TUGAS PENDAHULUAN MODUL 2 TIPE C

1. Jelaskan secara ringkas apa yang kalian sudah pelajari pada Modul I?
Yang sudah dipelajari pada modul I adalah pengenalan dasar tentang
Microsoft Access, mengetahui bagaimana cara membuat table dan
mengetahui bagian- bagian dari tabel, membuat lookup wizard pada tabel,
cara membuat relationship, cara membuat query, cara membuat form,
mendesain tampilan form dengan subform, cara membuat list box pada form,
cara membuat split form hanya dasarnya saja.
2. Jelaskan cara membuat Button pada Microsoft Office Access?
1. Buka kembali Query penggajian yang telah dibuat.
2. Klik kanan seperti gambar dibawah sampai muncul Design View.

3. Ubahlah nama Query Gaji Pokok dengan Penggajian, dan hal yang
pertama yaitu akan membuat Button dengan langkah berikut
 Pada menu toolbox, pilih Design >> Button dan drag ke dalam
form lalu akan muncul gambar dibawah ini, klik Cancel dan ubah
nama Button tersebut dengan nama Search, Back, dan Show All.
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Report dan bagaimana cara
membuatnya?
Didalam setiap aplikasi, report tentunya berperan penting dalam
menyampikan suatu informasi berdasarkan pengolahan yang sudah dilakukan
oleh user. Report merupakan fasilitas dalam Microsoft Access yang berfungsi
untuk mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report, kita menjadi lebih
leluasa dalam membuat laporan. Data yang digunakan untuk membuat
laporan, dapat berasal dari tabel maupun query.
Cara Membuat Report pada Microsoft Access:
 1. Pada toolbar Create klik Report (kursor diarahkan pada Form
Penggajian), maka akan muncul Report secara otomatis.

2. Kemudian buka Design View dari Report tersebut.

4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Filter Report dan bagaimana cara
membuatnya?
Filter Report ditujukan untuk memfilter tampilan report yang diinginkan.
Menyaring data atau disebut juga filter data merupakan proses
memperlihatkan sejumlah data dengan menyembunyikan data lainnya.
Dengan kata lain, penyaringan data ini hanya menampilkan record-record
yang kita kehendaki saja, sedangkan record-record lainnya disembunyikan
(bukan dihapus). Dalam hal ini, akan ditampilkan report menurut Nama dan
menurut tahun. Berikut langkah membuat Filter Report.
1. Sebelum membuat filter report terlebih dahulu buatlah Query.
2. Buat pula Query baru dengan menghubungkan TabelPegawai dan Query
Penggajian seperti gambar berikut. (Double klik pada Record NIK dan
Nama_Pegawai pada Tabel Pegawai dan semua Record pada Query
Penggajian kecuali NIK dan Nama_Pegawai)

3. Save dengan menggunakan nama Query “QPenggajianFforNIK”

4. Copy dan Paste Query “QPenggajianFforNIK” dengan nama baru yaitu
Query “QpenggajianforTahun”
5. Buat Query dari Tabel Pegawai tanpa menghubungkan kemanapun
(Hanya Query Tunggal dan Double Klik pada semua Record yang ada
pada tabel pegawai). Perhatikan gambar dibawah ini:
6. Setelah itu Close dan Save dengan nama “QPegawai”
Maka terdapat 4 Query baru yaitu Qpegawai, QPenggajianforJJK,
QPenggajianforNIK dan QpenggajianforTahun.

Kemudian buat Report dari Query “QPenggajianforJJK”,

“QPenggajianforNIK”, “QPenggajianforTahun” dengan Design View
seperti dibawah ini:
 Membuat Filter Report Data Pegawai
Langkah selanjutya setelah memubat filter report yaitu menghubungkan
Button kepada View Report. Berikut langkah-langkahnya :
1. Buka terlebih dahulu form pegawai dan buat 1 button dengan
menghubungkan ke report pegawai.
2. Lalu akan muncul Command Button Wizard (Pilih Categories “Report
Operations” dan Action “Preview Report” dan klik Next).

3. Setelah itu akan muncul langkah berikutnya (Pilih Report yang kita
inginkan lalu klik Next).
4. Terakhir beri nama Button tersebut dengan “View Report” lalu klik
Finish.

5. Kemudian buka kembali Query “QPegawai” seperti gambar berikut

(Isikan Kriteria pada Kolom NIK Command)
”[Forms]![Penggajian]![NIK]” lalu simpan).
 6. Jalankan Button tersebut pada Form Pegawai dan hasilnya adalah
sebagai berikut:

 Membuat Filter Report Gaji menurut NIK dan menurut Tahun

Langkah untuk membuat filter report gaji menurut NIK dan Tahun adalah
sebagai berikut:
1. Dengan cara yang sama buat Button pada sebelah combobox pada
form seperti gambar berikut (Buat Button 1 dengan menghubungkan
kepada Report “RPenggajianforNIK” dan Button 2 untuk
menghubungkan “RPenggajianforTahun”).
2. Lalu buka Query “QPenggajianforNIK” dan isikan Command pada
Kriteria dalam kolom NIK yaitu [Forms]![Report View]![cbnik].

3. Dengan cara yang sama, buka pula Query QPenggajianforTahun“ dan

isikan Command pada kriteria dalam kolom tahun yaitu
[Forms]![Report View]![cbtahun].
5. Buatlah sebuah form di Microsoft Office Access dengan menambahkan
fitur desain Report dan Filter Report, dan screenshoot tiap langkah
dalam proses pembuatannya!
 Kerjakan sendiri, jika diketahui jawaban sama maka TP Modul II = 0
 Langkah pertama yang harus dilakukan untuk pembuatan form report dan
filter report pada Microsoft Access yaitu membuka Microsoft Office Access
dengan menekan tombol search dan ketik Microsoft Access.

Setelah membuka Microsoft Access, pilih Blank Database maka akan muncul
tampilan seperti gambar, hal yang perlu diperhatikan adalah File Name –nya, dan
ditempat dimana database tersebut disimpan. Setelah selesai memasukkan nama
file , klik create.
 Langkah berikutnya dalam pembuatan Tabel adalah memilih menu create,
kemudian pilih Table Design, isi Field Name, Data Type, dan Field Size.
Kemudian tentukan primary key (klik kanan pada bagian yang diinginkan untuk
menjadi Primary Key dan pilih Primary Key) pada tabel dan klik kanan pada
nama Tabel kemudian pilih save. Kemudian akan muncul Tabel Name, beri nama
Tabel dan klik OK.

Langkah berikutnya yaitu buatlah Tabel Jabatan, Pegawai, Bulan, Tahun, Jam
Kerja, dan Golongan dengan ketentuan field name, data type, dan field size
sebagai berikut:
 Tabel Jabatan
 Tabel Golongan

 Tabel Bulan
 Tabel Tahun

 Tabel Data Jam Kerja

 Tabel Pegawai

Setelah membuat tabel buatlah relationship

Langkah berikutnya yaitu membuat form untuk setiap tabel, langkah pertama
untuk membuat form yaitu pada Naviigation Pane, pilih tabel yang mau dijadikan
form. Selanjutnya pada tab create pada kelompok form, klik form
Setelah klik menu form, secara otomatis akan terbentuk sebuah form seperti
gambar dibawah ini

Langkah berikutnya yaitu membuat query, langkah pertama yang harus dilakukan
yaitu klik create, yang dilanjutkan dengan klik query design dan add semua tabel
Langkah berikutnya yaitu membuat report
3. Pada toolbar Create klik Report (kursor diarahkan pada Form
Penggajian), maka akan muncul Report secara otomatis.
 4. Kemudian buka Design View dari Report tersebut.

Berikut langkah membuat Filter Report.

 Sebelum membuat filter report terlebih dahulu buatlah Query.

 Buat pula Query baru dengan menghubungkan TabelPegawai dan Query
Penggajian seperti gambar berikut. (Double klik pada Record NIK dan
Nama_Pegawai pada Tabel Pegawai dan semua Record pada Query
Penggajian kecuali NIK dan Nama_Pegawai)

 Save dengan menggunakan nama Query “QPenggajianFforNIK”

 Copy dan Paste Query “QPenggajianFforNIK” dengan nama baru yaitu
Query “QpenggajianforTahun”
 Buat Query dari Tabel Pegawai tanpa menghubungkan kemanapun (Hanya
Query Tunggal dan Double Klik pada semua Record yang ada pada tabel
pegawai). Perhatikan gambar dibawah ini:

 Setelah itu Close dan Save dengan nama “QPegawai”

Maka terdapat 4 Query baru yaitu Qpegawai, QPenggajianforJJK,
QPenggajianforNIK dan QpenggajianforTahun.

Kemudian buat Report dari Query “QPenggajianforJJK”,

“QPenggajianforNIK”, “QPenggajianforTahun” dengan Design View
seperti dibawah ini:
 Membuat Filter Report Data Pegawai
Langkah selanjutya setelah memubat filter report yaitu menghubungkan
Button kepada View Report. Berikut langkah-langkahnya :
 Buka terlebih dahulu form pegawai dan buat 1 button dengan
menghubungkan ke report pegawai.
 Lalu akan muncul Command Button Wizard (Pilih Categories “Report
Operations” dan Action “Preview Report” dan klik Next).

 Setelah itu akan muncul langkah berikutnya (Pilih Report yang kita
inginkan lalu klik Next).
 Terakhir beri nama Button tersebut dengan “View Report” lalu klik
Finish.

 Kemudian buka kembali Query “QPegawai” seperti gambar berikut

(Isikan Kriteria pada Kolom NIK Command)
”[Forms]![Penggajian]![NIK]” lalu simpan).
  Jalankan Button tersebut pada Form Pegawai dan hasilnya adalah
sebagai berikut:

 Membuat Filter Report Gaji menurut NIK dan menurut Tahun

Langkah untuk membuat filter report gaji menurut NIK dan Tahun adalah
sebagai berikut:
 Dengan cara yang sama buat Button pada sebelah combobox pada form
seperti gambar berikut (Buat Button 1 dengan menghubungkan kepada
Report “RPenggajianforNIK” dan Button 2 untuk menghubungkan
“RPenggajianforTahun”).
 Lalu buka Query “QPenggajianforNIK” dan isikan Command pada
Kriteria dalam kolom NIK yaitu [Forms]![Report View]![cbnik].

 Dengan cara yang sama, buka pula Query QPenggajianforTahun“ dan

isikan Command pada kriteria dalam kolom tahun yaitu
[Forms]![Report View]![cbtahun].
 TUGAS PENDAHULUAN
MODUL II

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Praktikum

Sistem Basis Data (SBD)

Disusun oleh :
Nama : Cathlen Rezeky Putri
NPM : 10070216112
Shift :2
Tipe :C

LABORATORIUM SISTEM INFORMASI DAN KEPUTUSAN

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
2017 M / 1439 H