3.3 MAKLUMAT PENTING DALAM Surat tanya perlulah ditulis dalam DOKUMEN PERNIAGAAN format yang ringkas, jelas, dan tepat. Surat Tanya 1, Surat tanya dihantar oleh pembeli kepada 2. Contoh surat tanya adalah seperti yang penjual (pembekal) untuk mendapatkan berikut: maklumat tentang barang yang bakal dibeli SURAT TANYA Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. ® No.12, Jalan Nyior 6, 70100, Seremban, Negeri Sembilan, Tel. No. 06-4418735 Tarik: 8 Jun 2015 | (©) Pembekal Global Komunikasi Bhd (DI ot 237, Jalan 576, Desa Pandan 35100, Kuala Lumpur. Perkara: Pertanyaan Mengenal Maklumat Telefon Bimbit | () Merujuk kepada perkara di atas, saya berminat untuk membeli telefon bimbit yang dibekalkan oleh pihak twan. Sila kirimkan katalog dan sebut harga yang berkaitan. ©} © Sila ayatakan syarat sevahan,diskaun, dan syarat pembayaran Sekian, terima kasih. Yang benar, ) Ade \@) Pengurus, | ‘Cosmo Telekomunikasi Sdn, Bhd. (@) Senarai harga - mengandungi senarai harga semua barang yang dibekalkan oleh penjual | (b) Sebut harga - senarai harga barang- - barang yang dikehendaki oleh pembeli sahaja (c) Katalog ~ maklumat barang-barang yang dijual dalam bentuk bergambar yang mempunyai kod dan harga tertentu Pesanan dapat dibuat menggunakan kod | (d) Risalah - mengandungi penerangan secara | ringkas berkaitan dengan maklumat | barang atau perkhidmatan yang disediakan oleh pembekal mlolale Surat Jawapan 1, Surat jawapan dihantar oleh pembekal (penjual) kepada pembeli sebagai membalas Dalam sebut harga ada dinyatakan nombor rujukan sebut harga, jenama barang, harga dan kuantiti surat tanya 2, Bersama dengan surat jawapan disertakan barang, syarat serahan, syarat satu atau lebih dokumen-dokumen yang pembayaran, diskaun niaga, dan berikut: diskaun tunai.3. Contoh sebut harga adalah seperti berikut: SEBUT HARGA {Pembekal Global Komunikasi Bhd. (@ [0237 Jalan 51768, Desa Pandan, $5100, Kuala Lumpur. Tel. No: 03:95952020 Task 18 jun 2013] © ‘ Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. 4 No.12, Jalan Nyior 6, | 70100, Seremban, Negeri Sembilan. 1@ No. seb hare: so96s ® ® © @® @ ‘Rujukan ‘Keterangan ‘Serahan ‘Kuantitt ‘Harga(RM) 8124 ‘Selkom AG Sedia 1 unit 500.00 0015 Arikson 15 Segera 1 unit 670.00 ‘SS215 ‘Sumsang E2 (2 minggu 1 unit 800.00 { Syaratsyarat: Ang. Dib. Untuk akaun yang diakui } (®) Sah 14 hari. © Pengurus Jualan, \ Pembekal Global Komunikasi. 4 H B 7 “ — Tr - - I F = kK ‘Syarat masa serahan barang: Serahan sedia - © Serahan segera ~ L 6 . dapan - Serahan hadapan A — J}Borang Pesanan 1, Setelah membuat penilaian terhadap 5 pembekal yang memberikan tawaran terbaik, pembeli akan membuat pesanan belian. c 2. Pesanan dapat dibuat melalui 7 D E F telefon atau ~ faks 6 , H 3. Pesanan belian biasanya diisi dalam dua salinan, Salinan asal dihantar kepada : pembekal dan salinan pendua disimpan oleh pembeli 7 4, Yang berikut adalah contoh pesanan belian a bersama penerangannya k A L Lt { PESANAN BELIAN Pembekal Global Komunikasi Bhd. Lot 237, Jalan 5/7B, Desa Pandan, 55100, Kuala Lumpur ‘Tuan, : | 8) No. Sebut harga $0963 dirujuk Sila bekalkan barang-barang berilcut. ® © Rujakan Keterangan sim Selkom AG @ 1 unit RM50O tolak 20% diskaun. A015 — Arikson T15 @ 1 unit RM670 tolak 20% diskaun. Syarat-syarat: Ang. Dib. Dis. Niaga: 20% Dis. Tanai: 10% 14 nari (©) 15% 30 hari ‘Yang benar, © Pengurus, Cosmo Telekomunikasi Sdn, Bhd. 10 | Cosmo Telekoimunikasi Sdn. Bhd. No. 12, Jalan Nyior 6, 70100, Seremban, Negeri Sembilan. No, Tel: 06-4418135. pa 2034] (©) Tarikh: 1 Julai 2015] (B) @ ® ‘Harga (RM) == Jumiah (RM) 5000.00 1,000.00 4000.00 3350.00 670.00 2,680.00 6 680.00“ueYyeses ejou Wejep ueyeyeAuIp EPH HHeq1p Guek Bueseq eB | | O25 vovesod uoynins voquon | 3 Aujpjom noyD JDyaquied uoy.0n 241p yao uyosabued ubu,opuoy r upyouas jou yx! JO, q pAuppjom nD4D taquied | uoyouas: | yajo uoyosabued uv6upjopuny, H Djou UawiM{op 115 JoqUON, ae sojuoyip Buok Bug 1414uDNy 9 Hjaquiad yowoyy a upyuDylp Buk uoyoias D4ou wawunyop vjoday Gupung uDyioyuaq wobudiajay | wBqas |pyaquiad younjy | | UE IseYTUNMIOY Feqo}D TeHAquIag ‘ayo ueyeIpastC, @| ste 5 SEL wosquy -St00V z or OY worTES - 978 1 ppweny, eBue310y “a {PUR “UPS |seyTuuoyapay, owsoy “sun ueg amp “yaqo vuronp wep yourasig ® @ @| re ea sees 08 uepiquag 1280y equates Q0102 ‘9 Jou were ZT ON “pug upg jseytumutoyapay, Ouse pede, OZ0ZS6S6+€0 ONAL | WNANAT VIVA ‘0OTSS | seq ‘gous werel 2z 107 | unity FegorD AAquIag | QI re10sw NVHVYAS Vi »” Yojay DAUUDBUL ewe wep wvywwes uyuu yuguug g | Aeduop uo, —, _,, € sin py Ip uoyyoy0o1p » Sunk Gow noyD uDgoye sb >ynqun syaqua Nz ‘Bup.0g Jo,UDUBuad inioraW mwanwiad nandow DjNWaS Ute Uodw)sip wewyup uous nyog DU)JaLIp uk unGwoJog youraduow uop vsysaurou “uosadip 6ubé wo6uog uobuap vuwos-puiosaq ifaqurad vpoday jonfwad yajo woyuoyp ju! uawny4oQ “7 upyouas DONnvois 3, Invois disediakan dalam dua atau tiga Invois dikeluarkan oleh pembekal dan salinan, Salinan asal dikirimkan kepada dihantar kepada pembeli pembeli dan dua salinan lagi disimpan oleh Invois menunjukkan senarai barang yang pembekal - telah dibeli dan jumlah hutang yang perlu 4, Contoh dokumen invois adalah seperti yang dibayar. berikut: , 16901 |© Lot 237, Jalan 5/76B, Desa Pandan ® 155100, Kuala Lumpur. — ‘Tarik: § Julai 2015 |(D) Cosmo Telekomunikasi Sdn, Bhd. No. 12, Jalan Nyior 6, 70100, Seremban, Negeri Sembilan , No Pesanantuan: PB 2034 | @y No. Nota serahan kai: NS 0781 ® © @ © Harga No, Rujukan Keterangan Kuantiti Seunit gm) Jamlah (RM) sim 10 500.00 5000.00 ‘A 0015 s 600.00 3000.00 8 000.00 1600.00 6 400.00 Syarat-syarat: Ang. Dis. Niaga: 20% Dis, Tunai: 10% 14 hari } waxoix!® 5% 30 hari ‘Yang benar, ) Shamil Rogorat balan ® Pembekal Global Komunikasi Bhd. A | cs | | B H T Syarat bayaran angkutan: @ J6ups0q pusovou ‘ueuljes enp wejep ueyelpasip geal eat uep yeseu - o1p sow maint oak : ueye & ON upspdog no4t eee uouosad pudsioa™ | so qUOW)p 145au2 Umm, unk Buosoy soxfaq uoyBuojnusaus sjaqurad (p) (amseg nyo, 4oda9 u 404021p yopi4 6 ) ouvkoqu. * 7 * ayngun 196 wojop up. ) sodajas) o6u0yo OPE wequad v yodauaw opis 6uvig | uo6unjunay uoyiwoquiew — | | ‘uoyp4 : obu0so “upsadiy cupupdpquiad 4DskS bs6uoqosojup uooBo1ued nuove wana | woop uoyoun6ip vAuosoiq ML YOHAST "n4) uDguDyip Budd Bupu0g-6uou0q poday Gur ) 2ynqun suounsuy Dyr9s , *4nyBupGuaw Bud yn} jodoy, ou. 2 Buoquiog ‘jonfied Joys top ' uogny6up6uad soy ynsowsay, yo \ up6upiog pBupy ~ Buoquioy Buoyny yojur ! op ‘suounsut ‘soy (-.'T)(2) poday jonfu 1° | | wequad soAoiq)p oAuynfuoyas Hpeuy v40N upgny6uo6uad soy ido D42u0y uasa4s 24 joyaquiad 04s u0p uoyn46uD6uad $03 Dury [IquioBuaW Yopns £ o6upuog pBupy - yoqoua6 040 ay ounavad ('9°q 9H “d)(P) | tequiad roAoiqip oAunfuojas uupgny6up6uad soy jody ssD4D ay DB6u1y jonfuad ‘pAuypyom no4o jonfurac ajo woyosaé [sion NDAD UDYD)Doeq wenyrpoyuse yoyten ernst mane ~ (uoyy al | snduias op woyny6uobued | S04 ary jquioBuaw yopns | woh, uo6ups0q D604 - [odo yo|04Ip yojaias uoADap | | 040 1p buunouad ("9° 2y ‘¢)(2) sau Bud yowu 4nqas.iay soy soADquoW ec 1yaquied ‘uo4ny6uobued uijio4ip 6uo.og oyi12% | Soy ynsouLia4 yop, 4onqip uosokog - (Du! woBup.0q D6uby - uodopoy PPM uppny6un (‘poy “6uy)(q)3. Contoh dokumen nota kredit dan penerangannya adalah seperti yang berikut: ‘Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. ) No. 12, Jalan Nyior 6, \ | ® 70100, Seremban Negeri Sembilan ‘Akaun tuan/puan dikreditkan dengan perk (invois: 16 904) Tolak diskaun niaga 20% Ringgit: Empat Ratus Sahaja ) | Shamil. © Pengurus Juslen Pembekal Global Tlekomunikasi Bhd NOTA KREDIT Keterangan | (F) 1 unit telefon bimbit Selkom AG (5124) dipulangkan kerana rosak NONK 0290 |) Pembekal Global Komunikasi Bhd. Lot 237, Jalan 576 B, Desa Pandan, 55100, KUALA LUMPUR ‘Tel. No: 03-95952020 Tarik: 8 Julai 2015 | @) xyang berikut:| (B) 500.00 100.00 400.00 Nota Debit 1, Nota debit dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu bahawa akaunnya telah didebitkan. 2. Nota debit dapat dianggap sebagai invois atau bil tambahan, 3. Nota debit memberitahu pembeli bahawa Jumlah bayaran dalam invois ditambah. 4, Sebab berlaku tambahan jumlah hutang atau bayaran ialah: (a) kos pengangkutan menghantar barang belum diambil kira (b) kesalahan dalam pengiraan (jumlah dalam invois terkurang) (c) kesilapan dalam mencatat harga barang (harga dalam invois terkurang) (d) pembeli menerima barang yang tidak tercatat di dalam invois (e) kos bekas belum diambil kira (F) pembeli dikenakan faedah bagi hutang yang tidak dijelaskan Nota debit dianggap sebagai invois atau bil tambahan.“ni GEL Wosyay 4yquug uosaFaL _fuun oun 160q OgzWH !O[!u.12q Hraqured ppoday /4iqap Dou upjuoybuous joyaquiag ‘UD6u0.0q, “soyuoybuaui yoros.24 Hyaquied undnojom {ynqas94 41quig Uoaja4 ou oUDKH YOI=y Haquiag “s1unas QOWH P6y0y0q CTL UOSH!A¥ Jiquig uoy2j2s. soyuoyBuaw doysiay oyoquied Uwon!Opuoip ‘41q=p D4ou YyouUED oped}0q ‘bAuy}yoM no4D yonfuad oypsa6uad uo6upyopup, uwosok0g noyp 6upyny woyoquiowad youn uwosokoq rnoyo 6upyny uoyoquioued | 3 o4104J2q souINpOW up s0nj2%1P 4iqap Dyou uawinyop 4x04, q gap 5 Dou wauinyop Jas Joquiony uawirjop ousoued pwBoqas yjaquad jouojy | ® awn nyop y vjoday 1Goqas jonfuad yowoly @| sew QI mmo awox ausaxii'T WIVAX ‘Ors Ua [seyTUNWOyETAL TeQOID TEYEqUIAd @| uuepenf snan3uad ors yes YNIg uede smrey end -BBupy Gum § x0 1-ON SfoaM WEEP (STOOV) STI. WOSALY NgUNIG o}opes EBLE @® smqueg Bue ezeysod weBuap ueMDIGepIP wendyueny uNeAY “wep 198N “wequiasss “OOTOL ‘g 1014N wepef ‘ZION “pu ups jseqTIIoAa. 00503 29686£0 ‘ONL nae ont zee wt | cmmoy TeqoqD Teyaamed iaaa VION Tymyisaq Buok jaredas ypyopo 41qap Dyou VaUINyOp YORUMengira Diskaun dan Syarat Pembayaran Pengertian © @ (b) (b) (© © Perbezaan | @) 1} © 1 41. Conteh diskaun niaga: Merujuk kepada invois 16904 yang dikeluarkan oleh Pembekal Global Komunikasi Bhd. { Jumiah harga barang: ll ¥ Selkon AG RMS 000.00 } \ Arikson T15 RM3 000.00 | ' RMB 000.00 1 TOLAK 1 Diskaun niaga 20% { RMB000x 20 = RML60000 ' 100 ' Jumiah = Be 400.00 Lanne eeneeee: 2. Contoh diskaun tunai: Merujuk kepada invois 16904 yang dikeluarkan oleh Pembekal Global Komunikasi Bhd, Bertarikh 5 Julai 2015. ‘Syarat diskaun tunai: 10% 14 hari 5% 30 hari (@) Jika pembeli membayar hutangnya dalam tempoh 14 hari dari tarikh invois (5 Julai 2015) maka dia layak mendapat potongan harga 10%. {Jumiah hutang = RM6 400.00 ITOLAK 1(Diskaun tunai 10% jika bayar hutong tantara 5 Julai - 18 Julai 2014) 1RM6 400.00 x 10 = RM640.00 ! 100 {umlah hutang perlu bayar = RMS 760,001 (b) Jika pembeli membayar hutangnya dalam ‘tempoh 30 hari dari tarikh invois maka dia layok mendapat potongan harga 5%, {Junloh hutang = RM6 400,00 ‘OLAK iskaun tunai 5% jika hutang dibayar Nantara 19 Julai 2015 ~ 3 Ogos 2015) IRM 400.00 x 5 = RM640.00 1 100 (©) Tika pembeli membayar hutangnya melebihi tempoh 30 hari maka dia tidak layak mendapat diskaun tunai. Oleh itu, jika pembeli membayar hutangnya lebih wal, pembeli akan memperoleh potongan hharga yang lebih banyakResit 3. Resit dibuat dalam dua salinan. Salinan asal 1. Resit adalah dokumen yang dikeluarkan diberi kepada yang membuat bayaran atau sebagai bukti penerimaan pembayaran pembeli manakala salinan pendua disimpan secara tunai atau cek. oleh orang yang menerima bayaran atau 2, Penjual (penerima) akan mengeluarkan resit penjual. rasmi kepada pembeli (pembayar) untuk 4. Bagi bayaran yang berjumlah RM20.00 ke mengakui penerimaan pembayaran. atas, setem bernilai 10 sen perlu dilekatkan pada resit supaya menjadi sah. Contoh resit dan butiran yang tekandung dalam resit. RESIT RASMI Pembekal Global Komunikasi Bhd. @ | bet 27, Jalan 5776 B, Desa Pandan, 55100, Kuala Lumpur. Tel, No: 03-95952020 Norio |@) ‘Tarik: 18 Julai 2015 |) | Diterima daripads: Cosmo Telehomunikas Sdn. Bha @| Wang yang sierine | Voak bay: Sebaagan ©} TamaitCek 8252834 [Serem 10 sen] Yang menerim, Samet ® Pembekal Global Komunikasi Bh Nombor cek hendaklah ditulis sekiranya pembayaran dibuat A menggunakan cek. Selain digunakanPenyata Akaun 1. Penyata ckaun dihantar oleh pembekal atau penjual pada akhir setiap bulan. 2. Penyata ini merupakan satu ringkasan urus rniaga yang berlaku antara penjual dengan pembeli dalam tempoh satu bulan, . Penyata akaun merupakan satu peringatan kepada pembeli mengenai baki hutangnya kepada penjual. Pembeli menggunakan penyata akaun untuk menyemak dan membandingkan butiran urus rniaga yang ada di dalam buku simpan kiranya. Contoh penyata akaun adalah seperti yang berikut. ® Kepada Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. No. 12, Jalan Nyior 6, 70100, Seremban, Negeri Sembilan. No. Akau:P 12403} Bal Blan brair Yala 204 ® ® art ‘Butiran arse mrt en Pa we x 020 Rat ea eeusenl a ee Le syarat: Ang Dib.|(2) Dis Mage: 308 real oe mi oe tatoos Shamil Sapa jaan, |e {ion omnes ma PENYATA AKAUN Pembekal Global Komunikasi Bhd, ‘Lot 237, Jalan SI76B, Desa Pandan, 38100, Kuala Lumpur. ‘No, Tel: 02-95952020 © @® @® 6 400.00 400.90 6 400.00 280.00 3240.00 6 000.00 360.00 6 280.00 ‘Baki Akhir Serahan: 2680.00 (Ringgit Dua Ribu Enam Ratus Lapan Puluh Sahaja) Tak: 5 Julai 2014 | @) 314000 2.68000 A 6 8 H | r | ] Dd I E kK FJenis Dokumen, Pengirim, Penerima, serta Fungsinya (0) Surat tanya (b) Surat jewapan (¢) Borang pesanan (d) Nota serahan (2) Bil tunai | (@) Nota debit (h) Nota kredit (i) Pembayaran tunai atau cek (j) Resit (K) Penyata akaun