PROSES KERJA : PEROLEHAN BUKU

Mula

KP Menerima borang cadangan pesanan buku

PUS daripada IPGM/pensyarah

KP
PUS Menyenaraikan judul buku dan mendapatkan
PPP harga buku yang hendak dibeli dari pembekal
PembPK
PembP
PT
KP
MPPP/ TIDAK Kemukakan dalam MPPP/MPIPGM
MPIPG LULUS
M
LULUS

Mengisi borang permohonan perolehan dan

KP menyerahkan kepada bahagian kewangan
PT untuk penyediaan pesanan kerajaan

PT Tamat

Julai 2014
 PROSES KERJA : PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BUKU

Mula
KP
PUS
PPP Menyemak pesanan penghantaran (Delivery
PembPK
Order) serta invois dengan buku yang diterima

PPP
TIDAK Bahan menepati borang pesanan

YA

PembP
PT Memeriksa keadaan fizikal buku itu.
PO ROSAK
TIDAK ROSAK

Merekodkan buku yang telah disemak ke dalam

buku rekod perolehan.

PembP Mengecap hak milik institut pada muka surat judul

PT atau muka surat verso dan mana-mana surat
PO mengikut polisi Perpustakaan IPG

. Mencatat nombor perolehan pada muka

surat judul.

PembP Menginput data katalog awalan ke dalam

templat modul katalog

buku

PUS Mengkatalog, mengkelas dan mengedit

PPP
buku
PembPK
Julai 2014
PUS
PPP
PembPK
 sambungan

PUS
PPP Membuat back-up data pengkatalogan samada
PembPK dalam bentuk percetakan atau soft-copy

PUS Barcode dicetak dan dilekatkan di buku.

Label (spine-label) dicetak dan dilekatkan pada

tetulang buku

PT
PO Tattle tape/ strip dan slip tarikh pemulangan
dilekatkan pada buku.

Buku yang telah siap diproses diletakkan di rak

Melekatkan slip tarikh pemulangan

Tamat

Julai 2014
 PROSES KERJA : KEAHLIAN PERPUSTAKAAN

Mula

Mengedarkan Borang Keahlian Perpustakaan dan

KP Panduan Perpustakaan Institut kepada anggota/
PUS pelajar baharu semasa taklimat Minggu Pengurusan
PPP
Pelajar Baharu.
PembPK

Meminta pelajar mengisi maklumat Borang Keahlian

Perpustakaan

PembP Pelajar menyerahkan borang kepada staf di kaunter

PT sirkulasi untuk kerja pemprosesan.
PO

Staf kaunter sirkulasi menerima dan menyemak kad

Tidak Lengkap matrik pelajar dan Borang Keahlian Perpustakaan
yang lengkap diisi untuk pemprosesan kad keahlian
Perpustakaan

Lengkap

Memaklumkan kepada pelajar untuk mengambil kad

PembP
keahlian tersebut apabila telah siap atau memaklumkan
PT
kepada pelajar untuk menggunakan kad matrik IPG
PO
untuk menggantikan kad keahlian selaras dengan polisi
IPG masing-masing.

Tamat

Julai 2014
 PROSES KERJA : PINJAMAN BUKU

Mula

PembP
Menerima buku yang hendak dipinjam.
PT
PO
BUKU ROSAK
TIDAK ROSAK

TIDAK LULUS Mengimbas kad keahlian untuk menyemak status pinjaman.

(BLACKLISTED)

LULUS

Imbas kod (barcode) pada buku untuk urusan pinjaman

Mengecap tarikh pemulangan pada slip tarikh pulang dan

mengimbas buku pada alat reactivator and deactivator

Menyerahkan buku yang dipinjam kepada peminjam

Tamat

Julai 2014
 PROSES KERJA : PEMULANGAN BUKU

Mula

Menerima buku yang hendak dipulangkan,

TIDAK Scan barcode pada buku dan semak status pinjaman

Bermasalah/ Tiada masalah

YA

Lewat - Denda akan dikenakan, mencatatkan maklumat diri

peminjam dan jumlah denda yang dikenakan ke dalam buku/
rekod wang denda

Hilang,- pelajar menggantikan buku itu dengan buku baharu

yang sama berserta wang proses RM10.00 atau membayar dua
kali ganda harga buku berserta wang proses RM10.00.

Mengimbas buku pada alat reactivator and deactivator

Tamat

Julai 2014
 PROSES KERJA : ORIENTASI PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN

Mula

Terima jadual Minggu Pengurusan Pelajar Baharu dan surat

pelantikan untuk memberi taklimat penggunaan
Perpustakaan Institut Pendidikan Guru.

Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan

penggunaan Perpustakaan untuk taklimat berdasarkan
masa yang diperuntukkan.

1. .

Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan

penggunaan Perpustakaan untuk taklimat berdasarkan
masa yang diperuntukkan.

2. .
Mengedarkan Panduan Perpustakaan dan Borang
Keahlian Perpustakaan kepada pelajar baharu.

3. .

Tamat

Julai 2014
 PROSES KERJA : PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

Mula

Menyediakan Borang Penilaian Perkhidmatan

Perpustakaan (LAM-PT-08-06).

Mengumpulkan borang penilaian yang telah

Mengedarkan borang penilaian kepada pelajar setiap
dilengkapkan oleh pengguna.
semester
.

Menganalisis borang penilaian dan menyediakan

laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat
MPPP/MPPPIM.

Membentangkan laporan penilaian perkhidmatan

perpustakaan kepada MPIPGM/ MPPP

Menghantar dapatan laporan penilaian perkhidmatan

perpustakaan kepada IPGM.

Tamat

Julai 2014