Tugas Pendahuluan Modul 4

Tipe D

1. Apakah Basis Data Excel dapat dibuat menjadi suatu aplikasi?

Bisa, Di dalam Ms.Excel database adalah suatu range yang terdiri dari
cell-cell yang minimal memiliki satu kolom dan harus lebih dari dua baris.
Pembuatan database dengan menggunakan Ms.Excel jauh lebih mudah
dibandingkan dengan aplikasi lainnya karena kita bisa dengan langsung
mengolah data tanpa harus menggunakan query. Sebaliknya database yang
dibuat di Ms.Excel tidak bisa dipanggil menggunakan query, hal ini membuat
Ms.Excel hanya menjadi pengolah data saja, tetapi lebih bagus lagi jika bisa
langsung diolah dan menunjukkan hasil.
Beberapa istilah yang harus diketahui pada database Ms.Excel yaitu :
 Field : Dalam database excel dapat dikatakan sebagai kolom
 Judul Field : Judul dari kolom tersebut
 Record : Isi dari kolom excel atau jika di blok beberapa cell dan menjadi
cell range
Syarat database excel :
 Nama field tidak boleh sama
 Nama field harus terletak dalam satu baris
 Antara field dan isinya tidak boleh dipisahkan dengan baris kosong
Formula yang biasa digunakan untuk mengoperasikan database adalah rumus
VLOOKUP dan HLOOKUP. Namun bisa juga memasukkan fungsi rumus-
rumus excel lain seperti rumus logika IF, OR dan lain-lain sesuai dengan
kebutuhan database yang dibuat dalam Ms.Excel.

2. Apa perbedaan menu Visual Basic di Basis Data Excel dengan Aplikasi
Visual Basic?
Visual basic dapat membaca dan menulis informasi dari dan ke worksheet
excel. Untuk membuat koneksi Visual basic dengan excel dapat dilakukan
dengan sangat mudah. Sebaliknya anda dapat mengimport data dari workseet
excel ke database.
  Berikut adalah menu visual basic di ms.excel

 Berikut adalah menu visual basic di aplikasi visual basic

Dari kedua gambar diatas dapat dilihat perbedaan antara menu visual basic di
excel dengan menu aplikasi visual basic, menu di aplikasi visual basic lebih
banyak dibandingkan dengan menu visual basic di excel. Perbedaannya juga
terletak di toolboxnya, Toolbox adalah tempat penyimpanan kontrol yang akan
digunakan pada program yang dipasangkan pada form, toolbox di aplikasi visual
basic lebih banyak komponennya jika dibandingkan dengan toolbox di visual
basic di excel.
3. Apa kekurangan dari Basis Data Excel?
1. Dalam excel formula yang dibuat untuk menampilkan data hasil
perhitungan harus dibuat sebanyak jumlah baris tabel/kolom yang akan
dihitung.
2. Formula (rumus) yang dibuat dalam lembar kerja (worksheet) excel untuk
menampilkan hasil pengolahan otomatis sangat mungkin dapat rusak
akibat kekurang hatian pengolah data.
3. Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada
pengembang.
4. Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam
mengoperasikannya.
5. Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca
data.
6. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan
tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, tidak bisa membuat tabel
dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2
tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah
kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru
ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel
pivot lain, maka akan error.
7. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan
ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala
ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis
menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita
akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan
resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa
kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options >
Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook
before saving
8. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
 TUGAS PENDAHULUAN
MODUL IV

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Praktikum

Sistem Basis Data (SBD)

Disusun oleh :
Nama : Cathlen Rezeky Putri
NPM : 10070216112
Shift :2
Tipe :D

LABORATORIUM SISTEM INFORMASI DAN KEPUTUSAN

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
2017 M / 1439 H