Ringkasan Eksekutif

Latar belakang

Expro adalah sebuah sekumpulan anak muda kreatif dan inovatif yang
meluangkan waktunya dengan kegiatan yang positif di dunia Event Organaizer.

Dengan tujuan kami kami ingin membuat sebuah acara tahunan yaitu
Binjai hiphop fest
Stand up comedy show
School league (pertandingan seni antar sekolah)
Food festival
School league sport (pertandingan olahraga antar sekolah)

Yang sudah berjalan yaitu Binjai hiphop fest yang sudah berlangsung hingga
part 2 ( 2 tahun) dan akan berlanjut samapai part 3 pada akhir tahun ini yang di
selenggarakan di Binjai Supermall
Exta production juga bekerja sama dengan Binjai supermall menjadikan binjai
hiphop fest sebagai acara tahunan dibidang seni yaitu HIP HOP.

Dan sebelumnya kami pernah menyelenggaran turnamen (pertandingan

olahraga) antar perlajar SMA/sederajat se- Sumatera Utara yang bernama
SAMANSA CUP Binjai yg di selenggarakan di Gedung Olahraga (GOR BINJAI)
acara yg berlangsung adalah turnamen futsal dan basket ball.

Dan kali ini kami ingin mencoba suatu hal yang baru di dinjai yaitu
STAND UP COMEDY SHOW.
Acara stand up comedy show ini sebuah pertunjukan comedy, dengan 1 orang
didepan menggunakan mic dan menceritakan sebuah cerita comedy.
Salah satu yang populer di stand up comedy adalah stand up comedy show
metro tv dan kompas tv, yang sampai sekarang masih aktif di dunia
pertelevisian indonesia.
Tema dari acara ini adalah BINJAI FOR LAUGH.
Acara ini bekerja sama dengan pemerintah kota binjai (PEMKO), untuk
mengenai izin tempat dan acara berlangsung.
Dan acara ini juga di suport oleh bintang stand up komedy di indonesia dan
juga mengisi acara di binjai for laugh yaitu :

Acara ini akan diadakan di gedung Pendopo Umar Baki kota Binjai, dan
dipromosikan di setiap SMA di binjai dan medan melalui brosur dan ROAD
SHOW selama penjualan tiket berlangsung.
Dan konsep untuk mempromosikan perusahaan yang mendukung acara ini
kami menawarkan untuk memperkenalkan produk persuhaan yg mendukung
berlangsungnya acara melalui stand costemer, yang menawarkan produk,
tetapi juga menjelaskan produk perusahaan sehingga konsumen memiliki
kesan tersendiri (mudah di mengerti) dan mempunyai ketertarikan jangka
panjang dalam melihat produk perusahan yang mendukung acara ini,
Dan untuk promosi Brand kami akan menggunakan sistem guerilla marketing.
guerilla marketing adalah sebuah konsep promosi kreatif dan inovatif sehingga
akan lebih dilirik dan mempunyai kesan menarik.
Konsep ini bisa banyak di inovasikan dalam sebuah konsep acara,
contoh untuk guerilla marketing adalah,

Keunggulan dari guerilla marketing adalah sekecil apapun acara tersebut maka
akan dicari, karena konsep acara yang sangat menarik.

WHY?

Karena ketika seseorang melihat sesuatu yang unik maka dia akan tertarik,
ketika dia tertarik dengan hal kreatif maka dia akan berimajinasi dan membuat
imajinasi kepada konsumen itulah promosi yang efektif, dan inovatif, itulah
yang kami tawarkan kepada perusahaan yang akan menjadi sponsor acara ini.

Seperti quotes dari albert einsten,

Kreatif itu berbeda.

Kreatif itu membalikkan cara pandang.
Imajinasi lebih penting dari pada pengetahuan.
Albert Einstein
Dan kami ingin menawarkan kepada perusahaan yang ingin berpartisipasi
dalam acara ini (sponsor) dalam event ini kami akan membuat konsep promosi
gureila marketing untuk perusahan yang menjadi sponsor.

Kemungkinan kedepanya kami akan membuat acara ini menjadi acara tahunan.

Penjelasan Produk
Pada dasarnya banyak perusahaan yang berpartisipasi dalam suatu kegiatan
untuk mempromosikan produk mereka.
Tetapi pada kenyataanya dilapangan hanya berpura pura atau hanya
menjalankan tugas.
Kami disini dalam menjalankan sebuah acara kami sangat memanfaatkan
sponsor dalam acara ini, maka dari itu kami akan menjalankan dan menjawab
tentang pertanyaan sponsor untuk mempromosikan secara efektif.

Analisa pemasaran (marketing analysis)

Dalam penjualan tiket ada 2 Pasar dalam mempromosikan acara ini yaitu
umum dan pelajar (SMA). Untuk umum kami akan menyebar/menempel di
cafe, cofee shop, spanduk, universitas di binjai dan medan.

Penjualan tiket umum terletak di JUS KUPHI BINJAI, dan penjualan tiket untuk
sma kami serahkan kepada ketua osis di sekolah yang kami pilih, selama
penjualan tiket kami juga akan mengadakan ROAD SHOW ke skolah yang kami
pilih. Dan untuk on the spot (penjualan tiket pada hari acara) juga kami buka
dari jam 16.00. wib sampai 19.00 wib. Untuk mempromosikan tiket on the spot
melalui spanduk pintu masuk dan open drop.

Acara ini juga berlangsung pada tanggal 2 mei 2015, hari sabtu jam 19.00 s/d
22.00. wib, dan akan ramai karena lokasi terletak di pinggir jalan dan
bertepatan di tengah kota, kami juga akan membuat sketsa untuk keterangan
lokasi.

Dalam mempromosikan pra acara ini kami banyak bekerja sama dengan
komunitas media sosial dan tokoh anak muda di kota binjai.

untuk perusahaan yang mendukung acara ini jika inign membuka stand kami
menyarankan agar membuka stand customer service karena ketika perusahaan
menjelaskan tentang kualitas dari produk perusahaan maka itulah promosi
yang efektif secara head to head dan membuat kesan yang baik terhadap
produk perusahaan, karena 1 orang bisa mempengaruhi 100 orang.

Kalau dari segi harga produk perusahaan untuk stand kita menggunakan diskon
atau potongan dari harga asli agar konsumen lebih tertarik membeli produk
perusahaan.

Dan produk yang mendukung acara ini akan kami buat suatu promosi kreatif
yang akan mempopulerkan Brand produk sponsor melalui gureilla marketing

Penjelasan Lokasi
Sketsa lokasi.

Keterangan sketsa lokasi.

Lokasi pendopo umar baki. Kursi pengunjung

Gerbang pintu masuk & karcis parkir Pentas
Lokasi berlangsungnya acara Parkir
Tiket & Photo both Rumah dinas walikota
Analisa Produk
Kami adalah sekumpulan anak muda yang menjual jasa promosi atau iklan di
sebuah acara.

Dan keunggulan kami adalah anak muda yang kreatif dalam menata acara
sehingga kesan acara tersebut sesuai dengan yang kita inginkan.

1. Perbandingan (keunggulan pesaing dan kelemahan pesaing)

Seperti yang bapak mentri pendidikan kita saat ini yaitu Bapak Anis
Baswedan “ anak muda memang minim pengalaman, karena itu jangan
pernah ceritakan masalalu, anak muda akan menawarkan masa depan”

Ketika melihat sebuah acara yang dijalankan oleh event organaizer

senior, banyak perusahaan yang memeriahkan acara itu sampai
semeriah mungkin, itu bukan solusi untuk mempromosikan produk,
tetapi ketika perusahaan mendukung acara itu produk yang dihasilkan di
situlah titik untuk memperkenalkan kualitas dari produk bapak.

2. Beberapa pertimbangan

Saat ini kami memerlukan sponsor untuk membiayai acara kami dari
sebeluum acara, sampai selesai acara, maka dari itu kami ingin
mengajukan apa yang bisa dibantu oleh perusahan bapak dalam
menjalankan acara ini.
 Analisa Manajemen

1. Analisa Manajemen

Dalam hal memanajemen Crew atau tim yang menjalankan acara ini kami tidak
menggunakan terlalu banyak , kami hanya menggunakan apa yang di butuhkan
di sebuah acara ini.

2. Struktur organisasi

Pihak yang terlibat

Kami bekerja sama dengan pemerintah kota binjai (PEMKO) untuk izin
berlangsungnya acara ini.

Pihak yang menjalankan

Pihak yang menjalankan acara ini EXTA PRODUCTiON dan dibantu oleh crew
yang bertugas dibidangnya sewaktu berlangsungnya acara.

Sponsor

Kami menyerahkan kepada sponsor dibidang telekomunikasi, media patner,

perusahaan minuman, dan masih banyak lagi.

3. Detail jumlah karyawan dan keahlihannya

Team leader : 3 orang untuk memantau keseluruhan mengenai acara.

Team acara : 3 orang untuk menyusun semua susunan konsep acara
Team desain & dekorasi : 5 org untuk menata luar & dalam acara
Teamm dokumentasi : 5 org untuk vidio dan photographi sebagai
dokumenter acara tersebut.
Tim pralatan : 5 orang untuk mengatur peralatan yang ada pada acara
tersebut.
Tim keamanan : 5 orang untuk mengatasi kerusuhan atau perdebatan
awal.
Tim register : 7 orang untuk mengatur tiketing & pendaftaran pengunjung.
4. Sistem penggajian dan tunjangan

Mengenai sistem penggajian atau tunjangan dimasukan kedalam dana yang

dibutuhkan dalam acara ini.

5. Penjelasan kekuatan dan kelemahan manajemen

Kekuatan kami disini adalah sebuah komunitas yang berubah menjadi sebuah
event orgainezer kaena itu kekompakan kami sudah terjamin sehingga tidak
ada keributan sesama tim acara.

Kelemahan dari komunitas kami, kami belum terlalu banyak buat kegiatan
tetapi kami akan terus belajar dan berkembang tentang pengetahuan dibidang
kami.

Analisa keuangan

1. Analisa Keuangan

Pendanaan yang kami butuhkan tidak terlalu besar karena kami tidak terlalu
mencari uang tetapi bagaimana memanfaatkan uang yang kami dapatkan
sehingga menjadi sesuatu yang membuat kemewahan dalam acara.

2. Perkiraan pendapatan

Kami akan menawarkan ke investor pemerintahan pihak yang mendukung

acara ini dan perusahaan yang ingin di promosikan.

3. Modal yang dimiliki

Kami sudah memiliki modal awal melalui kas kami yaitu sebesar Rp.1.000.000
4. Berapa besar dana yang dibutuhkan

Dana yang kami butuhkan akan kami jelaskan dibawah ini.

Dana awal : Rp.1.000.000.

Gedung : Rp. 1.500.000.

Sound system : Rp. 850.000.

Brosur & tiket : Rp. 300.000

Open drop & Back drop : Rp. 550.000.

Photo both & spanduk : Rp. 400.000.

Dekorasi : Rp. 1.550.000.

Guest star & host : Rp.1.900.000.

Honor Crew : Rp. 900.000

Total Rp. 7.950.000

Penutup.
Demikian proposal ini kami buat. Jika acara ini menjadi sesuai dengan konsep
promosi perusahaan Bapak/Ibu, maka kesan/pandangan orang melihat
perusahaan bapak akan lebih menarik dan elegan dalam melakukan promosi
untuk perusahaan Bapak & ibu.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.