PENDAHULUAN

Latar belakang

Fenomena outsourcing sebenarnya merupakan fenomena lama dalam dunia bisnis,

bahkan praktek bisnis outsourcing telah lama dilakukan di negara–negara maju dan
kini sudah di Indonesia .

Definisi outsourcing itu sendiri adalah suatu pendelegasian dari satu atau beberapa
proses bisnis kepada pihak luar dimana pihak tersebut akan melakukan proses
administrasi dan proses manajemen tertentu berdasarkan definisi dan ukuran
kinerja tertentu, yang telah disepakati bersama dalam satu kontrak kerja antara
pemberi kerja dan penyedia jasa.

Dalam hal ini semakin banyak perusahaan lokal maupun global yang melakukan
outsourcing dan atau labour contracting, bidang yang disubkontrakkan pun
beraneka macam, dimana masing-masing pihak membuat perjanjian kualitas layanan
dengan perusahaan jasa outsourcing agar pelaksanaan kegiatan outsourcing berjalan
sesuai keinginan.

Salah satu kunci kesuksesan dalam pelaksanaan kegiatan outsourcing adalah

eksistensi Sumber Daya Manusia yang ada dalam perusahaan, kemampuan,
loyalitas serta konsentrasi untuk mensupport kegiatan perusahan dengan sungguh
– sungguh.

Tentunya kita harus mampu memasuki paradigma baru dan kita kedepankan kualitas
Sumber Daya Manusia dalam perusahaan untuk mewujudkan keunggulan bersaing
(Competitive advantage).

DASAR PEMIKIRAN

Untuk menjembatani perusahaan sebagai pengguna jasa (user) dengan calon tenaga
kerja skill & unskill sebagai pencari kerja untuk mendapat pekerjaan.

Berdasarkan fakta bahwa dunia kerja/perusahaan memerlukan tenaga kerja yang

sesuai dengan kebutuhan atau kualifikasi.

Melakukan kegiatan penempatan tenaga kerja untuk suatu paket kontrak pekerjaan,
pemborongan pekerjaan, penyediaan tenaga kerja, pengelolaan tenaga kerja dalam
masa percobaan sebagai sarana seleksi dalam penerimaan atau pengangkatan
karyawan. Memenuhi kebutuhan tenaga kerja skill & unskill yang temporer
disesuaikan dengan waktu, jenis, dan sifatnya serta membantu tugas kepersonaliaan

Page 1 of 12
sehingga mengurangi panjang rumitnya mata rantai kendali manajemen perusahaan
pengguna jasa.

VISI & MISI

VISI:

 Diakui sebagai perusahaan penyedia jasa sumber daya manusia yang unggul
dan berwawasan saling menguntungkan

MISI:

 Terwujudnya harkat dan martabat serta moral yang baik bagi tenaga kerja.
 Terwujudnya Sumber Daya Manusia yang berkualitas.
 Meningkatkan profesionalisme tenaga kerja.
 Membentuk tenaga kerja yang inisiatif, inovatif dan kreatifitas yang tinggi.
 Membentuk kualitas Sumber Daya Manusia secara efektif dan efesien.
 Mengarahkan pekerjaan pada kepuasan pelanggan.
 Memberikan pelayanan kepada perusahaan dan masyarakat secara maksimal
serta menjadi pioneer dalam kegiatan penempatan dan pengelolaan tenaga
kerja yang profesional.
 Menjalin kemitraan yang baik adalah tujuan utama kami kedepan untuk
kerjasama jangka panjang (long term) disemua bidang usaha, untuk lebih
meningkatkan kemampuan dan pelayanan kami sesuai kebutuhan perusahaan
dan tuntutan zaman.

MOTO:

 Menjadi perusahaan penyedia jasa sumber daya manusia yang terpercaya serta
memiliki inovasi dan integritas.

NILAI – NILAI PERUSAHAAN

RESPECT – We Make People Our Priority

Responsible
Senantiasa memberikan pelayanan secara berkesinambungan dan penuh tanggung
jawab untuk memberikan kepuasan terhadap klien melalui pola kemitraan.

Enthusiasm
Memberikan pelayanan dan bekerja dengan penuh antusias tanpa membedakan
golongan, suku, bangsa dan agama.

Share
Selalu memberikan informasi yang terkini sehingga “Commitment to Excellent”
(Pelayanan Prima) akan selalu tercapai.

Page 2 of 12
Principle
Menjunjung tinggi nilai – nilai kejujuran, disiplin dan tanggung jawab pada setiap
pekerjaan yang dipercayakan.

Excellent
Melakukan yang terbaik disegala bidang pelayanan jasa, melaksanakan pelayanan
dengan sikap profesional.

Commitment
Pekerjaan akan selalu dilaksanakan dengan Commitment yang berprinsip pada
pelayanan prima (Commitment to Excellent).

Trust
Menjunjung nilai kepercayaan yang telah diberikan oleh mitra kerja, menerapkam
prinsip”Good Governance” of Conduct.

MAKSUD DAN TUJUAN

Membantu Perusahaan dalam mempersiapkan calon tenaga kerja yang dibutuhkan

sesuai dengan kualifikasi yang diminta oleh perusahaan.

Membantu meningkatkan hasil seleksi calon tenaga kerja sesuai kualifikasi

perusahaan tanpa adanya beban tambahan bagi personalia maupun perusahaan.

Melaksanakan pendaftaran, penyediaan, pengiriman, dan penempatan tenaga kerja

serta mengurangi dampak dari pengkonsentrasian calon tenaga kerja yang akan
melamar di perusahaan.

Menjalin kemitraan dengan dunia industri atau perusahan melalui program

penempatan (Manpower supply) dan pengelolaan tenaga kerja (Outsourcing dan
atau semi outsourcing) sesuai dengan kesepakatan bersama yang tertuang dalam
Nota Kesepahaman (MoU).

Untuk menunjang tenaga kerja dalam bentuk Supply maupun Outsourcing dan atau
Semi Outsourcing atau Labour Contracting ada beberapa hal yang perlu kami
persiapkan seperti :

 PT. ANABA INDONESIA bekerjasama dengan beberapa sekolah kejuruan

SMK yang berada di beberapa daerah.

 Mengadakan pelatihan dasar atau adjustment training sebelum calon tenaga

kerja tersebut ditempatkan di perusahaan pengguna jasa kami.

Adapun materi pelatihan dasar kami adalah :

Etos Kerja tujuannya adalah menyadarkan dan membekali para tenaga kerja tetang
filsafah perusahaan, etika bisnis dan etika kerja.

Page 3 of 12
Motivasi Kerja tujuannya adalah menyadarkan dan membekali para tenaga kerja
tentang nilai – nilai kerja yang mendorong semua orang harus bekerja.

Kesadaran tentang kualitas dalam kaitannya dengan ISO tujuannya adalah untuk
menyadarkan dan membekali para pekerja tentang pentingnya kualitas produksi dan
kualitas SDM. Hanya Sumber Daya Manusia yang berkualitas mampu menghasilkan
produksi yang berkualitas.

Hubungan Industrial tujuannya adalah untuk menciptakan hubungan industrial yang

harmonis antara pekerja dan pemberi kerja karena hak dan kewajiban masing pihak
dijelaskan secara transparan. Dengan demikian setiap pekerja dapat bekerja dengan
baik dimanapun mereka bekerja, sehingga tidak menimbulkan keresahan atau
masalah perburuhan lainnya.

Adapun jasa – jasa yang kami tawarkan adalah :

 Jasa rekrutmen
 Jasa kontrak kerjasama Outsourcing (Labour contracting)
 Semi outsourcing

JASA REKRUTMEN.

Jasa recruitment adalah : Kerjasama yang dilakukan dimana pihak penyedia jasa ( PT.
ANABA INDONESIA ) hanya sebatas menyediakan SDM kepada pihak pengguna
jasa sesuai dengan jumlah criteria yang diminta dari pihak pengguna jasa, tetapi
kontrak kerja dan penanganan lanjutan dengan pekerja menjadi tanggung jawab pihak
pengguna jasa.

Keuntungan Jasa Rekrutmen adalah :

 Efesiensi waktu, tenaga dan uang seperti :

 Pemakaian Telepon
 Pembuatan Iklan Lowongan
 Seleksi Awal
 Lingkungan kerja yang aman dan tenang.
 Sering terjadi huru–hara dan pengrusakan property milik perusahaan karena
banyaknya pelamar yang datang bahkan tidak puas dengan hasil test mereka,
dan hal ini terjadi dikarenakan pihak perusahaan tersebut membuka lowongan
secara umum..
 Menghindari pekerja yang tidak efektif.
Faktor ini sering terjadi karena adanya SDM yang dipaksakan baik dari
lingkungan sekitar maupun karyawan internal, sehingga proses seleksi
awal rekrutmen tidak berlaku efektif.

JASA KONTRAK KERJASAMA OUTSOUCING (Labour Contracting)

Kontrak kerjasama adalah salah satu solusi terbaik untuk mengatasi kesibukan dalam
penanganan SDM baik secara proses administrasi dan proses manajemen dalam
perusahaan yang sedang berkembang.

Page 4 of 12
Maka dalam hal ini banyak perusahaan–perusahaan industri maupun jasa yang
memakai kontrak kerjasama/Outsourcing dan atau semi outsourcing untuk penangan
sumber daya manusia dalam jumlah yang banyak pada suatu divisi seperti :

 Operator Produksi
 Maintenance, Staff Engineering, Welding
 D3/S1 Teknik dan Management
 Staff Personalia, Receptionist
 Driver, Forklift Driver
 Security
 Cleaning Service
 Accounting
 Staff Administration, exim

KEUNTUNGAN JASA KONTRAK KERJASAMA OUTSOURCING (Labour

Contracting)

1. Menghilangkan Biaya Rekrutmen

 Efesiensi uang, seperti biaya telpon, pembuatan iklan lowongan dan

administrasi lainnya.
 Efesiensi waktu dan tenaga kerja, seperti saat seleksi lamaran,
pemanggilan peserta test, psikotest dan interview.

2. Efesiensi Biaya Produksi

Dari sektor upah untuk perusahaan sektoral yang upah minimum

sektoral lebih tinggi dari upah Propinsi, perusahaan tersebut
dapat membayar sebesar upah minimum propinsi yang berlaku.

3. Mengurangi Resiko Biaya PHK

 Biaya pesangon, terutama untuk para karyawan yang telah bekerja

dalam waktu lama.

 Biaya kebijaksanaan, seperti karyawan yang dirumahkan akibat

Omset/Order perusahaan menurun.

4. Menghindari mogok kerja dan demontrasi buruh

5. Perkembangan perusahaan dan penanganan produksi yang teratur

dan ini dapat dilihat dari factor:

 Keamanan lingkungan kerja yang terjamin.

 Sumber Daya Manusia yang bermutu.
 Manajemen Perusahaan yang teratur.
 Biaya produksi yang terkontrol dan efesien

Page 5 of 12
 MANFAAT DAN KEUNTUNGAN PERUSAHAAN APABILA
MENGGUNAKAN JASA KERJASAMA OUTSOURCING

1. Perusahaan pengguna jasa dapat memperkecil biaya operasional, karena

perusahaan pada saat tidak lagi membutuhkan tenaga kerja tidak perlu
mengeluarkan dana yang berhubungan dengan kebijakan Pemutusan
Hubungan Kerja (PHK).

2. Dapat meminimalkan dan meringankan beban sehari–hari yang ada di

bagian kepersonaliaan baik dalam proses administrasi maupun proses
manajemen dan dapat mengurangi panjang dan rumitnya mata rantai
kendali manajemen.

3. Dengan sistem outsourcing/labour contracting kami dapat mengatasi

pemogokan, demontrasi pekerja/buruh.

4. Basic salary tetap mengikuti standar yang berlaku di perusahaan tetapi

tidak dibawah standar pemerintah.

MANFAAT DAN KEUNTUNGAN SEMI OUTSOURCING

 Perusahaan pengguna jasa tidak harus membayar Fee Management

 Dapat meminimalkan dan dan meringankan beban sehari –hari yang
ada dibagian kepersonaliaan baik dalam proses administrasi maupun
proses manajemen dan dapat mengurangi panjang rumitnya mata
rantai kendali manajemen.
 Dengan sistem Semi Outsourcing perusahaan pengguna jasa tidak
harus disibukan dengan rekrutmen.
 Dengan sistem Semi Outsourcing, kami dari perusaan jasa dapat
mendata jumlah tenaga kerja kontrak yang ada di perusahaan
pengguna jasa.
 Perusahaan pengguna jasa dapat meminta/mengganti tenaga kerja
dengan waktu yang cukup singkat kepada perusahaan kami.
 Kami dari perusahaan jasa dapat membantu permasalahan perburuhan
di perusahaan pengguna jasa.

BENTUK POLA PENEMPATAN TENAGA KERJA

 Penempatan tenaga kerja tetap

 Penempatan dan pengelolaan tenaga kerja
 Kontrak untuk persiapan pengangkatan karyawan
 Kontrak Kerja Waktu Tertentu
 Kontrak untuk pekerjaan tertentu
 Kontrak atau bentuk lain yang disesuaikan dengan
kebutuhan

Page 6 of 12
 MODEL PENEMPATAN

Model 1
Bagan prosedur penempatan tenaga kerja oleh PT. ANABA INDONESIA (seleksi
dilakukan oleh ( PT. ANABA INDONESIA )

Model 2
Bagan Prosedur Penempatan Tenaga Kerja oleh PT. ANABA INDONESIA
(Seleksi dilakukan oleh perusahaan pengguna)

Proses Seleksi
Tidak Lulus Seleksi

Lulus Seleksi

PT. ANABA INDONESIA

PERUSAHAAN Permintaan
REKRUT
PEMAKAI JASA Tenaga Kerja  SELEKSI
Model 3
Bagan Prosedur Penempatan Tenaga Kerja oleh PT. ANABA INDONESIA

Pengiriman
Tenaga Kerja

PERUSAHAAN Kontrak Kerjasama PT. ANABA INDONESIA

PENYEDIA
PEMAKAI JASA Ketenaga Kerjaan
 PENGELOLA

Ditempatkan
Page 7 of 12
TENAGA KERJA
Bekerja
Model 4
Bagan Prosedur Penempatan Tenaga Kerja SISTEM TAKE OVER (Pengalihan) dari
Perusahaan Pengguna ke PT. ANABA INDONESIA

PERUSAHAAN Kontrak PT. ANABA

PEMAKAI JASA Kerjasama INDONESIA

TENAGA
KERJA

RUANG LINGKUP

 Menjalin kemitraan dengan perusahaan industri dalam bidang ketenaga

kerjaan, pengembangan Sumber Daya Manusia, Consultant, manpower supply
 Membuat Data Bank pencari kerja
 Membuat informasi pasar kerja
 Memberikan layanan seleksi calon tenaga kerja skill (white colar) & unskill
(blue colar)
 Melakukan pengiriman untuk memenuhi permintaan tenaga kerja
 Mengelola tenaga kerja borongan atau dalam masa percobaan.

PENUTUP

Komitmen kami adalah :

 Tumbuh dan berkembang bersama

 Memberikan manfaat yang signifikan
 Memberikan pelayanan yang terbaik dan tepat waktu

Kami selalu berusaha untuk :

 Belajar
 Menerima kritik dan saran
 Memberikan dan menyediakan SDM yang berkualitas

Page 8 of 12
Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dan ikut membantu perusahaan dalam
penanganan SDM, agar kita dapat tumbuh dan berkembang bersama.

Hal – hal lain yang masih memerlukan penjelasan lebih lanjut dan belum tercakup
dalam proposal ini dapat kita bicarakan bersama.

Hormat kami,

PT. ANABA INDONESIA

H. SUPRIATNA ISMAIL, SE
President Director

Page 9 of 12
 QUOTATION
FOR 1 (ONE) WORKER

Page 10 of 12
RELATION LIST OF PT. ANABA INDONESIA

Page 11 of 12
Page 12 of 12