: Novan Saputra
Acceptance Details
Acceptance ID: AC003
Requested By: Project Manager
Date Requested: 12 Agustus 2017
Description: Form penerimaan Jas Almamater dari pihak Universias Telkom kepada vendor untuk dilakukan Re-work
Acceptance Criteria

Standard :
Criteria
1. Kualitas produk sesuai dengan spesifikasi yang telah
1. Kualitas produk sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan
ditentukan
2. Jumlah produk sesuai dengan kuantitas yang dipesan
2. Jumlah produk sesuai dengan kuantitas yang dipesan
Tabel III. 18 Acceptance Form jas almamater dari pihak univ Telkom ke pihak vendor untuk di re-work (Lanjutan)

Acceptance Results

1. Jumlah produk yang dikirim pihak vendor sesuai dengan kuantitas yang telah dipesan oleh pihak Universitas Telkom

2. Pengiriman produk oleh pihak vendor dilakukan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan

Acceptance Method Reviewer Date Result

Criteria:
1. Kualitas produk sesuai
dengan spesifikasi yang telah
Physical Inspection Vendor 12/8/2017 Approved
ditentukan

2. Jumlah produk sesuai

Standard :
1. Kualitas produk sesuai
dengan spesifikasi yang telah
ditentukan
Physical Inspection Vendor 12/8/2017 Approved
2. Jumlah produk sesuai
dengan jumlah mahasiswa
baru setiap fakultas
Universitas Telkom

Customer Approval
Supporting Documentation:

Signature Date : 30-07-2017

4. Acceptance Form Jas Almamater Form dari pihak vendor setelah dilakukan Re-work kepada pihak Univ Telkom

Tabel III. 19 Acceptance Form jas almamater form dari pihak vendor setelah dilakukan re-work kepada pihak univ telkom

Acceptance Form
Project Details
Project Name: Proyek Pengadaan Jas Almamater Untuk Mahasiswa Baru Universitas Telkom
Project Manager: Novan Saputra
Acceptance Details
Acceptance ID: AC004
Requested By: Project Manager
Date Requested: 25 Agustus 2017
Description: Form penerimaan Jas Almamater dari pihak vendor setelah dilakukan Re-work kepada pihak Univ Telkom
Acceptance Criteria
Criteria: Standard :
1. Kualitas produk sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan 1. Kualitas produk sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditentukan
2. Jumlah produk sesuai dengan kuantitas yang dipesan
2. Jumlah produk sesuai dengan kuantitas yang dipesan
3. Waktu pengiriman sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
 Tabel III. 20 Acceptance Form jas almamater form dari pihak vendor setelah dilakukan re-work kepada pihak univ telkom (Lanjutan)

Acceptance Results

1. Kualitas produk diuji kembali setelah dibagikan kepada mahasiwa

2. umlah produk yang dikirim pihak vendor sesuai dengan kuantitas yang telah dipesan oleh pihak Universitas Telkom

Acceptance Method Reviewer Date Result

Criteria:
Physical Inspection, Time
1. Kualitas produk sesuai Novan Saputra 25-08-2017 Approved
Inspection
dengan spesifikasi yang telah
Standard : Physical Inspection, Time Novan Saputra 25-08-2017 Approved
Customer Approval
Supporting Documentation:

Signature Date : 25-08-2017

4.
 5. Acceptance Form Jas Almamater dari pihak pihak Univ Telkom ke bagian kemahasiswaan setelah di Re-work

Tabel III. 21 Acceptance Form jas almamater dari pihak univ Telkom ke bagian ke mahasiswaan setelah di Re-work
Acceptance Form
Project Details
Project Name: Proyek Pengadaan Jas Almamater Untuk Mahasiswa Baru Universitas Telkom
Project Manager: Novan Saputra
Acceptance Details
Acceptance ID: AC005
Requested By: Project Manager
Date Requested: 28 Agustus 2017
Description: Form penerimaan Jas Almamater dari pihak Univ Telkom ke bagian kemahasiswaan
Acceptance Criteria

Criteria Standard :
1. Kualitas produk sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan 1. Kualitas produk sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditentukan
2. Jumlah produk sesuai dengan kuantitas yang dipesan
2. Jumlah produk sesuai dengan kuantitas yang dipesan
Tabel III.22 Acceptance Form jas almamater dari pihak univ Telkom ke bagian ke mahasiswaan setelah di Re-work (Lanjutan)

Acceptance Results

1. Jumlah produk yang dikirim pihak vendor sesuai dengan kuantitas yang telah dipesan oleh pihak Universitas Telkom

2. Pengiriman produk oleh pihak vendor dilakukan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan

Acceptance Method Reviewer Date Result

Criteria:
1. Kualitas produk sesuai
dengan spesifikasi yang telah Bagian
Physical Inspection 28-08-2017 Approved
ditentukan Kemahasiswaan

2. Jumlah produk sesuai

Standard :
1. Kualitas produk sesuai
dengan spesifikasi yang telah
ditentukan
Bagian
Physical Inspection 28-08-2017 Approved
Kemahasiswaan
2. Jumlah produk sesuai
dengan jumlah mahasiswa
baru setiap fakultas
Universitas Telkom

Customer Approval
Supporting Documentation:

Signature Date : 28-08-2017

 III.8 Communication Management Process

Tabel III. 15 Project Status Report

Project Status Report

Project Details
Project Name: Project Recipient:
Project Id: Report Prepared By:
Report Preparation
Project Sponsor: Date:
Project Manager: Report Period:
Summarize the overall project achievements, risks and issues experienced to
Project Description: date.
Overall Status
Overall Status:
Project Schedule:
Project Expenses:
Project Deliverables:
Project Risks:
Project Issues:
Project Changes:
 Tabel III. 16 Project Status Report ( Lanjutan 1)

Detailed Status
Project Schedule
Milestone Baseline Actual Actual Variance Forecast Forecast Variance Status
Description Description Date Days Date Days

Project Expenses
Type Baseline Actual Actual Variance Forecast Forecast Variance Status
Operating (OPEX) $ $ $ $ $
Capital(CAPEX) $ $ $ $ $
Project Staffing
Activity Baseline Actual Actual Variance Forecast Forecast Variance Status
Description Days Effort Days Effort Days Effort Days Effort Days Effort
 Tabel III. 17 Project Status Report ( Lanjutan 2)

Project Deliverables
Deliverable Quality Target Quality Achieved Quality Variance % Complete Status
Description Description Description Description

Project Risks
Risk Likelihood Impact Status Forecast Forecast Variance Status
Description L/M/H L/M/H

Project Issues
Issue Impact Status
Description L/M/H