PENGETURAN KEAMANAN DAN PERMINTAAN INFORMASI

(PENYIMPANAN)

Dokumen rekam medis yang telah disimpan selalu akan digunakan kembali
untuk keperluan pelayanan, penelitian, audit dll. Agar dokumen rekam medis yang
keluar dari rak penyimpanan tersebut dapat dikendalikan sehingga mudah diketahui
keberadaan dan penggunaannya. Semua dokumen rekam medis yang dipinjam
harus dicatat dalam buku peminjaman dokumen rekam medis. Dengan demikian
bisa dilihat tingkat penggunaan dokumen rekam medis secara umum, tujuan
penggunaan dll. Juga dapat digunakan untuk mengukur aktifitas filing atau sebagai
perencanaan tenaga dan sarana penyimpanan.
Aturan pengambilan kembali dokumen rekam medis :
a. Penyimpanan dan pengambilan dokumen rekam medis harus sesuai dengan
prosedur yang berlaku.
b. Peminjam harus datang sendiri ke unit rekam medis untuk mengisi buku
peminjaman serta membubuhkan paraf /tanda tangan.
c. Hanya petugas rekam medis yang boleh mengambil dokumen rekam medis
dalam penyimpanan.
d. Adanya petunjuk keluar (Tracer) yang diletakan sebagai pengganti pada
tempat dimana dok. RM diambil /dikeluarkan.