Bab I Bab II Bab III
Bab I Bab II Bab III
PENDAHULUAN
1
1.2. Rumusan Masalah
1. Apa MS Word itu ?
2. Bagaimana cara mengoperasikan MS Word ?
1.3. Tujuan
1. Agar dapat mengetahui dan mengenal MS Word
2. Agar dapat mengoperasikan MS Word
2
BAB II
PEMBAHASAN
Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi
sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung
berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah
atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau
tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.
Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun
1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan
perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi,
seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian
diberi nama Microsoft Office Word.
Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan microsoft ofiice word
2007, namun karena MS. Word 2007 masih terbilang baru, maka banyak dari mereka yang
masih kebingungan dalam mengoperasikan program tersebut. Untuk itu, lewat artikel ini,
duniabaca.com bermaksud berbagi modul tutorial microsoft office word 2007 lengkap
dengan sejarah perkembangan microsoft word.
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan
penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft
Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai
pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal
dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
3
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi
Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1
dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem
operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft
Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara
lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003
masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan
sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang akan hadir di
tengah-tengah masyarakat komputer dunia.
Microsoft Office 2007 adalah versi paling baru dari Microsoft Office bagi sistem
Windows dan juga merupakan produk dari pabrik raksasa Microsoft. Dahulunya program ini
dikenal dengan nama Office 12 dan pernah dikeluarkan kurang lebih dua tahun yang lalu tapi
masih dalam versi beta. Baru pada tanggal 30 Januri 2007 program ini secarea resmi diliris
oleh Microsoft. Office 2007 ini mempunyai fitur yang baru dan tampilan yang sekarang
disebut sebagai Fluent User Interface. Kalau pada versi sebelumnya kita biasa menggunakan
Menu dan Toolbar maka pada versi 2007 ini keduanya dihapus dan diganti dengan yang lebih
canggih. Ada tiga buah fitur yang ada dalam tampilan Office 2007 yang menggantikan menu
dan toolbar yaitu Tombol Microsoft Office , Quick Access Toolbar, dan Ribbon.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah
beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad,
dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas
yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.
untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft
4
Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002,
2003, dan 2007.
Ada beberapa fitur fitur baru pada Microsoft Office Word 2007 :
Word Count :
Word count terletak di kiri bawah lembar kerja. Fasilitas itu akan langsung menghitung
jumlah kata yang diketikkan, tampil keterangan lebih detail dari semua jumlah kata
XML :
Pada Microsoft Word 2007, file akan disimpan dengan format XML. Hal itu ditandai
dengan panambahan huruf x di belakang ekstensi. Format baru memungkinkan Office
2007 untuk memiliki kemampuan untuk melakukan kompresi file lebih baik
Template Lebih Lengkap :
Microsoft Word 2007 menyediakan template dokumen baru yang lebih lengkap dan
menarik. Kita juga bisa memiliki template lain melalui Microsoft Office Online dan
menggunakannya secara langsung
Smart Art :
Pembuatan diagram bisa dilakukan hanya dengan mengklik melalui grup Illustrations
Inspect Document :
Dengan menu Inspect Document, Kita bisa menyimpan file dengan format PDF. Kita
juga bisa terintegrasi langsung dengan system blog serta mengeditnya secara langsung.
Demikian juga kemampuan untuk mengecek ulang data informasi yang tersembunyi
melalui menu Inspect Document
Restrict Permission :
Tersedianya tambahan menu Restrict Permission memampukan Microsoft Word untuk
mengatur hak akses bagi siapa saja yang boleh membuka dokumen rahasia
Theme :
Fitur Theme akan mempercantik layout dokumen, kita juga bisa menyimpan format
layout yang kita desain sendiri. Fasilitas itu merupakan bagian dari menu Page Layout
Cover Page :
Fitur Cover bisa ditemukan di menu Insert. Dengan fasilitas itu, kita bisa membuat cover
halaman untuk mempercantik halaman depan secara mudah
5
2.4. Cara Instal dan Mengaktifkan Microsoft Word 2007
d. Kemudian Installer akan meminta Anda mengisikan Product Key, isilah Product Key
seperti yang terdapat pada CD Master Ms Office 2007 Anda.
6
e. Selanjutnya Anda akan memilih Paket Installasi pada Ms Office 2007 yang akan di
Install. Pilih Install Now (Menginstal semua paket aplikasi Ms Office 2007) atau
Custumize (Memilih salah satu dari paket aplikasi pada Ms Office 2007).
Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan
menggunakan langkah berikut :
7
1. Pilih dan Klik tombol Start
Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya
window terdapat button minimize, maximize dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
- Menyimpan file
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo,
Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut
pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat
pengerjaan.
8
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
5. Toolbar
6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika
kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai
dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7. Penggulung Teks
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada
beberapa hal yang perlu diketahui:
9
9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area
teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi
yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan
panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam
keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button
save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan
akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:,
ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan
berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office
button dan pilih Close.
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan
menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang
menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan
10
dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word.
Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang
B. Paper Size
11
15. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
12
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
13
22. Find, Replace, and Go To
A. Find (Mencari)
B. Replace (Mengganti)
14
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
A. Bullets
B. Numbered
A. Membuat Border
15
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
*Klik OK
B. Membuat Columns
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
* Klik OK
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word
2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :
16
Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari
awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal
Klik OK
Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File
Klik Icon Picture
Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
17
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
=> OK
Keterangan :
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Klik OK
18
Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
32. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada Microsoft
Word 2007
Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
19
BAB III
KESIMPULAN
3.1. Kesimpulan
3.2. Saran
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik
dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan
setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang
percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu,
kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu
akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan
group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang
hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).
Pada dasarnya untuk perlu belajar secara rutin untuk lebih menguasai Microsoft Word
20
DAFTAR PUSTAKA
http://jawaposting.blogspot.com/2011/04/pengertian-microsoft-word.html
http://www.arhysinjai.com/2012/01/makalah-microsoft-word-2007.html
http://penaone.blogspot.com/2011/04/makalah-microsoft-word-2007.html
http://kencana-tirtayasa.blogspot.com/2011/10/makalah-word-2007.html
http://ml.scribd.com/doc/78360030/Makalah-Microsoft-Word-2007
http://www.scribd.com/doc/60775912/MS-WORD-2007
http://carakerjaoffice.blogspot.com/2012/01/fitur-baru-microsoft-office-word-
2007.html
http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html
21